如何生成经验丰富但友善的拒绝信[4个模板]

在任何情况下，通知一个人他们没有得到这份职业确实不是一件容易的事。

这通常会导致普通电子邮件，甚至更糟的是完全沉默——这就是拒绝信模板可以发挥作用的地方。

尽管这样做从来都不是一件乐事，但是有多种有效的方法可以拒绝保留您雇主品牌名称的申请人。

如何撰写拒绝信

寄出后，您可能不会考虑两次拒绝信。 但事实是，你的拒绝信反映了你的公司。 如果创建不当，就会对您的企业产生破坏性的看法，而这种看法可能会简单地向其他候选人展示。

这就是为什么撰写一封深思熟虑的拒绝信很重要的原因。 它使您可以与申请人建立良好的浪漫关系，即使他们最终不太适合特定工作。 谁知道，如果再打开一个姿势，您可能想绕回他们身边。

当出现这种情况时，您希望申请人对与您合作的前景充满活力 - 以及您的谈话方式在这方面发挥了关键作用。

保持良好的语言并以职业描述中的语言为目标，这一点很重要。

此外，请记住，拒绝信是申请人获得有益回复并学习如何在可预见的未来做得更好的绝佳选择。 想一想你可以如何纳入特定和有益的评论。

拒绝信可以分为三个部分：

段A人

你的开头段落应该是绝对个性化的，并包含申请人的头衔和他们使用的情况。 接下来，感谢候选人对您的组织感兴趣并抽出时间进行面试。

归根结底，你在最初的段落中向候选人传达你已经决定继续与另一位候选人合作是非常重要的。

你可以友好地让他们失望，其中包括在拒绝中的恭维，例如“虽然你的资格非常非凡......”

第二段（可选）

下一段正是个性化肯定出现的地方。你产生的结果将取决于你与候选人的相遇以及他们接受的方法有多远。

例如，如果你在第一轮之后拒绝了一个候选人，你可以让这个部分保持简短，然后跳到几段。 但是，对于到达最后一轮的申请人，您很可能希望为拒绝的理由提供更多背景信息。

候选人花时间为你的面试系统做准备，所以如果你在整个面试过程中都对他们感到惊讶，那么让他们知道会有很大的不同。

基本上只包括你在面试过程中记得的他们的一个强硬，比如“我们的团队对你的作曲技巧特别惊讶。”

要真正包括价格，您还需要纳入建设性建议，以帮助您的潜在客户确定增强的位置。 在工作面试期间考虑详细的说明（或与选择经理交谈），当您拒绝您的申请人时，请给出一个或两个增强的位置。

强调工作描述的一个因素，你会觉得潜在客户不太匹配。

假设该职能部门需要知识分析方面的专业知识，但申请人在该领域并不稳健。 您可能会说，“目前，我们正在寻找对信息分析有更深入了解的候选人……”

如果您对潜在客户印象深刻，并且真正觉得他们对您的公司未来有好处，请敞开大门，告诉他们您可以将它们放入您的数据库中并从长远来看重新考虑它们。

此外，如果这是一个艰难的选择，请通知你的候选人——这有助于减轻打击。

第 3 段

最后祝求职者在求职中好运，并再次感谢求职者关注您的企业。

普通拒绝信

亲爱的[姓名]，

感谢您在[面试日期]面试[职位]并利用时间了解我们公司。 经过深思熟虑，我们选择了进一步的安置前景。

我们确实希望您能在我们在即将到来的职位上推广角色并刺激您再次申请时保留我们的大脑。

我们希望您在工作中获得理想的运气，并感谢您对我们公司的渴望。

真挚地，

[姓名]

回复 拒绝信

亲爱的[姓名]，

感谢您在 [面试日期] 面试 [职位]。 这是一个非常艰难的选择，但我们又为这个地方选择了一个申请人。

我们的团队对你的[技能]特别惊讶，但我们觉得你缺乏[技能/经验]方面的知识。 我们可能会提倡[参加课程/获得证书/获得项目经验] 来提升。

我们希望与您保持联系，以了解即将推出的可能状况良好的替代方案。 如果您有兴趣留在我们的人才库中，请记得告诉我们。

再次非常感谢您抽出时间来申请并满足员工的需求。 我们希望您在工作中获得好运，并感谢您对我们公司的好奇。

真挚地，

[姓名]

重定向拒绝信

昂贵的[名称]，

感谢您在 [面试日期] 面试 [职位]。 经过仔细考虑后，我们决定继续与另一位申请人一起转移。

我们的团队对你的[技能]印象特别深刻，但我们觉得你缺乏[技能]方面的专业知识。 但是，我们相信您的技能组合会更好地与 [职位] 保持一致，并愿意为此考虑您。

如果您有兴趣进一步谈论它，请务必让我们知道。

我们要再次感谢您的宝贵时间，并希望您在未来的努力中拥有理想的状态。

真挚地，

[姓名]

小拒绝信

昂贵的[名称]，

感谢您在 [面试日期] 面试 [职位]。 经过深思熟虑，我们立即决定继续寻找另一位候选人。

我们感谢您对业务的迷恋，我们希望您在职业生涯中好运。

真挚地，

[姓名]

通知潜在客户他们已被拒绝绝非易事。 通过为这种情况精心制作一封体贴的信件，您将为即将到来的合作敞开大门，并消除您组织的有利影响。

编者请注意：这篇文章最初于 2018 年 10 月印刷，为了全面性而保持最新。