Jak wygenerować listy doświadczonych, ale życzliwych odmów [Szablony 4]

To naprawdę w żadnym wypadku nie jest proste powiadomienie osoby, że nie dostała kariery.

Zwykle prowadzi to do ogólnych e-maili lub, co gorsza, pełnej ciszy – to tam szablon listu odrzucającego może okazać się przydatny.

Chociaż robienie tego nigdy nie sprawia przyjemności, istnieją różne, ale kwalifikowane sposoby odrzucenia kandydata, który utrzymuje markę pracodawcy.

Jak skomponować list odrzucający?

Być może dwa razy nie rozważysz listu z odrzuceniem po jego wysłaniu. Ale prawda jest taka, że ​​Twój list odmowny jest odzwierciedleniem Twojej firmy. Jeśli jest źle stworzony, pozostawia to szkodliwe postrzeganie Twojego przedsiębiorstwa, które może po prostu rozwinąć się innym kandydatom.

Dlatego ważne jest napisanie przemyślanego listu odmownego. Pozwala to na zarządzanie bardzo dobrymi relacjami uczuciowymi z kandydatem, nawet jeśli okazało się, że nie pasuje on do konkretnej pracy. Kto jest tego świadomy, być może zechcesz wrócić do nich, jeśli otworzy się jeszcze jedna postawa.

Kiedy to się pojawi, chcesz, aby kandydat był pobudzony perspektywą współpracy z tobą – a sposób, w jaki mówisz, odgrywa w tym kluczową rolę.

Ważne jest, abyś był dobry w swoim języku i celował w język z samego opisu kariery.

Ponadto pamiętaj, że list odmowny jest wspaniałą opcją dla wnioskodawcy, aby uzyskać korzystne odpowiedzi i nauczyć się, jak radzić sobie znacznie lepiej w przewidywalnej przyszłości. Zastanów się, jak możesz uwzględnić konkretne i korzystne komentarze.

List odmowny można podzielić na trzy sekcje:

Paragraf Osoba

Twój akapit na początek powinien być naprawdę całkowicie spersonalizowany i zawierać tytuł wnioskodawcy oraz sytuację, w której użyto. Następnie podziękuj kandydatowi za zainteresowanie Twoją organizacją i czas na rozmowę kwalifikacyjną.

Ostatecznie bardzo ważne jest, aby przekazać kandydatowi treść początkowego akapitu, o którym postanowiłeś przejść z kolejnym kandydatem.

Możesz je uprzejmie przyzwolić, co obejmuje komplement w odrzuceniu, coś w rodzaju „Chociaż twoje kwalifikacje są dość niezwykłe…”

Akapit drugi (opcjonalnie)

W następnym akapicie zdecydowanie wchodzi w grę personalizacja. To, co wygenerujesz, będzie zależeć od twojego spotkania z kandydatem i tego, jak daleko w jego podejściu.

Na przykład, jeśli odrzucasz kandydata po pierwszej rundzie, możesz skrócić ten segment i przejść do kilku akapitów. Jednak w przypadku kandydata, który dotarł do ostatecznej kuli, najprawdopodobniej będziesz chciał podać więcej kontekstu uzasadnieniu odrzucenia.

Kandydat potrzebował czasu, aby przygotować się do systemu rozmów kwalifikacyjnych, więc jeśli byłeś przez niego zaskoczony podczas rozmowy kwalifikacyjnej, może to zrobić ogromne rozróżnienie, aby umożliwić mu poznanie.

Zasadniczo składają się z tylko jednej z ich twardości, którą pamiętałeś z przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej, na przykład „Nasz zespół był szczególnie zdumiony twoimi technikami komponowania”.

Aby naprawdę uwzględnić cenę, warto również uwzględnić konstruktywne sugestie, które pomogą potencjalnemu klientowi określić lokalizację ulepszeń. Rozważ szczegółowe notatki podczas rozmowy kwalifikacyjnej (lub porozmawiaj w tym celu z menedżerem wybierającym), a gdy odrzucisz kandydata, podaj jedno lub dwa miejsca ulepszeń.

Nacisk na 1 czynnik opisu stanowiska, w którym czujesz, że potencjalny klient nie pasuje.

Powiedzmy, że funkcja oczekiwała know-how w zakresie analityki wiedzy, ale wnioskodawca nie był solidny w tym regionie. Można powiedzieć: „W tej chwili poszukujemy kandydatów z głębszą znajomością analityki informacyjnej…”

Jeśli jesteś pod wrażeniem potencjalnego klienta i naprawdę czujesz, że będzie on dobry dla Twojej firmy w przyszłości, otwórz drzwi, mówiąc im, że możesz umieścić go w swojej rozmowie z bazami danych i przemyśleć je na dłuższą metę.

Dodatkowo, jeśli była to trudna selekcja, poinformuj swojego kandydata – może to pomóc złagodzić cios.

Paragraf 3

Zakończ życząc kandydatowi powodzenia w poszukiwaniu pracy i jeszcze raz dziękując kandydatowi za przyjrzenie się Twojemu przedsiębiorstwu.

Wspólny list o odrzuceniu

Drogi [imię],

Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] w dniu [data rozmowy kwalifikacyjnej] i wykorzystanie czasu na zapoznanie się z naszą firmą. Po dokładnym zastanowieniu wybraliśmy kolejną perspektywę na staż.

Mamy nadzieję, że zachowasz nas w mózgu, gdy będziemy promować role w nadchodzącym okresie i stymulować Cię do ponownego aplikowania.

Pragniemy, abyś szukał ideału szczęścia w swojej pracy i dziękujemy za Twoje pragnienie w naszej firmie.

Z poważaniem,

[Nazwa]

List o odrzuceniu odpowiedzi

Drogi [imię],

Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] w dniu [data rozmowy kwalifikacyjnej]. To był niezwykle trudny wybór, ale wybraliśmy jeszcze jednego kandydata na to miejsce.

Nasz zespół był szczególnie zdumiony Twoimi [umiejętnościami], ale uznaliśmy, że brakuje Ci wiedzy w zakresie [umiejętności/doświadczenia]. Możemy zalecić [uczestnictwo w kursie/uzyskanie certyfikatu/zdobycie doświadczenia projektowego], aby wzmocnić.

Chcielibyśmy pozostać z Tobą w kontakcie w sprawie nadchodzących alternatyw, które mogą być dobre w dobrej formie. Pamiętaj, aby dać nam znać, jeśli jesteś zainteresowany pozostaniem w naszej puli talentów.

Jeszcze raz wielkie dzięki za poświęcenie czasu na złożenie wniosku i przybycie, aby wypełnić personel. Pragniemy, abyś szukał ideału szczęścia w pracy i dziękujemy za ciekawość w naszej korporacji.

Z poważaniem,

[Nazwa]

List o odrzuceniu przekierowania

Drogie [Nazwa],

Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] w dniu [data rozmowy kwalifikacyjnej]. Natychmiast po dokładnym rozważeniu decyzji postanowiliśmy przenieść się z kolejnym kandydatem.

Nasz zespół był szczególnie pod wrażeniem Twoich [umiejętności], ale uznaliśmy, że brakuje Ci doświadczenia w [umiejętności]. Uważamy jednak, że Twoje umiejętności lepiej pasowałyby do pozycji [pozycja] i chcielibyśmy wziąć Cię za to pod uwagę.

Pamiętaj, aby dać nam znać, jeśli chciałbyś porozmawiać o tym dalej.

Jeszcze raz dziękujemy za poświęcony czas i życzymy sobie ideału w przyszłych przedsięwzięciach.

Z poważaniem,

[Nazwa]

Mały list o odrzuceniu

Drogie [Nazwa],

Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] w dniu [data rozmowy kwalifikacyjnej]. Zaraz po dokładnym przemyśleniu postanowiliśmy wystawić kolejnego kandydata.

Dziękujemy za fascynację biznesem i życzymy powodzenia w wyszukiwaniu kariery.

Z poważaniem,

[Nazwa]

Powiadomienie potencjalnego klienta o odrzuceniu nie jest wcale nieskomplikowane. Tworząc przemyślany list w dobrym stanie, otwierasz drzwi do nadchodzącej współpracy i odchodzisz od pozytywnego wpływu Twojej organizacji.

Uwaga redakcji: to opakowanie zostało pierwotnie wydrukowane w październiku 2018 r. i jest aktualne pod kątem obszerności.