経験豊富だが親切な拒否レターを生成する方法[4つのテンプレート]

キャリアを獲得できなかったことを個人に通知することは、実際には決して簡単なことではありません。

これは通常、一般的な電子メール、またはさらに悪いことに、完全な沈黙を予想します。これは、拒否レターのテンプレートが役立つ場合があります。

それを行うことは決して楽しいことではありませんが、あなたの雇用主のブランド名を維持している申請者を拒否するための多様でありながら適格な方法があります。

拒否レターの作成方法

あなたがそれを出荷した後、あなたはおそらく拒絶の手紙について二度考えないかもしれません。 しかし真実は、あなたの拒否の手紙はあなたの会社を反映しているということです。 それがひどく作成された場合、それはあなたの企業の有害な認識を残し、それは単に他の候補者に展開する可能性があります。

これが、思慮深い拒否書簡を作成することが重要である理由です。 それはあなたが彼らが特定の仕事にあまりよく適合しなくなったとしても、あなたが申請者との非常に良いロマンチックな関係を管理することを可能にします。 誰が知っているか、もう1つの姿勢が開いたら、おそらく彼らに戻って円を描くことをお勧めします。

それが浮かび上がってきたら、あなたは応募者にあなたと一緒に活動する可能性について活気を与えてもらいたいと思っています。そしてあなたの話し方はこれにおいて極めて重要な仕事を果たします。

自分の言語に精通し、キャリアの説明自体から言語を目指すことが重要です。

さらに、却下の手紙は、申請者が有益な回答を取得し、予見可能な将来にはるかに優れた方法を学ぶための素晴らしいオプションであると考えてください。 特定の有益なコメントをどのように組み込むことができるかを考えてください。

却下の手紙は3つのセクションに分けることができます：

段落A人

段落から始めるには、実際に完全にパーソナライズされ、申請者の役職と彼らが使用した状況が含まれている必要があります。 次に、候補者の組織への関心と面接の時間を割いてくれたことに感謝します。

最終的には、最初の段落の中で候補者に伝えて、次の候補者に先に進むことを決意したことが非常に重要です。

あなたは彼らを親切に許すことができます。それは拒絶の褒め言葉を含みます、この種の「あなたの資格は非常に並外れたものですが…」

パラグラフ2（オプション）

次の段落は、パーソナライズが確実に登場する場所です。生成するものは、候補者との出会いと、候補者が受けたアプローチの範囲に依存します。

たとえば、最初のラウンドの後に候補者を拒否する場合は、このセグメントを短くして、いくつかの段落に戻ることができます。 ただし、最終的な球形に到達した申請者の場合、拒否の理由についてより多くのコンテキストを提供することをお勧めします。

候補者はあなたの面接システムの準備に時間がかかったので、面接を通してあなたが彼らに驚かされたなら、それは彼らが知ることを可能にするために大きな区別をするかもしれません。

基本的には、「私たちのチームはあなたの作曲技術に特に驚かされました」のように、インタビューの一連の行動から覚えた彼らのタフさの1つだけで構成されています。

価格を実際に含めるには、見込み客が拡張の場所を決定するのに役立つ建設的な提案も組み込む必要があります。 就職の面接中に詳細なメモを検討し（または選択するマネージャーに相談してください）、応募者を拒否する場合は、1つまたは2つの強化の場所を指定します。

職務記述書の1つの要素に重点を置くと、見込み客がかなり一致していないと感じるようになります。

機能が知識分析のノウハウを期待していると言いますが、申請者はこの地域では頑健ではありませんでした。 「現時点では、情報分析に精通している候補者を探しています…」と言うかもしれません。

見込み客に感銘を受け、将来的には会社にとって健康に良いと心から感じた場合は、データベースに話しかけるように設定して長期的に再考できることを伝えて、出入り口を開いてください。

さらに、難しい選択だった場合は、候補者に知らせてください。打撃を和らげるのに役立ちます。

パラグラフ3

最後に、応募者の仕事の検索に幸運を祈り、応募者にあなたの企業を見てくれたことにもう一度感謝します。

一般的な拒否の手紙

親愛なる[名前]、

[面接日]の[役職]の面接と、時間を使って当社のことをマスターしていただきありがとうございます。 慎重に検討した結果、配置のさらなる見通しを選択しました。

今後の役割を促進し、もう一度応募するように刺激するときに、あなたが私たちを頭の中で維持してくれることを願っています。

私たちはあなたにあなたの仕事の幸運の理想を探して欲しいですそして私たちの会社であなたの願望に感謝します。

心から、

[名前]

応答拒否レター

親愛なる[名前]、

【面接日】の【役職】の面接ありがとうございました。 非常に難しい選択でしたが、その場所にもう1人の応募者を選びました。

私たちのチームはあなたの[スキル]に特に驚いていましたが、あなたは[スキル/経験]の知識が不足していると感じました。 [コースを受講する/証明書を取得する/プロジェクトの経験を積む]ことを後押しすることを提唱するかもしれません。

私たちは、良い形で良いかもしれない今後の代替案についてあなたと連絡を取り合いたいと思います。 あなたが私たちの才能のプールに残ることに興味があるなら、私たちに知らせるのを忘れないでください。

応募に時間を割いてスタッフを満足させるために来てくれて、もう一度感謝します。 私たちはあなたがあなたの仕事で幸運の理想を探し、私たちの会社であなたの好奇心に感謝することを願っています。

心から、

[名前]

リダイレクト拒否レター

高価な[名前]、

【面接日】の【役職】の面接ありがとうございました。 慎重に検討した直後、私たちはさらに別の申請者と先に転送することを決意しました。

私たちのチームはあなたの[スキル]に特に感銘を受けましたが、あなたには[スキル]の専門知識が不足していると感じました。 ただし、あなたのスキルセットは[位置]とよりよく一致すると信じており、それを考慮に入れたいと考えています。

あなたがそれについてさらに話すことに興味があるかどうか私たちに知らせてください。

改めてお時間をいただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

心から、

[名前]

小さな拒否の手紙

高価な[名前]、

【面接日】の【役職】の面接ありがとうございました。 十分に検討した結果、さらに候補者を出すことにしました。

私たちはあなたのビジネスに興味を持ってくれてありがとう、そしてあなたのキャリアルックアップであなたに最高の幸運を望んでいます。

心から、

[名前]

彼らが断られたことを見込み客に通知することは決して複雑ではありません。 状況に適した形で思いやりのある手紙を作成することで、今後のコラボレーションに向けてドアを開け、組織の好影響をなくすことができます。

編集者の注意：この記事は元々2018年10月に印刷されたものであり、現在では包括的です。