Cum să generați scrisori de respingere cu experiență, dar amabile [4 șabloane]

Într-adevăr, în niciun caz nu este simplu să anunți o persoană că nu a primit cariera.

De obicei, acest lucru vizează e-mail-uri generice, sau chiar mai rău, liniște deplină - acolo unde un șablon de scrisoare de respingere poate apărea util.

Deși nu este niciodată o plăcere să o faci, există o varietate de modalități, dar calificate, de a respinge un solicitant care păstrează numele mărcii angajatorului tău.

Cum se compune o scrisoare de respingere

Este posibil să nu vă gândiți de două ori la o scrisoare de respingere după ce o expediați. Dar adevărul este că scrisoarea ta de respingere este o reflectare a firmei tale. Dacă este prost creat, aceasta lasă o percepție dăunătoare asupra întreprinderii dvs. care ar putea pur și simplu să se dezvolte altor candidați.

Acesta este motivul pentru care este important să redactezi o scrisoare de respingere atentă. Vă permite să gestionați o relație romantică foarte bună cu solicitantul, chiar dacă acesta s-a ajuns să nu se potrivească prea bine pentru un anumit loc de muncă. Cine este conștient, poate că doriți să vă întoarceți la ei dacă se deschide încă o postură.

Când va apărea asta, doriți ca un solicitant să fie energizat cu privire la perspectiva de a opera cu dvs. și modul în care vorbiți îndeplinește o muncă esențială în acest sens.

Este important să rămâi bine cu limba ta și să urmărești limba din descrierea carierei în sine.

În plus, rețineți că o scrisoare de respingere este o opțiune minunată pentru ca solicitantul să obțină răspunsuri benefice și să învețe cum să facă mult mai bine în viitorul apropiat. Gândiți-vă la modul în care puteți încorpora comentarii particulare și benefice.

O scrisoare de respingere poate fi împărțită în trei secțiuni:

Paragraf O persoană

Pentru început, paragraful dvs. ar trebui să fie absolut personalizat și să conțină titlul solicitantului și situația pentru care a folosit-o. Apoi, mulțumiți candidatului pentru interesul manifestat față de organizația dvs. și pentru că a avut timp pentru interviu.

În cele din urmă, este foarte important să îi transmiteți candidatului în paragraful inițial pe care l-ați hotărât să treceți mai departe cu un alt candidat.

Puteți să le lăsați jos cu amabilitate, care include un compliment în respingere, de genul „Deși calificările dumneavoastră sunt destul de extraordinare...”

Paragraful doi (opțional)

Următorul paragraf este exact locul în care personalizarea intervine cu siguranță. Ceea ce generați se va baza pe întâlnirea dvs. cu candidatul și cât de departe de abordarea a primit-o.

De exemplu, dacă respingeți un candidat după prima rundă, puteți menține acest segment scurt și puteți trece la câteva paragrafe. Cu toate acestea, pentru un solicitant care a ajuns la finalul sferic, foarte probabil veți dori să oferiți mai mult context motivului respingerii.

Candidatul a avut timp să se pregătească pentru sistemul dvs. de interviu, așa că dacă ați fost uimit de ei pe parcursul interviului, ar putea face o distincție enormă pentru a-i permite să cunoască.

Practic, constau dintr-o singură duritate a lor pe care ți-ai amintit din cursul de acțiune al interviului, cum ar fi „Echipa noastră a fost deosebit de uimită de tehnicile tale de compunere”.

Pentru a include cu adevărat prețul, veți dori, de asemenea, să includeți sugestii constructive care să vă ajute prospectul să determine locațiile de îmbunătățire. Luați în considerare notele detaliate în timpul interviului de angajare (sau discutați cu managerul care v-a ales pentru a face acest lucru) și atunci când vă respingeți solicitantul, oferiți una sau două locații de îmbunătățire.

Accent pe 1 factor din fișa postului, simțiți că perspectiva nu se potrivește.

Să spunem că funcția aștepta cunoștințe în analiza cunoștințelor, dar solicitantul nu a fost robust în această regiune. Ați putea spune: „În acest moment, căutăm candidați cu o cunoaștere mai profundă a analizei informațiilor...”

Dacă ați fost impresionat de perspectiva și simțiți cu adevărat că ar fi bine sănătoși pentru compania dvs. pe drum, deschideți ușa spunându-le că le puteți introduce în bazele de date și le regândiți pe termen lung.

În plus, dacă a fost o selecție dificilă, informați-vă candidatul - poate ajuta la atenuarea loviturii.

paragraful 3

Încheiați urându-i noroc solicitantului în căutarea unui loc de muncă și mulțumindu-i încă o dată solicitantului că s-a uitat la întreprinderea dumneavoastră.

Scrisoare comună de respingere

Dragă [Nume],

Vă mulțumim pentru interviul pentru [poziție] la [data interviului] și pentru că ați folosit timpul pentru a stăpâni despre compania noastră. După o gândire atentă, am selectat un alt prospect pentru plasament.

Sperăm că ne veți păstra în creier atunci când vom promova roluri în viitor și vă vom stimula să aplicați din nou.

Vă dorim idealul de noroc în căutarea unui loc de muncă și vă mulțumim pentru dorința dumneavoastră în compania noastră.

Cu sinceritate,

[Nume]

Scrisoare de respingere a răspunsurilor

Dragă [Nume],

Vă mulțumim pentru interviul pentru [poziție] la [data interviului]. A fost o selecție incredibil de grea, dar am selectat încă un candidat pentru locul respectiv.

Echipa noastră a fost deosebit de uimită de [aptitudinile] dvs., dar am simțit că vă lipsesc cunoștințele în [abilități/experiență]. Am putea susține [urmărirea unui curs/obținerea unui certificat/dobândirea de experiență în proiect] pentru a stimula.

Am dori să rămânem în legătură cu dumneavoastră pentru viitoarele alternative care ar putea fi un bun în formă bună. Nu uitați să ne anunțați dacă sunteți interesat să rămâneți în grupul nostru de talente.

Multe mulțumiri încă o dată pentru că ți-ai acordat timp de a aplica și ai venit să completezi personalul. Vă dorim idealul de noroc în căutarea unui loc de muncă și vă mulțumim pentru curiozitatea dumneavoastră în corporația noastră.

Cu sinceritate,

[Nume]

Scrisoare de respingere a redirecționării

Scump [Nume],

Vă mulțumim pentru interviul pentru [poziție] la [data interviului]. Imediat după un lucru atent de luat în considerare, am hotărât să ne transferăm înainte cu încă un solicitant.

Echipa noastră a fost deosebit de impresionată de [aptitudinile] dvs., dar am simțit că vă lipsește expertiza în [aptitudini]. Cu toate acestea, credem că setul dvs. de abilități s-ar alinia mai bine cu [poziția] și ne-ar plăcea să vă ia în considerare pentru aceasta.

Asigurați-vă că ne permiteți să știm dacă ați fi interesat să vorbiți despre asta în continuare.

Am dori să vă mulțumim din nou pentru timpul acordat și ne-am dori să fiți ideal în eforturile dumneavoastră viitoare.

Cu sinceritate,

[Nume]

Scrisoare mică de respingere

Scump [Nume],

Vă mulțumim pentru interviul pentru [poziție] la [data interviului]. Imediat după o gândire amănunțită, am decis să mergem mai departe cu un alt candidat.

Vă mulțumim pentru fascinația dumneavoastră în afaceri și vă dorim mult noroc în căutarea carierei.

Cu sinceritate,

[Nume]

Notificarea unui client potențial că acestea au fost refuzate nu este deloc simplă. Elaborând o scrisoare atentă în formă bună pentru situație, lăsați ușa deschisă pentru viitoarea colaborare și veți scăpa de un impact favorabil al organizației dumneavoastră.

Redacție Rețineți: acest articol a fost tipărit inițial în octombrie 2018 și a fost actualizat pentru exhaustivitate.