Cómo generar cartas de rechazo experimentadas pero amables [4 plantillas]

Nunca es sencillo notificar a una persona que no obtuvo la carrera.

Por lo general, esto conduce a correos electrónicos genéricos o, lo que es peor, a un silencio total; ahí es donde una plantilla de carta de rechazo puede resultar útil.

Aunque nunca es divertido hacerlo, existen formas variadas pero calificadas de rechazar a un solicitante que mantiene la marca de su empleador.

Cómo redactar una carta de rechazo

Es posible que no considere dos veces una carta de rechazo después de enviarla. Pero la verdad es que su carta de rechazo es un reflejo de su empresa. Si está mal creado, eso deja una percepción negativa de su empresa que simplemente podría extenderse a otros candidatos.

Por eso es importante redactar una carta de rechazo bien pensada. Le permite manejar una muy buena relación romántica con el solicitante, incluso si no es muy adecuado para un trabajo específico. Quien esté al tanto, tal vez quiera regresar a ellos si se abre una postura más.

Cuando eso suceda, usted quiere que un solicitante esté entusiasmado con la posibilidad de trabajar con usted, y la forma en que habla desempeña un papel fundamental en esto.

Es importante que te mantengas bien con tu lenguaje y apuntes al lenguaje de la descripción de la carrera por sí mismo.

Además, tenga en cuenta que una carta de rechazo es una excelente opción para que el solicitante obtenga respuestas positivas y aprenda a hacerlo mejor en un futuro próximo. Piensa en cómo puedes incorporar comentarios particulares y beneficiosos.

Una carta de rechazo se puede dividir en tres secciones:

Párrafo Una persona

Su primer párrafo debe ser totalmente personalizado y contener el título del solicitante y la situación para la que se utiliza. Luego, agradezca al candidato por su interés en su organización y por tener tiempo para entrevistarlo.

En última instancia, es muy importante que le comunique al candidato dentro del primer párrafo que ha decidido avanzar con otro candidato.

Puede dejarlos bajar amablemente e incluir un cumplido en el rechazo, como "Aunque sus calificaciones son bastante extraordinarias..."

Párrafo Dos (Opcional)

El siguiente párrafo es exactamente donde entra definitivamente la personalización. Lo que genere dependerá de su encuentro con el candidato y de qué tan avanzado esté el enfoque que recibió.

Por ejemplo, si está rechazando a un candidato después de la primera ronda, puede mantener este segmento breve y rebotar a un par de párrafos. Sin embargo, para un solicitante que llegó a la ronda final, es muy probable que desee dar más contexto a la justificación del rechazo.

El candidato se tomó el tiempo para prepararse para su sistema de entrevistas, por lo que si lo sorprendieron durante la entrevista, podría hacer una gran diferencia para que lo supieran.

Básicamente consiste en una sola dureza de ellos que recordó del curso de acción de la entrevista, como "Nuestro equipo quedó particularmente asombrado con sus técnicas de composición".

Para incluir realmente el precio, también querrá incorporar sugerencias constructivas para ayudar a su prospecto a determinar las áreas de mejora. Considere notas detalladas durante la entrevista de trabajo (o hable con el gerente de selección para hacerlo) y cuando rechace a su solicitante, proporcione una o dos ubicaciones de mejora.

Énfasis en 1 factor de la descripción del trabajo en el que llegas a sentir que el prospecto no coincidía del todo.

Digamos que la función esperaba conocimientos en análisis de conocimiento, pero el solicitante no era sólido en esta región. Podría decir: "En este momento, estamos buscando candidatos con un conocimiento más profundo del análisis de información..."

Si quedó impresionado por el prospecto y realmente siente que sería una buena salud para su empresa en el futuro, deje la puerta abierta diciéndoles que puede configurarlos en sus bases de datos de contacto y reconsiderarlos a largo plazo.

Además, si fue una selección difícil, informe a su candidato; puede ayudar a suavizar el golpe.

Párrafo 3

Concluya deseándole suerte al solicitante en su búsqueda de trabajo y agradeciéndole una vez más por considerar su empresa.

Carta de rechazo común

Estimado [Nombre],

Gracias por la entrevista para [puesto] el [fecha de la entrevista] y por usar el tiempo para dominar nuestra empresa. Después de una cuidadosa reflexión, hemos seleccionado otro prospecto para la colocación.

Esperamos que nos mantenga en mente cuando promocionemos roles en el futuro y lo animemos a postularse una vez más.

Te deseamos el ideal de suerte en tu búsqueda laboral y gracias por tu deseo en nuestra empresa.

Sinceramente,

[Nombre]

Carta de rechazo de respuestas

Estimado [Nombre],

Gracias por entrevistarse para [puesto] el [fecha de la entrevista]. Fue una selección increíblemente difícil, pero hemos seleccionado a un candidato más para el puesto.

Nuestro equipo quedó particularmente asombrado con sus [habilidades], pero sentimos que le faltaba conocimiento en [habilidad/experiencia]. Podríamos recomendar [tomar un curso/obtener un certificado/obtener experiencia en proyectos] para impulsar.

Nos gustaría estar en contacto con usted para las próximas alternativas que bien pueden ser buenas en buen estado. Recuerde informarnos si está interesado en permanecer en nuestro grupo de talentos.

Muchas gracias una vez más por tomarse el tiempo para presentar su solicitud y venir a cumplir con el personal. Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda laboral y le agradecemos su interés en nuestra empresa.

Sinceramente,

[Nombre]

Carta de rechazo de redirección

Caro [Nombre],

Gracias por entrevistarse para [puesto] el [fecha de la entrevista]. Inmediatamente después de considerar cuidadosamente, hemos decidido continuar con otro solicitante.

Nuestro equipo quedó particularmente impresionado con sus [habilidades], pero sentimos que carecía de experiencia en [habilidad]. Sin embargo, creemos que su conjunto de habilidades se alinearía mejor con [posición] y nos encantaría tenerlo en cuenta para ello.

Asegúrese de permitirnos saber si estaría interesado en hablar más al respecto.

Nos gustaría agradecerle nuevamente por su tiempo y nos gustaría que sea el mejor en sus proyectos futuros.

Sinceramente,

[Nombre]

Pequeña carta de rechazo

Caro [Nombre],

Gracias por entrevistarse para [puesto] el [fecha de la entrevista]. Inmediatamente después de pensarlo detenidamente, hemos decidido seguir adelante con otro candidato.

Le agradecemos su fascinación por el negocio y le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de carrera.

Sinceramente,

[Nombre]

Notificar a un prospecto que ha sido rechazado no es nada sencillo. Al redactar una carta considerada en forma adecuada para la situación, deja la puerta abierta para una próxima colaboración y deja un impacto positivo en su organización.

Advertencia del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y ha sido actualizada por su exhaustividad.