So erstellen Sie erfahrene, aber freundliche Ablehnungsschreiben [4 Vorlagen]

Es ist wirklich nie einfach, eine Person zu benachrichtigen, dass sie die Karriere nicht bekommen hat.

Dies führt in der Regel zu allgemeinen E-Mails oder, noch schlimmer, zu völligem Schweigen – hier kann sich eine Vorlage für ein Ablehnungsschreiben als nützlich erweisen.

Obwohl es niemals Spaß macht, es zu tun, gibt es verschiedene, aber qualifizierte Möglichkeiten, einen Bewerber abzulehnen, der den Markennamen Ihres Arbeitgebers aufrechterhält.

So erstellen Sie einen Ablehnungsbescheid

Denken Sie möglicherweise nicht zweimal über ein Ablehnungsschreiben nach, nachdem Sie es versendet haben. Aber die Wahrheit ist, dass Ihr Ablehnungsschreiben ein Spiegelbild Ihrer Firma ist. Wenn es schlecht erstellt ist, hinterlässt dies eine schädliche Wahrnehmung Ihres Unternehmens, die sich einfach auf andere Kandidaten auswirken könnte.

Aus diesem Grund ist es wichtig, ein durchdachtes Ablehnungsschreiben zu verfassen. Es ermöglicht Ihnen, eine sehr gute romantische Beziehung zum Bewerber aufzubauen, auch wenn er am Ende nicht sehr gut zu einem bestimmten Job passt. Wer weiß, vielleicht möchten Sie zu ihnen zurückkehren, wenn sich eine weitere Haltung öffnet.

Wenn dies der Fall ist, möchten Sie, dass ein Bewerber von der Aussicht, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, begeistert ist – und wie Sie sprechen, spielt dabei eine entscheidende Rolle.

Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Sprache gut bleiben und die Sprache aus der Berufsbeschreibung von selbst anstreben.

Denken Sie außerdem daran, dass ein Ablehnungsschreiben eine wunderbare Option für den Bewerber ist, um positive Antworten zu erhalten und zu lernen, wie er es in absehbarer Zeit viel besser machen kann. Denken Sie darüber nach, wie Sie bestimmte und nützliche Kommentare integrieren können.

Ein Ablehnungsbescheid lässt sich in drei Abschnitte gliedern:

Absatz Eine Person

Ihr erster Absatz sollte wirklich absolut personalisiert sein und den Titel des Bewerbers und die Situation, für die er verwendet wurde, enthalten. Als nächstes danken Sie dem Kandidaten für sein Interesse an Ihrer Organisation und dafür, dass er sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch genommen hat.

Letztendlich ist es wirklich wichtig, dass Sie dem Kandidaten im ersten Absatz mitteilen, dass Sie sich entschieden haben, mit einem weiteren Kandidaten voranzukommen.

Diesen können Sie freundlich entgegennehmen, indem Sie der Absage ein Kompliment beifügen, etwa „Ihre Qualifikationen sind zwar außergewöhnlich …“

Absatz zwei (optional)

Der nächste Absatz ist genau der Punkt, an dem die Personalisierung definitiv ins Spiel kommt. Was Sie generieren, hängt von Ihrer Begegnung mit dem Kandidaten ab und davon, wie weit die Ansprache, die er erhalten hat, fortgeschritten ist.

Wenn Sie beispielsweise einen Kandidaten nach der allerersten Runde ablehnen, können Sie dieses Segment kurz halten und zu ein paar Absätzen springen. Für einen Bewerber, der in der letzten Runde angekommen ist, möchten Sie jedoch wahrscheinlich mehr Kontext zur Begründung für die Ablehnung geben.

Der Kandidat hat sich Zeit genommen, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Wenn Sie also während des Vorstellungsgesprächs von ihm begeistert waren, könnte es einen großen Unterschied machen, ihn darüber zu informieren.

Besteht im Grunde aus nur einer Härte von ihnen, an die Sie sich aus dem Interviewverlauf erinnert haben, wie „Unser Team war besonders von Ihren Kompositionstechniken begeistert.“

Um den Preis wirklich einzubeziehen, sollten Sie auch konstruktive Vorschläge einbeziehen, um Ihren Interessenten bei der Bestimmung der Verbesserungsmöglichkeiten zu unterstützen. Berücksichtigen Sie während des Vorstellungsgesprächs detaillierte Notizen (oder sprechen Sie dazu mit dem ausgewählten Manager) und geben Sie bei Ablehnung Ihres Bewerbers ein oder zwei Verbesserungspunkte an.

Betonung auf 1 Faktor der Stellenbeschreibung Sie haben das Gefühl, dass die Aussicht nicht ganz übereinstimmt.

Sprich die Funktion erwartete Know-how in Knowledge Analytics, aber der Bewerber war in diesem Bereich nicht robust. Sie könnten sagen: „Zurzeit suchen wir nach Kandidaten mit tieferen Kenntnissen in Info Analytics…“

Wenn Sie von der Aussicht beeindruckt waren und wirklich der Meinung sind, dass sie Ihrem Unternehmen später gut tun würden, öffnen Sie die Tür, indem Sie ihnen sagen, dass Sie sie in Ihre Sprechdatenbanken aufnehmen und langfristig überdenken können.

Wenn es eine schwierige Auswahl war, informieren Sie Ihren Kandidaten darüber hinaus – es kann helfen, den Schlag abzumildern.

Absatz 3

Abschließend wünschen Sie dem Bewerber Glück bei der Arbeitssuche und danken dem Bewerber noch einmal dafür, dass er sich Ihr Unternehmen angesehen hat.

Gemeinsamer Ablehnungsbescheid

Lieber [Name],

Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für [Stelle] am [Datum des Vorstellungsgesprächs] und dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über unser Unternehmen zu informieren. Nach reiflicher Überlegung haben wir einen weiteren Interessenten für die Vermittlung ausgewählt.

Wir hoffen, dass Sie uns im Gedächtnis bleiben, wenn wir in Zukunft Stellen besetzen und Sie dazu anregen, sich noch einmal zu bewerben.

Wir möchten, dass Sie das ideale Glück in Ihrem Job suchen und bedanken uns für Ihren Wunsch in unserem Unternehmen.

Aufrichtig,

[Name]

Antworten Ablehnungsschreiben

Lieber [Name],

Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für [Stelle] am [Datum des Vorstellungsgesprächs]. Es war eine unglaublich harte Auswahl, aber wir haben einen weiteren Bewerber für den Platz ausgewählt.

Unser Team war besonders erstaunt über Ihre [Fähigkeiten], aber wir hatten das Gefühl, dass Ihnen das Wissen in [Fähigkeiten/Erfahrung] fehlte. Wir könnten dafür plädieren, [einen Kurs zu belegen/ein Zertifikat zu erwerben/Projekterfahrung zu sammeln] zu fördern.

Wir würden gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben für kommende Alternativen, die gut in guter Form sein könnten. Denken Sie daran, uns mitzuteilen, wenn Sie daran interessiert sind, in unserem Talentpool zu bleiben.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich zu bewerben und die Mitarbeiter zu erfüllen. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei der Jobsuche und bedanken uns für Ihre Neugier an unserem Unternehmen.

Aufrichtig,

[Name]

Weiterleitungs-Ablehnungsschreiben

Teuer [Name],

Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für [Stelle] am [Datum des Vorstellungsgesprächs]. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns entschieden, mit einem weiteren Bewerber zu wechseln.

Unser Team war besonders beeindruckt von Ihren [Fähigkeiten], aber wir hatten das Gefühl, dass Ihnen das Fachwissen in [Fähigkeiten] fehlte. Wir glauben jedoch, dass Ihre Fähigkeiten besser zu [Position] passen würden, und würden Sie gerne dafür in Betracht ziehen.

Teilen Sie uns unbedingt mit, ob Sie daran interessiert sind, weiter darüber zu sprechen.

Wir möchten Ihnen noch einmal für Ihre Zeit danken und möchten Sie bei Ihren zukünftigen Unternehmungen optimal unterstützen.

Aufrichtig,

[Name]

Kleines Absageschreiben

Teuer [Name],

Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch für [Stelle] am [Datum des Vorstellungsgesprächs]. Wir haben uns nach gründlicher Überlegung sofort für einen weiteren Kandidaten entschieden.

Wir danken Ihnen für Ihre Faszination für das Geschäft und wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrer Karrieresuche.

Aufrichtig,

[Name]

Die Benachrichtigung eines Interessenten, dass er abgelehnt wurde, ist keineswegs unkompliziert. Indem Sie einen rücksichtsvollen Brief in guter Form für die Situation erstellen, öffnen Sie die Tür für eine bevorstehende Zusammenarbeit und gehen von einem positiven Einfluss auf Ihr Unternehmen aus.

Hinweis des Herausgebers: Diese Veröffentlichung wurde ursprünglich im Oktober 2018 gedruckt und ist aus Gründen der Vollständigkeit auf dem neuesten Stand.