Deneyimli Ama Nazik Red Mektubu Nasıl Oluşturulur [4 Şablon]

Bir bireye kariyeri almadığını bildirmek hiçbir koşulda kolay değildir.

Bu, genellikle genel e-postalara veya daha da kötüsü, tam sessizlik sağlar - bu, bir ret mektubu şablonunun yararlı olabileceği yerdir.

Bunu yapmaktan asla zevk almasa da, işveren markanızın adını koruyan bir başvuru sahibini reddetmenin çeşitli ancak nitelikli yolları vardır.

Bir Red Mektubu Nasıl Oluşturulur

Gönderdikten sonra bir ret mektubu hakkında iki kez düşünmeyebilirsiniz. Ama gerçek şu ki, ret mektubunuz firmanızın bir yansımasıdır. Kötü bir şekilde oluşturulmuşsa, bu, diğer adaylara kolayca açıklanabilecek, girişiminiz hakkında zarar verici bir algı bırakır.

Bu yüzden düşünceli bir ret mektubu yazmak önemlidir. Belirli bir iş için pek uygun olmasalar bile, başvuranla çok iyi bir romantik ilişki kurmanıza olanak tanır. Kim bilir, belki bir duruş daha açılırsa onlara dönmek isteyebilirsiniz.

Bu ortaya çıktığında, bir başvuru sahibinin sizinle çalışma olasılığı konusunda harekete geçmesini istiyorsunuz - ve nasıl konuştuğunuz bu konuda çok önemli bir iş yapıyor.

Kendi dilinizde iyi kalmanız ve kendi başına kariyer tanımındaki dili hedeflemeniz önemlidir.

Buna ek olarak, bir ret mektubunun, başvuranın faydalı yanıtlar alması ve öngörülebilir gelecekte nasıl daha iyi yapılacağını öğrenmesi için harika bir seçenek olduğunu aklınızdan çıkarmayın. Belirli ve faydalı yorumları nasıl dahil edebileceğinizi düşünün.

Bir ret mektubu üç bölüme ayrılabilir:

Paragraf Bir kişi

Paragrafla başlamanız gerçekten kesinlikle kişiselleştirilmiş olmalı ve başvuranın unvanını ve kullandıkları durumu içermelidir. Ardından, kurumunuza gösterdiği ilgi ve görüşmeye zaman ayırdığı için adaya teşekkür edin.

Sonuç olarak, başka bir adayla ilerlemeye karar verdiğiniz ilk paragrafın içindeki adaya iletmeniz gerçekten çok önemlidir.

Reddetmede bir iltifat içeren, bu tür “Nitelikleriniz oldukça sıra dışı olsa da…” gibi bir şekilde onları aşağılayabilirsin.

İkinci Paragraf (Opsiyonel)

Bir sonraki paragraf, kişiselleştirmenin kesinlikle devreye girdiği yerdir. Oluşturduğunuz şey, adayla karşılaşmanıza ve aldıkları yaklaşıma ne kadar uzak olduğuna bağlı olacaktır.

Örneğin, ilk turdan sonra bir adayı reddediyorsanız, bu bölümü kısa tutabilir ve birkaç paragrafa dönebilirsiniz. Bununla birlikte, nihai küreye ulaşan bir başvuru sahibi için, büyük olasılıkla ret gerekçesine daha fazla bağlam vermek isteyeceksiniz.

Adayın mülakat sisteminize hazırlanması zaman aldı, bu nedenle mülakat boyunca onlara hayran kalsaydınız, bu onların bilmesini sağlamak için çok büyük bir fark yaratabilirdi.

Temel olarak, "Ekibimiz özellikle beste tekniklerinize hayran kaldı."

Fiyatı gerçekten dahil etmek için, potansiyelinizin geliştirme yerlerini belirlemesine yardımcı olacak yapıcı önerileri de dahil etmek isteyeceksiniz. İş görüşmesi sırasında ayrıntılı notlar alın (veya bunu yapmak için seçim müdürüyle konuşun) ve başvurunuzu reddettiğinizde, bir veya iki geliştirme yeri verin.

İş tanımının 1 faktörüne vurgu yaparak, olası adayın pek eşleşmediğini hissediyorsunuz.

Bilgi analitiğinde beklenen know-how işlevini söyleyin, ancak başvuru sahibi bu bölgede sağlam değildi. “Şu anda bilgi analitiğine daha derinden aşina olan adaylar arıyoruz…” diyebilirsiniz.

Beklentiden etkilendiyseniz ve gerçekten yolun aşağısındaki şirketiniz için iyi bir sağlıklı olacağını gerçekten hissediyorsanız, onlara veritabanlarına konuşabileceğinizi ve uzun vadede yeniden düşünebileceğinizi söyleyerek kapıdan ayrılın.

Ek olarak, zor bir seçimse adayınızı bilgilendirin - bu, darbeyi yumuşatmaya yardımcı olabilir.

3. paragraf

Başvuru sahibine iş aramasında şans dileyip ve girişiminize baktığı için başvuru sahibine bir kez daha teşekkür ederek bitirin.

Ortak Red Mektubu

Sevgili [İsim],

[Röportaj tarihinde] [pozisyon] için röportaj yaptığınız ve şirketimiz hakkında uzmanlaşmak için zamanı kullandığınız için teşekkür ederiz. Dikkatlice düşündükten sonra, yerleştirme için başka bir olasılık seçtik.

Gelecekteki rolleri terfi ettirdiğimizde ve sizi bir kez daha başvurmaya teşvik ettiğimizde bizi beyninizde tutacağınızı umuyoruz.

Aradığınız işinizde size ideal bir şans diliyoruz ve şirketimizde gösterdiğiniz arzu için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

[İsim]

Yanıtlar Red Mektubu

Sevgili [İsim],

[Röportaj tarihinde] [pozisyon] için röportaj yaptığınız için teşekkür ederiz. İnanılmaz derecede zor bir seçimdi ama yer için bir aday daha seçtik.

Ekibimiz özellikle [becerilerinize] hayran kaldı, ancak [beceri/deneyim] konusunda bilgi eksikliğinizi hissettik. Arttırmak için [ders almayı/sertifika almayı/proje deneyimi kazanmayı] savunabiliriz.

İyi durumda olabilecek yeni alternatifler için sizinle iletişim halinde kalmak istiyoruz. Yetenek havuzumuzda kalmakla ilgileniyorsanız bize bildirmeyi unutmayın.

Başvurmak için zaman ayırdığınız ve personeli yerine getirmek için geldiğiniz için bir kez daha çok teşekkür ederiz. Aradığınız işinizde size ideal bir şans diliyoruz ve şirketimize olan merakınız için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

[İsim]

Yönlendirme Red Mektubu

Pahalı [İsim],

[Röportaj tarihinde] [pozisyon] için röportaj yaptığınız için teşekkür ederiz. Dikkate alınması gereken bir şeyden hemen sonra, başka bir başvuru sahibi ile transfer yapmaya karar verdik.

Ekibimiz özellikle [becerilerinizden] etkilendi, ancak [beceri] konusunda uzman olmadığınızı hissettik. Ancak, beceri setinizin [pozisyon] ile daha uyumlu olacağına inanıyoruz ve bunun için sizi dikkate almayı çok isteriz.

Bu konuda daha fazla konuşmak isteyip istemediğinizi bize bildirdiğinizden emin olun.

Ayırdığınız zaman için tekrar teşekkür etmek isteriz ve gelecekteki çabalarınızda ideal olmanızı dileriz.

İçtenlikle,

[İsim]

Küçük Red Mektubu

Pahalı [İsim],

[Röportaj tarihinde] [pozisyon] için röportaj yaptığınız için teşekkür ederiz. Derinlemesine düşündükten hemen sonra, başka bir adayla devam etmeye karar verdik.

İşe olan hayranlığınız için teşekkür eder, kariyer arayışınızda size iyi şanslar dileriz.

İçtenlikle,

[İsim]

Bir olasılığa geri çevrildiklerini bildirmek hiçbir şekilde basit değildir. Durum için iyi durumda düşünceli bir mektup hazırlayarak, yaklaşan işbirliği için kapıyı açık bırakır ve kuruluşunuzun olumlu etkisini ortadan kaldırırsınız.

Editörün Dikkatine: Bu yazı orijinal olarak Ekim 2018'de basılmıştır ve kapsamlı olması için günceldir.