경험이 있지만 친절한 거절 편지를 생성하는 방법 [4 템플릿]

어떤 상황에서도 개인에게 경력을 얻지 못했다는 사실을 직접적으로 알리는 것은 결코 아닙니다.

이것은 일반적으로 일반 이메일 또는 더 나쁜 경우 완전한 침묵으로 예상됩니다. 즉, 거부 편지 템플릿이 유용하게 나타날 수 있습니다.

그렇게 하는 것이 결코 즐거운 일은 아니지만, 고용주 브랜드 이름을 유지하는 지원자를 거부할 수 있는 다양하면서도 자격 있는 방법이 있습니다.

거부 편지를 작성하는 방법

배송 후 거절 편지에 대해 두 번 고려하지 않을 수 있습니다. 그러나 사실은 거절 편지가 회사를 반영한 ​​것입니다. 잘못 만들어졌다면 기업에 대한 해로운 인식을 남길 수 있으며 이는 다른 후보자에게 그대로 드러날 수 있습니다.

그렇기 때문에 신중하게 거절 편지를 작성하는 것이 중요합니다. 특정 직업에 적합하지 않은 경우에도 지원자와 매우 좋은 낭만적인 관계를 관리할 수 있습니다. 누가 알겠습니까? 자세가 하나 더 열리면 다시 원점으로 돌아가고 싶을 것입니다.

그것이 올 때, 당신은 지원자가 당신과 함께 일할 가능성에 대해 활력을 얻기를 원합니다. 그리고 당신이 말하는 방식은 이것에서 중추적인 역할을 수행합니다.

언어를 잘 사용하고 경력 설명 자체에서 언어를 목표로 하는 것이 중요합니다.

또한 거절 편지는 신청자가 유익한 응답을 얻고 가까운 장래에 훨씬 더 잘할 수 있는 방법을 배울 수 있는 훌륭한 옵션이라는 것을 기억하십시오. 구체적이고 유익한 설명을 어떻게 통합할 수 있는지 생각해 보십시오.

거절 편지는 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

단락 A 사람

문단으로 시작하는 당신은 정말로 절대적으로 개인화되어야 하고 신청자의 직위와 그들이 사용한 상황을 포함해야 합니다. 다음으로, 후보자가 귀하의 조직에 관심을 갖고 인터뷰할 시간을 내어 주셔서 감사합니다.

궁극적으로, 추가 후보자로 이동하기로 결정한 초기 단락 내에서 후보자에게 전달하는 것이 정말 중요합니다.

거절에 칭찬을 포함하여 친절하게 거절할 수 있습니다. 일종의 "당신의 자격은 매우 비범하지만..."

두 번째 단락(선택 사항)

다음 단락은 개인화가 확실히 필요한 곳입니다. 생성하는 것은 후보자와의 만남과 그들이 받은 접근 방식에 달려 있습니다.

예를 들어, 첫 번째 라운드에서 후보자를 거부하는 경우 이 부분을 짧게 유지하고 몇 단락으로 바운스할 수 있습니다. 그러나 최종 구면에 도달한 지원자의 경우 거부 사유에 대해 더 많은 컨텍스트를 제공하고자 할 가능성이 큽니다.

후보자는 면접 시스템을 준비하는 데 시간이 걸렸으므로 면접 내내 놀랐다면 그들이 알 수 있도록 엄청난 차이를 만들 수 있었습니다.

기본적으로 "우리 팀은 당신의 작곡 기술에 특히 놀랐습니다."

실제로 가격을 포함하려면 잠재 고객이 개선 위치를 결정하는 데 도움이 되도록 건설적인 제안을 통합하고 싶을 것입니다. 면접 시 자세한 메모를 고려하고(또는 선택 관리자에게 문의하여 그렇게 하십시오) 지원을 거부할 때 한 두 곳의 개선 위치를 지정하십시오.

직업 설명의 1가지 요소를 강조하여 잠재 고객이 그다지 적합하지 않다고 느끼게 됩니다.

기능이 지식 분석의 노하우를 기대했지만 신청자가 이 지역에서 강력하지 않았다고 가정해 보겠습니다. "현재 우리는 정보 분석에 대해 더 잘 알고 있는 후보자를 찾고 있습니다..."라고 말할 수 있습니다.

잠재 고객에게 깊은 인상을 받았고 그들이 향후 회사에 도움이 될 것이라고 진정으로 느낀다면 데이터베이스에 대한 연설을 설정하고 장기적으로 재고할 수 있다고 말함으로써 문을 열어 두십시오.

또한 어려운 선택이었다면 후보자에게 알리십시오. 이는 타격을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3항

구직 활동에서 지원자의 행운을 빕니다. 그리고 지원자에게 다시 한 번 귀하의 기업을 찾아주셔서 감사합니다.

일반적인 거부 편지

친애하는 [이름]님,

[인터뷰 날짜]에 [포지션]에 대해 인터뷰하고 시간을 사용하여 우리 회사에 대해 숙달해 주셔서 감사합니다. 신중한 생각 끝에 우리는 배치에 대한 추가 가능성을 선택했습니다.

앞으로의 역할을 홍보하고 다시 지원하도록 자극할 때 두뇌에 기억에 남길 바랍니다.

우리는 당신의 직업에서 행운의 이상을 원하고 우리 회사에서 원하는 바를 감사합니다.

진정으로,

[이름]

응답 거부 편지

친애하는 [이름]님,

[인터뷰 날짜]에 [포지션]에 대해 인터뷰를 해주셔서 감사합니다. 엄청나게 어려운 선택이었지만 우리는 그 장소에 한 명 더 지원자를 선택했습니다.

우리 팀은 당신의 [스킬]에 특히 놀랐지만 [스킬/경험]에 대한 지식이 부족하다고 느꼈습니다. 우리는 향상을 위해 [과정 수강/인증 획득/프로젝트 경험 획득]을 옹호할 수 있습니다.

좋은 상태가 될 수 있는 향후 대안에 대해 계속 연락을 드리고자 합니다. 우리 인재 풀에 남아있는 데 관심이 있다면 저희에게 알려주십시오.

시간을 내어 신청해 주시고 직원 충원을 위해 방문해 주셔서 다시 한 번 진심으로 감사드립니다. 귀하의 취업에 행운이 있기를 바라며 저희 법인에 대한 많은 관심 부탁드립니다.

진정으로,

[이름]

리디렉션 거부 편지

비싼 [이름],

[인터뷰 날짜]에 [포지션]에 대해 인터뷰를 해주셔서 감사합니다. 신중히 고려한 후, 즉시 다른 지원자와 함께 이전하기로 결정했습니다.

우리 팀은 특히 당신의 [기술]에 깊은 인상을 받았지만 [기술]에 대한 전문성이 부족하다고 느꼈습니다. 그러나 우리는 당신의 기술이 [직위]와 더 잘 맞을 것이라고 믿고 당신을 고려하고 싶습니다.

그것에 대해 더 이야기하는 데 관심이 있다면 알려주시기 바랍니다.

귀한 시간 내주셔서 다시 한 번 감사드리며 앞으로의 노력에 이상적인 모습으로 거듭나기를 바랍니다.

진정으로,

[이름]

작은 거부 편지

비싼 [이름],

[인터뷰 날짜]에 [포지션]에 대해 인터뷰를 해주셔서 감사합니다. 고민 끝에 바로 추가 후보로 결정했습니다.

비즈니스에 대한 귀하의 관심에 감사드리며 귀하의 경력 검색에 행운이 있기를 바랍니다.

진정으로,

[이름]

잠재 고객에게 거절되었음을 알리는 것은 결코 간단하지 않습니다. 상황에 맞게 사려 깊은 편지를 작성하면 다가오는 협업을 위해 문을 열어두고 조직에 좋은 영향을 미칠 수 있습니다.

편집자의 주의 사항: 이 글은 원래 2018년 10월에 인쇄되었으며 포괄적인 내용을 위해 최신 상태입니다.