Cara Membuat Surat Penolakan yang Berpengalaman Tapi Baik [4 Template]

Hal ini dalam situasi tidak langsung memberitahu seseorang bahwa mereka tidak mendapatkan karir.

Ini biasanya prospek ke email umum, atau lebih buruk lagi, keheningan total - di situlah templat surat penolakan dapat berguna.

Meskipun tidak pernah menyenangkan untuk melakukannya, ada berbagai cara namun berkualitas untuk menolak pelamar yang mempertahankan nama merek perusahaan Anda.

Cara Membuat Surat Penolakan

Anda mungkin tidak mempertimbangkan dua kali tentang surat penolakan setelah Anda mengirimkannya. Tapi sebenarnya, surat penolakan Anda adalah cerminan dari perusahaan Anda. Jika dibuat dengan buruk, itu meninggalkan persepsi yang merusak tentang perusahaan Anda yang dapat dengan mudah terungkap ke kandidat lain.

Inilah sebabnya mengapa menulis surat penolakan yang bijaksana itu penting. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola hubungan romantis yang sangat baik dengan pelamar, bahkan jika mereka akhirnya tidak cocok untuk pekerjaan tertentu. Siapa tahu, Anda mungkin ingin kembali ke mereka jika satu postur lagi terbuka.

Ketika itu akan muncul, Anda ingin pelamar diberi energi tentang prospek bekerja dengan Anda - dan bagaimana Anda berbicara melakukan pekerjaan penting dalam hal ini.

Sangat penting Anda tetap baik dengan bahasa Anda dan bertujuan bahasa dari deskripsi karir dengan sendirinya.

Selain itu, ingatlah bahwa surat penolakan adalah pilihan yang bagus bagi pelamar untuk memperoleh tanggapan yang bermanfaat dan belajar bagaimana melakukan lebih baik di masa mendatang. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memasukkan komentar tertentu dan bermanfaat.

Surat penolakan dapat dibagi menjadi tiga bagian:

Paragraf Seseorang

Anda untuk memulai dengan paragraf harus benar-benar dipersonalisasi dan berisi judul pelamar dan situasi yang mereka gunakan. Selanjutnya, ucapkan terima kasih kepada kandidat atas minatnya pada organisasi Anda dan atas waktu yang diberikan untuk wawancara.

Pada akhirnya, sangat penting Anda menyampaikan kepada kandidat di paragraf pertama yang telah Anda putuskan untuk beralih ke kandidat berikutnya.

Anda dapat membiarkan mereka turun dengan baik dengan menyertakan pujian dalam penolakan, seperti "Meskipun kualifikasi Anda sangat luar biasa ..."

Paragraf Kedua (Opsional)

Paragraf berikutnya adalah persis di mana personalisasi pasti masuk. Apa yang Anda hasilkan akan bergantung pada pertemuan Anda dengan kandidat dan seberapa jauh pendekatan yang mereka terima.

Misalnya, jika Anda menolak kandidat setelah putaran pertama, Anda dapat membuat segmen ini singkat dan melompat ke beberapa paragraf. Namun, untuk pelamar yang tiba di putaran terakhir, kemungkinan besar Anda ingin memberikan lebih banyak konteks pada alasan penolakan.

Kandidat meluangkan waktu untuk bersiap-siap untuk sistem wawancara Anda, jadi jika Anda kagum dengan mereka selama wawancara, itu bisa membuat perbedaan besar untuk membuat mereka tahu.

Pada dasarnya hanya terdiri dari satu ketangguhan mereka yang Anda ingat dari tindakan wawancara, seperti "Tim kami sangat kagum dengan teknik komposisi Anda."

Untuk benar-benar memasukkan harga, Anda juga ingin memasukkan saran konstruktif untuk membantu prospek Anda menentukan lokasi peningkatan. Pertimbangkan catatan terperinci selama wawancara kerja (atau bicarakan dengan manajer yang memilih untuk melakukannya) dan ketika Anda menolak pelamar Anda, berikan satu atau dua lokasi peningkatan.

Penekanan pada 1 faktor deskripsi pekerjaan Anda merasa prospek tidak cukup cocok.

Katakanlah fungsi tersebut mengharapkan pengetahuan dalam analitik pengetahuan, tetapi pelamar tidak kuat di wilayah ini. Anda mungkin berkata, “Saat ini, kami mencari kandidat yang lebih mengenal analitik info…”

Jika Anda terkesan oleh prospek dan benar-benar merasa mereka akan menjadi kesehatan yang baik bagi perusahaan Anda di masa depan, buka pintu dengan memberi tahu mereka bahwa Anda dapat mengaturnya ke dalam basis data pembicaraan Anda dan memikirkannya kembali dalam jangka panjang.

Selain itu, jika itu adalah pilihan yang sulit, beri tahu kandidat Anda – ini dapat membantu melunakkan pukulan.

Paragraf 3

Akhiri dengan berharap pelamar beruntung dalam pencarian pekerjaan mereka, dan sekali lagi berterima kasih kepada pelamar karena telah melihat perusahaan Anda.

Surat Penolakan Umum

[Nama] yang terhormat,

Terima kasih telah mewawancarai [posisi] pada [tanggal wawancara] dan menggunakan waktu untuk menguasai tentang perusahaan kami. Setelah berpikir dengan hati-hati, kami telah memilih prospek penempatan lebih lanjut.

Kami berharap Anda akan mempertahankan kami di otak ketika kami mempromosikan peran di masa mendatang dan merangsang Anda untuk melamar lagi.

Kami ingin Anda yang ideal keberuntungan dalam mencari pekerjaan Anda dan terima kasih atas keinginan Anda di perusahaan kami.

Sungguh-sungguh,

[Nama]

Surat Penolakan Tanggapan

[Nama] yang terhormat,

Terima kasih telah mewawancarai [posisi] pada [tanggal wawancara]. Itu adalah pilihan yang sangat sulit tetapi kami telah memilih satu pelamar lagi untuk tempat itu.

Tim kami sangat kagum dengan [keterampilan] Anda, tetapi kami merasa Anda kurang pengetahuan dalam [keterampilan/pengalaman]. Kami mungkin menganjurkan [mengambil kursus/mendapatkan sertifikat/mendapatkan pengalaman proyek] untuk meningkatkan.

Kami ingin tetap berhubungan dengan Anda untuk alternatif mendatang yang mungkin baik dalam kondisi yang baik. Ingatlah untuk memberi tahu kami jika Anda tertarik untuk tetap berada di kumpulan bakat kami.

Banyak terima kasih sekali lagi untuk meluangkan waktu untuk melamar dan datang untuk memenuhi staf. Kami menginginkan Anda mendapatkan keberuntungan yang ideal dalam pencarian pekerjaan Anda dan terima kasih atas rasa ingin tahu Anda di perusahaan kami.

Sungguh-sungguh,

[Nama]

Surat Penolakan Pengalihan

Mahal [Nama],

Terima kasih telah mewawancarai [posisi] pada [tanggal wawancara]. Segera setelah pertimbangan yang cermat, kami telah memutuskan untuk mentransfer terlebih dahulu dengan pelamar lain.

Tim kami sangat terkesan dengan [keterampilan] Anda, tetapi kami merasa Anda tidak memiliki keahlian dalam [keterampilan]. Namun, kami percaya bahwa keahlian Anda akan lebih selaras dengan [posisi] dan akan dengan senang hati mempertimbangkan Anda untuk itu.

Pastikan untuk memberi tahu kami jika Anda tertarik untuk membicarakannya lebih lanjut.

Kami ingin mengucapkan terima kasih lagi atas waktu Anda dan ingin Anda yang ideal dalam usaha masa depan Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama]

Surat Penolakan Kecil

Mahal [Nama],

Terima kasih telah mewawancarai [posisi] pada [tanggal wawancara]. Segera setelah pemikiran menyeluruh, kami telah memutuskan untuk melanjutkan dengan kandidat lebih lanjut.

Kami berterima kasih atas ketertarikan Anda dalam bisnis ini dan kami ingin Anda beruntung dalam pencarian karir Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama]

Memberi tahu prospek bahwa mereka telah ditolak sama sekali tidak rumit. Dengan menyusun surat perhatian dalam kondisi yang baik untuk situasi tersebut, Anda membuka pintu untuk kolaborasi yang akan datang dan menghilangkan dampak yang menguntungkan dari organisasi Anda.

Perhatian Editor: Pemasangan ini awalnya dicetak pada Oktober 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.