Как составить опытное, но доброе письмо с отказом [4 шаблона]

Ни в коем случае нельзя просто уведомлять человека о том, что он не получил карьеру.

Обычно это приводит к обычным электронным письмам или, что еще хуже, к полной тишине — вот где шаблон письма с отказом может оказаться полезным.

Хотя делать это никогда не доставляет удовольствия, существует множество, но квалифицированных способов отклонить кандидата, который поддерживает бренд вашего работодателя.

Как составить отказное письмо

Вы можете не думать дважды о письме с отказом после того, как отправите его. Но правда в том, что ваше письмо с отказом является отражением вашей фирмы. Если он плохо создан, это оставляет негативное восприятие вашего предприятия, которое может просто раскрыться другим кандидатам.

Вот почему так важно составить продуманное письмо с отказом. Это позволяет вам поддерживать очень хорошие романтические отношения с кандидатом, даже если он не очень подходит для конкретной работы. Кто знает, возможно, вы захотите вернуться к ним, если откроется еще одна поза.

Когда это произойдет, вы хотите, чтобы соискатель был заинтересован в перспективе работать с вами, и то, как вы говорите, играет ключевую роль в этом.

Важно, чтобы вы хорошо владели своим языком и сами стремились к языку из описания карьеры.

Кроме того, имейте в виду, что письмо с отказом — это прекрасный вариант для заявителя получить полезные ответы и узнать, как добиться большего успеха в обозримом будущем. Подумайте, как вы можете включить конкретные и полезные комментарии.

Письмо об отказе можно разделить на три части:

Пункт А человек

Ваш начальный абзац действительно должен быть абсолютно персонализированным и содержать название заявителя и ситуацию, для которой он используется. Затем поблагодарите кандидата за интерес к вашей организации и за то, что он нашел время для интервью.

В конце концов, очень важно сообщить кандидату в первом абзаце, что вы решили перейти к следующему кандидату.

Вы можете любезно отпустить их, включив в отказ комплимент, например: «Хотя ваша квалификация весьма экстраординарна…»

Параграф второй (необязательно)

Следующий абзац — это именно то место, где определенно вступает в действие персонализация. То, что вы создадите, будет зависеть от вашей встречи с кандидатом и от того, насколько далеко он продвинулся в подходе.

Например, если вы отклоняете кандидата после самого первого раунда, вы можете сделать этот сегмент коротким и перейти к нескольким абзацам. Тем не менее, кандидату, прибывшему на финальный раунд, вы, скорее всего, захотите предоставить больше контекста для обоснования отказа.

Кандидату потребовалось время, чтобы подготовиться к вашей системе собеседования, поэтому, если вы были поражены им на протяжении всего собеседования, это может иметь огромное значение, если вы сообщите ему об этом.

В основном состоит из одной их жесткости, которую вы запомнили из хода интервью, например: «Наша команда была особенно поражена вашими методами сочинения».

Чтобы действительно включить цену, вы также захотите включить конструктивные предложения, чтобы помочь вашему потенциальному клиенту определить места улучшения. Рассмотрите подробные записи во время собеседования (или поговорите об этом с менеджером, выбирающим кандидата), и когда вы отклоняете кандидата, укажите одно или два места повышения квалификации.

Акцент на 1 факторе описания работы, по которому вы чувствуете, что перспектива не совсем соответствует.

Скажем, функция ожидала ноу-хау в аналитике знаний, но кандидат не был устойчив в этой области. Вы можете сказать: «В настоящее время мы ищем кандидатов с более глубокими знаниями в области информационной аналитики…»

Если вы были впечатлены перспективой и искренне считаете, что они будут хорошим помощником для вашей компании в будущем, отойдите от двери, сказав им, что вы можете включить их в свой диалог с базами данных и переосмыслить их в долгосрочной перспективе.

Кроме того, если это был сложный отбор, сообщите об этом кандидату — это поможет смягчить удар.

Пункт 3

В заключение пожелайте соискателю удачи в поиске работы и еще раз поблагодарите соискателя за внимание к вашему предприятию.

Обычное письмо об отказе

Уважаемый [Имя],

Благодарим вас за собеседование на [должность] [дата собеседования] и за то, что вы использовали время, чтобы лучше узнать о нашей компании. После долгих раздумий мы выбрали дальнейшую перспективу размещения.

Мы очень надеемся, что вы сохраните нас в памяти, когда мы будем продвигать роли в будущем, и побудите вас подать заявку еще раз.

Мы хотим, чтобы вы искали идеал удачи в своей работе и благодарим вас за ваше желание в нашей компании.

Искренне,

[Имя]

Ответы Письмо об отказе

Уважаемый [Имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. Это был невероятно тяжелый отбор, но мы выбрали еще одного претендента на это место.

Наша команда была особенно поражена вашими [навыками], но мы чувствовали, что вам не хватает знаний в [навыках/опыте]. Мы можем выступать за [прохождение курса/получение сертификата/получение проектного опыта] для повышения.

Мы хотели бы оставаться на связи с вами для предстоящих альтернатив, которые вполне могут быть в хорошей форме. Не забудьте сообщить нам, если вы заинтересованы в том, чтобы остаться в нашем кадровом резерве.

Большое спасибо еще раз за то, что нашли время, чтобы подать заявку и прийти, чтобы выполнить персонал. Мы желаем вам удачи в поиске работы и благодарим вас за ваше любопытство в нашей корпорации.

Искренне,

[Имя]

Письмо об отказе в перенаправлении

Дорогой [имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. Сразу же после тщательного рассмотрения мы решили перейти к еще одному кандидату.

Наша команда была особенно впечатлена вашими [навыками], но мы чувствовали, что вам не хватает опыта в [навыках]. Тем не менее, мы считаем, что ваш набор навыков лучше соответствует [должности], и хотели бы принять вас во внимание.

Не забудьте сообщить нам, если вам будет интересно поговорить об этом дальше.

Мы хотели бы еще раз поблагодарить вас за ваше время и желаем вам идеала в ваших будущих начинаниях.

Искренне,

[Имя]

Небольшое письмо с отказом

Дорогой [имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. Сразу же после тщательного размышления мы решили перейти к следующему кандидату.

Мы благодарим вас за ваше увлечение бизнесом и желаем вам удачи в поиске карьеры.

Искренне,

[Имя]

Уведомить потенциального клиента о том, что ему отказали, совсем несложно. Создав внимательное письмо в соответствии с ситуацией, вы оставляете дверь открытой для предстоящего сотрудничества и оставляете положительное влияние на вашу организацию.

Внимание редактора: эта публикация была первоначально напечатана в октябре 2018 года и актуальна для полноты.