كيفية إنشاء خطابات رفض ذات خبرة ولكن لطيفة [4 قوالب]

ليس من السهل حقًا ، تحت أي ظرف من الظروف ، إخطار الفرد بأنه لم يحصل على الوظيفة.

هذا عادة ما يتوقع رسائل البريد الإلكتروني العامة ، أو الأسوأ من ذلك ، الصمت الكامل - وهذا هو المكان الذي يمكن أن يظهر فيه نموذج خطاب الرفض بشكل مفيد.

على الرغم من أنه ليس من الممتع القيام بذلك أبدًا ، إلا أن هناك طرقًا متنوعة ومؤهلة لرفض مقدم الطلب الذي يحتفظ باسم العلامة التجارية لصاحب العمل.

كيف تؤلف خطاب رفض

قد لا تفكر مرتين في خطاب الرفض بعد شحنه. لكن الحقيقة هي أن خطاب الرفض الخاص بك هو انعكاس لشركتك. إذا تم إنشاؤه بشكل سيئ ، فإن ذلك يترك تصورًا ضارًا لمؤسستك يمكن أن يتكشف ببساطة لمرشحين آخرين.

هذا هو سبب أهمية كتابة خطاب رفض مدروس. يسمح لك بإدارة علاقة رومانسية جيدة جدًا مع مقدم الطلب ، حتى لو انتهى به الأمر إلى عدم الملاءمة لوظيفة معينة. من يدرك ، قد ترغب في العودة إليه مرة أخرى إذا تم فتح وضع آخر.

عندما يأتي ذلك ، فأنت تريد أن يتم تنشيط مقدم الطلب بشأن احتمالية العمل معك - وكيف يؤدي حديثك وظيفة محورية في هذا.

من المهم أن تظل جيدًا مع لغتك وأن تستهدف اللغة من الوصف الوظيفي بحد ذاته.

بالإضافة إلى ذلك ، احتفظ في ذهنك بأن خطاب الرفض هو خيار رائع لمقدم الطلب للحصول على ردود مفيدة وتعلم كيفية القيام بعمل أفضل في المستقبل المنظور. فكر في كيفية دمج تعليقات معينة ومفيدة.

يمكن تقسيم خطاب الرفض إلى ثلاثة أقسام:

فقرة شخص

يجب أن تكون البداية بالفقرة أن تكون شخصية تمامًا وأن تحتوي على عنوان مقدم الطلب والموقف الذي استخدمه من أجله. بعد ذلك ، اشكر المرشح على اهتمامه بمؤسستك وعلى إتاحة الوقت للمقابلة.

في النهاية ، من المهم حقًا أن تنقل إلى المرشح داخل الفقرة الأولى التي قررت المضي قدمًا فيها مع مرشح آخر.

يمكنك السماح لهم بالإسقاط بلطف والذي يتضمن مجاملة في الرفض ، وهذا النوع من "على الرغم من أن مؤهلاتك غير عادية تمامًا ..."

الفقرة الثانية (اختيارية)

الفقرة التالية هي بالضبط المكان الذي يأتي فيه التخصيص بالتأكيد. سيعتمد ما تولده على مواجهتك مع المرشح وإلى أي مدى في النهج الذي تلقوه.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترفض مرشحًا بعد الجولة الأولى ، فيمكنك إبقاء هذا المقطع قصيرًا والارتداد إلى فقرة قليلة. ومع ذلك ، بالنسبة لمقدم الطلب الذي وصل إلى الشكل الكروي النهائي ، فمن المحتمل جدًا أنك تريد إعطاء المزيد من السياق للأساس المنطقي للرفض.

استغرق المرشح وقتًا للاستعداد لنظام المقابلة الخاص بك ، لذلك إذا كنت قد أدهشتك طوال المقابلة ، فقد يكون هناك فرق كبير لتمكينه من معرفة ذلك.

تتكون بشكل أساسي من درجة صلابة واحدة فقط تتذكرها من مسار المقابلة ، مثل "فريقنا كان مندهشًا بشكل خاص من تقنيات التأليف الخاصة بك."

لتضمين السعر حقًا ، ستحتاج أيضًا إلى دمج اقتراحات بناءة لمساعدة العميل المحتمل في تحديد مواقع التحسين. ضع في اعتبارك الملاحظات التفصيلية أثناء مقابلة العمل (أو تحدث إلى المدير المختار للقيام بذلك) وعندما ترفض مقدم الطلب ، قدم موقعًا واحدًا أو موقعين للتحسين.

التركيز على عامل واحد من الوصف الوظيفي الذي تشعر به أن العميل المحتمل لم يكن متطابقًا تمامًا.

قل الوظيفة المتوقعة المعرفة في تحليلات المعرفة ، لكن مقدم الطلب لم يكن قويًا في هذه المنطقة. قد تقول ، "في الوقت الحالي ، نبحث عن مرشحين يتمتعون بمعرفة أعمق بتحليلات المعلومات ..."

إذا أعجبك الاحتمال وشعرت حقًا أنه سيكون بصحة جيدة لشركتك في المستقبل ، اترك الباب مفتوحًا بإخبارهم أنه يمكنك تعيينهم في قواعد البيانات الخاصة بك وإعادة التفكير فيها على المدى الطويل.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان اختيارًا صعبًا ، فأبلغ مرشحك - فقد يساعد ذلك في تخفيف الضربة.

الفقرة 3

اختتم بالتمنى لمقدم الطلب التوفيق في بحثه عن العمل ، وشكر مقدم الطلب مرة أخرى للنظر في مؤسستك.

خطاب الرفض المشترك

عزيزي [الاسم] ،

نشكرك على إجراء مقابلة بخصوص [المنصب] في [تاريخ المقابلة] واستخدام الوقت لإتقان معلومات عن شركتنا. بعد تفكير عميق ، اخترنا احتمالًا إضافيًا للتنسيب.

نأمل أن تحافظ على عقلك عندما نشجع الأدوار في المستقبل ونحفزك على التقديم مرة أخرى.

نريد لك الحظ المثالي في البحث عن عملك ونشكرك على رغبتك في شركتنا.

بإخلاص،

[اسم]

رسالة رفض الردود

عزيزي [الاسم] ،

شكرًا لك على إجراء مقابلة بخصوص [الوظيفة] في [تاريخ المقابلة]. لقد كان اختيارًا صعبًا بشكل لا يصدق لكننا اخترنا متقدمًا آخر للمكان.

كان فريقنا مندهشًا بشكل خاص من [مهاراتك] ، لكننا شعرنا أنك تفتقر إلى المعرفة في [المهارة / الخبرة]. قد ندعو إلى [أخذ دورة / الحصول على شهادة / اكتساب خبرة في المشروع] للتعزيز.

نود أن نبقى على اتصال بك للتعرف على البدائل القادمة التي قد تكون جيدة في حالة جيدة. تذكر أن تخبرنا إذا كنت مهتمًا بالبقاء في مجموعة المواهب لدينا.

شكرًا جزيلاً مرة أخرى على الوقت الذي استغرقته في التقديم والحضور لاستيفاء الموظفين. نتمنى لك حظًا مثاليًا في البحث عن وظيفتك ونشكرك على فضولك في مؤسستنا.

بإخلاص،

[اسم]

خطاب رفض إعادة التوجيه

[Name] غالي الثمن ،

شكرًا لك على إجراء مقابلة بخصوص [الوظيفة] في [تاريخ المقابلة]. مباشرة بعد أن نأخذ في الاعتبار أمرًا حذرًا ، قررنا الانتقال إلى مقدم طلب آخر.

أعجب فريقنا بشكل خاص بـ [مهاراتك] ، لكننا شعرنا أنك تفتقر إلى الخبرة في [المهارة]. ومع ذلك ، نعتقد أن مجموعة مهاراتك ستتماشى بشكل أفضل مع [المنصب] ونود أن نأخذك في الاعتبار لذلك.

تأكد من تمكيننا من معرفة ما إذا كنت مهتمًا بالتحدث عنها بشكل أكبر.

نود أن نشكرك مرة أخرى على وقتك ونود أن تكون مثاليًا في مساعيك المستقبلية.

بإخلاص،

[اسم]

خطاب رفض صغير

[Name] غالي الثمن ،

شكرًا لك على إجراء مقابلة بخصوص [الوظيفة] في [تاريخ المقابلة]. مباشرة بعد التفكير العميق ، قررنا المضي قدمًا مع مرشح آخر.

نشكرك على افتتانك بالعمل ونريد لك حظًا سعيدًا في البحث عن حياتك المهنية.

بإخلاص،

[اسم]

إن إخطار العميل المحتمل بأنه قد تم رفضه ليس أمرًا معقدًا بأي حال من الأحوال. من خلال صياغة خطاب مراعي في حالة جيدة للموقف ، فإنك تترك الباب مفتوحًا للتعاون القادم وتذهب بعيدًا عن التأثير الإيجابي لمؤسستك.

كن على علم بالمحرر: تمت طباعة هذا الإصدار في الأصل في أكتوبر 2018 وكان حاليًا من أجل الشمولية.