如何在 WordPress 中更改发件人姓名和电子邮件

已发表: 2021-12-22

您想更改 WordPress 中的发件人电子邮件地址和名称吗?

在 WordPress 中,您的默认发件人名称是“WordPress”,电子邮件地址是“[email protected]”,但这并不理想,原因有几个。

在本文中,我们将向您展示更改 WordPress 电子邮件和发件人详细信息的最简单方法,以及为什么这样做很重要。

立即更改 WordPress 发件人电子邮件

为什么要更改 WordPress 中的默认发件人姓名和电子邮件

您应该更改 WordPress 中的默认发件人姓名和电子邮件,以解决电子邮件送达问题、正确接收电子邮件通知并确保电子邮件的真实性。

默认情况下,WordPress 使用“WordPress”作为您的发件人名称,使用“[email protected]”作为您的域名。

这些发件人详细信息不反映您的真实信息,并且指向一个甚至可能不存在的电子邮件地址。

这意味着您将无法收到有关您的 WordPress 网站的电子邮件通知。 这些通常包括重要信息,例如新用户注册、关键网站错误等。

此外,您发送给用户的电子邮件最终将成为垃圾邮件,并且永远不会到达您客户的收件箱。 即使某些电子邮件到达他们的收件箱,您的用户也只会看到一个他们甚至无法回复的无品牌电子邮件地址。

所有这些都会阻止您监控网站状态、建立品牌认知度和赢得客户的信任。

好消息是,更改 WordPress 电子邮件发件人详细信息并使用经过身份验证的电子邮件地址非常简单。 让我们看看如何在下面的步骤中做到这一点。

如何在 WordPress 中更改电子邮件发件人详细信息

按照以下步骤更改 WordPress 默认电子邮件发件人:

  1. 安装 WP 邮件 SMTP
  2. 选择和配置邮件服务
    • 添加 Sendinblue API 密钥
  3. 从电子邮件和从名称设置更改
  4. 设置发送域(可选)
  5. 使用 Gmail 别名作为默认发件人地址(替代方法)

1.安装WP Mail SMTP

WP Mail SMTP 是 WordPress 最好的 SMTP 插件。 使用这个插件,您可以快速更改您的 WordPress 发件人信息,而无需添加任何复杂的代码。 更重要的是,这个插件受到数百万用户的信任,可以解决诸如 wp_mail 功能不适用于他们的 WordPress 网站的问题。

要获取 WP Mail SMTP,请打开您的 WP Mail SMTP 帐户区域,单击“下载”选项卡,然后按“下载 WP Mail SMTP”按钮。

Download WP Mail SMTP ZIP file

下载后,打开您的 WordPress 仪表板并将光标移到Plugins上。 当菜单框展开时,单击Add New 。 接下来,单击上传插件。

Upload plugin in WordPress

然后,按选择文件以选择下载的 WP Mail SMTP zip 文件。 选择后,单击立即安装。

Click Install Now button to install plugin

插件安装完成后,点击插件菜单,在已安装插件列表中找到WP Mail SMTP,点击下方的激活

turn on wp mail

WP Mail SMTP 激活后,它将自动启动设置向导。 您还可以通过导航到WP Mail SMTP 设置并向下滚动以找到“邮件”部分下的“启动设置向导”按钮来手动启动设置向导。

Launch setup wizard

设置向导将允许您将域连接到电子邮件服务提供商并更改您的发件人电子邮件和发件人名称。

2.选择和配置邮件服务

启动设置向导后的第一步是选择邮件服务。 默认情况下,WordPress 使用 PHP 邮件,这对于发送电子邮件非常不可靠。

选择专用的 SMTP 邮件服务将有助于验证您的电子邮件。 这可确保您的外发电子邮件不会被标记为垃圾邮件并每次都到达客户的收件箱。

要选择您的邮件服务,请按照上述步骤中的说明启动设置向导,然后单击让我们开始吧

WP Mail SMTP Setup Wizard Launch Screen

在下一个屏幕中,选择您要使用的邮件程序。

Setup Wizard and Mailers in WP Mail SMTP

在本教程中,我们将使用 Sendinblue 作为我们的邮件服务。 Sendinblue 是小型网站的绝佳选择,因为它易于设置并且每天可以免费发送 300 封电子邮件。 您可以在这篇关于 WordPress 事务性电子邮件服务提供商的帖子中了解不同邮件程序的主要功能。

点击 Sendinblue 进入下一步。 现在,单击“开始使用 Sendinblue”按钮开始注册过程。

sendinblue-signup

上面的按钮将带您到 Sendinblue 的注册页面。 按照屏幕上的说明填写表格详细信息(例如您的姓名、电子邮件地址、公司名称、地址等)。

注意:确保使用您拥有的特定于域的电子邮件地址创建您的 Sendinblue 帐户,例如[email protected]

选择您的计划以完成 Sendinblue 的注册过程。

现在,您需要对您的域进行身份验证,以便有效地使用 Sendinblue 并保证电子邮件的可送达性。 请参阅本指南以了解如何使用 Sendinblue 授权您的域。 完成后,返回此帖子进行后续步骤。

我们强烈建议您授权您的域。 这样做可以防止您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹并提高电子邮件的送达率。

添加 Sendinblue API 密钥

在您的域通过身份验证后,您需要输入 Sendinblue 的 API 密钥。 要获取 API 密钥,请打开您的 Sendinblue 帐户,然后单击右上角的您的姓名以打开菜单。 在打开的菜单中单击SMTP & API

API page in Sendinblue

这将打开一个页面,您可以在其中创建 API 密钥。 单击链接,如下图所示。

Click to create API key

接下来,Sendinblue 将要求您命名您的 API 密钥。 您可以选择任何名称,但以某种方式使用与您的域相关的名称会很有帮助。 输入密钥名称后单击生成

Name your API key

现在,将打开一个新窗口,其中包含您的 API 密钥。 复制此密钥并将其保存在安全的地方(例如密码管理器),因为您只能在 Sendinblue 中查看一次。

Copy API key

复制后,返回到打开 WP Mail SMTP 设置向导的窗口,并将 API 密钥粘贴到以下字段中:

sendinblue-api-key-paste

3. 更改姓名和电子邮件设置

您终于准备好更改 WordPress 的“发件人姓名”和“发件人电子邮件”了。 在设置向导中向下滚动以找到From Name设置。 在这里,您可以将“发件人姓名”设置更改为您想要的任何内容。

您在此处选择的名称将出现在您的 WordPress 网站发送给客户的外发电子邮件中。 您还可以选择Force From Name设置,为您的 WordPress 站点上的所有外发电子邮件应用相同的名称。

Change WordPress sender name

接下来,向下滚动以找到From Email设置。 您网站的所有电子邮件都将从您在此设置中输入的电子邮件地址发送。 您应该使用特定于域的电子邮件地址,例如[email protected]和您之前使用 Sendinblue 进行身份验证的域。

和以前一样,您可以选择Force From Email设置以在您的 WordPress 站点中使用相同的From Email

Change WordPress default email

4. 设置发送域(可选)

发送域设置是可选的,但设置它可能会有所帮助。 此设置检查您的域端是否存在任何错误,例如配置错误或缺少 SPF 记录。

要启用此功能,请返回 WP Mail SMTP设置向导配置邮件设置页面并向下滚动到发送域。 在该字段中,输入您刚刚在 Sendinblue 中进行身份验证的域名。

Sendinblue Sending Domain

此功能可以帮助您快速诊断和修复您可能面临的任何电子邮件问题,因此设置它始终是一个好主意。

5. 使用 Gmail 别名作为默认发件人地址(替代方法)

使用 WP Mail SMTP,您还可以使用 Gmail 别名作为您的默认电子邮件地址。 如果您希望不同的插件使用唯一别名来发送电子邮件通知,这将非常方便。

有关如何实现此目的的详细说明,请参阅我们的指南,了解如何从 Gmail 别名发送 WordPress 电子邮件。

就是这样! 您现在已经成功地使用 WP Mail SMTP 更改了您的 WordPress 电子邮件发件人信息。

立即更改 WordPress 发件人电子邮件

接下来,启用电子邮件跟踪

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