Vtiger CRM'nizde Yinelenen Kayıtlar Oluşturmayı Durdurun

Yayınlanan: 2021-11-26

Vtiger CRM Duplicate Check, Vtiger CRM'nizde yinelenen kayıt oluşturulmasını önler. Bu uzantı, Vtiger CRM verilerinize tekrarlanan girişlerden kaçınmayı sağlar. Verileri doğru ve temiz bir şekilde büyütmek için Vtiger CRM'nizde anında tekrarlanan girişleri kontrol eder. Ayar panelinden kurallar ayarlayarak gerçek zamanlı olarak yinelenen veriler oluşturmaktan kaçının. Her bir giriş noktası, çoğaltma için kontrol edilir ve böylece önlenir. Mevcut kayıtlardan ve yeni oluşturulan kayıtlardan kopyaları bulur. Vtiger modülleri arasında yinelenen verileri anında bulmak için benzersiz alanlar tanımlayın.

Yinelenen Kayıt Oluşturmaktan Kaçınma Gerekiyor

Çok büyük miktarda veri aktarılırken veya karşıya yüklenirken çoğaltma veya kayıt çakışması meydana gelir. Bir veri tabanından başka bir yeni sisteme veri yükleme, çok dikkat gerektirir. Yinelenenleri test etmek, yazılımı kullanan büyük yüklemeler için kullanılamayan bir özelliktir. Yeni bir kayıt eklemeye çalışıyorsanız, zaten var olup olmadığını kontrol etme seçeneği olmayacaktır. Tam bir kayıt veya kişiler, anlaşmalar ve telefon numaraları gibi alanlardan herhangi biri için çoğaltma gerçekleşir. Veritabanınızda yinelenmeyi önlemek için verilerin niteliklerini veya alanlarını önceden tanımlayın.

Kapsamlı Verileri İşlemenin Zorlukları

Her işletme, gerçek zamanlı olarak yinelenen verilerden kaçınma zorluğuyla karşı karşıyadır. Bir şirketin veri tabanı genellikle bir CRM'de tutulur. Tekrarlanan kayıtlar, herhangi bir veri tekrarı içeriyorsa, birçok organizasyonel sorun yaratır. Herhangi bir dosyadan yüksek miktarda veri yüklerken verilerin çakışması konusunda endişelenmeyi bırakın. CRM birçok departmanı yönetir ve birkaç ekibin aynı anda tek bir kayda erişmesine izin verir. İki satış temsilcisi aynı müşteriyle iletişim kurmaya çalıştığında bazı ciddi sorunlar ortaya çıkıyor. Aynı zamanda şirketin itibarını da etkileyecektir.

İki satış elemanı aynı amaç için ikna ederken müşteri sinirlenir. Bu tür bir karışıklık, işletmenin güvenilirliğini etkiler. Farklı çalışanların tek bir müşteri adayıyla iletişim kurmasını sağlamak herhangi bir firma için zaman ve kaynak kaybıdır. Örneğin, tekrarlanan veriler, veritabanınızdan kaldırılmazsa kafa karışıklığı yaratır. Tekrarlanan bir kayıtla uğraşmak yalnızca ekip üyenizin zamanını boşa harcamakla kalmaz, aynı zamanda yatırım getirisini de etkiler. Potansiyel müşterinizi kaybetme şansınızı artırır. Çoğaltma tespit edildikten sonra, birçok düzeyde düzeltme gerekli olacaktır. Bu süreç, şirketin müşterilerini elinde tutması için zorunlu hale gelecektir. Söz konusu müşteri için işi kapatmak için ortaklar arasında sonuçlar ortaya çıkar.

Veritabanının mevcut ve yeni müşterilerle tekrar edilmeden güncellenmesi önemlidir. Müşteri ile iletişim şekli farklı ekiplere göre değişiklik gösterecektir. Bir CRM'nin replikasyon yapmadan detayları güncelleyerek kayıtları güncel tutması gerekmektedir. Kaydın eksik bir sürümü akışı bozar ve işinizi etkiler. Tutarsızlığın düzeltilmesi zaman alan bir süreç ve rahatsız edici bir iştir. Böyle talihsiz bir durum, hedefi etkileyen kötü bir müşteri deneyimi yaşatacaktır.

Yinelenen Verilerin Neden Olduğu Sorunlar

Kuruluşlar, veri ve kayıtların çoğaltılması nedeniyle kritik sorunlarla karşı karşıya kalmaktadır. Veri çoğaltma, üretkenlik, müşteri memnuniyeti, iş büyümesi ve karlılık dahil olmak üzere her yönü etkiler.

Kayıtların çoğaltılması, etkisiz bir iş süreci yapar ve çelişkili çıktılar verir. Kararsız, zayıf ve yavaş performansla sonuçlanır ve tüm iş sürecini etkiler. %30 varsa, 1.000.000'luk orijinal kayıtta mükerrerlik vardır. Toplam kayıtlar 130.000 olacaktır. Mükerrer kayıtlar için harcanan zaman ve emek tamamen boşa gider.
İletişim, mükerrer kayıtlarla büyük bir engel olarak ortaya çıkan başka bir sorundur. Tek bir kişinin iki kaydının bulunduğu bir veri tabanı, 2 temsilci ile iletişime geçecektir. Yanlış iletişim ve yanlış anlama olasılığı vardır. Müşteri ilgilerinde büyük bir düşüşe yol açar.
Yinelenen dosyalar ve kayıtlar yanlış raporlar vererek yanlış karara yol açar. Ayrıca hatalı tahminler yaparak hizmet ve ürünlerinizin kalitesini de etkiler. Hatalı raporlama ve düşük kalite, işletmenin güvenilirliğini etkiler.
Tekrarlanan bir müşteri kaydı, müşteri hizmetlerinde sorun yaratacaktır. Kötü müşteri desteği, işinizi doğrudan etkileyecektir. Müşterileriniz kötü ve gecikmiş müşteri hizmetleriyle ilgilenmeyecektir.
Kaynakların etkisiz ve istenmeyen kullanımı, genel işletme maliyetini artırır. Kaynakların verimsiz kullanımı hiçbir zaman makul bir dönüşüm sağlamayacaktır.

Veri çoğaltma ile zamanında uğraşmak, herhangi bir işletme için zorlu kaosu önler.

Vtiger Duplicate Check - Tekrarı Önlemek İçin Bir Çözüm

Vtiger yinelenen denetimi, yinelenen verileri denetler ve yinelemeyi önler. Verilerin tekrarını önleyerek mükerrer kayıt oluşturmayı kapsamlı bir şekilde durdurur. Uzantı, mevcut veritabanından yinelenen kayıtları bulmaya yardımcı olur. Varsayılan kontrol koşulları ayarlandığında, yeni çoğaltma oluşturmayı engeller. Olası tüm görünümlerde kopyaları kontrol ederek hataları ortadan kaldırır. Özet Görünümü, Oluşturma, Düzenleme, Ayrıntı ve Hızlı Oluşturma görünümlerinden tekrarlanan veriler için kontrol yapılabilir. Gerçek veri çoğaltma tehdidi, birçok uygulanabilir özellik ile önlenebilir.

Belirli koşullar vererek mevcut kayıtları bulmak için Vtiger yinelenen kontrolünü tetikleyin.
Verileri yazarken gerçek zamanlı olarak olası yinelenen kayıtları kontrol edin.
Ayrıntı görünümünden manuel olarak yinelenen alanları sorgulayın
Tam Düzenleme, Oluşturma ve Hızlı Oluşturma görünümlerini destekler
Hızlı Oluştur girişinde çoğaltmayı kontrol edin
Özet görünümü, siz girişi yazarken gerçek zamanlı olarak yinelemeyi önler.
Vurgulanan kopyaları basit bir şekilde görüntüleyin veya açın.
Kayıt görünümünden yinelenen verileri görüntüler.
Kişilerden telefona yönlendirme gibi çapraz modüllerdeki kopyaları kontrol etmeyi destekler
Yinelenen kayıtların kaydedilmesine veya oluşturulmasına asla izin vermeyin.
Özet görünümü, yinelenen bildirimleri görüntüler.
Vtiger CRM'nin tüm çekirdek modüllerinde çalışır.
Standart ve özel alanlarda yinelenen kontrol yapılır.
Her modülü ve alanı işlemek için kullanıcı dostu konfigürasyon paneli.

Vtiger CRM'de yinelenen denetleyicinin nasıl çalıştığını buradan öğrenin:

Her Zaman Uzak ve Geniş Çoğaltmanın Korunması

Vtiger yineleme denetimi, veri çoğaltmanın büyümesini korur. Veriler herhangi bir kaynak türünden senkronize edilirken otomatik olarak çoğaltmayı korur. Belirli alanları tanımlayarak yinelenen bir kaydı belirlemek için kurallar belirleyebilirsiniz. Bir ad, telefon numarası ve e-posta adresiyle eşleşiyorsa, bir veriyi tekrarlanmış olarak kabul edin. Denetleyici, nitelikleri tanımladığınızda otomatik olarak arka planda çalışacaktır. Yükleme sırasında veya bir CSV dosyasından ve manuel kaynak girerken çoğaltmayı önleyin. Oluştururken kopyalanmayan daha sonra düzenlenen kaydı bulma yeteneğine sahiptir. Yeni bir kayıt oluşturur ve aynısını zaten var olan bir alanla düzenlerseniz, kopya olarak ortaya çıkar. Vtiger kopya denetleyicisi, kopyaları ortadan kaldırmak için nihai bir çözümdür. Ayrıca burada ve orada her zaman ikilemeyi önler.

Algılamak ve Engellemek İçin Gerekli Alanları Belirtin

Vtiger yinelenen kontrolü, kontrol edilecek aynı alanları belirlemenizi sağlar. Yapılandırıldıktan sonra tekrarları kolayca bulabilir ve engelleyebilirsiniz. Basit adım, alanların benzersiz kombinasyonunu ayarlamak, çoğaltmayı algılamak ve durdurmaktır. Böylece, belirli kombinasyonların veritabanında yalnızca bir kez bulunduğunun anlaşılmasına yardımcı olur. Arama alanları ile tanımlanan kriterler, kontrol için mihenk taşlarıdır. Denetleyici, her kaydı tek bir kayıt numarasıyla oluşturmadan önce tanımlar. Ayrıca Quickbooks veritabanından veya Google kişilerinden bir yükleme veya senkronizasyon gerçekleştiğini de kontrol eder. Senkronizasyon sırasında ve daha sonra manuel müdahale ile kopyaları bulmak artık çok kolay.

Vtiger Yinelenen Kontrolün Ayarlanması

Vtiger yinelenen denetleyici uzantısı, yinelenen kayıtları önlemek için kullanımı kolay bir araçtır. Mevcut kopyaları kontrol eder ve tespit eder. Bu, Vtiger CRM sisteminizde oluşturulmadan önce yinelemeleri de önler. Aşağıdaki adımları izleyerek Vtiger CRM'nizi yinelenen kayıtları işlemek için ayarlayabilirsiniz.

1. Ayarlar'a gidin, Modül Yöneticisi'ni ve ardından Modül Düzenleri ve Alanları'nı seçin.
2. Açılır menüden seçmek istediğiniz modülü seçin
3. Çoğaltma Önleme sekmesinden Çoğaltmayı Etkinleştir'e tıklayın
4. Metin kutusuna ad, e-posta vb. gibi istediğiniz alanlarla bir ila üç alan ekleyin.
5. Vtiger, herhangi bir çoğaltma bulduğunda kayıtların çoğaltılmasını ele alacaktır. Hem mevcut kayıtta hem de siz yeni veri oluştururken tekrarlanan verileri kontrol edebilir. Yeni yinelenen kayıtlar girerseniz bir açılır pencere görünür.

Vtiger CRM'nizdeki basit bir yapılandırma, kopyalarınızı ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Ayrıca, herhangi bir karışıklık olmadan CRM'yi daha düzenli ve doğru tutabilirsiniz. Yinelenen denetleyiciyi kullanmanın birçok faydası vardır. Kayıtlar için Görünümleri Oluştur ve Düzenle'den gerçek zamanlı olarak kontrol edebilir. Vtiger CRM yöneticisi, kullanıcıların kayıtları kaydetmesine izin vermek için Kaydetmeyi Önle modunu etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Kaydın benzersizliğini doğrulamak için birden çok alan da seçebilirsiniz. Ayrıntılı görünümde Hızlı düzenleme seçeneklerini de bulabilirsiniz. Tüm Vtiger varlık modülleri için kopyaları kontrol eder. Yinelenen denetimi istediğiniz zaman kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Herhangi bir Vtiger CRM modülü için ayrı ayrı ayarlayın. Bu yinelenen kontrol, Vtiger CRM'nin hem standart hem de özel modülleri ile el ele gider.

Çapraz Çoğaltmayı Algılar

Müşteri Adayları, Kuruluşlar ve Kişiler modülü dahil olmak üzere modüller arasında kayıtların yinelenmesini algılar. For CrossCheck kutusuna tıklayarak çapraz tekrar algılamayı etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, telefon ve e-posta alan türleri için yinelenen kayıtları bulmak için çalışır.

Anında Yinelenen Uyarılar Alın

Yeni veri girildiğinde bir açılır pencere size yinelenen uyarıyı gösterecektir. Yinelenen veriler zaten mevcutsa anında görünür.

Ayrıntılı Görünüm Düzenlemede Uyarı

Detaylı görünümde mevcut bir kaydı güncellerken anında uyarı alırsınız. Gelişmiş yineleme kontrolü ile Ürünler güncellenirken uyarı verecektir. Herhangi bir özel modülü güncellemek ve kişileri düzenlemek de size anında bir uyarı verecektir. Gereksiz verilerinizin CRM'nize spam göndermesini önleyebilirsiniz.

Toplama

Vtiger yinelenen denetimi, herhangi bir senkronizasyon, CSV içe aktarma işleminden tekrarlanan verileri bulur. Ayrıca iş akışı aktarımları ve yüklemeleri sırasında çoğaltmayı da kontrol eder. Bir CRM sisteminde kopyaları işlemek, temel bir somun ve cıvata görevidir. Şirket veri tabanı bakımı, etkin bir sistem gerektiren çok önemli bir iştir. Yinelenen veri oluşturmaktan kaçının ve durdurulması gereken zorlukları belirleyin. Kopyaları bulduktan sonra veritabanınızdaki tüm kopyaları manuel olarak tamamen kaldırabilirsiniz. Vtiger Duplicate hakkında daha fazla bilgi edinin Kopyalamalarınızı durdurmaya başlamak için burayı kontrol edin. CRM sisteminizin herhangi bir kaynaktan kopyalanmasını önlemek için bu modülü yapılandırın. Bir soruna çözüm bulmak ve sisteminize özel bir özellik oluşturmak için bize ulaşabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz varsa size yardımcı olmaya hazırız, bize su [email protected] adresinden yazın.