Cum să adăugați un co-gazdă pe Airbnb

Conducerea unei proprietăți Airbnb poate fi atât captivantă, cât și solicitantă. Indiferent dacă gestionați o listă sau mai multe, țineți pasul cu comunicarea cu oaspeții, întreținerea, înregistrările și actualizările calendarului poate deveni rapid copleșitor. Aici intervine adăugarea unui co-gazdă. Airbnb vă permite să delegați responsabilități prin desemnarea unuia sau mai multor co-gazdă pentru a vă ajuta să vă gestionați înregistrările. Să analizăm cum să adăugați un co-gazdă pe Airbnb, de ce merită și cum să profitați la maximum de această funcție.

Ce este un co-gazdă pe Airbnb?

Un co-gazdă este cineva care vă ajută să vă gestionați înregistrarea pe Airbnb. Aceștia pot ajuta cu operațiunile de zi cu zi, cum ar fi comunicarea cu oaspeții, ajustarea prețurilor, curățarea și gestionarea recenziilor. Co-gazdele acționează în numele proprietarului înregistrării, dar de obicei nu au control total asupra contului.

Multe gazde aleg prieteni de încredere, membri ai familiei sau administratori profesioniști de proprietăți pentru a servi ca co-gazdă, ceea ce face mai ușor să-și conducă afacerea fără probleme, mai ales dacă o gestionează de la distanță.

De ce să adăugați un co-gazdă?

Adăugarea unui co-gazdă înseamnă mai mult decât împărțirea volumului de muncă. Este o mișcare inteligentă pentru oricine caută să:

• Îmbunătățiți experiența oaspeților printr-o comunicare mai rapidă și check-inuri mai fluide.
• Scalați operațiunile prin gestionarea mai eficientă a mai multor listări.
• Călătoriți liber, fără să vă faceți griji pentru nevoile sau problemele urgente ale oaspeților.
• Împărțiți responsabilitățile cu un partener sau manager profesionist.

Dincolo de comoditate, co-gazdele pot aduce, de asemenea, noi experiențe - indiferent dacă este vorba despre ospitalitate, marketing sau logistică - pentru a spori succesul general al proprietății tale.

Cum să adăugați un co-gazdă pe Airbnb

Adăugarea unui co-gazdă este un proces simplu, dar știind de unde să începeți vă poate economisi timp și evita greșelile. Iată un ghid pas cu pas pentru adăugarea unui co-gazdă pe Airbnb:

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. Airbnb

Din browserul desktop sau mobil, conectați-vă la contul dvs. de gazdă Airbnb . Funcțiile de co-găzduire sunt de obicei mai accesibile prin versiunea desktop, deși accesul mobil se îmbunătățește treptat.

Pasul 2: navigați la înregistrările dvs

Faceți clic pe „ Listări ” din tabloul de bord de găzduire. Alegeți lista pentru care doriți să adăugați un co-gazdă.

Pasul 3: Gestionați co-gazde

Apoi, accesați fila „ Co-gazde ”. Acest lucru poate fi găsit de obicei în setările listării. Dacă întâmpinați probleme în a-l găsi, căutați „co-gazdă” în centrul de ajutor sau în bara de căutare a setărilor Airbnb.

Pasul 4: Invitați un co-gazdă

Faceți clic pe opțiunea „ Invitați un co-gazdă ”. Va trebui să introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care o invitați. Această persoană trebuie să aibă sau să-și creeze propriul cont Airbnb pentru a vă accepta invitația.

Odată ce trimiteți invitația, potențiala dvs. co-gazdă va primi o notificare și o solicitare prin e-mail. După ce acceptă, pot începe să te sprijine imediat.

Ce pot face co-gazdele?

Platforma Airbnb oferă co-gazdelor un acces limitat, dar semnificativ. Iată ce pot și nu pot face:

Co-gazdele pot:

• Trimite mesaje și comunică cu oaspeții
• Gestionați calendarul și prețurile
• Acceptați sau refuzați cererile de rezervare
• Coordoneaza curatenia si intretinerea
• Scrieți și răspundeți la recenziile oaspeților
• Vedeți instrucțiunile de check-in și detaliile rezervării

Co-gazdele nu pot:

• Editați informațiile financiare, cum ar fi plățile
• Eliminați proprietarul înregistrării
• Ștergeți lista
• Accesați informațiile fiscale ale proprietarului înregistrării

Această structură este concepută pentru a oferi co-gazdelor control operațional, protejând în același timp datele sensibile ale gazdei și drepturile de proprietate.

Cele mai bune practici pentru lucrul cu co-gazde

Acum că știi cum să adaugi un co-gazdă, haideți să descoperim câteva sfaturi despre cum să colaborați eficient cu unul.

1. Definiți rolurile în mod clar

Înainte de a începe co-gazda, organizați o întâlnire pentru a discuta responsabilitățile. Sunt ei responsabili doar de comunicarea cu oaspeții sau vor gestiona totul, de la strategia de preț până la răspunsurile de urgență? Comunicarea clară în această etapă poate preveni neînțelegerile ulterioare.

2. Folosiți Airbnb Messaging

Păstrați toată comunicarea pe platforma Airbnb atunci când aveți de-a face cu oaspeții. Acest lucru asigură că toate mesajele sunt documentate și că atât gazda, cât și co-gazda pot vizualiza sau interveni în orice moment.

3. Configurați alerte inteligente

Activați notificările, astfel încât atât dvs., cât și co-gazda dvs. să fiți alertați pentru noile rezervări, anulări sau mesaje pentru oaspeți. Acest lucru ajută la menținerea răspunsurilor prompte și evită trecerea cu vederea actualizărilor importante.

4. Utilizați instrumente suplimentare

Utilizați instrumente terțe, cum ar fi încuietori inteligente, aplicații de sincronizare a calendarului sau platforme de servicii de curățare pentru a eficientiza operațiunile. Atribuiți accesul co-gazdă la aceste instrumente dacă este necesar, astfel încât acestea să poată funcționa mai independent.

5. Compensații și Acorduri

În timp ce Airbnb permite proprietarilor de listări să plătească co-gazdelor un procent din venitul din rezervare prin intermediul platformei, multe gazde merg mai departe, având un acord scris. Includeți detalii despre plăți, responsabilități și clauze de reziliere pentru a proteja ambele părți.

Cum să eliminați sau să schimbați un co-gazdă

Uneori, circumstanțele se schimbă și poate fi necesar să eliminați sau să actualizați accesul unui co-gazdă. Vestea bună este că acest lucru este la fel de simplu ca și adăugarea unuia:

1. Accesați fila „ Co-gazde ” a înregistrării.
2. Faceți clic pe co-gazdă pe care doriți să o eliminați.
3. Selectați „ Eliminare ” sau „ Editare ”, în funcție de acțiunile pe care trebuie să le efectuați.

Modificările sunt efective imediat, iar co-gazda va pierde accesul imediat ce modificarea este făcută.

Puteți avea mai mult de un co-gazdă?

Da, Airbnb vă permite să adăugați mai multe co-gazde pentru a gestiona o singură înregistrare. Acest lucru este util în special pentru gazdele cu proprietăți complexe sau de mare volum, cum ar fi apartamente cu mai multe unități sau închirieri de vacanță care necesită persoane diferite care se ocupă de sarcini diferite.

Fiecare co-gazdă este invitat și gestionat independent, astfel încât să păstrați controlul complet asupra permisiunilor și rolurilor individuale.

Beneficiile utilizării serviciilor profesionale de co-găzduire

Dacă nu aveți pe cineva în rețeaua personală care să acționeze ca co-gazdă, puteți opta pentru servicii profesionale de co-gazduire. Acestea sunt companii sau persoane fizice specializate în gestionarea listelor contra cost. Beneficiile includ:

• Experiență în relațiile cu clienții și ospitalitatea
• Sisteme stabilite de curățare și întreținere
• Strategii de marketing pentru a spori rezervările
• Disponibilitate 24/7 pentru nevoile oaspeților

Airbnb a introdus chiar și Piața Airbnb Co-Host în anumite zone, permițându-vă să răsfoiți și să alegeți dintre co-gazdele locale verificate.

Gânduri finale

Fie că ești o gazdă cu experiență care dorește să-ți extindă afacerea Airbnb sau doar la început și ai nevoie de ajutor pentru a acoperi toate părțile în mișcare, adăugarea unui co-gazdă este o soluție practică și puternică. Procesul este simplu, beneficiile sunt substanțiale și permite o experiență de găzduire mai colaborativă, fără stres.

Prin definirea rolurilor, folosind instrumente încorporate și comunicare inteligentă, tu și co-gazda puteți lucra împreună pentru a oferi oaspeților experiențe excelente, în timp ce vă dezvoltați și mai mult afacerea de închiriere.

Așa că nu așteptați până când înotați în rezervări și apeluri de noapte. Faceți un pas proactiv adăugând un co-gazdă de încredere și bucurați-vă de liniștea sufletească care vine odată cu împărțirea sarcinii.