Jak uzyskać lepszy plik Excel
Opublikowany: 2022-04-01To może być denerwujące, gdy pracujesz nad ważnym dokumentem Excela tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś o uderzeniu Pomóż zapisać tuż przed zamknięciem. Kiedy tak się dzieje, ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać dokumenty Excela lub istnieje szansa, że będziesz musiał zduplikować swoją pracę od zera.
Z systemu są dodatkowe trudności niż tylko ludzki błąd. Komputery mogą ulec awarii lub nieoczekiwanie się wyłączyć. Jeśli pracujesz na dużym i złożonym arkuszu kalkulacyjnym, program Excel może się nawet zawiesić.
Niezależnie od tego, czy dzieje się to z wcześniej zapisanym plikiem Excela, czy z dokumentem model-new, który nigdy nie został zapisany, powinieneś być w stanie go odzyskać. W tym przewodniku znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące odzyskiwania plików danych programu Excel w systemie Windows 10.
Niemniej jednak, jeśli plik Excel został trwale usunięty z plików danych i Kosza, najprawdopodobniej będziesz potrzebować pakietu oprogramowania do przywracania danych, aby go odzyskać. Jeśli tak jest, zapoznaj się z tym samouczkiem, aby zapoznać się z największymi szczegółami oprogramowania komputerowego przywracającego, aby umożliwić Ci odzyskanie usuniętego pliku Excel.
Dotyczy: Jak odzyskać usunięte informacje w systemie Windows 10 .
Ruch 1: Przetestuj tło modelu OneDrive
Jeśli przechowujesz plik Excela w OneDrive, jest to pierwszy rzut oka. OneDrive natychmiast regularnie i regularnie zapisuje Twoje dokumenty i sprzedaje tło odmian dla Ciebie. Tak więc, jeśli przypadkowo nadpisałeś lub usunąłeś informacje w arkuszu kalkulacyjnym, możesz po prostu uzyskać dostęp do poprzednich odmian pliku i przywrócić je za pomocą OneDrive.
Na początek przejdź do OneDrive w przeglądarce na komputerze. Przejdź do folderu, w którym zapisany jest Twój plik. Odpowiednie kliknij plik i naciśnij Tło edycji. Znajdź odmianę zapisaną tuż przed nadpisaniem i naciśnij Przywróć. W razie potrzeby możesz również pobrać poprzednią edycję arkusza kalkulacyjnego jako zupełnie inny plik.
Etap 2: Sprawdź dziedzictwo pliku
Jeśli korzystasz z produktu Windows Home i masz włączoną opcję Historia plików w swoich opcjach, możesz odzyskać upuszczony plik Excela za pomocą komputera. Ten krok jest przydatny, gdy nadpisałeś duże ilości informacji w skoroszycie i chcesz przywrócić poprzednią wersję.
Otwórz Eksplorator Windows Home i znajdź plik, który chcesz przywrócić. Prawidłowo kliknij plik i kliknij opcję Przywróć wcześniejsze wersje.
Pojawi się nowe okno z zapisem wszystkich zapisanych poprzednich odmian pliku. Kliknij najbardziej aktualną odmianę przed przypadkowym nadpisaniem i naciśnij Przywróć. Plik zostanie automatycznie zaktualizowany do wybranej przez Ciebie wcześniejszej edycji.
Etap 3: Otwórz program Excel na swoim gadżecie
Możesz także uzyskać lepsze, zagubione skoroszyty i arkusze kalkulacyjne, korzystając z oprogramowania Excel na komputerze. Najpierw otwórz program Excel w swoim systemie i otwórz dowolny bieżący plik skoroszytu.
W panelu po lewej stronie programu Excel kliknij Plik, a następnie Otwórz. Poniżej opcji Bieżący zobaczysz listę wszystkich skoroszytów, nad którymi ostatnio pracowałeś, w panelu po odpowiedniej stronie - w tym tych, o których zapomniałeś pomóc w zapisaniu.
Przewijaj najnowsze dokumenty, aż znajdziesz niezapisany skoroszyt, który musisz odzyskać. Sygnatura czasowa po prawej stronie tytułów dokumentów na liście pomoże Ci dowiedzieć się, kiedy plik został utworzony lub kiedy ostatnio pracował.
W momencie odnalezienia skoroszytu szopy wystarczy kliknąć dwukrotnie, aby go otworzyć — i upewnij się, że pomoże Ci go zapisać od razu.
Przenieś 4: Kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty
Jeśli nie widzisz swojego skoroszytu na liście najnowszych plików w programie Excel, istnieje możliwość dalszego wyboru. Gdy program Excel jest otwarty, w nadal lewym aspekcie kliknij Plik, a następnie Informacje. Kliknij ikonę Obsługuj skoroszyt, a następnie kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
Spowoduje to wyświetlenie eksploratora plików z listą plików danych, które opracowałeś, ale których nie zachowałeś. Po zidentyfikowaniu skoroszytu szopy w tym oknie wystarczy dwukrotnie kliknąć, aby ponownie otworzyć plik i ponownie rozpocząć pracę.
Przenieś 5: Zachowaj odzyskany plik
W momencie odzyskania upuszczonego pliku Excel, dobrą strategią jest natychmiastowe zapisanie pliku na pulpicie lub w usłudze OneDrive, aby uniknąć ponownego wystąpienia tego stanu rzeczy.
Aby zachować plik na pulpicie, po prostu kliknij Plik u góry paska narzędzi programu Excel, a następnie kliknij i Zachowaj jako przed wybraniem opcji Ten komputer. Gdy otworzy się eksplorator plików, użyj lewego panelu, aby zdecydować, gdzie naprawdę chcesz zapisać plik. Zidentyfikuj swój dokument w obszarze Tytuł pliku tuż przed naciśnięciem przycisku Zapisz.
Alternatywnie możesz zapisać plik w OneDrive, wybierając OneDrive zamiast systemu Ten komputer. Spowoduje to otwarcie okna, w którym można wprowadzić dane logowania do OneDrive przed przekierowaniem z powrotem do programu Excel, aby wybrać folder, nazwać dokument i zachować go w OneDrive.
Streszczenie
Może to być napięta chwila, gdy rozpoznasz, że zrzuciłeś kluczowy plik Excela lub arkusz kalkulacyjny, nad którym spędziłeś dużo czasu. Jeśli pracujesz z kilkoma skoroszytami, nadpisanie wielu ważnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym jest również nieskomplikowanym błędem.
Dobrą rzeczą jest to, że Microsoft zbudował bardzo proste odzyskiwanie pliku Excel, bez względu na to, czy nigdy nie został zapisany, czy po prostu chcesz znaleźć wcześniejszą wersję zapisanego arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli często korzystasz z programu Excel i chcesz znaleźć sposób na łatwe korzystanie z niego w podróży, zapoznaj się z tą oceną programu Excel dla iPada . Lub, jeśli interesuje Cię rozwiązanie dotyczące przechowywania w chmurze, które umożliwia bezproblemowe automatyczne zapisywanie i ponowne tworzenie kopii zapasowych plików danych programu Excel, przetestuj całą naszą ocenę magazynu w chmurze usługi OneDrive dla Firm .