كيفية تحسين ملف Excel
نشرت: 2022-04-01قد يكون الأمر مزعجًا عندما تعمل على مستند Excel مهم فقط لإدراك أنك نسيت ضرب المساعدة في الحفظ قبل الإغلاق مباشرة. عندما يحدث ذلك ، من المهم معرفة كيفية استرداد مستندات Excel ، أو قد تحتاج إلى تكرار القيام بالمهمة من البداية.
في النظام ، هناك صعوبات إضافية من مجرد خطأ بشري. يمكن لأجهزة الكمبيوتر أن تتعطل أو تغلق بشكل غير متوقع. إذا كنت تعمل على جدول بيانات ضخم ومعقد ، فقد يتجمد برنامج Excel.
بغض النظر عما إذا كان هذا يحدث لملف Excel قمت بحفظه مسبقًا أو مستندًا جديدًا لم يتم حفظه مطلقًا ، يجب أن تكون في وضع يسمح لك باسترداده. في هذا الدليل ، ستحدد الإرشادات المتعمقة لاستعادة ملفات بيانات Excel على نظام التشغيل Windows 10.
ومع ذلك ، إذا تم حذف ملف Excel نهائيًا من ملفات البيانات الخاصة بك ومن سلة المحذوفات ، فستحتاج على الأرجح إلى حزمة برامج استعادة البيانات للحصول عليها مرة أخرى. إذا كان هذا هو الظرف ، فراجع هذا البرنامج التعليمي لأكبر برنامج كمبيوتر لاستعادة التفاصيل لتمكينك من استرداد ملف Excel المحذوف.
ذو صلة: كيفية استرداد المعلومات المحذوفة في نظام التشغيل Windows 10 .
الحركة 1: اختبر خلفية نموذج OneDrive الخاص بك
إذا كنت تحتفظ بملف Excel الخاص بك في OneDrive ، فهذه هي أول نظرة سريعة. يقوم OneDrive على الفور بحفظ المستندات الخاصة بك على أساس منتظم وتجار التجزئة في الخلفية المتنوعة نيابة عنك. لذلك ، إذا قمت بطريق الخطأ بالكتابة فوق المعلومات الموجودة في جدول البيانات أو حذفها ، فيمكنك ببساطة الوصول إلى الأشكال السابقة للملف واستعادتها عن طريق OneDrive.
للبدء ، توجه إلى OneDrive على مستعرض سطح المكتب. انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ ملفك. انقر فوق الملف المناسب واضغط على Edition Background. حدد موقع الشكل الذي تم حفظه قبل الكتابة فوقه مباشرة واضغط على استعادة. يمكنك أيضًا تنزيل إصدار سابق من جدول البيانات كملف مختلف تمامًا إذا لزم الأمر.
المرحلة 2: التحقق من تراث الملف
إذا كنت تستخدم أحد منتجات Windows Home وتم تمكين "الماضي التاريخي للملف" في خياراتك ، فيمكنك استرداد ملف Excel الذي تم إسقاطه على وجه التحديد من خلال سطح المكتب. هذه الخطوة مفيدة عندما تقوم بالكتابة فوق كميات هائلة من المعلومات في المصنف الخاص بك وترغب في استعادة إصدار سابق.
افتح Home windows Explorer وحدد موقع الملف الذي تريد استعادته. انقر بشكل صحيح على الملف وانقر على اختيار استعادة الإصدارات السابقة.
ستظهر نافذة جديدة تحتوي على سجل بجميع الأشكال السابقة المخزنة لملفك. انقر فوق أحدث شكل قبل الكتابة غير المقصودة واضغط على استعادة. سيتم تحديث الملف ميكانيكيًا إلى الإصدار السابق الذي اخترته.
المرحلة 3: افتح برنامج Excel على أداتك الذكية
يمكنك أيضًا الحصول على مصنفات وجداول بيانات أفضل في غير مكانها على الفور عبر برنامج Excel على سطح المكتب. أولاً ، افتح Excel على نظامك وافتح أي ملف مصنف حالي.
في اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من Excel ، انقر فوق ملف ثم فتح. أسفل الخيار الحالي ، سترى قائمة بجميع المصنفات التي عملت عليها مؤخرًا في اللوحة الموجودة على الجانب المناسب - بما في ذلك أي كتب نسيت مساعدتك في الحفظ.
قم بالتمرير بواسطة أحدث المستندات حتى تجد المصنف غير المحفوظ الذي تحتاجه للتعافي. سيدعمك الطابع الزمني الموجود على يمين عناوين المستندات في القائمة في اكتشاف وقت إنتاج الملف أو آخر مرة تم العمل فيه.
في الوقت الذي تحدد فيه مكان المصنف الخاص بك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا لفتحه - وتأكد من مساعدتك في حفظه في المقام الأول.
الخطوة 4: انقر فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة
إذا لم تتمكن من رؤية المصنف الخاص بك في قائمة أحدث الملفات في Excel ، فهناك تحديد آخر. عندما يكون برنامج Excel مفتوحًا ، في الجانب الأيسر ، انقر فوق ملف ثم معلومات. انقر فوق رمز Handle Workbook ، ثم انقر فوق Recuperate Unsaved Workbooks.
سيؤدي هذا إلى سحب مستكشف الملفات بقائمة ملفات البيانات التي طورتها ولكن لم تحتفظ بها. عندما تحدد المصنف الخاص بك في هذه النافذة ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا لإعادة فتح الملف والبدء في تنفيذ المهمة عليه مرة أخرى.
الخطوة 5: احتفظ بالملف المسترد
في اللحظة التي تسترد فيها ملف Excel الذي تم إسقاطه ، يُعد الاحتفاظ بالملف على الفور على سطح المكتب أو في OneDrive بعيدًا عن هذه الحالة التي تحدث مرة أخرى.
لحفظ الملف على سطح المكتب ، ما عليك سوى النقر فوق "ملف" أعلى شريط أدوات Excel ، ثم انقر فوق "الاحتفاظ باسم" قبل تحديد هذا الكمبيوتر. عندما يفتح مستكشف الملفات ، استخدم اللوحة اليسرى لتحديد المكان أو المجلد الذي يجب حفظ ملفك فيه بالفعل. حدد المستند الخاص بك في منطقة عنوان الملف مباشرة قبل الضغط على حفظ.
بدلاً من ذلك ، يمكنك حفظ الملف في OneDrive عن طريق اختيار OneDrive بدلاً من نظام الكمبيوتر هذا. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى OneDrive قبل إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Excel لاختيار مجلد وتسمية المستند والاحتفاظ به في OneDrive.
ملخص
يمكن أن تكون لحظة متوترة عندما تدرك أنك تخلصت من ملف Excel مهم أو جدول بيانات قضيت الكثير من الوقت فيه. إذا كنت تعمل باستخدام العديد من المصنفات ، فمن سوء التقدير أيضًا الكتابة فوق الكثير من المعلومات الحيوية في جدول بيانات.
الشيء الجيد هو أن Microsoft قد صممت أمرًا بسيطًا جدًا لاستعادة ملف Excel ، بغض النظر عما إذا لم يتم حفظه على الإطلاق أو كنت ترغب فقط في العثور على شكل سابق لجدول بيانات محفوظ.
إذا كنت تستخدم برنامج Excel بشكل جيد وترغب في تحديد طريقة لاستخدامه بسهولة أثناء التنقل ، فراجع تقييم Excel for iPad هذا. أو ، إذا كنت مهتمًا بعلاج التخزين السحابي الذي يسمح لك بالحفظ التلقائي دون عناء ونسخ ملفات بيانات Excel احتياطيًا مرة أخرى ، فاختبر تقييم التخزين السحابي الشامل على OneDrive for Business .