WordPressが指名ベースの諮問委員会の設立を検討

公開: 2019-08-06

WordPressの寄稿者は、メンバーに任期制限を設定した指名ベースの諮問委員会の設立提案を検討しています。プロジェクトのエグゼクティブディレクターであるJosephaHadenは、2週間前に最初のドラフトを公開し、取締役会がどのように機能し、フィードバックが寄せられるかについてのアイデアを発表しました。

WordPressは、3年前に成長評議会で実験を行い、Hadenは、ロジスティクスと分析が多すぎて意思決定が麻痺したため、2018年12月に解散したと述べました。提案された諮問委員会は、「業界の傾向とリスクに関する情報、およびプロジェクトリーダーと常務取締役への拘束力のない戦略的アドバイス」を提供するために存在します。

「私は、このグループがWordPressプロジェクトの最終決定機関として機能することを提案していません」とHaden氏は述べています。「WordPressのクライアントやエンドユーザーと接触する、明るく洞察に満ちた人々の集まりとして機能する必要があります。これにより、成長評議会が直面した「分析の麻痺」の課題が解消されます。」

Hadenは、WordPressが従来の指名と自己指名の取締役会プロセスを使用してグループを形成することを提案しました。このグループでは、既存のメンバーが候補者から候補者を選択します。成長評議会の以前のメンバーは、12か月の任期で諮問委員会の最初の反復の一部に招待されます。 2020年には、多様なアドバイザーのグループを作ることに重点を置いて、新しいメンバーが組み込まれる予定です。ハーデンは、成長評議会の以前のメンバーのリストを公開する予定です。

「現時点では、コミュニティ/ユーザーの明確なサブセットをできるだけ多く許可するために、12〜15前後でホバリングしていることがわかりました」と、諮問委員会に何人の人が参加するかを尋ねられたとき、ハーデンは言いました。

諮問委員会の提案に関する議論は、その影響、多様性、および企業の影響に関する懸念を表面化します

この提案はこれまでのところ支持と肯定的なフィードバックを集めていますが、議論の一部の参加者は、意思決定能力を欠いている諮問委員会の影響に疑問を呈しています。この構造は、メンバーが問題に投票し、法的責任を負う権限を持っている取締役会のようなものではありません。取締役会のメンバーは、彼らのアドバイスが重要なプロジェクトの決定に実際に影響を与えない場合、イライラする可能性があります。

「（取締役会が始まる前に）本質的にこれが同じかもしれないという感覚を与える方法として、「プロジェクトリーダーへの拘束力のない戦略的アドバイス」というフレーズを具体的に含めることに眉をひそめました。コミュニティは私たちの意見を求められますが、それからかなり日常的にプロジェクトリーダーによって無視または軽蔑されていると感じます」とWordPress開発者のベンメレディスは提案にコメントしました。

「それで、私の主な関心事は、これがどのように異なるかということです。結局のところ、それはまだマットのパーティーであり、彼は彼が望むことをすることができます。マットがもう少し公式に取締役会に提出する真のガバナンスをここで見たいと思います。」

他の人は、指名プロセスを使用して取締役会の多様性のバランスを取ることを懸念していますが、ハーデンは、多様性と代表の目的で候補者を招待する権利を留保していると述べました。 WordPressの開発者であるPatLockleyは、取締役会のメンバーが自分たちの立場から経済的に利益を得ようとするのを防ぐために、報酬を支払うことを提案しました。未払いの取締役会メンバーがいることの副産物の1つは、参加すると、報酬なしで時間を提供する余裕がない人々が除外される可能性があることです。

ディスカッションの参加者の何人かは、企業や業界の専門家ではないユーザーを代表する人々を含めることを提唱しました。諮問委員会の最初のイテレーションが成長評議会の元メンバーで構成されている場合、取締役会のアドバイスは元々直接の競合他社に対してWordPressをマーケティングする目的で形成されたため、企業の利益に偏る可能性があります。

「私たちはここで大物なので、私たちに向けられているこの莫大なマーケティング支出に対抗するためのロードマップを理解するために多くのことができると思います」とマレンウェッグは2016年のWordSeshの講演で成長評議会のアイデアを最初に浮かび上がらせたときに言いました「私たちは26％であり、1％のようです。しかし、それらは小さいものの、WordPressの顧客ベースの最も価値のある側面のいくつかを食い物にしている可能性があります。」

GrowthCouncilのメンバーの1人であるSeReedは、彼女と少なくとも1人の他のメンバーは企業の利益を代表していないと述べました。全体として、評議会の焦点は「実際にはWPプロジェクト全体にあり、個々の企業のニーズには焦点を当てていませんでした」。彼女は、会話はオープンであり、誰もがプロジェクトに個人的に情熱を持っており、情報を共有することをいとわないようだったと報告しました。内訳は彼らの計画と決定の実行にありました。

「残念ながら、おそらくプロファイルがあいまいなために、私たちが行おうとした会話や行動は、プロジェクト内のどこにも行きませんでした」とリード氏は述べています。「評議会全体がこれに不満を感じていました。それらの会話のいくつかは、代表されたいくつかの企業の戦略に統合された可能性があり、私は個人的にはそう感じた場合もありましたが、はっきりとは言えませんでした。」

リード氏は、一般的なコンセンサスは、「評議会の会話をWordPressプロジェクトに統合するための明確な道筋はなく、実際、プロジェクト内での評議会の明確な役割はない」と述べた。メンバーは、会話が秘密であることを知って、率直に話すことができました。

「これらは重要な議論ですが、たとえばMakeチャンネルで公開された場合、特に秘密の会話の場合ほど率直で正直になることはできません。企業を代表する」とリード氏は語った。「それは、私の理解では、諮問委員会の推進力でした。難しい秘密の議論を行うことができるスペースを作ることでしたが、それらの議論の結果には明確で公的な役割もあります。」

リード氏は、成長評議会のメンバーが最初の諮問委員会になることは理にかなっていると考えていると述べた。グループはすでに歴史を共有し、彼らのベルトの下で1年間の会話をしているからだ。

「私たちは皆、この種のより大きな絵の会話のためのスペースを作ることを強く望んでいるので、私たちは地面にぶつかることができます」と彼女は言いました。「最初のメンバーは、諮問委員会の定款や選挙などの準備を整え、その構造が整ったらその役割から外れる可能性があります。評議会メンバーの経験は、このための合理化されたプロセスを促進すると思います。そして、それは最初から論理的なグループだと思います。開始する場合はどこかで開始する必要があり、成長評議会でない場合は、開始場所を決定するのはマットとジョセファだけである必要があります。そして正直なところ、それは成長評議会にそれを行わせるのと同じようにコミュニティ内で物議を醸しています。」

ハーデンは、諮問委員会が後で公開された高レベルのメモを含むビデオ通話を使用して会合することを提案しました。ディスカッションの参加者の1人は、完全なトランスクリプトを好むと述べました。 AutomatticのWordPress.comVIPのプラットフォームサービスのディレクターであるSimonDicksonは、取締役会が引き受ける可能性のあるタスクのいくつかの明確な例を見たいと述べました。

「たとえば、プロジェクトリーダーまたは常務取締役は、取締役会に年間戦略を提示し、彼らの質問に答える必要がありますか？リリースリードは、各リリース後に回顧展を提示する必要がありますか？理事会は毎年「StateOfTheWord」を承認しますか？取締役会は、常務取締役などの重要な任命を承認する役割を果たしますか？」

ディクソンはまた、理事会メンバーがコミュニティの代表として行動することを奨励されることを提案しました。

「理事会のメンバーが代表として行動し、彼ら自身の個人的な考えだけでなく、彼らが生まれる多様なコミュニティの考えをもたらすことを任されてほしい」と彼は言った。「彼らは励まされるべきであり、おそらくブログ、ツイート、会話、そして関与することさえ要求されるべきです。そして彼らが聞いたことを振り返ること。」

強力なユーザー表現とより透明性の高いコミュニケーションにより、諮問委員会は、WordPressコミュニティの経験や意見が重要な会話に含まれていれば、WordPressコミュニティが投資していると感じることができる組織になる可能性があります。元GrowthCouncilのメンバーがチャーターメンバーになる場合、グループは、WordPressのプロジェクトリーダーおよびエグゼクティブディレクターにコミュニティの利益を代表していることをコミュニティに保証する上で、いくつかの課題を抱えている可能性があります。

「ユーザーを代表する必要があると思います。コミュニティへの参加のすべてでその視点を代表しようとしていますが、大企業でさえWordPressに多額の投資をしており、WPプロジェクトに関心を持っていることを忘れることもあると思います。成功」とリードは語った。「彼らは、コミュニティが存在することすら知らない何十万人ものユーザーにとって、WordPressの顔です。良くも悪くも、私たちの運命は絡み合っています。」