如何寫一封體面的辭職信 [+樣本和模板]

如果你要離開你的工作，你並不孤單。

勞動力已經徹底轉變為“大辭職”。 一些專家將最近員工辭職的高峰重新命名為“偉大的重新想像”或“偉大的實現”。 人們正在重新評估他們的工作方式、工作地點以及工作原因。

根據美國勞工統計局的數據，僅在 2021 年 4 月，就有大約 400 萬人辭職。 這個數字是自該局開始記錄此類比率以來的最高記錄。

儘管每個月都有數百萬人辭職，但我們知道告訴老闆你要離開公司絕非易事。 一封恭敬的辭職信可能意味著尷尬的告別和建立長期專業聯繫的機會之間的區別。

理想情況下，您將在離開公司前兩週提供辭職信。 它可以讓您正式宣布您在公司的終止，並提供基本的家務信息，例如您的最後一天和有關您離開的其他詳細信息。

一個有效的幫助你確保與你的老闆進行積極的對話，並順利過渡到你的下一個旅程。

但是如何寫一封好的辭職信呢？ 你應該包括和排除什麼？

寫一封辭職信感覺像是一項艱鉅的任務，因此我們創建了一個專業的辭職信模板來幫助您入門，並包含一些靈感示例。

辭職信格式

辭職包括幾個要素：問候語、開頭段落、正文段落和結尾段落。 這封信應該詳細而簡短。 您應該將您的決定告知您的經理，但如果原因不太積極，請保持專業。

我在專業辭職信中包含什麼？

寫一封專業的辭職信首先要了解它的每個組成部分：

一、辭職聲明及截止日期

首先說明您在公司的職位。 如果您在一家小公司工作並且您的老闆很了解您，這似乎是多餘的，但必須包含它，因為這封信是您的正式終止。 除了這些信息之外，還應該有一份簡單的辭職聲明。

此外，在第一段中提供結束日期很有幫助，因為這是您雇主的第一個問題。

這是第一段在實踐中的樣子：

我想通知您，我將辭去 [公司名稱] 的 [職位名稱] 職位，自 [日期] 生效。

2. 感恩

花點時間考慮一下你是如何成長的，或者你在公司工作時最欣賞的是什麼。 要盡可能具體。 也許公司提供了職業發展機會。 也許您喜歡公司營造的環境和支持性的氛圍。

對於您的雇主來說，感謝您為支持您的職業發展所花費的時間和資源也很高興。 這是一個可能看起來像這樣的示例：

我感謝您在過去兩年中為我提供的職業發展機會。 我很享受在 [Company Name] 的任期，並且很榮幸能成為這樣一個支持團隊的一員。

如果你願意，你可以包括你要去的地方。 例如，如果您正在轉換行業以追求激情或進入研究生院，那麼將其包括在內可能是合適的。 例如：

我接受了 [新職位] 的職位，我期待 [在 [X] 中追求我的熱情或繼續專注於 [Y] 的工作。

但是，如果您要離開公司去競爭對手那裡，最好省略這些信息。

3. 過渡細節

在第三段中，提及您願意讓過渡更容易。 例如：

如果在此過渡期間我可以提供任何幫助，請告訴我。 我可以幫助培訓我的替補人員，並確保在我最後一天工作之前更新我的所有報告。

這句話對你來說可能看起來不同。 但無論您寫什麼，最好的做法是包含有關您將如何提供幫助的具體細節。

作為可選的後續段落，簡要回顧一下您正式離開公司時將要交出的工作。 儘管從技術上講，您的經理有責任接手這項工作並確定如何繼續進行，但列出您負責的所有項目和任務有助於在過渡期間使公司的過渡更加輕鬆。

如果您沒有擔任管理職務或與其他部門合作，您可以跳過這一部分。

4. 個人聯繫方式

最後一段是可選的，不需要一直包含在內，特別是如果您不希望或不需要使用您的前雇主作為參考。 然而，許多候選人選擇維持他們的專業網絡。 關閉可能如下所示：

再次感謝您有機會在 [公司名稱] 工作。 祝您一切順利，並期待與您保持聯繫。 您可以通過 [電子郵件地址] 給我發送電子郵件。

什麼不包括在辭職信

1. 未來的職業發展

雖然您可以提及下一步要去哪裡，但您無需詳細告訴您的雇主您的新職位或薪水。 保持專業。 您可以了解當前職位如何幫助您在行業內取得進步。 你的信應該直接和反映你的雇主的語氣。

2. 令人反感的語言

不用說，但辭職信不是使用褻瀆和淫穢語言的時候。 在任期結束之前，您需要保持尊重和專業。 雖然你可能有批評你以前工作的衝動，但辭職信不是把髒衣服晾乾的時候。

3. 情感依戀

如果您要離開一個支持性的工作環境，那麼在信中省略情緒情緒會很有幫助。 盡可能專業。 您可以通過與他人的面對面會議來說明這些情緒。

4. 同事的批評

您的辭職信不需要包含對公司同事或經理的負面評論。 這封信旨在結束您的任期，而不是責怪他人完成的任務。

5. 投射苦澀

現在不是表達你對當前工作的怨恨的時候。 您需要反思積極的時刻以及如何獲得有關行業和您自己的有用知識。 你不必對你的雇主留下不好的印象。

專業辭職信樣本

考慮到上面的模板，讓我們看幾個不同職位的辭職信樣本，每封辭職信的語氣都略有不同，但語氣和藹可親。

1. 優雅的辭職信樣本

如果不是與工作相關的原因，您可以分享您辭職的原因。 原因應該是積極的或中性的。 它的語氣是感謝雇主抓住了你的機會。 大多數人會伸出一隻手來訓練新來的人。 這封信包括至少提前兩週的辭職通知。

2. 簡短的辭職信樣本

一封簡短的辭職信將包括兩件重要的事情：您的辭職日期和給您的主管的正式通知。 一封好的信也可以包括一句“謝謝”，但這不是必需的。 儘管您將結束與當前雇主的任期，但您不想在不遵守通知截止日期的情況下燒毀橋樑。

3.立即辭職信樣本

雖然辭職的最佳方式是至少提前兩週通知並提出幫助過渡，但有時情況使這不可能。 如果您需要在不通知的情況下立即離職，您需要立即提交辭職信。

這是一個可以幫助您的示例：

免費專業辭職信模板

立即下載模板

有時，當你離開時，你的職位性質需要一封更具體的辭職信。 以下是一些模板，可幫助這些更具活力的角色優雅地離開公司。

1. 承包商辭職信模板

如果您是自由職業者，您可能需要調整辭職信的重點，以解決您的最終任務以及您將如何與客戶分道揚鑣。 這包括您當前的職責、您不會完成的任務以及您將如何接受最終付款。

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2. 行政辭職信模板

如果您擔任執行或高級領導職務，向您的上級發送一封簡短的電子郵件或兩段式通知可能不足以作為正式辭職。

因為這些角色更難填補，你可能會在過渡期扮演更重要的角色，尤其是當你管理更多的人並決定更多項目的方向時。

下面的示例將辭職分為兩個部分。 第一個是辭職本身，第二個是辭職者將如何（以及與誰）繼續工作。 這只是我們必須提供的不同模板之一。

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準備好寫你的辭職信了嗎？

無論您擔任什麼職務，請在辭職信中保持禮貌，說明您要離開的原因，並清楚告知您要通知的對象。 離職期間的感激和支持對雇主大有幫助，你最不想做的事情就是離開公司，即使你是因為不愉快的原因離開。

通過從這些辭職信樣本和模板中汲取靈感，您將在開始下一次冒險時保護您的專業橋樑並保持您的專業網絡完整無缺。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 10 月，為了全面性而進行了更新。