Comment rédiger une lettre de démission respectable [+ Exemples et modèles]

Si vous quittez votre emploi, vous n'êtes pas seul.

La main-d'œuvre s'est révolutionnée en «La grande démission». Certains experts ont renommé les récents pics de démissions d'employés en «La grande réimagination» ou «La grande réalisation». Les gens réévaluent leur façon de travailler, où ils travaillent et pourquoi ils travaillent.

Selon le Bureau of Labor Statistics, rien qu'en avril 2021, environ 4 millions de personnes ont quitté leur emploi. Ce nombre est le plus élevé enregistré depuis que le bureau a commencé à enregistrer de tels taux.

Même si des millions de personnes quittent leur emploi chaque mois, nous comprenons que dire à votre patron que vous quittez l'entreprise n'est jamais une conversation facile. Une lettre de démission respectueuse peut faire la différence entre un au revoir gênant et une chance pour une relation professionnelle à long terme.

Idéalement, vous fournirez une lettre de démission deux semaines avant de quitter l'entreprise. Il vous permet d'annoncer officiellement votre licenciement au sein de l'entreprise et offre des informations essentielles sur l'entretien ménager, comme votre dernier jour et d'autres détails sur votre départ.

Une approche efficace vous aide à assurer une conversation positive avec votre patron et une transition en douceur vers votre prochain voyage.

Mais comment rédiger une bonne lettre de démission ? Que devez-vous inclure et exclure ?

Rédiger une lettre de démission peut sembler une tâche ardue, nous avons donc créé un modèle de lettre de démission professionnel pour vous aider à démarrer et inclus des exemples d'inspiration.

Format de lettre de démission

Une démission comprend quelques éléments : la salutation, le paragraphe d'ouverture, le paragraphe de corps et le paragraphe de clôture. La lettre doit être détaillée mais brève. Vous devriez vouloir informer votre responsable de votre décision, mais restez professionnel si les raisons sont moins positives.

Que dois-je inclure dans une lettre de démission professionnelle ?

Rédiger une lettre de démission professionnelle commence par comprendre chacune de ses composantes :

1. Déclaration de démission et date de fin

Commencez votre lettre en indiquant votre poste dans l'entreprise. Cela peut sembler redondant si vous travaillez dans une petite entreprise et que votre patron vous connaît bien, mais il est essentiel de l'inclure puisque la lettre est votre licenciement officiel. Avec cette information devrait être une simple déclaration de votre démission.

De plus, fournir une date de fin dans le premier paragraphe est utile car c'est l'une des premières questions de votre employeur.

Voici à quoi ce premier paragraphe peut ressembler en pratique :

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de [Nom du poste] pour [Nom de l'entreprise], à compter du [Date].

2. Gratitude

Prenez le temps de réfléchir à votre évolution ou à ce que vous avez le plus apprécié de votre passage au sein de l'entreprise. Soyez aussi spécifique que possible. Peut-être que l'entreprise a fourni des opportunités de développement professionnel. Peut-être avez-vous apprécié l'environnement que l'entreprise a favorisé et l'atmosphère de soutien.

Il est également agréable pour votre employeur de recevoir un remerciement pour le temps et les ressources qu'il a consacrés à soutenir votre évolution de carrière. Voici un exemple de ce à quoi cela peut ressembler :

J'apprécie les opportunités de développement professionnel que vous m'avez offertes au cours des deux dernières années. J'ai apprécié mon mandat chez [Nom de l'entreprise] et je suis honoré d'avoir fait partie d'une équipe aussi solidaire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure votre destination. Par exemple, si vous changez d'industrie pour vous consacrer à une passion ou pour poursuivre des études supérieures, il peut être approprié de l'inclure. Par exemple:

J'ai accepté un poste de [Nouveau titre de poste] et j'ai hâte de [poursuivre ma passion en [X] ou de poursuivre mon travail en me concentrant sur [Y].

Cependant, si vous quittez l'entreprise pour un concurrent, il est préférable d'omettre ces informations.

3. Détails de la transition

Dans le troisième paragraphe, mentionnez votre volonté de faciliter la transition. Par exemple:

Si je peux être utile pendant cette transition, faites-le moi savoir. Je suis disponible pour aider à former mon remplaçant et m'assurer que tous mes rapports sont mis à jour avant mon dernier jour de travail.

Cette phrase peut sembler différente pour vous. Mais peu importe ce que vous écrivez, il est recommandé d'inclure des détails précis sur la façon dont vous allez aider.

Dans un paragraphe de suivi facultatif, passez brièvement en revue le travail que vous remettrez lorsque vous quitterez officiellement l'entreprise. Bien qu'il soit techniquement de la responsabilité de votre responsable de reprendre ce travail et de déterminer comment il se poursuivra, il est utile de répertorier tous les projets et tâches dont vous avez été responsable pour rendre la transition encore plus facile pour l'entreprise dans l'intervalle.

Si vous n'avez pas occupé un poste de direction ou collaboré avec d'autres départements, vous pouvez ignorer cette partie.

4. Coordonnées personnelles

Ce dernier paragraphe est facultatif et n'a pas besoin d'être inclus tout le temps, surtout si vous n'avez pas envie ou besoin d'utiliser votre ancien employeur comme référence. Cependant, de nombreux candidats choisissent de maintenir leurs réseaux professionnels. Une clôture peut ressembler à ceci :

Merci encore pour l'opportunité de travailler chez [Nom de l'entreprise]. Je vous souhaite tout le meilleur et j'ai hâte de rester en contact. Vous pouvez m'envoyer un e-mail à [adresse e-mail].

Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission

1. Futurs changements de carrière

Bien que vous puissiez mentionner où vous allez ensuite, vous n'avez pas besoin d'informer longuement votre employeur de votre nouveau poste ou de votre nouveau salaire. Gardez les choses professionnelles. Vous pouvez reconnaître comment le poste actuel a contribué à votre avancement au sein de votre industrie. Votre lettre doit être directe et réfléchie dans le ton de votre employeur.

2. Langage désagréable

Cela va sans dire, mais une lettre de démission n'est pas le moment d'utiliser des grossièretés et un langage obscène. Vous devez rester respectueux et professionnel jusqu'à la fin de votre mandat. Bien que vous puissiez ressentir le besoin de critiquer votre ancien travail, la lettre de démission n'est pas le moment d'aérer le linge sale.

3. Attachements émotionnels

Si vous quittez un environnement de travail favorable, il est utile de laisser de côté les sentiments émotionnels dans la lettre. Soyez aussi professionnel que possible. Vous pouvez illustrer ces émotions par des rencontres en face à face avec d'autres.

4. Critique des collègues

Votre lettre de démission n'a pas besoin d'inclure des commentaires négatifs sur les collègues ou les responsables de l'entreprise. La lettre est destinée à conclure votre mandat, et non à blâmer les autres pour des tâches incomplètes.

5. Projeter l'amertume

Ce n'est pas le moment de projeter votre ressentiment envers votre travail actuel. Vous devez réfléchir aux moments positifs et à la façon dont vous avez acquis des connaissances utiles sur l'industrie et sur vous-même. Vous n'avez pas à partir sur une mauvaise note avec votre employeur.

Exemples de lettre de démission professionnelle

Avec le modèle ci-dessus à l'esprit, examinons quelques exemples de lettres de démission pour différents postes, chacun prenant un ton légèrement différent mais amical pour leurs démissions.

1. Exemple de lettre de démission gracieuse

Vous pouvez partager les raisons pour lesquelles vous arrêtez de fumer s'il ne s'agit pas de raisons liées au travail. Les raisons doivent être positives ou neutres. Son ton est reconnaissant que l'employeur ait pris une chance sur vous. La plupart offrent une main tendue pour former la personne entrante. La lettre comprend un avis de démission au moins deux semaines à l'avance.

2. Bref exemple de lettre de démission

Une brève lettre de démission comprendra deux choses importantes : votre date de démission et un avis formel à votre superviseur. Une bonne lettre peut également inclure une ligne de remerciement, mais ce n'est pas nécessaire. Même si vous mettez fin à votre mandat chez votre employeur actuel, vous ne voulez pas couper un pont sans respecter votre délai de préavis.

3. Exemple de lettre de démission immédiate

Alors que la meilleure façon de quitter un emploi est de donner un préavis d'au moins deux semaines et d'offrir de l'aide pour la transition, parfois les circonstances rendent cela impossible. Si vous devez quitter votre emploi immédiatement sans préavis, vous avez besoin d'une lettre de démission immédiate.

Voici un exemple qui peut vous aider :

Modèles gratuits de lettre de démission professionnelle

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Parfois la nature de votre poste mérite une lettre de démission plus précise lors de votre départ. Vous trouverez ci-dessous quelques modèles qui aident ces rôles plus dynamiques à s'éloigner gracieusement de l'entreprise.

1. Modèle de lettre de démission de l'entrepreneur

Si vous travaillez en indépendant, vous devrez peut-être ajuster l'orientation de votre lettre de démission pour répondre à vos missions finales et exactement comment vous vous séparerez de votre client. Cela inclut vos tâches actuelles, les tâches que vous n'accomplirez pas et la façon dont vous accepterez votre paiement final.

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2. Modèle de lettre de démission de la direction

Un e-mail rapide ou un avis de deux paragraphes à votre supérieur peut ne pas suffire comme démission officielle si vous occupez un poste de direction ou de direction.

Parce que ces rôles sont plus difficiles à remplir, vous pourriez jouer un rôle plus important dans la période de transition, d'autant plus que vous gérez plus de personnes et décidez de la direction de plus de projets.

L'exemple ci-dessous sépare la démission en deux sections. Le premier est la démission elle-même, et le second est de savoir comment (et avec qui) le travail du démissionnaire se poursuivra. Ce n'est qu'un des différents modèles que nous proposons.

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Prêt à rédiger votre lettre de démission ?

Soyez poli dans votre lettre de démission, quel que soit votre rôle, indiquez pourquoi vous partez et précisez qui vous informez. La gratitude et le soutien lors de votre départ sont très appréciés des employeurs, et la dernière chose que vous voulez faire est de quitter l'entreprise sur une mauvaise note, même si vous partez pour des raisons désagréables.

En vous inspirant de ces exemples et modèles de lettre de démission, vous protégerez vos ponts professionnels et garderez votre réseau professionnel intact au début de votre prochaine aventure.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en octobre 2018 et a été mis à jour pour être complet.