如何写一封体面的辞职信 [+样本和模板]

如果你要离开你的工作，你并不孤单。

劳动力已经彻底转变为“大辞职”。 一些专家将最近员工辞职的高峰重新命名为“伟大的重新想象”或“伟大的实现”。 人们正在重新评估他们的工作方式、工作地点以及工作原因。

根据美国劳工统计局的数据，仅在 2021 年 4 月，就有大约 400 万人辞职。 这个数字是自该局开始记录此类比率以来的最高记录。

尽管每个月都有数百万人辞职，但我们知道告诉老板你要离开公司绝非易事。 一封恭敬的辞职信可能意味着尴尬的告别和建立长期专业联系的机会之间的区别。

理想情况下，您将在离开公司前两周提供辞职信。 它可以让您正式宣布您在公司的终止，并提供基本的家务信息，例如您的最后一天和有关您离开的其他详细信息。

一个有效的帮助你确保与你的老板进行积极的对话，并顺利过渡到你的下一个旅程。

但是如何写一封好的辞职信呢？ 你应该包括和排除什么？

写一封辞职信感觉像是一项艰巨的任务，因此我们创建了一个专业的辞职信模板来帮助您入门，并包含一些灵感示例。

辞职信格式

辞职包括几个要素：问候语、开头段落、正文段落和结尾段落。 这封信应该详细而简短。 您应该将您的决定告知您的经理，但如果原因不太积极，请保持专业。

我在专业辞职信中包含什么？

写一封专业的辞职信首先要了解它的每个组成部分：

一、辞职声明及截止日期

首先说明您在公司的职位。 如果您在一家小公司工作并且您的老板很了解您，这似乎是多余的，但必须包含它，因为这封信是您的正式终止。 除了这些信息之外，还应该有一份简单的辞职声明。

此外，在第一段中提供结束日期很有帮助，因为这是您雇主的第一个问题。

这是第一段在实践中的样子：

我想通知您，我将辞去 [公司名称] 的 [职位名称] 职位，自 [日期] 生效。

2. 感恩

花点时间考虑一下你是如何成长的，或者你在公司工作时最欣赏的是什么。 要尽可能具体。 也许公司提供了职业发展机会。 也许您喜欢公司营造的环境和支持性的氛围。

对于您的雇主来说，感谢您为支持您的职业发展所花费的时间和资源也很高兴。 这是一个可能看起来像这样的示例：

我感谢您在过去两年中为我提供的职业发展机会。 我很享受在 [Company Name] 的任期，并且很荣幸能成为这样一个支持团队的一员。

如果你愿意，你可以包括你要去的地方。 例如，如果您正在转换行业以追求激情或进入研究生院，那么将其包括在内可能是合适的。 例如：

我接受了 [新职位] 的职位，我期待 [在 [X] 中追求我的热情或继续专注于 [Y] 的工作。

但是，如果您要离开公司去竞争对手那里，最好省略这些信息。

3. 过渡细节

在第三段中，提及您愿意让过渡更容易。 例如：

如果在此过渡期间我可以提供任何帮助，请告诉我。 我可以帮助培训我的替补人员，并确保在我最后一天工作之前更新我的所有报告。

这句话对你来说可能看起来不同。 但无论您写什么，最好的做法是包含有关您将如何提供帮助的具体细节。

作为可选的后续段落，简要回顾一下您正式离开公司时将要交出的工作。 虽然从技术上讲，你的经理有责任接手这项工作并确定它将如何继续，但列出你负责的所有项目和任务有助于在过渡期间使公司的过渡更加容易。

如果您没有担任管理职务或与其他部门合作，您可以跳过这一部分。

4. 个人联系方式

最后一段是可选的，不需要一直包含在内，特别是如果您不希望或不需要使用您的前雇主作为参考。 然而，许多候选人选择维持他们的专业网络。 关闭可能如下所示：

再次感谢您有机会在 [公司名称] 工作。 祝您一切顺利，并期待与您保持联系。 您可以通过 [电子邮件地址] 给我发送电子邮件。

什么不包括在辞职信

1. 未来的职业发展

虽然您可以提及下一步要去哪里，但您无需详细告诉您的雇主您的新职位或薪水。 保持专业。 您可以了解当前职位如何帮助您在行业内取得进步。 你的信应该直接和反映你的雇主的语气。

2. 令人反感的语言

不用说，但辞职信不是使用亵渎和淫秽语言的时候。 在任期结束之前，您需要保持尊重和专业。 虽然你可能有批评你以前工作的冲动，但辞职信不是把脏衣服晾干的时候。

3. 情感依恋

如果您要离开一个支持性的工作环境，那么在信中省略情绪情绪会很有帮助。 尽可能专业。 您可以通过与他人的面对面会议来说明这些情绪。

4. 同事的批评

您的辞职信不需要包含对公司同事或经理的负面评论。 这封信旨在结束您的任期，而不是责怪他人完成的任务。

5. 投射苦涩

现在不是表达你对当前工作的怨恨的时候。 您需要反思积极的时刻以及如何获得有关行业和您自己的有用知识。 你不必对你的雇主留下不好的印象。

专业辞职信样本

考虑到上面的模板，让我们看几个不同职位的辞职信样本，每封辞职信的语气都略有不同，但语气和蔼可亲。

1. 优雅的辞职信样本

如果不是与工作相关的原因，您可以分享您辞职的原因。 原因应该是积极的或中性的。 它的语气是感谢雇主抓住了你的机会。 大多数人会伸出一只手来训练新来的人。 这封信包括至少提前两周的辞职通知。

2. 简短的辞职信样本

一封简短的辞职信将包括两件重要的事情：您的辞职日期和给您的主管的正式通知。 一封好的信也可以包括一句“谢谢”，但这不是必须的。 尽管您将结束与当前雇主的任期，但您不想在不遵守通知截止日期的情况下烧毁桥梁。

3.立即辞职信样本

虽然辞职的最佳方式是至少提前两周通知并提出帮助过渡，但有时情况使这不可能。 如果您需要在不通知的情况下立即离职，您需要立即提交辞职信。

这是一个可以帮助您的示例：

免费专业辞职信模板

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有时，当你离开时，你的职位性质需要一封更具体的辞职信。 以下是一些模板，可帮助这些更具活力的角色优雅地离开公司。

1. 承包商辞职信模板

如果您是自由职业者，您可能需要调整辞职信的重点，以解决您的最终任务以及您将如何与客户分道扬镳。 这包括您当前的职责、您不会完成的任务以及您将如何接受最终付款。

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2. 行政辞职信模板

如果您担任执行或高级领导职务，向您的上级发送一封简短的电子邮件或两段式通知可能不足以作为正式辞职。

因为这些角色更难填补，你可能会在过渡期扮演更重要的角色，尤其是当你管理更多的人并决定更多项目的方向时。

下面的示例将辞职分为两个部分。 第一个是辞职本身，第二个是辞职者将如何（以及与谁）继续工作。 这只是我们必须提供的不同模板之一。

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准备好写你的辞职信了吗？

无论您担任什么职务，请在辞职信中保持礼貌，说明您要离开的原因，并清楚告知您要通知的对象。 离职期间的感激和支持对雇主大有帮助，你最不想做的就是带着不愉快的心情离开公司——即使你是因为不愉快的原因离职。

通过从这些辞职信样本和模板中汲取灵感，您将在开始下一次冒险时保护您的专业桥梁并保持您的专业网络完整无缺。

编者注：这篇文章最初发表于 2018 年 10 月，为了全面性而进行了更新。