Como escrever uma carta de demissão respeitável [+Amostras e modelos]

Se você está deixando seu emprego, você não está sozinho.

A força de trabalho se transformou em “A Grande Demissão”. Alguns especialistas renomearam os recentes picos de demissões de funcionários como “A Grande Reimaginação” ou “A Grande Realização”. As pessoas estão reavaliando como trabalham, onde trabalham e por que trabalham.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, somente em abril de 2021, cerca de 4 milhões de pessoas deixaram seus empregos. Esse número é o maior registrado desde que a agência começou a registrar essas taxas.

Embora milhões deixem seus empregos todos os meses, entendemos que dizer ao seu chefe que você está deixando a empresa nunca é uma conversa fácil. Uma carta de demissão respeitosa pode significar a diferença entre um adeus constrangedor e uma chance de uma conexão profissional de longo prazo.

O ideal é que você forneça uma carta de demissão duas semanas antes de deixar a empresa. Ele permite que você anuncie oficialmente sua rescisão na empresa e oferece informações essenciais de limpeza, como seu último dia e outros detalhes sobre sua saída.

Um eficaz ajuda a garantir uma conversa positiva com seu chefe e uma transição suave para sua próxima jornada.

Mas como você escreve uma boa carta de demissão? O que você deve incluir e excluir?

Escrever uma carta de demissão pode parecer uma tarefa assustadora, por isso criamos um modelo de carta de demissão profissional para você começar e incluímos exemplos para inspiração.

Formato da carta de demissão

Uma demissão inclui alguns elementos: a saudação, o parágrafo de abertura, o parágrafo do corpo e o parágrafo de encerramento. A carta deve ser detalhada, mas breve. Você deve informar seu gerente sobre sua decisão, mas mantenha-a profissional se os motivos forem menos positivos.

O que devo incluir em uma carta de demissão profissional?

A redação de uma carta de demissão profissional começa com a compreensão de cada um de seus componentes:

1. Declaração de Renúncia e Data Final

Comece sua carta declarando sua posição na empresa. Isso pode parecer redundante se você trabalha em uma pequena empresa e seu chefe o conhece bem, mas é essencial incluí-lo, pois a carta é sua rescisão oficial. Junto com esta informação deve ser uma simples declaração de sua demissão.

Além disso, fornecer uma data de término no primeiro parágrafo é útil, pois essa é uma das primeiras perguntas do seu empregador.

Veja como esse primeiro parágrafo pode parecer na prática:

Gostaria de informar que estou me demitindo do meu cargo como [Nome do Cargo] para [Nome da Empresa], efetivo em [Data].

2. Gratidão

Aproveite o tempo para considerar como você cresceu ou o que você mais apreciou em seu tempo na empresa. Seja o mais específico possível. Talvez a empresa oferecesse oportunidades de desenvolvimento profissional. Talvez você tenha gostado do ambiente que a empresa promoveu e da atmosfera de apoio.

Também é bom para o seu empregador receber um agradecimento pelo tempo e recursos que eles usaram para apoiar o crescimento de sua carreira. Aqui está um exemplo de como isso pode ser:

Agradeço as oportunidades de desenvolvimento profissional que você me proporcionou nos últimos dois anos. Gostei do meu mandato na [Nome da Empresa] e me sinto honrado por fazer parte de uma equipe tão solidária.

Se desejar, você pode incluir para onde está indo. Por exemplo, se você está mudando de setor para seguir uma paixão ou cursando uma pós-graduação, pode ser apropriado incluir isso. Por exemplo:

Aceitei uma posição como [Novo Cargo] e estou ansioso para [seguir minha paixão em [X] ou continuar meu trabalho com foco em [Y].

No entanto, se você está deixando a empresa por um concorrente, é melhor omitir essas informações.

3. Detalhes da Transição

No terceiro parágrafo, mencione sua vontade de facilitar a transição. Por exemplo:

Se eu puder ser de alguma ajuda durante essa transição, por favor me avise. Estou disponível para ajudar a treinar meu substituto e garantir que todos os meus relatórios sejam atualizados antes do meu último dia de trabalho.

Esta frase pode parecer diferente para você. Mas, independentemente do que você escreve, é uma boa prática incluir detalhes específicos sobre como você ajudará.

Como um parágrafo de acompanhamento opcional, revise brevemente o trabalho que você estará entregando quando deixar oficialmente a empresa. Embora seja tecnicamente responsabilidade do seu gerente pegar esse trabalho e determinar como ele continuará, é útil listar todos os projetos e tarefas que você foi responsável para tornar a transição ainda mais fácil para a empresa nesse ínterim.

Se você não atuou em uma capacidade gerencial ou colaborou com outros departamentos, pode pular esta parte.

4. Informações de contato pessoal

Este último parágrafo é opcional e não precisa ser incluído o tempo todo, principalmente se você não deseja ou precisa usar seu antigo empregador como referência. No entanto, muitos candidatos optam por manter suas redes profissionais. Um fechamento pode ser assim:

Obrigado novamente pela oportunidade de trabalhar na [Nome da Empresa]. Desejo tudo de bom e aguardo contato. Você pode me enviar um e-mail para [endereço de e-mail].

O que não incluir em uma carta de demissão

1. Futuras Mudanças de Carreira

Embora você possa mencionar para onde está indo em seguida, não precisa contar ao seu empregador sobre seu novo cargo ou salário. Mantenha as coisas profissionais. Você pode reconhecer como a posição atual ajudou seu avanço em seu setor. Sua carta deve ser direta e reflexiva em tom para seu empregador.

2. Linguagem desagradável

Escusado será dizer, mas uma carta de demissão não é hora de usar palavrões e linguagem obscena. Você precisa permanecer respeitoso e profissional até o final do seu mandato. Embora você possa sentir vontade de criticar seu antigo emprego, a carta de demissão não é hora de lavar a roupa suja.

3. Anexos Emocionais

Se você está deixando um ambiente de trabalho favorável, é útil deixar de fora os sentimentos emocionais na carta. Seja o mais profissional possível. Você pode ilustrar essas emoções por meio de reuniões cara a cara com outras pessoas.

4. Críticas de colegas de trabalho

Sua carta de demissão não precisa incluir comentários negativos sobre colegas ou gerentes da empresa. A carta destina-se a concluir seu mandato, não culpar os outros por tarefas incompletas.

5. Projetando Amargura

Este não é o momento de projetar seu ressentimento em relação ao seu trabalho atual. Você precisa refletir sobre momentos positivos e como adquiriu conhecimento útil sobre a indústria e sobre si mesmo. Você não tem que sair com uma nota amarga com seu empregador.

Amostras de carta de demissão profissional

Com o modelo acima em mente, vejamos alguns exemplos de cartas de demissão para diferentes cargos, cada uma com um tom ligeiramente diferente, mas amigável, de suas demissões.

1. Amostra de Carta de Demissão Graciosa

Você pode compartilhar por que está desistindo se não forem motivos relacionados ao trabalho. As razões devem ser positivas ou neutras. Seu tom é agradecido que o empregador deu uma chance a você. A maioria oferece uma mão estendida para treinar a pessoa que chega. A carta inclui um aviso de demissão com pelo menos duas semanas de antecedência.

2. Amostra de breve carta de demissão

Uma breve carta de demissão incluirá duas coisas importantes: sua data de demissão e uma notificação formal ao seu supervisor. Uma boa carta também pode incluir uma linha de “obrigado”, mas não é necessário. Embora você esteja terminando seu mandato com seu empregador atual, você não quer queimar uma ponte sem honrar seu prazo de aviso prévio.

3. Amostra de Carta de Demissão Imediata

Embora a melhor maneira de deixar um emprego seja avisar com pelo menos duas semanas de antecedência e oferecer ajuda na transição, às vezes as circunstâncias tornam isso impossível. Se você precisar deixar seu emprego imediatamente sem aviso prévio, precisará de uma carta de demissão imediata.

Aqui está um exemplo que pode ajudá-lo:

Modelos Gratuitos de Carta de Demissão Profissional

Baixe os moldes agora

Às vezes, a natureza de sua posição merece uma carta de demissão mais específica quando você sair. Abaixo estão alguns modelos que ajudam essas funções mais dinâmicas a se afastarem da empresa.

1. Modelo de Carta de Demissão da Contratada

Se você trabalha como freelancer, talvez seja necessário ajustar o foco de sua carta de demissão para abordar suas atribuições finais e exatamente como você se separará de seu cliente. Isso inclui seus deveres atuais, tarefas que você não concluirá e como você aceitará seu pagamento final.

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2. Modelo de Carta de Demissão Executiva

Um e-mail rápido ou um aviso de dois parágrafos para seu superior pode não ser suficiente como uma demissão oficial se você estiver em uma função de liderança executiva ou sênior.

Como essas funções são mais difíceis de preencher, você pode desempenhar um papel mais significativo no período de transição, especialmente porque gerencia mais pessoas e decide a direção de mais projetos.

O exemplo abaixo separa a renúncia em duas seções. A primeira é a demissão em si, e a segunda é como (e com quem) o trabalho do denunciante continuará. É apenas um dos diferentes modelos que temos para oferecer.

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Pronto para escrever sua carta de demissão?

Seja educado em sua carta de demissão, independentemente do seu cargo, diga por que você está saindo e seja claro sobre quem você está informando. A gratidão e o apoio durante sua saída são importantes para os empregadores, e a última coisa que você quer fazer é deixar a empresa com uma nota azeda – mesmo que esteja saindo por motivos desagradáveis.

Ao se inspirar nessas amostras e modelos de carta de demissão, você protegerá suas pontes profissionais e manterá sua rede profissional intacta ao iniciar sua próxima aventura.

Nota do editor: Este post foi publicado originalmente em outubro de 2018 e foi atualizado para maior abrangência.