Как написать респектабельное заявление об увольнении [+ Образцы и шаблоны]

Если вы уходите с работы, вы не одиноки.

Рабочая сила превратилась в «Великую отставку». Некоторые эксперты назвали недавние всплески увольнений сотрудников «Великое переосмысление» или «Великое осознание». Люди переоценивают то, как они работают, где они работают и почему они работают.

По данным Бюро статистики труда, только в апреле 2021 года работу уволилось около 4 миллионов человек. Это число является самым высоким с тех пор, как бюро начало регистрировать такие ставки.

Несмотря на то, что каждый месяц миллионы людей увольняются с работы, мы понимаем, что сказать своему начальнику, что вы уходите из компании, нелегко. Уважительное письмо об отставке может означать разницу между неловким прощанием и шансом на долгосрочные профессиональные связи.

В идеале вы должны подать заявление об увольнении за две недели до ухода из компании. Он позволяет вам официально объявить о своем увольнении в компании и предлагает важную хозяйственную информацию, такую ​​как ваш последний день и другие подробности о вашем уходе.

Эффективный поможет вам обеспечить позитивный разговор с вашим боссом и плавный переход к следующему путешествию.

Но как написать хорошее заявление об увольнении? Что следует включить и исключить?

Написание заявления об увольнении может показаться сложной задачей, поэтому мы создали профессиональный шаблон письма об увольнении, чтобы вы могли начать работу, и включили примеры для вдохновения.

Формат письма об отставке

Отставка включает в себя несколько элементов: приветствие, вступительный абзац, основной абзац и заключительный абзац. Письмо должно быть подробным, но кратким. Вы должны сообщить своему руководителю о своем решении, но соблюдайте профессиональный подход, если причины менее позитивны.

Что я должен включить в профессиональное заявление об увольнении?

Написание профессионального заявления об увольнении начинается с понимания каждого из его компонентов:

1. Заявление об отставке и дата окончания

Начните письмо с описания вашей должности в компании. Это может показаться излишним, если вы работаете в небольшой компании и ваш начальник хорошо вас знает, но обязательно включите его, поскольку письмо является вашим официальным увольнением. Наряду с этой информацией должно быть простое заявление о вашей отставке.

Кроме того, полезно указать дату окончания в первом абзаце, поскольку это один из первых вопросов вашего работодателя.

Вот как этот первый абзац может выглядеть на практике:

Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [Название должности] в [Название компании], вступает в силу [Дата].

2. Благодарность

Найдите время, чтобы подумать, как вы выросли или что вы больше всего цените в своей работе в компании. Будьте максимально конкретными. Возможно, компания предоставила возможности для профессионального развития. Возможно, вам понравилась атмосфера, которую создала компания, и атмосфера поддержки.

Вашему работодателю также приятно получить благодарность за время и ресурсы, которые они использовали для поддержки вашего карьерного роста. Вот пример того, как это может выглядеть:

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за последние два года. Мне понравилось работать в [название компании], и для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если хотите, можете указать, куда вы направляетесь. Например, если вы переходите из одной отрасли в другую, чтобы заняться любимым делом, или хотите поступить в аспирантуру, может быть уместно включить это. Например:

Я принял должность [новое название должности] и с нетерпением жду возможности [преследовать свою страсть в [X] или продолжать свою работу с упором на [Y].

Однако, если вы уходите из компании к конкуренту, такую ​​информацию лучше не указывать.

3. Детали перехода

В третьем абзаце упомяните о своей готовности облегчить переход. Например:

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов помочь обучить мою замену и убедиться, что все мои отчеты обновлены до моего последнего рабочего дня.

Это предложение может показаться вам другим. Но независимо от того, что вы пишете, хорошей практикой является включение конкретной информации о том, как вы можете помочь.

В качестве дополнительного абзаца кратко расскажите о работе, от которой вы будете отказываться, когда официально покинете компанию. Хотя формально ответственность за выполнение этой работы и определение того, как она будет продолжаться, лежит на вашем руководителе, полезно перечислить все проекты и задачи, за которые вы отвечали, чтобы сделать переход еще проще для компании в промежуточный период.

Если вы не занимали руководящую должность или не сотрудничали с другими отделами, вы можете пропустить эту часть.

4. Личная контактная информация

Этот последний абзац является необязательным, и его не нужно включать постоянно, особенно если у вас нет желания или необходимости использовать своего бывшего работодателя в качестве ссылки. Однако многие кандидаты предпочитают поддерживать свои профессиональные сети. Закрытие может выглядеть так:

Еще раз спасибо за возможность работать в [название компании]. Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне по адресу [Адрес электронной почты].

Что нельзя указывать в заявлении об увольнении

1. Дальнейшие карьерные шаги

Хотя вы можете упомянуть, куда вы собираетесь двигаться дальше, вам не нужно подробно рассказывать своему работодателю о вашей новой должности или зарплате. Будьте профессиональны. Вы можете признать, как текущая должность помогла вашему продвижению в вашей отрасли. Ваше письмо должно быть прямым и отражающим тон вашему работодателю.

2. Отвратительный язык

Само собой разумеется, но заявление об увольнении — не время для использования ненормативной лексики и нецензурной лексики. Вы должны оставаться уважительным и профессиональным до конца срока пребывания в должности. Хотя у вас может возникнуть желание покритиковать свою прежнюю работу, заявление об увольнении — не время выбрасывать сор из избы.

3. Эмоциональные привязанности

Если вы покидаете благоприятную рабочую среду, полезно не указывать в письме эмоциональные переживания. Будьте максимально профессиональны. Вы можете проиллюстрировать эти эмоции, встречаясь с другими людьми лицом к лицу.

4. Критика коллег

Ваше заявление об увольнении не обязательно должно содержать негативные комментарии о коллегах или менеджерах в компании. Письмо предназначено для завершения вашего пребывания в должности, а не для обвинения других в невыполненных задачах.

5. Выражение горечи

Сейчас не время проецировать свое негодование на текущую работу. Вам нужно подумать о положительных моментах и ​​о том, как вы получили полезные знания об отрасли и о себе. Вы не должны уйти на кислой ноте с вашим работодателем.

Образцы профессионального заявления об увольнении

Имея в виду приведенный выше шаблон, давайте рассмотрим несколько образцов писем об увольнении для разных должностей, каждое из которых имеет немного отличающийся, но дружелюбный тон при увольнении.

1. Образец заявления об увольнении

Вы можете рассказать, почему вы уходите, если это не связано с работой. Причины должны быть положительными или нейтральными. Его тон выражает благодарность за то, что работодатель рискнул. Большинство предлагают протянутую руку, чтобы обучить входящего человека. В письме содержится уведомление об увольнении не менее чем за две недели.

2. Образец краткого заявления об увольнении

Краткое письмо об увольнении будет включать две важные вещи: дату увольнения и официальное уведомление вашему руководителю. Хорошее письмо может также содержать строчку «спасибо», но это не обязательно. Несмотря на то, что вы прекращаете свою работу у своего нынешнего работодателя, вы не хотите сжигать мосты, не соблюдая крайний срок уведомления.

3. Образец заявления об увольнении

Хотя лучший способ уйти с работы — уведомить об этом как минимум за две недели и предложить помощь в переходе, иногда обстоятельства делают это невозможным. Если вам нужно немедленно уйти с работы без предварительного уведомления, вам нужно немедленно написать заявление об увольнении.

Вот образец, который может вам помочь:

Бесплатные шаблоны профессионального письма об увольнении

Загрузите шаблоны прямо сейчас

Иногда характер вашей должности требует более конкретного заявления об увольнении, когда вы уходите. Ниже приведены несколько шаблонов, которые помогут этим более динамичным ролям изящно уйти из компании.

1. Шаблон письма об увольнении подрядчика

Если вы работаете фрилансером, вам, возможно, придется скорректировать акцент вашего письма об увольнении, чтобы указать на ваши последние задания и на то, как именно вы будете расставаться со своим клиентом. Это включает в себя ваши текущие обязанности, задачи, которые вы не будете выполнять, и то, как вы примете свой окончательный платеж.

Источник изображения

2. Шаблон заявления об увольнении руководителя

Быстрого электронного письма или уведомления из двух абзацев вашему начальнику может быть недостаточно для официальной отставки, если вы занимаете руководящую должность или руководящую должность.

Поскольку эти роли труднее выполнять, вы можете играть более важную роль в переходный период, тем более что вы управляете большим количеством людей и решаете направление большего количества проектов.

В приведенном ниже примере заявление об отставке разделено на два раздела. Первое — это сама отставка, а второе — как (и с кем) будет продолжаться работа увольняющегося. Это всего лишь один из различных шаблонов, которые мы можем предложить.

Источник изображения

Готовы написать заявление об увольнении?

Будьте вежливы в своем заявлении об отставке, независимо от вашей должности, объясните, почему вы уходите, и четко укажите, кого вы информируете. Благодарность и поддержка во время вашего ухода имеют большое значение для работодателей, и последнее, что вы хотите сделать, это уйти из компании на грустной ноте, даже если вы уходите по неприятным причинам.

Черпая вдохновение из этих образцов и шаблонов писем об увольнении, вы защитите свои профессиональные мосты и сохраните свою профессиональную сеть в целости, когда начнете свое следующее приключение.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и обновлен для полноты информации.