Come scrivere una lettera di dimissioni rispettabile [+Campioni e modelli]

Se stai lasciando il tuo lavoro, non sei solo.

La forza lavoro si è rivoluzionata in "The Great Resignation". Alcuni esperti hanno ribattezzato i recenti picchi di dimissioni dei dipendenti come "The Great Reimagination" o "The Great Realization". Le persone stanno rivalutando il modo in cui lavorano, dove lavorano e perché lavorano.

Secondo il Bureau of Labor Statistics, solo nell'aprile 2021 circa 4 milioni di persone hanno lasciato il lavoro. Quel numero è il più alto registrato da quando l'ufficio ha iniziato a registrare tali tassi.

Anche se milioni di persone lasciano il lavoro ogni mese, capiamo che dire al tuo capo che stai lasciando l'azienda non è mai una conversazione facile. Una rispettosa lettera di dimissioni può fare la differenza tra un addio imbarazzante e la possibilità di una connessione professionale a lungo termine.

Idealmente, dovrai fornire una lettera di dimissioni due settimane prima di lasciare l'azienda. Ti consente di annunciare ufficialmente la tua cessazione dall'azienda e offre informazioni essenziali sulle pulizie, come il tuo ultimo giorno e altri dettagli sulla tua partenza.

Uno efficace ti aiuta a garantire una conversazione positiva con il tuo capo e una transizione graduale al tuo prossimo viaggio.

Ma come si scrive una buona lettera di dimissioni? Cosa dovresti includere ed escludere?

Scrivere una lettera di dimissioni può sembrare un compito arduo, quindi abbiamo creato un modello di lettera di dimissioni professionale per iniziare e incluso esempi di ispirazione.

Formato lettera di dimissioni

Le dimissioni comprendono alcuni elementi: il saluto, il paragrafo di apertura, il paragrafo del corpo e il paragrafo di chiusura. La lettera dovrebbe essere dettagliata ma breve. Dovresti voler informare il tuo manager della tua decisione, ma mantienilo professionale se i motivi sono meno positivi.

Cosa devo includere in una lettera di dimissioni professionale?

Scrivere una lettera di dimissioni professionale inizia con la comprensione di ciascuna delle sue componenti:

1. Dichiarazione di dimissioni e data di fine

Inizia la tua lettera affermando la tua posizione in azienda. Questo potrebbe sembrare ridondante se lavori in una piccola azienda e il tuo capo ti conosce bene, ma è essenziale includerlo poiché la lettera è il tuo licenziamento ufficiale. Insieme a queste informazioni dovrebbe esserci una semplice dichiarazione delle tue dimissioni.

Inoltre, fornire una data di fine nel primo paragrafo è utile poiché questa è una delle prime domande del tuo datore di lavoro.

Ecco come potrebbe apparire in pratica questo primo paragrafo:

Desidero informarvi che sto rassegnando le mie dimissioni dalla carica di [Nome posizione] per [Nome azienda], con decorrenza [Data].

2. Gratitudine

Prenditi del tempo per considerare come sei cresciuto o cosa hai apprezzato di più del tuo tempo in azienda. Essere il più specifici possibile. Forse l'azienda ha fornito opportunità di sviluppo professionale. Forse ti è piaciuto l'ambiente che l'azienda ha promosso e l'atmosfera di supporto.

È anche bello che il tuo datore di lavoro riceva un ringraziamento per il tempo e le risorse che hanno utilizzato per supportare la tua crescita professionale. Ecco un esempio di come potrebbe essere:

Apprezzo le opportunità di sviluppo professionale che mi hai fornito negli ultimi due anni. Mi è piaciuto il mio incarico in [Company Name] e mi sento onorato di aver fatto parte di una squadra così solidale.

Se lo desideri, puoi includere dove ti stai dirigendo. Ad esempio, se stai cambiando settore per perseguire una passione o per frequentare una scuola di specializzazione, potrebbe essere appropriato includerlo. Per esempio:

Ho accettato una posizione come [Nuovo titolo di lavoro] e non vedo l'ora di [perseguire la mia passione in [X] o continuare il mio lavoro concentrandomi su [Y].

Tuttavia, se stai lasciando l'azienda per un concorrente, è meglio omettere tali informazioni.

3. Dettagli di transizione

Nel terzo paragrafo, menziona la tua disponibilità a rendere più facile la transizione. Per esempio:

Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere. Sono disponibile per aiutare a formare il mio sostituto e garantire che tutti i miei rapporti vengano aggiornati prima del mio ultimo giorno di lavoro.

Questa frase potrebbe sembrare diversa per te. Ma indipendentemente da ciò che scrivi, è buona norma includere dettagli specifici su come aiuterai.

Come paragrafo di follow-up facoltativo, rivedi brevemente il lavoro a cui rinuncerai quando lascerai ufficialmente l'azienda. Sebbene tecnicamente sia responsabilità del tuo manager raccogliere questo lavoro e determinare come continuerà, è utile elencare tutti i progetti e le attività di cui sei stato incaricato per rendere la transizione ancora più facile per l'azienda nel frattempo.

Se non hai svolto un ruolo manageriale o non hai collaborato con altri dipartimenti, puoi saltare questa parte.

4. Informazioni di contatto personali

Quest'ultimo paragrafo è facoltativo e non ha bisogno di essere incluso sempre, soprattutto se non si desidera o non si ha bisogno di utilizzare il proprio ex datore di lavoro come riferimento. Tuttavia, molti candidati scelgono di mantenere le loro reti professionali. Una chiusura può assomigliare a questa:

Grazie ancora per l'opportunità di lavorare presso [Company Name]. Ti auguro tutto il meglio e non vedo l'ora di rimanere in contatto. Puoi inviarmi un'e-mail a [Indirizzo e-mail].

Cosa non includere in una lettera di dimissioni

1. La carriera futura si sposta

Sebbene tu possa menzionare dove andrai dopo, non devi dire al tuo datore di lavoro della tua nuova posizione o stipendio a lungo. Mantieni le cose professionali. Puoi riconoscere come la posizione attuale abbia aiutato il tuo avanzamento nel tuo settore. La tua lettera dovrebbe essere diretta e riflessiva in tono al tuo datore di lavoro.

2. Linguaggio sgradevole

Inutile dire che una lettera di dimissioni non è il momento di usare parolacce e linguaggio osceno. Devi rimanere rispettoso e professionale fino alla fine del mandato. Anche se potresti sentire il bisogno di criticare il tuo precedente lavoro, la lettera di dimissioni non è il momento di dare aria ai panni sporchi.

3. Attaccamenti emotivi

Se stai lasciando un ambiente di lavoro favorevole, è utile tralasciare i sentimenti emotivi nella lettera. Sii il più professionale possibile. Puoi illustrare quelle emozioni attraverso incontri faccia a faccia con gli altri.

4. Critica dei colleghi

La tua lettera di dimissioni non deve necessariamente includere commenti negativi su colleghi o dirigenti dell'azienda. La lettera ha lo scopo di concludere il tuo mandato, non di incolpare gli altri per compiti incompleti.

5. Proiezione dell'amarezza

Questo non è il momento di proiettare il tuo risentimento verso il tuo attuale lavoro. Devi riflettere sui momenti positivi e su come hai acquisito conoscenze utili sul settore e su te stesso. Non devi lasciare una nota dolente con il tuo datore di lavoro.

Esempi di lettere di dimissioni professionali

Tenendo presente il modello sopra, diamo un'occhiata ad alcune lettere di dimissioni di esempio per posizioni diverse, ognuna con un tono leggermente diverso ma amichevole alle loro dimissioni.

1. Esempio di lettera di dimissioni gentile

Puoi condividere il motivo per cui stai smettendo se non sono motivi legati al lavoro. Le ragioni dovrebbero essere positive o neutre. Il suo tono è grato che il datore di lavoro abbia colto l'occasione con te. La maggior parte offre una mano estesa per addestrare la persona in arrivo. La lettera include un avviso di dimissioni con almeno due settimane di anticipo.

2. Esempio di lettera di dimissioni breve

Una breve lettera di dimissioni includerà due cose importanti: la data delle dimissioni e un avviso formale al tuo supervisore. Una buona lettera può anche includere una riga di ringraziamento, ma non è necessario. Anche se stai finendo il tuo incarico con il tuo attuale datore di lavoro, non vuoi bruciare un ponte senza rispettare la scadenza del tuo preavviso.

3. Esempio di lettera di dimissioni immediate

Sebbene il modo migliore per lasciare un lavoro sia dare un preavviso di almeno due settimane e offrirsi di aiutare con la transizione, a volte le circostanze lo rendono impossibile. Se hai bisogno di lasciare il tuo lavoro immediatamente senza preavviso, hai bisogno di una lettera di dimissioni immediate.

Ecco un esempio che può aiutarti:

Modelli di lettere di dimissioni professionali gratuiti

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A volte la natura della tua posizione merita una lettera di dimissioni più specifica quando te ne vai. Di seguito sono riportati un paio di modelli che consentono a questi ruoli più dinamici di allontanarsi con grazia dall'azienda.

1. Modello di lettera di dimissioni dell'appaltatore

Se lavori come freelance, potresti dover adattare il focus della tua lettera di dimissioni per affrontare i tuoi incarichi finali e esattamente come ti separerai dal tuo cliente. Ciò include i tuoi doveri attuali, le attività che non completerai e il modo in cui accetterai il pagamento finale.

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2. Modello di lettera di dimissioni del dirigente

Una rapida e-mail o un avviso di due paragrafi al tuo superiore potrebbero non essere sufficienti come dimissioni ufficiali se ricopri un ruolo di leadership a livello esecutivo o senior.

Poiché questi ruoli sono più difficili da ricoprire, potresti svolgere un ruolo più significativo nel periodo di transizione, soprattutto perché gestisci più persone e decidi la direzione di più progetti.

L'esempio seguente separa le dimissioni in due sezioni. La prima è la rassegnazione stessa, la seconda è come (e con chi) proseguirà il lavoro del dimissionario. È solo uno dei diversi modelli che abbiamo da offrire.

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Pronto a scrivere la tua lettera di dimissioni?

Sii educato nella tua lettera di dimissioni, indipendentemente dal tuo ruolo, spiega perché te ne vai e sii chiaro su chi stai informando. La gratitudine e il supporto durante la tua partenza sono molto utili per i datori di lavoro e l'ultima cosa che vuoi fare è lasciare l'azienda con una nota amara, anche se te ne vai per spiacevoli motivi.

Traendo ispirazione da questi esempi e modelli di lettere di dimissioni, proteggerai i tuoi ponti professionali e manterrai intatta la tua rete professionale mentre inizi la tua prossima avventura.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'ottobre 2018 ed è stato aggiornato per completezza.