كيف تكتب خطاب استقالة محترم [+ نماذج وقوالب]

إذا تركت وظيفتك ، فأنت لست وحدك.

لقد أحدثت القوى العاملة ثورة في "الاستقالة الكبرى". أعاد بعض الخبراء تسمية الارتفاع الأخير في استقالات الموظفين باسم "إعادة التخيل العظيم" أو "الإدراك العظيم". يعيد الناس تقييم طريقة عملهم ومكان عملهم وسبب عملهم.

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، في أبريل 2021 وحده ، ترك حوالي 4 ملايين شخص وظائفهم. وهذا الرقم هو الأعلى المسجل منذ أن بدأ المكتب في تسجيل مثل هذه المعدلات.

على الرغم من أن الملايين يتركون وظائفهم كل شهر ، فإننا نتفهم أن إخبار رئيسك بأنك ستغادر الشركة ليس بالمحادثة السهلة أبدًا. يمكن أن تعني رسالة الاستقالة المحترمة الفرق بين الوداع المحرج وفرصة التواصل المهني طويل الأمد.

من الناحية المثالية ، ستقدم خطاب استقالة قبل أسبوعين من مغادرة الشركة. يتيح لك الإعلان رسميًا عن إنهاء عملك في الشركة ويقدم معلومات أساسية عن التدبير المنزلي ، مثل آخر يوم لك وتفاصيل أخرى حول مغادرتك.

يساعدك الخيار الفعال على ضمان إجراء محادثة إيجابية مع رئيسك في العمل والانتقال السلس إلى رحلتك التالية.

لكن كيف تكتب خطاب استقالة جيد؟ ما الذي يجب عليك تضمينه واستبعاده؟

قد تبدو كتابة خطاب استقالة مهمة شاقة ، لذلك أنشأنا نموذجًا احترافيًا لخطاب الاستقالة لتبدأ ، وقمنا بتضمين أمثلة للإلهام.

تنسيق خطاب الاستقالة

تتضمن الاستقالة بعض العناصر: التحية ، والفقرة الافتتاحية ، والفقرة الأساسية ، والفقرة الختامية. يجب أن تكون الرسالة مفصلة ولكن موجزة. يجب أن تبلغ مديرك بقرارك ، ولكن اجعله احترافيًا إذا كانت الأسباب أقل إيجابية.

ماذا أدرج في خطاب الاستقالة المهنية؟

تبدأ كتابة خطاب الاستقالة المهنية بفهم كل مكون من مكوناته:

1. بيان الاستقالة وتاريخ الانتهاء

ابدأ رسالتك بذكر منصبك في الشركة. قد يبدو هذا زائدًا عن الحاجة إذا كنت تعمل في شركة صغيرة وكان رئيسك يعرفك جيدًا ، لكن من الضروري تضمينه لأن الخطاب هو إنهاءك الرسمي. إلى جانب هذه المعلومات ، يجب أن يكون بيانًا بسيطًا لاستقالتك.

أيضًا ، يعد تقديم تاريخ انتهاء في الفقرة الأولى مفيدًا نظرًا لأن هذا هو أحد الأسئلة الأولى لصاحب العمل.

إليك ما قد تبدو عليه هذه الفقرة الأولى من الناحية العملية:

أود إخبارك بأنني أستقيل من منصبي بصفتي [Position Name] لـ [اسم الشركة] ، ساري المفعول [التاريخ].

2. الامتنان

خذ وقتك في التفكير في كيفية تطورك أو في أكثر الأشياء التي تقدرها في وقتك في الشركة. أن تكون محددة قدر الإمكان. ربما قدمت الشركة فرص التطوير المهني. ربما تكون قد استمتعت بالبيئة التي رعتها الشركة والجو الداعم.

من الجيد أيضًا أن يتلقى صاحب العمل رسالة شكر على الوقت والموارد التي استخدموها في دعم نمو حياتك المهنية. فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه هذا:

إنني أقدر فرص التطوير المهني التي قدمتها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت بفترة ولايتي في [اسم الشركة] وأشعر بالفخر لكوني جزءًا من هذا الفريق الداعم.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تضمين المكان الذي تتجه إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتبديل الصناعات لمتابعة شغفك أو الذهاب للدراسات العليا ، فقد يكون من المناسب تضمين ذلك. فمثلا:

لقد قبلت المنصب باعتباره [لقب وظيفي جديد] ، وأنا أتطلع إلى [متابعة شغفي في [X] أو مواصلة عملي مع التركيز على [Y].

ومع ذلك ، إذا كنت ستترك الشركة من أجل منافس ، فمن الأفضل حذف هذه المعلومات.

3. تفاصيل الانتقال

في الفقرة الثالثة ، اذكر رغبتك في تسهيل الانتقال. فمثلا:

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك. أنا متواجد للمساعدة في تدريب الاستبدال والتأكد من تحديث جميع تقاريري قبل آخر يوم عمل لي.

قد تبدو هذه الجملة مختلفة بالنسبة لك. ولكن بغض النظر عما تكتبه ، فمن الممارسات الجيدة تضمين تفاصيل محددة تتعلق بكيفية المساعدة.

كفقرة متابعة اختيارية ، راجع بإيجاز العمل الذي ستسلمه عندما تغادر الشركة رسميًا. على الرغم من أن مسؤولية مديرك تقنيًا هي اختيار هذا العمل وتحديد كيفية استمراره ، إلا أنه من المفيد سرد جميع المشاريع والمهام التي كنت مسؤولاً عنها لجعل الانتقال أسهل على الشركة في هذه الأثناء.

إذا لم تكن تخدم بصفتك الإدارية أو تتعاون مع أقسام أخرى ، فيمكنك تخطي هذا الجزء.

4. معلومات الاتصال الشخصية

هذه الفقرة الأخيرة اختيارية ولا يلزم تضمينها طوال الوقت ، خاصة إذا لم تكن لديك رغبة أو بحاجة إلى استخدام صاحب العمل السابق كمرجع. ومع ذلك ، يختار العديد من المرشحين الحفاظ على شبكاتهم المهنية. قد يبدو الإغلاق كالتالي:

شكرا لك مرة أخرى لإتاحة الفرصة لك للعمل في [Company Name]. أتمنى لكم كل التوفيق وأتطلع إلى البقاء على اتصال. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلي على [عنوان البريد الإلكتروني].

ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة

1. التحركات المهنية المستقبلية

بينما يمكنك ذكر المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك ، فأنت لست بحاجة إلى إخبار صاحب العمل عن وظيفتك الجديدة أو راتبك بإسهاب. حافظ على الأشياء احترافية. يمكنك الاعتراف كيف ساعد الموقف الحالي على تقدمك في مجال عملك. يجب أن يكون خطابك مباشرًا وعاكسًا لهجة صاحب العمل.

2. لغة كريهة

وغني عن القول ، لكن خطاب الاستقالة ليس الوقت المناسب لاستخدام الألفاظ النابية واللغة البذيئة. يجب أن تظل محترمًا ومهنيًا حتى نهاية فترة ولايتك. على الرغم من أنك قد تشعر بالحاجة إلى انتقاد وظيفتك السابقة ، فإن خطاب الاستقالة ليس هو الوقت المناسب لنشر الغسيل المتسخ.

3. المرفقات العاطفية

إذا كنت تغادر بيئة عمل داعمة ، فمن المفيد أن تترك المشاعر العاطفية في الرسالة. كن محترفًا قدر الإمكان. يمكنك توضيح تلك المشاعر من خلال اللقاءات وجهًا لوجه مع الآخرين.

4. انتقاد زملاء العمل

لا يحتاج خطاب الاستقالة إلى تضمين تعليقات سلبية حول الزملاء أو المديرين في الشركة. تهدف الرسالة إلى إنهاء فترة ولايتك ، وليس إلقاء اللوم على الآخرين في المهام غير المكتملة.

5. إبراز المرارة

هذا ليس الوقت المناسب للتعبير عن استيائك تجاه وظيفتك الحالية. تحتاج إلى التفكير في اللحظات الإيجابية وكيف اكتسبت معرفة مفيدة عن الصناعة ونفسك. لست مضطرًا لترك العمل مع صاحب العمل.

عينات خطاب الاستقالة المهنية

مع وضع النموذج أعلاه في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على بعض رسائل الاستقالة النموذجية لشغل مناصب مختلفة ، كل منها يتخذ نغمة مختلفة قليلاً ولكن ودية لاستقالاتهم.

1. نموذج خطاب الاستقالة الكريمة

يمكنك مشاركة سبب استقالتك إذا لم تكن هناك أسباب متعلقة بالعمل. يجب أن تكون الأسباب إيجابية أو محايدة. نبرتها ممتنة أن صاحب العمل أخذ فرصة عليك. يقدم معظمهم يدًا ممتدة لتدريب الشخص القادم. تتضمن الرسالة إشعارًا بالاستقالة قبل أسبوعين على الأقل.

2. نموذج موجز لخطاب الاستقالة

سيتضمن خطاب الاستقالة المختصر شيئين مهمين: تاريخ الاستقالة وإخطار رسمي لمشرفك. يمكن أن تشتمل الرسالة الجيدة أيضًا على سطر "شكرًا لك" ، ولكنه ليس ضروريًا. على الرغم من أنك ستنهي فترة ولايتك مع صاحب العمل الحالي ، إلا أنك لا تريد حرق جسر دون احترام الموعد النهائي لإشعارك.

3. نموذج خطاب الاستقالة الفورية

في حين أن أفضل طريقة لترك الوظيفة هي تقديم إشعار لمدة أسبوعين على الأقل وعرض المساعدة في عملية الانتقال ، إلا أن الظروف تجعل ذلك مستحيلًا في بعض الأحيان. إذا كنت بحاجة إلى ترك وظيفتك على الفور دون سابق إنذار ، فأنت بحاجة إلى خطاب استقالة فوري.

إليك عينة يمكن أن تساعدك:

قوالب خطاب استقالة مهنية مجانية

قم بتنزيل القوالب الآن

في بعض الأحيان ، تتطلب طبيعة منصبك خطاب استقالة أكثر تحديدًا عند المغادرة. يوجد أدناه بعض القوالب التي تساعد هذه الأدوار الأكثر ديناميكية على الخروج بسلاسة من الشركة.

1. نموذج خطاب استقالة المقاول

إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فقد تحتاج إلى تعديل تركيز خطاب الاستقالة الخاص بك لمعالجة مهامك النهائية وكيف ستفترق طرقًا مع عميلك بالضبط. يتضمن ذلك واجباتك الحالية ، والمهام التي لن تكملها ، وكيف ستقبل دفعتك النهائية.

مصدر الصورة

2. نموذج خطاب الاستقالة التنفيذية

قد لا يكون إرسال إشعار سريع عبر البريد الإلكتروني أو من فقرتين لرئيسك بمثابة استقالة رسمية إذا كنت في منصب قيادي تنفيذي أو رفيع المستوى.

نظرًا لصعوبة ملء هذه الأدوار ، فقد تلعب دورًا أكثر أهمية في الفترة الانتقالية ، خاصة وأنك تدير المزيد من الأشخاص وتتخذ قرارًا بشأن اتجاه المزيد من المشاريع.

المثال أدناه يفصل الاستقالة إلى قسمين. الأول هو الاستقالة نفسها ، والثاني هو كيف (ومع من) سيستمر عمل المستقيل. إنها مجرد واحدة من القوالب المختلفة التي نقدمها.

مصدر الصورة

هل أنت جاهز لكتابة خطاب استقالتك؟

كن مهذبًا في خطاب الاستقالة بغض النظر عن دورك ، واذكر سبب مغادرتك ، وكن واضحًا بشأن من تقوم بإبلاغه. يقطع الامتنان والدعم أثناء مغادرتك شوطًا طويلاً مع أصحاب العمل ، وآخر شيء تريد القيام به هو ترك الشركة في حالة سيئة - حتى لو كنت تغادر لأسباب غير سارة.

من خلال استلهام الأفكار من نماذج رسائل الاستقالة والقوالب هذه ، ستحمي جسورك المهنية وتحافظ على شبكتك المهنية سليمة بينما تبدأ مغامرتك التالية.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أكتوبر 2018 وتم تحديثه للشمول.