立派な辞表の書き方[+サンプルとテンプレート]

あなたが仕事を辞めているのなら、あなたは一人ではありません。

労働力は「大量退職」に革命を起こしました。 一部の専門家は、最近の従業員の辞任の急増を「TheGreatReimagination」または「TheGreatRealization」に名前変更しました。 人々は、彼らがどのように働くか、どこで働くか、そしてなぜ彼らが働くのかを再評価しています。

労働統計局によると、2021年4月だけでも、約400万人が仕事を辞めています。 その数は、局がそのような率を記録し始めて以来、記録された最高です。

毎月何百万人もの人が仕事を辞めていますが、上司に会社を辞めることを伝えるのは決して簡単な会話ではないことを私たちは理解しています。 敬意を表する辞表は、厄介な別れと長期的な専門家とのつながりのチャンスの違いを意味する可能性があります。

理想的には、会社を辞める2週間前に辞表を提出します。 それはあなたが会社であなたの終了を公式に発表することを可能にし、あなたの最終日やあなたの出発に関する他の詳細のような重要なハウスキーピング情報を提供します。

効果的なものは、上司との前向きな会話と次の旅へのスムーズな移行を確実にするのに役立ちます。

しかし、どうやって良い辞表を書くのですか？ 何を含め、何を除外する必要がありますか？

辞表を書くのは大変な作業のように感じるかもしれないので、私たちはあなたが始めるためのプロの辞表テンプレートを作成し、インスピレーションの例を含めました。

辞表の形式

辞任には、挨拶、冒頭の段落、本文の段落、および終了の段落といういくつかの要素が含まれます。 手紙は詳細ですが簡潔でなければなりません。 あなたはあなたの決定を上司に知らせたいと思うべきですが、理由があまり肯定的でない場合はそれを専門的にしてください。

専門家の辞表には何を含めるのですか？

プロの辞表を書くことは、その構成要素のそれぞれを理解することから始まります：

1.辞任の声明と終了日

会社でのあなたの立場を述べることからあなたの手紙を始めてください。 あなたが小さな会社で働いていて、上司があなたをよく知っている場合、これは冗長に見えるかもしれませんが、手紙はあなたの正式な退職であるため、それを含めることが不可欠です。 この情報とともに、あなたの辞任の簡単な声明が必要です。

また、最初の段落に終了日を指定すると、それが雇用主の最初の質問の1つになるため便利です。

この最初の段落が実際にどのように見えるかを次に示します。

[会社名]の[役職名]を辞任します。発効日は[日付]です。

2.感謝の気持ち

時間をかけて、自分がどのように成長したか、または会社での自分の時間について最も感謝していることを検討してください。 できるだけ具体的にしてください。 おそらく、会社は専門能力開発の機会を提供しました。 たぶん、あなたは会社が育んだ環境と支援的な雰囲気を楽しんだでしょう。

また、あなたの雇用主があなたのキャリアの成長をサポートするために彼らが使用した時間とリソースに対して感謝を受け取ることは素晴らしいことです。 これがどのように見えるかの例を次に示します。

過去2年間にあなたが私に提供してくれた専門能力開発の機会に感謝します。 私は[会社名]での在職期間を楽しんでおり、このような支援チームの一員であることを光栄に思います。

必要に応じて、どこに向かっているのかを含めることができます。 たとえば、情熱を追求するために業界を切り替えたり、大学院に進学したりする場合は、それを含めることが適切な場合があります。 例えば：

[新役職]に就任し、[[X]への情熱を追求するか、[Y]を中心に仕事を続けることを楽しみにしています。

ただし、競合他社のために会社を辞める場合は、そのような情報を省略することをお勧めします。

3.移行の詳細

3番目の段落では、移行を容易にする意欲について言及します。 例えば：

この移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。 私は、交換のトレーニングを支援し、仕事の最終日の前にすべてのレポートが更新されるようにすることができます。

この文はあなたにとって異なって見えるかもしれません。 ただし、何を書いたかに関係なく、どのように支援するかに関する具体的な詳細を含めることをお勧めします。

オプションのフォローアップ段落として、正式に会社を辞めたときに降伏する作業を簡単に確認します。 技術的には、この作業を取り上げてどのように継続するかを決定するのはマネージャーの責任ですが、暫定的に会社の移行をさらに容易にするために、担当したすべてのプロジェクトとタスクをリストすることは役に立ちます。

管理職を務めていなかったり、他の部門と協力していなかった場合は、この部分をスキップできます。

4.個人の連絡先情報

この最後の段落はオプションであり、常に含める必要はありません。特に、以前の雇用主を参照として使用する必要がない場合や必要がない場合はそうです。 ただし、多くの候補者は専門家のネットワークを維持することを選択します。 クロージングは​​次のようになります。

【会社名】で働く機会をいただき、誠にありがとうございます。 皆様のご多幸をお祈り申し上げますとともに、ご連絡をお待ちしております。 [メールアドレス]までメールを送ってください。

辞表に含めないもの

1.将来のキャリアの動き

次に行く場所について言及することはできますが、雇用主に新しい役職や給与について詳しく話す必要はありません。 物事をプロフェッショナルに保ちます。 現在のポジションが業界内での進歩にどのように役立ったかを認めることができます。 あなたの手紙はあなたの雇用主に直接かつ反射的な口調である必要があります。

2.不快な言葉

言うまでもありませんが、辞表は冒とく的でわいせつな言葉を使う時ではありません。 在職期間が終了するまで、敬意を持ってプロフェッショナルであり続ける必要があります。 以前の仕事を批判したいという衝動を感じるかもしれませんが、辞表は汚れた洗濯物を干す時ではありません。

3.感情的な愛着

協力的な職場環境を離れる場合は、手紙の中で感情的な感情を省くと役に立ちます。 できるだけプロフェッショナルになりましょう。 あなたは他の人との直接の会合を通してそれらの感情を説明することができます。

4.同僚への批判

辞表には、会社の同僚やマネージャーについての否定的なコメントを含める必要はありません。 この手紙はあなたの在職期間を締めくくるものであり、不完全な仕事で他人を責めるものではありません。

5.苦味の投影

今はあなたの現在の仕事に対するあなたの恨みを投影する時ではありません。 あなたは前向きな瞬間と、業界とあなた自身についての有用な知識をどのように得たかについて考える必要があります。 あなたはあなたの雇用主に酸っぱいメモを残す必要はありません。

専門家の辞表のサンプル

上記のテンプレートを念頭に置いて、さまざまなポジションの辞表のサンプルをいくつか見てみましょう。それぞれの辞表は、わずかに異なりますが、友好的な口調になっています。

1.優雅な辞表のサンプル

仕事に関連する理由でない場合は、辞める理由を共有できます。 理由はポジティブまたはニュートラルでなければなりません。 その口調は、雇用主があなたにチャンスを与えてくれたことに感謝しています。 ほとんどは、入ってくる人を訓練するために拡張された手を提供します。 書簡には、少なくとも2週間前に辞任の通知が含まれています。

2.簡単な辞表のサンプル

簡単な辞表には、辞表の日付と上司への正式な通知という2つの重要な事項が含まれます。 良い手紙には「ありがとう」の行を含めることもできますが、必須ではありません。 あなたは現在の雇用主との在職期間を終了していますが、通知の期限を守らずに橋を燃やしたくはありません。

3.即時辞表のサンプル

仕事を辞める最善の方法は、少なくとも2週間前に通知し、移行を支援することを申し出ることですが、状況によってはそれが不可能になる場合があります。 通知なしにすぐに仕事を辞める必要がある場合は、すぐに辞表が必要です。

これがあなたを助けることができるサンプルです：

無料のプロの辞表テンプレート

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時々、あなたの立場の性質は、あなたが去るとき、より具体的な辞表に値する。 以下は、これらのより動的な役割が会社から優雅に離れるのに役立ついくつかのテンプレートです。

1.請負業者の辞表テンプレート

フリーランスで仕事をしている場合は、最終的な任務に対処するために辞表の焦点を調整し、クライアントとの別れ方を正確に調整する必要があるかもしれません。 これには、現在の職務、完了しないタスク、および最終的な支払いを受け入れる方法が含まれます。

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2.エグゼクティブ辞表テンプレート

幹部レベルまたは上級レベルのリーダーシップの役割を担っている場合は、上司への簡単な電子メールまたは2段落の通知では、正式な辞任としては不十分な場合があります。

これらの役割を遂行するのは難しいため、特により多くの人を管理し、より多くのプロジェクトの方向性を決定するため、移行期間においてより重要な役割を果たす可能性があります。

以下の例では、辞任を2つのセクションに分けています。 1つ目は辞任そのものであり、2つ目は辞任者の仕事をどのように（そして誰と）継続するかです。 これは、私たちが提供しなければならないさまざまなテンプレートの1つにすぎません。

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辞表を書く準備はできましたか？

自分の役割に関係なく、辞表を丁寧に伝え、辞任する理由を述べ、誰に通知するかを明確にします。 出発時の感謝とサポートは雇用主に大いに役立ちます。あなたがしたい最後のことは、不快な理由で会社を辞めたとしても、会社を酸っぱいメモに残すことです。

これらの辞表のサンプルとテンプレートからインスピレーションを得ることで、プロの橋を守り、次の冒険を始めるときにプロのネットワークを無傷に保つことができます。

編集者のメモ：この投稿は元々2018年10月に公開され、包括的に更新されています。