Saygın Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazılır [+Örnekler ve Şablonlar]

İşten ayrılıyorsanız, yalnız değilsiniz.

İş gücü “Büyük İstifa”da devrim yarattı. Bazı uzmanlar, çalışan istifalarında son zamanlarda görülen ani artışları “Büyük Yeniden Hayal Etme” veya “Büyük Gerçekleşme” olarak yeniden adlandırdı. İnsanlar nasıl çalıştıklarını, nerede çalıştıklarını ve neden çalıştıklarını yeniden değerlendiriyorlar.

Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, yalnızca Nisan 2021'de yaklaşık 4 milyon kişi işini bıraktı. Bu sayı, büro bu oranları kaydetmeye başladığından beri kaydedilen en yüksek rakam.

Her ay milyonlarca kişi işini bıraksa da, patronunuza şirketten ayrıldığınızı söylemenin asla kolay bir konuşma olmadığını anlıyoruz. Saygılı bir istifa mektubu, garip bir veda ile uzun vadeli profesyonel bir bağlantı şansı arasındaki fark anlamına gelebilir.

İdeal olarak, şirketten ayrılmadan iki hafta önce bir istifa mektubu vereceksiniz. Şirkette fesihinizi resmi olarak duyurmanızı sağlar ve son gününüz ve ayrılışınızla ilgili diğer ayrıntılar gibi temel temizlik bilgilerini sunar.

Etkili bir tane, patronunuzla olumlu bir konuşma ve bir sonraki yolculuğunuza sorunsuz bir geçiş sağlamanıza yardımcı olur.

Ama iyi bir istifa mektubu nasıl yazılır? Neleri dahil etmeli ve hariç tutmalısınız?

İstifa mektubu yazmak göz korkutucu bir görev gibi gelebilir, bu nedenle başlamanız için profesyonel bir istifa mektubu şablonu oluşturduk ve ilham almanız için örnekler ekledik.

İstifa Mektubu Formatı

Bir istifa birkaç unsur içerir: selamlama, açılış paragrafı, gövde paragrafı ve kapanış paragrafı. Mektup ayrıntılı ama kısa olmalıdır. Yöneticinizi kararınız hakkında bilgilendirmek istemeniz gerekir, ancak nedenler daha az olumluysa bunu profesyonel tutun.

Profesyonel istifa mektubuna neleri dahil etmeliyim?

Profesyonel bir istifa mektubu yazmak, bileşenlerinin her birini anlamakla başlar:

1. İstifa Beyanı ve Bitiş Tarihi

Mektubunuza şirketteki pozisyonunuzu belirterek başlayın. Küçük bir şirkette çalışıyorsanız ve patronunuz sizi iyi tanıyorsa bu gereksiz görünebilir, ancak mektubu dahil etmek önemlidir, çünkü bu mektup sizin resmi fesihinizdir. Bu bilgilerle birlikte istifanızın basit bir ifadesi olmalıdır.

Ayrıca, işvereninizin ilk sorularından biri olduğu için, ilk paragrafta bir bitiş tarihi belirtmek faydalıdır.

Bu ilk paragraf pratikte şöyle görünebilir:

[Şirket Adı] için [Pozisyon Adı] görevimden [Tarih] tarihinden itibaren geçerli olmak üzere istifa ettiğimi bildirmek isterim.

2. Şükran

Nasıl büyüdüğünüzü veya şirketteki zamanınız hakkında en çok neyi takdir ettiğinizi düşünmek için zaman ayırın. Mümkün olduğunca spesifik olun. Belki de şirket mesleki gelişim fırsatları sağlamıştır. Belki de şirketin teşvik ettiği ortamdan ve destekleyici atmosferden hoşlanmışsınızdır.

İşvereninizin, kariyer gelişiminizi desteklemek için kullandığı zaman ve kaynaklar için bir teşekkür alması da güzel. İşte bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Son iki yılda bana sağladığınız mesleki gelişim fırsatlarını takdir ediyorum. [Şirket Adı]'ndaki görevimden keyif aldım ve böyle destekleyici bir ekibin parçası olmaktan onur duyuyorum.

İsterseniz nereye gittiğinizi de ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir tutkunun peşinden gitmek veya yüksek lisans yapmak için sektör değiştiriyorsanız, bunu dahil etmek uygun olabilir. Örneğin:

[Yeni İş Ünvanı] olarak bir pozisyonu kabul ettim ve [X]'deki tutkumun peşinden gitmeyi veya [Y]'ye odaklanarak çalışmalarıma devam etmeyi dört gözle bekliyorum.

Ancak, bir rakip için şirketten ayrılıyorsanız, bu tür bilgileri atlamak daha iyidir.

3. Geçiş Ayrıntıları

Üçüncü paragrafta, geçişi kolaylaştırmak için istekli olduğunuzdan bahsedin. Örneğin:

Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımım dokunabilirse, lütfen bana bildirin. Değiştireceğim kişiyi eğitmeye ve tüm raporlarımın son çalışma günümden önce güncellenmesini sağlamaya hazırım.

Bu cümle size farklı gelebilir. Ancak ne yazarsanız yazın, nasıl yardımcı olacağınıza ilişkin belirli ayrıntıları eklemek iyi bir uygulamadır.

İsteğe bağlı bir takip paragrafı olarak, şirketten resmi olarak ayrıldığınızda teslim edeceğiniz işi kısaca gözden geçirin. Bu işi almak ve nasıl devam edeceğini belirlemek teknik olarak yöneticinizin sorumluluğunda olsa da, geçişi şirket için geçici olarak daha da kolaylaştırmak için sorumlu olduğunuz tüm projeleri ve görevleri listelemek faydalı olacaktır.

Yönetici olarak görev yapmadıysanız veya diğer departmanlarla işbirliği yapmadıysanız, bu kısmı atlayabilirsiniz.

4. Kişisel İletişim Bilgileri

Bu son paragraf isteğe bağlıdır ve özellikle eski işvereninizi referans olarak kullanmak istemiyorsanız veya buna ihtiyacınız yoksa, her zaman dahil edilmesi gerekmez. Ancak, birçok aday profesyonel ağlarını korumayı tercih ediyor. Bir kapanış şöyle görünebilir:

[Şirket Adı]'nda çalışma fırsatı için tekrar teşekkür ederiz. Size en iyi dileklerimi sunuyorum ve iletişimde kalmak için sabırsızlanıyorum. [E-posta Adresi] adresinden bana e-posta gönderebilirsiniz.

İstifa Mektubunda Neler Bulunmaz?

1. Gelecekteki Kariyer Hareketleri

Bir sonraki nereye gideceğinizden bahsedebilirken, işvereninize yeni pozisyonunuzu veya maaşınızı uzun uzadıya anlatmanıza gerek yoktur. İşleri profesyonel tutun. Mevcut pozisyonun sektörünüzdeki ilerlemenize nasıl yardımcı olduğunu anlayabilirsiniz. Mektubunuz doğrudan ve tonda işvereninize yansıtıcı olmalıdır.

2. Tatsız Dil

Söylemeye gerek yok ama istifa mektubu küfür ve müstehcen dil kullanmanın zamanı değil. Görev sürenizin sonuna kadar saygılı ve profesyonel kalmanız gerekir. Eski işini eleştirme dürtüsü duysan da istifa mektubu kirli çamaşırları havalandırmanın zamanı değil.

3. Duygusal Ekler

Destekleyici bir çalışma ortamından ayrılıyorsanız, mektupta duygusal duyguları dışarıda bırakmak yardımcı olur. Mümkün olduğunca profesyonel olun. Bu duyguları başkalarıyla yüz yüze görüşmeler yoluyla gösterebilirsiniz.

4. İş Arkadaşlarının Eleştirisi

İstifa mektubunuzun, şirketteki meslektaşlarınız veya yöneticileriniz hakkında olumsuz yorumlar içermesi gerekmez. Mektup, görev sürenizi tamamlamak içindir, tamamlanmamış görevler için başkalarını suçlamak değil.

5. Acılık Yansıtmak

Küskünlüğünüzü mevcut işinize yansıtmanın zamanı değil. Olumlu anları ve sektör ve kendiniz hakkında nasıl faydalı bilgiler edindiğinizi yansıtmanız gerekir. İşvereninizle kötü bir not bırakmak zorunda değilsiniz.

Mesleki İstifa Mektubu Örnekleri

Yukarıdaki şablonu göz önünde bulundurarak, farklı pozisyonlar için birkaç örnek istifa mektubuna bakalım, her biri istifalarına biraz farklı ama dostane bir tonda sahip.

1. Nazik İstifa Mektubu Örneği

İşle ilgili nedenler değilse neden bıraktığınızı paylaşabilirsiniz. Nedenler olumlu veya tarafsız olmalıdır. Sesi, işverenin size bir şans verdiği için minnettardır. Çoğu, gelen kişiyi eğitmek için uzatılmış bir el sunar. Mektup, en az iki hafta önceden bir istifa bildirimi içerir.

2. Kısa İstifa Mektubu Örneği

Kısa bir istifa mektubu iki önemli şeyi içerecektir: istifa tarihiniz ve amirinize resmi bir bildirim. İyi bir mektup ayrıca bir "teşekkür ederim" satırı içerebilir, ancak bu gerekli değildir. Mevcut işvereninizle olan görev sürenizi sonlandırıyor olsanız da, son bildirim tarihinizi yerine getirmeden bir köprüyü yakmak istemezsiniz.

3. Derhal İstifa Mektubu Örneği

Bir işi bırakmanın en iyi yolu, en az iki hafta önceden haber vermek ve geçiş için yardım teklif etmek olsa da, bazen koşullar bunu imkansız hale getirir. İşten haber vermeden derhal ayrılmanız gerekiyorsa, derhal bir istifa mektubuna ihtiyacınız var.

İşte size yardımcı olabilecek bir örnek:

Ücretsiz Profesyonel İstifa Mektubu Şablonları

Şablonları Şimdi İndirin

Bazen pozisyonunuzun doğası, ayrıldığınızda daha spesifik bir istifa mektubunu hak eder. Aşağıda, bu daha dinamik rollerin şirketten zarif bir şekilde ayrılmasına yardımcı olan birkaç şablon bulunmaktadır.

1. Yüklenici İstifa Mektubu Şablonu

Serbest çalışıyorsanız, son ödevlerinizi ve müşterinizle tam olarak nasıl ayrılacağınızı ele almak için istifa mektubunuzun odağını ayarlamanız gerekebilir. Bu, mevcut görevlerinizi, tamamlamayacağınız görevleri ve son ödemenizi nasıl kabul edeceğinizi içerir.

Görüntü Kaynağı

2. Yönetici İstifa Mektubu Şablonu

Yönetici veya üst düzey bir liderlik rolündeyseniz, üstünüze hızlı bir e-posta veya iki paragraflık bildirim, resmi bir istifa olarak yeterli olmayabilir.

Bu rollerin doldurulması daha zor olduğu için, özellikle daha fazla insanı yönettiğiniz ve daha fazla projenin yönüne karar verdiğiniz için geçiş döneminde daha önemli bir rol oynayabilirsiniz.

Aşağıdaki örnek istifayı iki bölüme ayırmaktadır. Birincisi istifanın kendisi, ikincisi istifa edenin çalışmasının nasıl (ve kiminle) devam edeceği. Bu, sunduğumuz farklı şablonlardan sadece biri.

Görüntü Kaynağı

İstifa Mektubunuzu Yazmaya Hazır mısınız?

Göreviniz ne olursa olsun istifa mektubunuzda kibar olun, neden ayrıldığınızı belirtin ve kimi bilgilendirdiğiniz konusunda net olun. Ayrılışınız sırasında şükran ve destek, işverenler için uzun bir yol kat eder ve yapmak istediğiniz son şey şirketten kötü bir not almaktır - hoş olmayan nedenlerle ayrılsanız bile.

Bu istifa mektubu örneklerinden ve şablonlarından ilham alarak, bir sonraki maceranıza başlarken profesyonel köprülerinizi koruyacak ve profesyonel ağınızı sağlam tutacaksınız.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ekim 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.