명예로운 사직서를 작성하는 방법 [+샘플 및 템플릿]

직장을 그만두면 혼자가 아닙니다.

노동력은 "위대한 사직"으로 혁명을 일으켰습니다. 일부 전문가들은 최근 급증한 직원 퇴직의 이름을 '위대한 재상상' 또는 '위대한 실현'으로 명명했습니다. 사람들은 일하는 방식, 일하는 장소, 일하는 이유를 재평가하고 있습니다.

노동통계국에 따르면 2021년 4월에만 약 400만 명이 직장을 그만뒀다. 이 수치는 국이 그러한 비율을 기록하기 시작한 이래 최고 기록이다.

매달 수백만 명이 직장을 그만두지만 상사에게 회사를 그만둔다고 말하는 것이 결코 쉬운 대화가 아님을 이해합니다. 정중한 사직서는 어색한 작별과 장기적인 직업 관계의 기회를 구분할 수 있습니다.

이상적으로는 회사를 떠나기 2주 전에 사직서를 제출해야 합니다. 회사에서 공식적으로 해고를 알릴 수 있으며 마지막 날 및 출발에 대한 기타 세부 정보와 같은 필수 하우스키핑 정보를 제공합니다.

효과적인 것은 상사와 긍정적인 대화를 하고 다음 여정으로 원활하게 전환하는 데 도움이 됩니다.

그런데 어떻게 사직서를 잘 쓰나요? 무엇을 포함하고 제외해야 합니까?

사직서를 작성하는 것은 힘든 작업처럼 느껴질 수 있으므로 시작하는 데 도움이 되는 전문적인 사직서 템플릿을 만들고 영감을 얻을 수 있는 예를 포함했습니다.

사직서 형식

사임에는 인사말, 시작 단락, 본문 단락 및 닫는 단락과 같은 몇 가지 요소가 포함됩니다. 편지는 상세하지만 간략해야 합니다. 결정을 관리자에게 알리고 싶지만 이유가 덜 긍정적인 경우에는 전문가 수준으로 유지하십시오.

직업 사직서에는 무엇을 포함해야 합니까?

전문적인 사직서를 작성하는 것은 각 구성 요소를 이해하는 것으로 시작됩니다.

1. 사직서 및 종료일

회사에서의 귀하의 위치를 ​​밝히는 것으로 편지를 시작하십시오. 작은 회사에서 일하고 상사가 당신을 잘 알고 있다면 이것은 중복으로 보일 수 있지만 편지는 공식적인 해고이므로 포함하는 것이 중요합니다. 이 정보와 함께 간단한 사직서가 있어야 합니다.

또한 첫 번째 단락에 종료 날짜를 제공하는 것은 고용주의 첫 번째 질문 중 하나이기 때문에 도움이 됩니다.

이 첫 번째 단락은 실제로 다음과 같습니다.

[Date]부터 [Company Name]의 [Position Name] 직위에서 사임함을 알려드립니다.

2. 감사

시간을 내어 당신이 어떻게 성장했는지 또는 회사에서 보낸 시간에 대해 가장 감사했던 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 아마도 회사는 전문성 개발 기회를 제공했을 것입니다. 아마도 당신은 회사가 육성한 환경과 지원하는 분위기를 즐겼을 것입니다.

또한 고용주가 귀하의 경력 성장을 지원하는 데 사용한 시간과 자원에 대해 감사를 표하는 것도 좋습니다. 다음은 다음과 같은 예입니다.

지난 2년 동안 당신이 저에게 제공한 전문성 개발의 기회에 감사드립니다. [Company Name]에서 재직하면서 즐거운 시간을 보냈고 이러한 지원 팀의 일원이 된 것을 영광으로 생각합니다.

원하는 경우 목적지를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 열정을 추구하거나 대학원에 진학하기 위해 산업을 전환하는 경우 이를 포함하는 것이 적절할 수 있습니다. 예를 들어:

[신임] 직위를 수락했고 [X]에서 열정을 쫓거나 [Y]를 중심으로 일을 계속할 수 있기를 기대하고 있습니다.

그러나 경쟁사를 위해 회사를 떠날 경우 그러한 정보는 생략하는 것이 좋습니다.

3. 전환 세부 사항

세 번째 단락에서 전환을 더 쉽게 만들려는 의지를 언급하십시오. 예를 들어:

이 전환 과정에서 제가 도움이 될 수 있다면 알려주세요. 나는 대체자를 교육하는 데 도움을 줄 수 있고 나의 모든 보고서가 마지막 근무일 전에 업데이트되도록 할 수 있습니다.

이 문장은 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 무엇을 작성하든지, 어떻게 도움을 줄 것인지에 대한 구체적인 세부사항을 포함하는 것이 좋습니다.

선택적인 후속 단락으로 공식적으로 회사를 떠날 때 포기하게 될 작업을 간략하게 검토하십시오. 이 작업을 선택하고 계속할 방법을 결정하는 것은 기술적으로 관리자의 책임이지만, 그 동안 회사에서 훨씬 더 쉽게 전환할 수 있도록 담당했던 모든 프로젝트와 작업을 나열하는 것이 좋습니다.

관리직이 아니거나 다른 부서와 협업하지 않았다면 이 부분을 건너뛸 수 있습니다.

4. 개인연락처

이 마지막 단락은 선택 사항이며 항상 포함할 필요는 없습니다. 특히 이전 고용주를 참조로 사용할 의사가 없거나 필요하지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 많은 후보자가 전문 네트워크를 유지하기로 선택합니다. 종료는 다음과 같습니다.

[Company Name]에서 일할 수 있는 기회를 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 최선을 다하시길 바라며 연락을 기다리겠습니다. [이메일 주소]로 이메일을 보내실 수 있습니다.

사직서에 포함하지 말아야 할 사항

1. 미래의 경력 이동

다음에 어디로 갈지 언급할 수는 있지만 고용주에게 새 직위나 급여에 대해 길게 말할 필요는 없습니다. 일을 전문적으로 유지하십시오. 귀하는 현재 직책이 업계 내에서 귀하의 발전에 어떻게 도움이 되었는지 인정할 수 있습니다. 귀하의 서신은 고용주에게 직접적이고 반영적이어야 합니다.

2. 불쾌한 언어

당연하지만 사직서는 욕설과 음란한 말을 할 때가 아니다. 임기가 끝날 때까지 존중하고 전문적인 태도를 유지해야 합니다. 전 직장을 비판하고 싶은 충동을 느끼겠지만, 사직서는 더러운 빨래를 털어놓을 때가 아니다.

3. 정서적 애착

지지적인 근무 환경을 떠날 경우 편지에 감정적 인 감정을 남기는 것이 도움이됩니다. 최대한 전문적이어야 합니다. 다른 사람들과의 대면 회의를 통해 그러한 감정을 설명할 수 있습니다.

4. 동료에 대한 비판

사직서에는 회사의 동료나 관리자에 대한 부정적인 언급이 포함될 필요가 없습니다. 이 편지는 당신의 임기를 마무리하기 위한 것이지 불완전한 일에 대해 다른 사람을 비난하는 것이 아닙니다.

5. 쓰라림 투사

지금은 현재 직업에 대한 분노를 투사할 때가 아닙니다. 긍정적인 순간과 업계 및 자신에 대한 유용한 지식을 얻은 방법에 대해 생각해 볼 필요가 있습니다. 고용주에게 신랄한 메모를 남길 필요가 없습니다.

전문 사직서 샘플

위의 템플릿을 염두에 두고 각기 다른 직책에 대한 몇 가지 샘플 사직서를 살펴보겠습니다.

1. 사직서 샘플

업무와 관련된 이유가 아니라면 그만둔 이유를 공유할 수 있습니다. 이유는 긍정적이거나 중립적이어야 합니다. 그 어조는 고용주가 당신에게 기회를 준 것에 감사합니다. 대부분은 들어오는 사람을 훈련시키기 위해 확장된 손을 제공합니다. 서신에는 최소 2주 전에 사임 통지가 포함되어 있습니다.

2. 간단한 사직서 샘플

간단한 사직서에는 두 가지 중요한 사항이 포함됩니다. 사임 날짜와 상사에게 보내는 공식 통지입니다. 좋은 편지에는 "감사합니다"라는 문구도 포함될 수 있지만 반드시 필요한 것은 아닙니다. 현재 고용주와의 재임 기간을 종료하고 있지만 통지 마감일을 준수하지 않고 다리를 태우고 싶지는 않습니다.

3. 즉시 사직서 샘플

직장을 그만두는 가장 좋은 방법은 최소 2주 전에 통지하고 전환을 돕겠다고 제안하는 것이지만 상황에 따라 불가능할 때가 있습니다. 예고 없이 즉시 퇴사해야 하는 경우 즉시 사직서를 제출해야 합니다.

다음은 도움이 될 수 있는 샘플입니다.

무료 전문 사직서 템플릿

지금 템플릿 다운로드

때때로 당신의 직위의 성격은 당신이 떠날 때 더 구체적인 사직서를 제출할 가치가 있습니다. 다음은 이러한 보다 역동적인 역할이 회사를 우아하게 떠나는 데 도움이 되는 몇 가지 템플릿입니다.

1. 계약자 사직서 템플릿

프리랜서로 일하는 경우 사직서의 초점을 조정하여 최종 과제와 고객과의 이별을 정확히 처리해야 할 수도 있습니다. 여기에는 현재 의무, 완료하지 않을 작업 및 최종 지불을 수락하는 방법이 포함됩니다.

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2. 임원 사임서 템플릿

간부나 고위급 리더십 역할에 있는 경우 상사에게 보내는 빠른 이메일이나 두 단락짜리 통지만으로는 공식적인 사임으로 충분하지 않을 수 있습니다.

이러한 역할은 채우기가 더 어렵기 때문에 특히 더 많은 사람을 관리하고 더 많은 프로젝트의 방향을 결정하기 때문에 전환 기간에 더 중요한 역할을 할 수 있습니다.

아래 예에서는 사직서를 두 섹션으로 구분합니다. 첫 번째는 사임 자체이고 두 번째는 사임자의 작업이 어떻게(그리고 누구와 함께) 계속될 것인가입니다. 우리가 제공해야 하는 다양한 템플릿 중 하나일 뿐입니다.

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사직서를 작성할 준비가 되셨습니까?

당신의 역할에 상관없이 사직서에 정중하게 사직서를 작성하고 떠나는 이유를 명시하고 누구에게 알리고 있는지 명확히 하십시오. 회사를 떠날 때의 감사와 지원은 고용주에게 큰 도움이 되며, 가장 마지막으로 하고 싶은 일은 불쾌한 이유로 회사를 떠나더라도 회사를 떠나는 것입니다.

이 사직서 샘플 및 템플릿에서 영감을 얻으면 다음 모험을 시작할 때 전문적인 다리를 보호하고 전문적인 네트워크를 그대로 유지할 수 있습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 10월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.