So schreiben Sie ein seriöses Kündigungsschreiben [+Muster & Vorlagen]

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, sind Sie nicht allein.

Die Belegschaft hat sich in „Die große Resignation“ revolutioniert. Einige Experten haben die jüngsten Spitzen bei den Kündigungen von Mitarbeitern in „The Great Reimagination“ oder „The Great Realization“ umbenannt. Die Menschen bewerten neu, wie sie arbeiten, wo sie arbeiten und warum sie arbeiten.

Laut dem Bureau of Labor Statistics haben allein im April 2021 rund 4 Millionen Menschen ihren Job gekündigt. Diese Zahl ist die höchste, die verzeichnet wurde, seit das Büro mit der Aufzeichnung solcher Sätze begonnen hat.

Auch wenn jeden Monat Millionen ihre Jobs kündigen, verstehen wir, dass es nie einfach ist, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen. Ein respektvolles Kündigungsschreiben kann den Unterschied zwischen einem unangenehmen Abschied und der Chance auf eine langfristige berufliche Bindung ausmachen.

Idealerweise reichen Sie zwei Wochen vor Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen ein Kündigungsschreiben ein. Damit können Sie Ihre Kündigung offiziell im Unternehmen bekannt geben und erhalten wichtige Housekeeping-Informationen, wie Ihren letzten Tag und weitere Details zu Ihrer Abreise.

Ein effektiver hilft Ihnen, ein positives Gespräch mit Ihrem Chef und einen reibungslosen Übergang zu Ihrer nächsten Reise zu gewährleisten.

Aber wie schreibt man ein gutes Kündigungsschreiben? Was sollten Sie ein- und ausschließen?

Das Schreiben eines Kündigungsschreibens kann sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, deshalb haben wir eine professionelle Vorlage für ein Kündigungsschreiben erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und Beispiele zur Inspiration beigefügt.

Kündigungsschreiben Format

Eine Kündigung umfasst einige Elemente: die Begrüßung, den einleitenden Absatz, den Hauptabschnitt und den abschließenden Absatz. Der Brief sollte detailliert, aber kurz sein. Sie sollten Ihren Vorgesetzten über Ihre Entscheidung informieren, aber bleiben Sie professionell, wenn die Gründe weniger positiv sind.

Was gehört in ein berufliches Kündigungsschreiben?

Das Schreiben eines professionellen Kündigungsschreibens beginnt mit dem Verständnis aller seiner Komponenten:

1. Rücktrittserklärung und Enddatum

Beginnen Sie Ihr Schreiben mit der Angabe Ihrer Position im Unternehmen. Dies mag überflüssig erscheinen, wenn Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten und Ihr Chef Sie gut kennt, aber es ist wichtig, es beizufügen, da das Schreiben Ihre offizielle Kündigung ist. Zusammen mit diesen Informationen sollte eine einfache Erklärung Ihres Rücktritts enthalten sein.

Außerdem ist es hilfreich, im ersten Absatz ein Enddatum anzugeben, da dies eine der ersten Fragen Ihres Arbeitgebers ist.

So kann dieser erste Absatz in der Praxis aussehen:

Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich von meiner Position als [Name der Position] für [Name des Unternehmens] mit Wirkung zum [Datum] zurücktrete.

2. Dankbarkeit

Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie gewachsen sind oder was Sie an Ihrer Zeit im Unternehmen am meisten geschätzt haben. Seien Sie so genau wie möglich. Vielleicht bot das Unternehmen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Vielleicht haben Sie das von der Firma geförderte Umfeld und die unterstützende Atmosphäre genossen.

Es ist auch schön für Ihren Arbeitgeber, ein Dankeschön für die Zeit und die Ressourcen zu erhalten, die er für die Unterstützung Ihres Karrierewachstums aufgewendet hat. Hier ist ein Beispiel, wie das aussehen kann:

Ich schätze die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, die Sie mir in den letzten zwei Jahren geboten haben. Ich habe meine Amtszeit bei [Name des Unternehmens] genossen und fühle mich geehrt, Teil eines so unterstützenden Teams gewesen zu sein.

Wenn Sie möchten, können Sie angeben, wohin Sie unterwegs sind. Wenn Sie beispielsweise die Branche wechseln, um einer Leidenschaft nachzugehen oder eine Graduiertenschule zu besuchen, ist es möglicherweise angebracht, dies einzubeziehen. Zum Beispiel:

Ich habe eine Stelle als [Neue Berufsbezeichnung] angenommen und freue mich darauf, [meiner Leidenschaft in [X] nachzugehen oder meine Arbeit mit dem Schwerpunkt [Y] fortzusetzen.

Wenn Sie das Unternehmen jedoch für einen Konkurrenten verlassen, sollten Sie solche Informationen besser weglassen.

3. Übergangsdetails

Erwähnen Sie im dritten Absatz Ihre Bereitschaft, den Übergang zu erleichtern. Zum Beispiel:

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich stehe zur Verfügung, um meinen Stellvertreter zu schulen und sicherzustellen, dass alle meine Berichte vor meinem letzten Arbeitstag aktualisiert werden.

Dieser Satz könnte für Sie anders aussehen. Aber unabhängig davon, was Sie schreiben, empfiehlt es sich, spezifische Details darüber anzugeben, wie Sie helfen werden.

Als optionalen Folgeabsatz können Sie kurz die Arbeit wiederholen, die Sie abgeben werden, wenn Sie das Unternehmen offiziell verlassen. Obwohl es technisch gesehen in der Verantwortung Ihres Vorgesetzten liegt, diese Arbeit aufzunehmen und zu bestimmen, wie sie weitergeführt wird, ist es hilfreich, alle Projekte und Aufgaben aufzulisten, für die Sie verantwortlich waren, um den Übergang für das Unternehmen in der Zwischenzeit noch einfacher zu machen.

Wenn Sie nicht in leitender Funktion tätig waren oder mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet haben, können Sie diesen Teil überspringen.

4. Persönliche Kontaktinformationen

Dieser letzte Absatz ist optional und muss nicht immer eingefügt werden, insbesondere wenn Sie Ihren früheren Arbeitgeber nicht als Referenz verwenden möchten oder müssen. Viele Kandidaten entscheiden sich jedoch dafür, ihre beruflichen Netzwerke zu pflegen. So könnte ein Abschluss aussehen:

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, bei [Firmenname] zu arbeiten. Ich wünsche Ihnen alles Gute und freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Sie können mir eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] senden.

Was Sie nicht in ein Kündigungsschreiben aufnehmen sollten

1. Zukünftige Karriereschritte

Während Sie erwähnen können, wohin Sie als nächstes gehen, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber nicht ausführlich von Ihrer neuen Position oder Ihrem Gehalt erzählen. Halten Sie die Dinge professionell. Sie können anerkennen, wie die aktuelle Position Ihren Aufstieg in Ihrer Branche unterstützt hat. Ihr Schreiben sollte Ihrem Arbeitgeber gegenüber direkt und reflektierend sein.

2. Anstößige Sprache

Es versteht sich von selbst, aber ein Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Obszönitäten und obszöne Sprache zu verwenden. Sie müssen bis zum Ende Ihrer Amtszeit respektvoll und professionell bleiben. Auch wenn Sie vielleicht den Drang verspüren, Ihren früheren Job zu kritisieren, ist das Kündigungsschreiben nicht der richtige Zeitpunkt, um die schmutzige Wäsche zu lüften.

3. Emotionale Bindungen

Wenn Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld verlassen, ist es hilfreich, emotionale Gefühle im Brief wegzulassen. Seien Sie so professionell wie möglich. Sie können diese Emotionen durch persönliche Treffen mit anderen veranschaulichen.

4. Kritik an Mitarbeitern

Ihr Kündigungsschreiben muss keine negativen Kommentare über Kollegen oder Manager im Unternehmen enthalten. Der Brief soll Ihre Amtszeit abschließen und nicht andere für unvollständige Aufgaben verantwortlich machen.

5. Projizieren von Bitterkeit

Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Ihren Groll gegenüber Ihrem aktuellen Job zu projizieren. Sie müssen über positive Momente nachdenken und darüber, wie Sie nützliches Wissen über die Branche und sich selbst gewonnen haben. Sie müssen Ihren Arbeitgeber nicht im Stich lassen.

Beispiele für professionelle Kündigungsschreiben

Schauen wir uns unter Berücksichtigung der obigen Vorlage einige Beispiele für Rücktrittsschreiben für verschiedene Positionen an, die jeweils einen etwas anderen, aber freundschaftlichen Ton bei ihren Rücktritten anschlagen.

1. Muster eines gnädigen Rücktrittsschreibens

Sie können angeben, warum Sie kündigen, wenn es sich nicht um arbeitsbezogene Gründe handelt. Die Gründe sollten positiv oder neutral sein. Sein Ton ist dankbar, dass der Arbeitgeber Ihnen eine Chance gegeben hat. Die meisten bieten eine ausgestreckte Hand an, um die ankommende Person zu schulen. Dem Schreiben ist eine mindestens zweiwöchige Kündigungsfrist beizufügen.

2. Muster eines kurzen Kündigungsschreibens

Ein kurzes Kündigungsschreiben enthält zwei wichtige Dinge: Ihr Kündigungsdatum und eine formelle Mitteilung an Ihren Vorgesetzten. Ein guter Brief kann auch eine Dankeszeile enthalten, aber das ist nicht notwendig. Obwohl Sie Ihre Amtszeit bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber beenden, möchten Sie keine Brücke brechen, ohne Ihre Kündigungsfrist einzuhalten.

3. Muster für ein sofortiges Kündigungsschreiben

Während der beste Weg, einen Job zu kündigen, darin besteht, ihn mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen und seine Hilfe beim Übergang anzubieten, machen die Umstände dies manchmal unmöglich. Wenn Sie Ihren Job sofort fristlos kündigen müssen, benötigen Sie ein sofortiges Kündigungsschreiben.

Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen kann:

Kostenlose Vorlagen für professionelle Kündigungsschreiben

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Manchmal verdient die Art Ihrer Position ein spezifischeres Kündigungsschreiben, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen, die diesen dynamischeren Rollen dabei helfen, das Unternehmen elegant zu verlassen.

1. Vorlage für das Kündigungsschreiben des Auftragnehmers

Wenn Sie freiberuflich arbeiten, müssen Sie möglicherweise den Schwerpunkt Ihres Kündigungsschreibens anpassen, um Ihre endgültigen Aufgaben und die genaue Art und Weise, wie Sie sich von Ihrem Kunden trennen, anzugehen. Dazu gehören Ihre aktuellen Aufgaben, Aufgaben, die Sie nicht erledigen werden, und wie Sie Ihre Abschlusszahlung akzeptieren.

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2. Vorlage für ein Rücktrittsschreiben der Geschäftsführung

Eine kurze E-Mail oder eine Mitteilung mit zwei Absätzen an Ihren Vorgesetzten reicht möglicherweise nicht als offizielle Kündigung aus, wenn Sie eine Führungsposition auf Führungsebene oder auf höherer Ebene innehaben.

Da diese Rollen schwieriger zu besetzen sind, könnten Sie in der Übergangszeit eine wichtigere Rolle spielen, zumal Sie mehr Mitarbeiter leiten und über die Richtung von mehr Projekten entscheiden.

Das folgende Beispiel unterteilt die Kündigung in zwei Abschnitte. Das erste ist die Kündigung selbst, und das zweite ist, wie (und mit wem) die Arbeit des Rücktritts fortgesetzt wird. Dies ist nur eine der verschiedenen Vorlagen, die wir anbieten.

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Bereit, Ihr Kündigungsschreiben zu schreiben?

Seien Sie in Ihrem Kündigungsschreiben unabhängig von Ihrer Funktion höflich, geben Sie an, warum Sie gehen, und machen Sie deutlich, wen Sie informieren. Dankbarkeit und Unterstützung während Ihres Abgangs sind für Arbeitgeber von großer Bedeutung, und das Letzte, was Sie tun möchten, ist, das Unternehmen in einem schlechten Ton zu verlassen – selbst wenn Sie aus unangenehmen Gründen gehen.

Indem Sie sich von diesen Mustern und Vorlagen für Kündigungsschreiben inspirieren lassen, schützen Sie Ihre beruflichen Brücken und halten Ihr berufliches Netzwerk intakt, wenn Sie Ihr nächstes Abenteuer beginnen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.