在WordPress中創建一個請假申請表（無代碼！）

作為一家管理多個員工時間表的公司，在線休假申請表是主要要求。長郵件小徑或紙質作品的日子已經一去不復返了。無論是短暫的假期，緊急醫療還是產假，利用在線休假都可以使員工和人力資源部門平穩。

在線表格會簡化批准，跟踪休息時間，並使每個人都陷入困境。為了順利這樣做，Arforms是您的首選合作夥伴。這個功能強大的WordPress Form Builder插件使創建動態，用戶友好的離開表單非常容易。 Arforms使您可以靈活地創建高級表單，而無需觸摸一行代碼。

在深入創建休假申請表的過程之前，讓我們了解它是什麼以及為什麼缺席形式很重要。

什麼是休假申請表？ （以及為什麼重要）

休假的申請表不僅僅是跳過工作的正式請求。在線表格保持透明度，有助於計劃工作流程並確保正確的過程。無論您是處理最後一刻的病假表格還是計劃的休假請求表，甚至是長期產假表格，該過程都清晰明了，並用在線表格進行標準化。

簡而言之，請假請求表收集了WHO，何時以及為什麼以下原因：

• 員工詳細信息（姓名，ID，部門，臨時/永久性）
• 假期類型（病假，休假，個人時間，產婦等）
• 休假日期（開始和結束日期計算持續時間）
• 休假的原因
• 如果需要的任何附件
• 批准狀態

當您在電子郵件線程或文書工作中處理此過程時，條目將與其他工作郵件混合在一起。數據格式不會統一，因此，它可能會變得凌亂和不受管理。這就是為什麼葉子在線形式很重要的原因。通過使用數字僱員休假表格，組織可以：

• 來回減少手動。
• 保留所有請求的集中記錄。
• 加快批准工作流程。
• 支持人力資源的員工管理。

從年假表格到休假表格或什至有帶薪休假表格，結構良好的數字形式可確保精簡管理。

為什麼要使用芳族進行休假應用？

填寫表格可能是一項繁瑣的任務。但是，有了芳香的過程，該過程是快速，光滑甚至令人愉快的。要為您的業務創建自定義的休假請求表，只需使用拖放視覺構建器，您將立即完成。這就是為什麼Arforms是必經之路的原因。

• 因此，視覺形式構建器會創建形式而無需任何編碼。
• 通過使用各種33+表單字段為不同的休假類型創建單獨的表單。
• 創建智能工作流程和電子郵件通知，以使請假請求到達正確的收件箱。例如，基於用戶選擇的部門經理。
• 移動響應式和多語言表格，以支持所有員工。
• 與Google表和Zapier之類的工具集成，以設置工作流自動化。

從您的記錄的基本形式到觸發某些動作的條件形式，Arforms可以輕鬆地幫助您完成所有操作。再進一步，讓我們仔細閱讀一份分步指南，使用Arforms創建一個請假申請表。

如何使用Arforms創建休假申請表（分步）

不用技術嚮導，您只需單擊幾下即可使用Arforms構建專業的休假申請表。

Step-1安裝並激活四形

從官方網站下載Arforms Lite或購買Arforms Pro版本。下載ZIP文件後，請按照以下給定的步驟操作。

• 首先，轉到WordPress儀表板>插件>添加新插件。
• 然後單擊上傳插件，然後選擇Arforms的指定ZIP文件。
• 單擊“立即安裝”即可開始使用Arforms。

第2步創建一個新表格以供休假

安裝插件後，儀表板面板將有其他選項。單擊Arforms>“添加新表單”。您可以選擇空白的畫布，也可以使用任何預製模板。添加表單標題和描述以使其直觀。

Step-3在您的休假申請表中添加相關字段

現在，使用Arforms，您將獲得33個以上的表單字段來創建您的唯一休假申請表。只需拖放所需的表單字段，然後根據您的要求更新其名稱，設置，添加工具提示等。以下是作為您起點的字段列表。

• 全名（文本字段）
• 員工ID（數字字段）
• 部門（下拉列表或無線電按鈕）
• 休假類型（下拉菜：病假，年假，休假，產假等）
• 離開開始日期和結束日期（datepicker）
• 休假的原因（textarea）
• 文件上傳字段（可選地用於醫療筆記或任何支持文件，用於較長的休假）
• 經理的電子郵件ID（基於您的自動化隱藏或自動場）

此設置非常適合所有類型的休假表格。

步驟4添加條件邏輯（可選但功能強大）

此外，根據休假類型，您可以使用條件規則提供其他字段。
例如：

• 如果離開類型=“病假”，請顯示“上傳醫療證明”
• 如果休假類型=“產假”，則顯示“預期交貨日期”
• 如果離開type =“ PTO TIME休息請求”，請顯示“ TimePicker Fields”

Step-5配置電子郵件通知

借助Arforms，您可以設置電子郵件自動回复器，提交措施，並利用電子郵件營銷工具。因此，它可以幫助管理人員即時電子郵件警報，自動確認或數據存儲。因此，僅使用一個簡單的表格，您的完整休假過程就可以簡化。

第6步嵌入表格

一旦您對錶格感到滿意並設置了所有規則，就該在公司的網站上嵌入請假申請表了。保存表單時，您將在形式構建器接口的頂部獲得短代碼。懸停在它上單擊並複制。

因此，您只需要將此快速代碼粘貼到您選擇的位置即可。無論是您的人力資源頁面，員工門戶網站還是專用休假申請部分。

您知道您可以使用Arforms Pro啟用用戶註冊嗎？這樣，只有您的員工才能看到並填寫此表格。

啟動之前的第7步測試

在向員工通知表格通知之前，請自己填寫。檢查所有字段是否正常工作，並通知合適的人。一旦這樣做，您的表格就可以準備就緒。

是否想確保您的表格是否順利運行，高效加上員工友好？利用以下最佳實踐來保持您和您的員工的理智。

休假申請表的最佳實踐（因此它們實際上可以使用）

查看這些嘗試且值得信賴的最佳實踐，以便您的員工在填寫表格時不斷感謝您，而不是相反，對！

1。保持簡單，不簡單

該表格必須簡單易懂，而不會壓倒用戶。對於基本員工休假表格，請添加以下內容，

• 誰請假
• 它是什麼類型的休假（例如病假，年假，產假等）
• 當休假開始和結束時
• 為什麼請假

如果需要，將其餘部分留下來進行後續，而不是添加越來越複雜的字段。

2。使其移動友好

人們通常會在旅途中提交表格，因為它效率更高。因此，對於緊急葉子或最後一分鐘的休息時間，設備可確保您的形式在具有完美的可讀性和間距的所有設備上平穩工作。

3。明智地使用條件邏輯

有條件的邏輯比很酷的功能更像是智能功能。它可以使形式保持清潔和直觀。想要僅向選擇病假的文件上傳部分，完全可能且功能正常。對於申請其他類型休假的人們，該領域將令人困惑，最終導致來回交流。

4。啟用實時通知

通過電子郵件自動回答器和PTO PTO TIME休假表格的電子郵件營銷附加組件設置HRS，主管或高級管理人員的即時通知。此外，還設置了一個表單成功消息，以便用戶知道他們的請求已收到。這將減少您的電子郵件和短信，這些電子郵件和文字不斷問：“嘿，您得到了我的請假嗎？”，哈哈！

5。保持隱私前部和中心

休假表格可能包括敏感信息，例如健康狀況，緊急情況，產婦日期，度假地點等。因此，確保數據隱私。使用Arforms，您將獲得使用Google Recaptcha，Hcaptcha和Turnstile Captcha的內置反垃圾郵件機構。此外，它符合GDPR法規，因此，您可以通過又一次地安全。

6。清楚地標記一切

避免使用任何模糊的字段，例如“其他信息”。或“標題”。為了清楚起見，將字段重命名為重命名，以便您僅以所需的格式收到準確的信息。清晰的標籤避免混淆，並導致更少的錯誤。因此，平滑的過程流動。

7。定期測試和更新定期離開申請表

根據工作流程和內部結構的變化，您可能需要更新休假申請表。因此，請確保您每隔幾個月檢查和更新表格，以確保整個流動流暢。

通過這些最佳實踐，您可以輕鬆地開始填寫員工休假表格的文化。

結論：簡化帶有各種的休假管理

從突然的病日到期待已久的假期，管理員工的休息時間必須輕而易舉。因此，簡化的數字假申請表支持組織，透明度，並為您提供靈活性。

使用Arforms，為每種情況創建量身定制的表單。無論是產假表格還是年假表格。

常見問題解答

1。什麼是休假申請表？

休假申請表是一種在線表格，可用於以系統的方式接收休假請求。它通常包括諸如休假類型，持續時間，原因等的細節。

2。我可以使用WordPress創建在線休假申請表嗎？

您可以使用WordPress表單構建器插件（如Arforms）輕鬆地在WordPress中創建一個在線休假申請表。因此，構建一個自定義且友好的形式，而無需任何編碼。

3。我可以使用什麼類型的休假表格來建立芳族？

借助芳基，您可以構建各種類型的休假表格，包括：

• 病假表格
• 年假表格
• 產假表格
• 休假形式
• 度假請求表
• 休假表格
• 休假表
• …還有更多。

4。是否可以上傳醫療證書之類的文件？

是的。 Arforms Pro提供了一個文件上傳字段。這樣，員工可以輕鬆地以“休假請求”表格附加文檔。

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