Créez un formulaire de demande de congé dans WordPress (pas de code!)

En tant qu'entreprise gérant plusieurs horaires d'employés, un formulaire de demande de congé en ligne est une exigence primordiale. Il est révolu le temps des longs sentiers de courrier ou des travaux de papier. Qu'il s'agisse de vacances courtes, d'urgence médicale ou d'un congé de maternité, tirer parti d'un formulaire en ligne pour les congés le rend fluide pour les employés ainsi que les services RH.

Un formulaire en ligne rationalise les approbations, suit les congés et maintient tout le monde dans la boucle. Pour ce faire en douceur, Arforms est votre partenaire incontournable. Ce puissant plugin WordPress Form Builder facilite la création de formulaires dynamiques et conviviaux. Arforms vous donne la flexibilité de créer des formes avancées sans toucher une seule ligne de code.

Avant de plonger dans le processus de création d'un formulaire de demande de congé, comprenons ce qu'il est et pourquoi la forme d'absence est-elle importante.

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de congé? (Et pourquoi c'est important)

Un formulaire de demande de congé dépasse une simple demande officielle de sauts de travail. Un formulaire en ligne maintient la transparence, aide à planifier les workflows et assure un processus approprié. Que vous ayez affaire à un formulaire de congé de maladie de dernière minute ou à un formulaire de demande de vacances prévu, ou même à un formulaire de congé de maternité à long terme, le processus est clair et standardisé avec un formulaire en ligne.

Pour le dire simplement, un formulaire de demande de congé collecte l'OMS, quand et pourquoi comme suit:

• Détails des employés (nom, ID, département, temporaire / permanent)
• Type de congé (congé de maladie, congé de vacances, temps personnel, maternité, etc.)
• Date de congé (date de début et de fin pour calculer la durée)
• Raison de congé
• Toutes les pièces jointes si nécessaire
• Statut d'approbation

Lorsque vous gérez ce processus dans des fils de messagerie ou des documents, les entrées se mélangeront simplement avec d'autres courriers de travail. Le format de données ne sera pas uniforme et donc, il peut devenir désordonné et non géré. C'est pourquoi un formulaire en ligne pour les feuilles est important. En utilisant un formulaire d'employé numérique, les organisations peuvent:

• Réduire le manuel d'avant en arrière.
• Gardez un dossier centralisé de toutes les demandes.
• Accélère les flux de travail d'approbation.
• Soutient la gestion des employés des RH.

Des formulaires de congé annuels à des formulaires d'absence ou même des formulaires de congé, un formulaire numérique bien structuré garantit une gestion rationalisée.

Pourquoi utiliser des arforms pour les applications de congé?

Remplir un formulaire peut ressembler à une tâche fastidieuse. Mais avec Arforms, le processus est rapide, lisse et même agréable. Pour créer un formulaire de demande de congé personnalisé pour votre entreprise, utilisez simplement le constructeur visuel glisser-déposer, et vous aurez terminé en un rien de temps. Voici pourquoi Arforms est la voie à suivre.

• Le générateur de formulaire visuel crée ainsi des formes sans aucun codage.
• Créez des formulaires distincts pour différents types de congés en utilisant une variété de champs de formulaire de 33+.
• Créez des flux de travail intelligents et des notifications par e-mail afin que la demande de congé atteigne la bonne boîte de réception. Par exemple, les gestionnaires départementaux en fonction de la sélection de l'utilisateur.
• Formulaires mobiles réactifs et multilingues pour soutenir tous les membres du personnel.
• L'intégration avec des outils comme Google Sheets et Zapier pour configurer l'automatisation du flux de travail.

D'une forme de base pour votre dossier à une forme conditionnelle qui déclenche certaines actions, les arforms vous aident à tout faire, avec facilité. En allant plus loin, passons par un guide étape par étape pour créer un formulaire d'application de congé à l'aide d'ARFORMS.

Comment créer un formulaire de demande de congé avec Arforms (étape par étape)

Sans être un assistant technologique, vous pouvez créer un formulaire de demande de congé professionnel à l'aide d'Arforms en quelques clics.

Étape 1 Installation et activer les arforms

Téléchargez l'Arforms Lite sur le site officiel ou achetez la version Arforms Pro. Une fois que vous avez téléchargé le fichier zip, suivez les étapes ci-dessous.

• Tout d'abord, accédez au tableau de bord WordPress> Plugins> Ajouter un nouveau plugin.
• Cliquez ensuite sur Télécharger le plugin et choisissez le fichier zip désigné d'Arforms.
• Cliquez sur Installer maintenant pour commencer à utiliser des arforms.

Étape-2 Créez un nouveau formulaire de congé

Une fois que vous avez installé le plugin, votre panneau de tableau de bord aura des options supplémentaires. Cliquez sur Arforms> 'Ajouter un nouveau formulaire.' Vous pouvez soit choisir une toile vierge ou utiliser l'un des modèles prédéfinis. Ajoutez le titre de formulaire et la description pour le rendre intuitif.

Étape-3 Ajouter des champs pertinents dans votre formulaire de demande de congé

Maintenant, avec Arforms, vous obtenez 33+ champs de formulaire pour créer votre formulaire de demande de congé unique. Faites simplement glisser et déposez les champs de formulaire souhaités et mettez à jour leur nom, paramètres, ajoutez une infraction, etc. selon vos exigences. Voici la liste des champs pour agir comme votre point de départ.

• Nom complet (champ de texte)
• ID des employés (champ numérique)
• Département (liste déroulante ou boutons radio)
• Type de congé (liste déroulante: congé de maladie, congé annuel, vacances, congé de maternité, etc.)
• Date de début de départ et date de fin (DatePicker)
• Raison du congé (TextArea)
• Champ de téléchargement de fichiers (éventuellement pour les notes médicales ou tout document de support pour un congé plus long)
• ID de messagerie du gestionnaire (caché ou auto-champ basé sur votre automatisation)

Cette configuration est parfaite pour tous les types de formulaires de congé.

Étape-4 Ajouter une logique conditionnelle (facultative mais puissante)

De plus, en fonction du type de congé, vous pouvez fournir des champs supplémentaires en utilisant la règle conditionnelle.
Par exemple:

• Si le type de congé = «congé de maladie», affichez «Télécharger un certificat médical»
• Si le type de congé = «congé de maternité», affichez la «date de livraison attendue»
• Si vous laissez type = «demande de congé PTO», affichez des «champs timepicker»

Étape-5 Configurer les notifications par e-mail

Avec ARFORMS, vous pouvez configurer un répondeur automatique par e-mail, une action de soumission et tirer parti des outils de marketing par e-mail. Ainsi, il peut aider à des alertes par e-mail instantanées aux gestionnaires, à l'assurance automatique ou au stockage de données. Ainsi, avec une seule forme simple, votre processus de congé complet est simplifié.

Étape-6 Intégrer le formulaire

Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire et que vous avez établi toutes les règles, il est temps d'intégrer le formulaire de demande de congé sur le site Web de votre entreprise. En enregistrant le formulaire, vous obtiendrez le shortcode en haut de l'interface du générateur de formulaire. Survolez-le pour cliquer et copier.

Ainsi, il vous suffit de coller ce shortcode à l'emplacement de votre choix. Que ce soit votre page RH, votre portail des employés ou une section de demande de congé dédiée.

Saviez-vous que vous pouvez activer l'inscription des utilisateurs à l'aide d'Arforms Pro? De cette façon, seuls vos employés pourront voir et remplir ce formulaire.

Étape-7 Test avant de vous lancer

Avant de flotter la notification du formulaire à vos employés, remplissez-le vous-même. Vérifiez si tous les champs fonctionnent bien et que les bonnes personnes sont informées. Une fois que vous avez fait cela, votre formulaire sera prêt à partir.

Vous voulez vous assurer si vos formulaires se déroulent en douceur et sont efficaces et conviviaux? Utilisez les meilleures pratiques suivantes pour garder votre santé mentale et vos employés intacts.

Meilleures pratiques pour les formulaires de demande de congé (donc ils sont réellement utilisés)

Consultez ces meilleures pratiques éprouvées afin que vos employés continuent de vous remercier tout en remplissant un formulaire et non l'inverse, non!

1. Gardez les choses simples, pas simplistes

Le formulaire doit être simple et facile à comprendre sans écraser les utilisateurs. Pour un formulaire de congé de base des employés, ajoutez ce qui suit,

• Qui demande le congé
• Quel type de congé c'est (par exemple, congé de maladie,congé annuel,congé de maternité, etc.)
• Lorsque le congé commence et se termine
• Pourquoi le congé est demandé

Laissez le reste pour le suivi si nécessaire, au lieu d'ajouter de plus en plus de champs complexes.

2. Rendez-le adapté aux mobiles

Les gens soumettent généralement les formulaires en déplacement car il est plus économe en temps. Ainsi, pour les feuilles d'urgence ou les formulaires de demande de congé de dernière minute, les arforms garantissent que vos formulaires fonctionnent en douceur sur tous les appareils avec une lisibilité et un espacement parfaits.

3. Utilisez sagement la logique conditionnelle

La logique conditionnelle est plus une caractéristique intelligente qu'une caractéristique cool. Il maintient la forme propre et intuitive. Vous souhaitez afficher la section de téléchargement de fichiers uniquement sur ceux qui sélectionnent les congés de maladie, parfaitement possibles et fonctionnels. Pour les personnes qui demandent d'autres types de congés, ce domaine serait déroutant, ce qui entraînerait éventuellement une communication de va-et-vient.

4. Activer les notifications en temps réel

Configurez des notifications instantanées pour les RH, les superviseurs ou les cadres supérieurs via des autorescenters de courrier électronique et les modules complémentaires de marketing par e-mail pour les formulaires de temps de prise de force. De plus, configurez également un message de réussite de formulaire afin que l'utilisateur sache que sa demande a été reçue. Cela réduirait vos e-mails et SMS qui continuent de demander "Hé, avez-vous reçu ma demande de congé?", Haha!

5. Gardez l'intimité avant et au centre

Les formulaires de congé peuvent inclure des informations sensibles comme les conditions de santé, les urgences, les dates de maternité, les lieux de vacances, etc. Ainsi, assurez-vous la confidentialité des données. Avec Arforms, vous obtenez un mécanisme anti-spam intégré avec Google RecaptCha, HCAPTCHA et Turnique Captcha. De plus, il est conforme aux réglementations du RGPD, vous êtes donc en sécurité de bout en bout.

6. Étiquetez tout clairement

Évitez d'utiliser des champs vagues comme «Autres informations». ou «titre». Renommez les champs pour plus de clarté afin de recevoir uniquement des informations précises dans le format requis. Les étiquettes claires évitent la confusion et entraînent moins d'erreurs. Ainsi, un processus lisse circule.

7. Tester et mettre à jour régulièrement le formulaire de demande régulièrement

En fonction des modifications de workflow et de structure interne, vous devrez peut-être mettre à jour votre formulaire de demande de congé. Ainsi, assurez-vous de vérifier et de mettre à jour le formulaire tous les deux mois pour assurer un flux en douceur tout au long.

Avec ces meilleures pratiques, vous pouvez facilement commencer la culture du remplissage des formulaires de congé des employés.

Conclusion: simplifier la gestion des congés avec des arforms

Des jours de maladie soudains aux vacances tant attendues, la gestion du temps libre des employés doit ressembler à un jeu d'enfant. Ainsi, un formulaire d'application de congé numérique rationalisé prend en charge l'organisation, la transparence et vous offre également une flexibilité.

À l'aide d'arforms, créez des formulaires sur mesure pour chaque scénario. Que ce soit un formulaire de congé de maternité ou un formulaire de congé annuel.

FAQ

1. Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de congé?

Un formulaire de demande de congé est un formulaire en ligne qui peut être utilisé pour recevoir des demandes de congé de manière systématique. Il comprend généralement des détails tels que le type de congé, la durée, la raison, etc.

2. Puis-je créer un formulaire de demande de congé en ligne à l'aide de WordPress?

Vous pouvez facilement créer un formulaire de demande de congé en ligne dans WordPress à l'aide de plugins de génération de formulaire WordPress comme Arforms. Ainsi, créez un formulaire personnalisé et adapté aux mobiles sans aucun codage requis.

3. Quels types de formulaires de congé puis-je construire avec Arforms?

Avec Arforms, vous pouvez créer différents types de formulaires de congé, notamment:

• Forme de congé de maladie
• Formulaire de congé annuel
• Forme de congé de maternité
• Forme d'absence
• Formulaire de demande de vacances
• Formulaire de demande de congé
• Formulaire de congé payé
• … Et bien d'autres.

4. Est-il possible de télécharger des documents comme des certificats médicaux?

Oui. L'Arforms Pro fournit un champ de téléchargement de fichiers. Avec cela, les employés peuvent facilement joindre des documents dans le formulaire de demande de congé.

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