WordPress'te bir izin başvuru formu oluşturun (kod yok!)

Birden fazla çalışan programını yöneten bir şirket olarak, çevrimiçi izin başvuru formu birincil bir gerekliliktir. Uzun posta yolları veya kağıt işlerinin günleri geride kaldı. İster kısa bir tatil, ister tıbbi acil veya doğum izni olsun, izin için çevrimiçi bir formdan yararlanmak, çalışanlar ve İK departmanları için pürüzsüz hale getirir.

Çevrimiçi bir form onaylar, zamanı izler ve herkesi döngüde tutar. Bunu sorunsuz bir şekilde yapmak için Arforms sizin ortağınızdır. Bu güçlü WordPress Form Oluşturucu eklentisi, dinamik, kullanıcı dostu izin formları oluşturmayı çok kolay hale getirir. Arforms, tek bir kod satırına dokunmadan gelişmiş formlar oluşturma esnekliği sağlar.

İzin başvuru formu oluşturma sürecine dalmadan önce, ne olduğunu ve devamsızlık izninin neden önemli olduğunu anlayalım.

İzin başvuru formu nedir? (Ve neden önemlidir)

İzin için bir başvuru formu, işini atlamak için resmi bir isteğin ötesindedir. Çevrimiçi bir form şeffaflığı korur, iş akışlarını planlamaya yardımcı olur ve uygun süreci sağlar. İster son dakika hastalık izni formu veya planlı bir tatil talebi formu veya hatta uzun vadeli bir doğum izni formu ile uğraşıyor olun, süreç açıktır ve çevrimiçi bir formla standartlaştırılır.

Basitçe söylemek gerekirse, bir izin isteği formu kim, ne zaman ve neden aşağıdaki gibi toplar:

• Çalışan Detayları (İsim, Kimlik, Bölüm, Geçici/Kalıcı)
• İzin türü (hastalık izni, tatil izni, kişisel zaman, doğum vb.)
• İzin Tarihi (Süreyi hesaplamak için başlangıç ​​ve bitiş tarihi)
• İzin Nedeni
• Gerekirse herhangi bir ek
• Onay durumu

Bu işlemi e -posta iş parçacıklarında veya evrak işlerinde ele aldığınızda, girişler sadece diğer iş postalarıyla karıştırılır. Veri biçimi düzgün olmayacak ve bu nedenle dağınık ve yönetilmeyebilir. Bu yüzden yapraklar için çevrimiçi bir form önemlidir. Dijital bir çalışan izni formu kullanarak kuruluşlar şu olabilir:

• Manuel'i ileri geri azaltın.
• Tüm isteklerin merkezi bir kaydını tutun.
• Onay iş akışlarını hızlandırır.
• İK'nın çalışan yönetimini destekler.

Yıllık izin formlarından, devamsızlık formlarından ve hatta ücretli zaman boşluğu formlarına kadar, iyi yapılandırılmış bir dijital form aerodinamik yönetimi sağlar.

Ayrılma uygulamaları için neden ARFORMS kullanmalı?

Bir formu doldurmak sıkıcı bir görev gibi hissedebilir. Ancak Arforms ile süreç hızlı, pürüzsüz ve hatta hoş. İşletmeniz için özelleştirilmiş bir izin isteği formu oluşturmak için, sadece sürükle ve bırak görsel oluşturucuyu kullanın ve hiçbir zaman yapılacaksınız. İşte bu yüzden Arforms gitmenin yolu.

• Böylece görsel form oluşturucu, herhangi bir kodlama olmadan formlar oluşturur.
• Çeşitli 33+ form alanı kullanarak farklı izin türleri için ayrı formlar oluşturun.
• İzin isteğinin sağ gelen kutusuna ulaşması için akıllı iş akışları ve e -posta bildirimleri oluşturun. Örneğin, departman yöneticileri kullanıcının seçimine göre.
• Tüm personelinizi desteklemek için mobil duyarlı ve çok dilli formlar.
• İş akışı otomasyonunu kurmak için Google Sheets ve Zapier gibi araçlarla entegrasyon.

Kayıtınız için temel bir formdan, belirli eylemleri tetikleyen koşullu bir forma kadar, Arforms hepsini kolaylıkla yapmanıza yardımcı olur. Daha ileri gidelim, Arforms kullanarak bir izin başvuru formu oluşturmak için adım adım bir kılavuzdan geçelim.

ARForms ile İzin Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur (Adım Adım)

Teknoloji sihirbazı olmadan, sadece birkaç tıklamada Arforms kullanarak profesyonel bir izin başvuru formu oluşturabilirsiniz.

ADIM-1 ARFormları yükleyin ve etkinleştirin

Arforms Lite'ı resmi web sitesinden indirin veya Arforms Pro sürümünü satın alın. ZIP dosyasını indirdikten sonra, aşağıdaki adımları izleyin.

• İlk olarak, WordPress Gösterge Tablosu> Eklentiler> Yeni Eklenti Ekle'ye gidin.
• Ardından Yükle Yükle'yi tıklayın ve ARForms'ın belirlenmiş ZIP ​​dosyasını seçin.
• Arformları kullanmaya başlamak için şimdi yüklemeye tıklayın.

Adım-2 İzin için yeni bir form oluşturun

Eklentiyi yükledikten sonra, gösterge paneli panelinizde ek seçenekler olacaktır. Arforms> 'Yeni Form Ekle' üzerine tıklayın. Boş bir tuval seçebilir veya önceden oluşturulmuş şablonlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Sezgisel hale getirmek için form başlığı ve açıklama ekleyin.

Adım-3 Ayrılma başvuru formunuza alakalı alanları ekleyin

Şimdi, Arforms ile benzersiz izin başvuru formunuzu oluşturmak için 33+ form alanı alırsınız. İstediğiniz form alanlarını sürükleyip bırakın ve gereksinimlerinize göre adlarını, ayarlarını güncelleyin, bir araç ipucu ekleyin. Aşağıda, başlangıç ​​noktanız olarak hareket edecek alanların listesi bulunmaktadır.

• Tam Ad (Metin Alanı)
• Çalışan Kimliği (Sayısal Alan)
• Departman (açılır liste veya radyo düğmeleri)
• İzin Türü (Açılır: Hastalık İzni, Yıllık İzni, Tatil, Doğum İzni, vb.)
• Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihini bırakın (DatePicker)
• İzin Nedeni (TextAea)
• Dosya Yükleme Alanı (isteğe bağlı olarak tıbbi notlar veya daha uzun izin için destekleyici belgeler için)
• Yöneticinin e-posta kimliği (otomasyonunuza göre gizli veya otomatik alan)

Bu kurulum her türlü izin formu için mükemmeldir.

Adım-4 Koşullu mantık ekleyin (isteğe bağlı fakat güçlü)

Ayrıca, izin türüne dayanarak, koşullu kuralı kullanarak ek alanlar sağlayabilirsiniz.
Örneğin:

• Türü = “Hastalık İzni” iz bırakın, “Tıbbi Sertifika Yükle” ni gösterin.
• İzin türü = “doğum izni” ise, “Beklenen Teslimat Tarihi” ni gösterin
• Türü bırakın = “PTO Time Off Talebi”, “Timepicker Fields”

Adım-5 E-posta bildirimlerini yapılandırın

ARForms ile e -posta otomatik yanıtlayıcı, gönderme eylemi ve e -posta pazarlama araçlarından da yararlanabilirsiniz. Bu nedenle, yöneticilere anında e-posta uyarılarına, otomatik onaylama veya veri saklamaya yardımcı olabilir. Böylece, sadece bir basit formla, tam izin işleminiz basitleştirilir.

Adım-6 Formu yerleştirin

Formunuzdan memnun olduğunuzda ve tüm kuralları ayarladıktan sonra, izin başvuru formunu şirketinizin web sitesine yerleştirmenin zamanı geldi. Formu kaydettiğinde, form oluşturucu arayüzünün üst kısmına kısa kodu alacaksınız. Tıklamak ve kopyalamak için üzerine gelin.

Bu nedenle, bu kısa kodu seçtiğiniz yere yapıştırmanız yeterlidir. İK sayfanız, çalışan portalınız veya özel bir izin başvurusu bölümünüz olsun.

Arforms Pro'yu kullanarak kullanıcı kayıtlarını etkinleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu şekilde, sadece çalışanlarınız bu formu görebilir ve doldurabilir.

Adım-7 Testi Başlamadan Önce

Form bildirimini çalışanlarınıza kaydırmadan önce kendiniz doldurun. Tüm alanların güzel çalışıp çalışmadığını ve doğru kişilere bildirilip bildirilmediğini kontrol edin. Bunu yaptıktan sonra formunuz gitmeye hazır olacaktır.

Formlarınızın sorunsuz çalışıp çalışmadığından emin olmak ister misiniz? Ve çalışanlarınızın akıl sağlığınızı sağlam tutmak için aşağıdaki en iyi uygulamaları kullanın.

İzin başvurusu formları için en iyi uygulamalar (aslında kullanılırlar)

Bu denenmiş ve güvenilir en iyi uygulamalara göz atın, böylece çalışanlarınız bir formu doldururken size teşekkür etmeye devam ediyor ve başka bir şekilde değil, değil!

1. Basit tutun, basit değil

Form, kullanıcıları ezmeden basit ve anlaşılması kolay olmalıdır. Temel bir çalışan izni formu için aşağıdakileri ekleyin,

• İznini kim istiyor
• Ne tür bir izindir (örn. Hastalık izni,yıllık izin,doğum izni, vb.)
• İzin başladığında ve bittiğinde
• İzin Neden Talep Ediliyor?

Gerekirse daha karmaşık alanlar eklemek yerine geri kalanını takip için bırakın.

2. Mobil dostu yapın

İnsanlar genellikle daha fazla zaman verimli olduğu için hareket halindeki formları gönderirler. Böylece, acil durum yaprakları veya son dakika kalma istek formları için Arforms, formlarınızın mükemmel okunabilirlik ve aralıklarla tüm cihazlarda sorunsuz çalışmasını sağlar.

3. Koşullu mantığı akıllıca kullanın

Koşullu mantık, havalı bir özellikten daha akıllı bir özelliktir. Formu temiz ve sezgisel tutar. Dosya Yükleme bölümünü yalnızca mümkün olan ve işlevsel olan hastalık izni seçenlere göstermek istiyorum. Diğer izin türlerine başvuran insanlar için, bu alan kafa karıştırıcı olacaktır ve sonunda ileri geri iletişime yol açar.

4. Gerçek zamanlı bildirimleri etkinleştirin

E-posta otomatik yanıtlayıcılar ve PTO zaman boşluğu formları için e-posta pazarlama eklentileri aracılığıyla İK, amir veya üst düzey yöneticiler için anlık bildirimler ayarlayın. Ayrıca, kullanıcının isteklerinin alındığını bilmesi için bir form başarı mesajı da oluşturun. Bu, “Hey, izin isteğimi aldın mı?” Diye sormaya devam eden e -postalarınızı ve metinlerinizi azaltacaktır, haha!

5. Gizliliği ön ve merkezi saklayın

İzin formları sağlık koşulları, acil durumlar, doğum tarihleri, tatil yerleri vb. Gibi hassas bilgileri içerebilir. Böylece, veri gizliliğini sağlayın. ARForms ile Google Recaptcha, HCAPTCHA ve Turnstile Captcha ile dahili bir anti-spam mekanizması elde edersiniz. Ayrıca, GDPR düzenlemelerine uygundur, bu nedenle geçerek güvende olursunuz.

6. Her şeyi net bir şekilde etiketleyin

'Diğer bilgiler' gibi belirsiz alanlar kullanmaktan kaçının. veya 'Başlık'. Yalnızca gerekli formatta doğru bilgileri almanız için alanları netlik için yeniden adlandırın. Açık etiketler karışıklıktan kaçınır ve daha az hataya yol açar. Böylece, düzgün bir işlem akar.

7. Düzenli olarak başvuru formunu düzenli olarak test edin ve güncelleyin

İş akışı ve iç yapıdaki değişikliklere dayanarak, izin başvuru formunuzu güncellemeniz gerekebilir. Böylece, pürüzsüz bir akış sağlamak için formu birkaç ayda bir kontrol ettiğiniz ve güncellediğinizden emin olun.

Bu en iyi uygulamalarla, çalışan izin formlarını doldurma kültürüne kolayca başlayabilirsiniz.

Sonuç: ARFORMLER İLE BASILDIĞINIZI BASIR

Ani hasta günlerinden uzun zamandır beklenen tatillere kadar, çalışanların zamanını yönetmek bir esinti gibi hissetmelidir. Böylece, aerodinamik bir dijital izin başvuru formu organizasyonu, şeffaflığı destekler ve ayrıca esneklik sağlar.

ARForms kullanarak, her senaryo için özel formlar oluşturun. Bir doğum izni formu veya yıllık izin formu olsun.

SSS

1. Ayrılma başvuru formu nedir?

Ayrılma başvuru formu, izin taleplerini sistematik bir şekilde almak için kullanılabilen çevrimiçi bir formdur. Genellikle izin türü, süre, akıl vb. Gibi ayrıntıları içerir.

2. WordPress kullanarak bir çevrimiçi izin başvuru formu oluşturabilir miyim?

WordPress'te Arforms gibi WordPress Form Oluşturucu eklentilerini kullanarak bir çevrimiçi izin başvuru formu oluşturabilirsiniz. Böylece, herhangi bir kodlama gerekmeden özelleştirilmiş ve mobil dostu bir form oluşturun.

3. ARFormlarla ne tür izin formları oluşturabilirim?

ARForms ile, aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli izin formları oluşturabilirsiniz:

• Hastalık İzni Formu
• Yıllık İzin Formu
• Annelik izni formu
• İzin Yokluk Formu
• Tatil Talebi Formu
• İstek Formu Zaman Off
• Ücretli Zaman Off Form
• … Ve daha fazlası.

4. Tıbbi sertifikalar gibi belgeleri yüklemek mümkün mü?

Evet. Arforms Pro bir dosya yükleme alanı sağlar. Bununla birlikte, çalışanlar izin istek formuna kolayca belgeleri ekleyebilir.

Bunu da okuyun:

1. 2025'te WordPress Blog'unuza Başlamak İçin 18 En İyi Blog İpucu
2. Yüksek dönüştürücü formlar için 25+ başarı mesajı örnekleri
3. Posta kodu vs Posta Kodu: Fark nedir?