Utwórz formularz opuszczania aplikacji w WordPress (bez kodu!)

Jako firma zarządzająca wieloma harmonogramami pracowników, formularz wniosku o odejście online jest głównym wymogiem. Dawno minęły czasy długich szlaków pocztowych lub robót papierowych. Niezależnie od tego, czy są to krótkie wakacje, awaryjne, czy urlop macierzyński, wykorzystanie formularza online dla urlopu sprawia, że ​​jest to gładkie zarówno dla pracowników, jak i działów HR.

Formularz online usprawnia aprobaty, śledzi czas wolny i utrzymuje wszystkich w pętli. Aby to zrobić płynnie, Arforms jest twoim partnerem. Ta potężna wtyczka WordPress Form Builder ułatwia tworzenie dynamicznych, przyjaznych dla użytkownika formularzy pozostawienia. Arforms daje elastyczność tworzenia zaawansowanych formularzy bez dotykania pojedynczego wiersza kodu.

Przed zanurzeniem się w proces tworzenia formularza aplikacji opóźnienia, zrozummy, co to jest i dlaczego jest ważny formularz nieobecności.

Co to jest formularz wniosku o opuszczenie? (I dlaczego to ma znaczenie)

Formularz wniosku o urlop jest poza formalnym żądaniem pominięcia pracy. Formularz online utrzymuje przejrzystość, pomaga planować przepływy pracy i zapewnia odpowiedni proces. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z formularzem zwolnień chorobowych w ostatniej chwili, planowanego formularza wniosku o wakacje, a nawet długoterminowym formularzem urlopu macierzyńskiego, proces jest jasny i znormalizowany z formularzem online.

Mówiąc najprościej, formularz żądania odejścia gromadzi WHO, kiedy i dlaczego następujące:

• Szczegóły pracownika (nazwa, id, dział, tymczasowe/stałe)
• Rodzaj urlopu (urlop chorobowy, urlop, czas osobisty, macierzyństwo itp.)
• Data urlopu (data początkowa i zakończenia czasu trwania)
• Powód urlopu
• W razie potrzeby wszelkie załączniki
• Status zatwierdzenia

Kiedy obsługujesz ten proces w wątkach lub dokumentacji e -mail, wpisy po prostu zmieszają z innymi pocztami roboczymi. Format danych nie będzie jednolity, a zatem może stać się nieuporządkowany i niezarządzany. Dlatego ważna jest formularz online liści. Korzystając z cyfrowego formularza opuszczenia pracownika, organizacje mogą:

• Zmniejsz manualną tam iz powrotem.
• Zachowaj scentralizowany rekord wszystkich żądań.
• Przyspiesza przepływy pracy.
• Wspiera zarządzanie pracownikami HR.

Od rocznych formularzy urlopowych po formularze nieobecności lub nawet płatne formularze wolne, dobrze ustrukturyzowana forma cyfrowa zapewnia usprawnione zarządzanie.

Po co używać ARFORY do aplikacji do opuszczenia?

Wypełnienie formularza może wydawać się żmudne zadanie. Ale w przypadku ARforms proces jest szybki, gładki, a nawet przyjemny. Aby utworzyć niestandardowy formularz żądania urlopu dla swojej firmy, po prostu skorzystaj z wizualnego konstruktora przeciągania i upuszczania, a będziesz gotowy w mgnieniu oka. Oto, dlaczego Arforms to droga.

• W ten sposób budowniczy formularzy wizualnych tworzy formy bez kodowania.
• Utwórz osobne formularze dla różnych typów urlopu za pomocą różnych 33+ pól formularzy.
• Utwórz inteligentne przepływy pracy i powiadomienia e -mail, aby żądanie urlopowe dotarło do odpowiedniej skrzynki odbiorczej. Na przykład menedżerowie działu na podstawie wyboru użytkownika.
• Mobilne responsywne i wielojęzyczne formularze wspierające wszystkich pracowników.
• Integracja z narzędziami takimi jak Google Arreets i Zapier w celu skonfigurowania automatyzacji przepływu pracy.

Od podstawowej formy do zapisu po formę warunkową, która wyzwala pewne działania, Arforms pomaga ci to wszystko zrobić, z łatwością. Idąc dalej, przejdźmy do przewodnika krok po kroku, aby utworzyć formularz aplikacji Leave za pomocą ARFORY.

Jak utworzyć formularz aplikacji Leave z ARForms (krok po kroku)

Nie będąc czarodziejem technologicznym, możesz zbudować profesjonalny formularz aplikacji do opuszczenia za pomocą ARFORY w zaledwie kilku kliknięciach.

Krok 1 Zainstaluj i aktywuj ARFOMS

Pobierz Arforms Lite z oficjalnej strony internetowej lub kup wersję Arforms Pro. Po pobraniu pliku ZIP wykonaj poniższe podane kroki.

• Najpierw przejdź do pulpitu WordPress> wtyczki> Dodaj nową wtyczkę.
• Następnie kliknij wtyczkę prześlij i wybierz wyznaczony plik zip ARFORMS.
• Kliknij Instaluj teraz, aby zacząć korzystać z ARFOMS.

Krok 2 Utwórz nowy formularz do urlopu

Po zainstalowaniu wtyczki panel deski rozdzielczej będzie miał dodatkowe opcje. Kliknij Arforms> „Dodaj nowy formularz”. Możesz wybrać puste płótno lub użyć dowolnego wstępnie zbudowanego szablonów. Dodaj tytuł formularza i opis, aby uczynić go intuicyjnym.

Krok 3 Dodaj odpowiednie pola w formularzu aplikacji Leave

Teraz, dzięki ARFOMS, otrzymujesz 33+ pola formularzy, aby utworzyć swój unikalny formularz aplikacji Leave. Po prostu przeciągnij i upuść żądane pola formularza i zaktualizuj ich nazwę, ustawienia, dodaj podpowiedź itp. Zgodnie z Twoimi wymaganiami. Poniżej znajduje się lista pól, które będą działać jako punkt wyjścia.

• Pełna nazwa (pole tekstowe)
• Identyfikator pracownika (pole numeryczne)
• Dział (lista rozwijana lub przyciski radiowe)
• Rodzaj urlopu (rozwijanie myszy: urlop chorobowy, coroczny urlop, wakacje, urlop macierzyński itp.)
• Data rozpoczęcia i data zakończenia (DatePicker)
• Powód urlopu (TEXTAREA)
• Pole przesyłania plików (opcjonalnie w przypadku notatek medycznych lub dowolnych dokumentów potwierdzających dłuższe urlopy)
• Identyfikator e-mail menedżera (ukryty lub automatyczny pole w oparciu o automatyzację)

Ta konfiguracja jest idealna dla wszystkich rodzajów form z urlopem.

Krok 4 Dodaj logikę warunkową (opcjonalnie, ale potężna)

Ponadto, w oparciu o rodzaj urlopu, możesz dostarczyć dodatkowe pola za pomocą reguły warunkowej.
Na przykład:

• Jeśli odejdź typu = „Z urlopu chorobowego”, pokaż „Prześlij certyfikat lekarski”
• Jeśli urlop typu = „urlop macierzyński”, to pokaż „oczekiwaną datę dostawy”
• Jeśli opuść typ = „żądanie wolne od czasu WOM”, pokaż „TimePicker Fields”

Krok-5 Skonfiguruj powiadomienia e-mail

Dzięki ARFOMS możesz skonfigurować autoresponder e -mail, akcję przesyłania i wykorzystać również narzędzia marketingowe e -mailowe. W ten sposób może pomóc w natychmiastowych powiadomieniach e-mail dla menedżerów, automatycznego potwierdzenia lub przechowywania danych. Zatem przy jednym prostym formularzu twój pełny proces urlopu jest uproszczony.

Krok 6 osadził formularz

Gdy będziesz zadowolony ze swojego formularza i skonfiguruj wszystkie zasady, nadszedł czas, aby osadzić formularz wniosku o opuszczenie na stronie internetowej Twojej firmy. Po zapisaniu formularza otrzymasz skrót u góry interfejsu formularza. Usuń się nad nim, aby kliknąć i skopiować.

W ten sposób musisz po prostu wkleić ten skrót w wybranym miejscu. Czy to twoja strona HR, portal pracowniczy, czy dedykowana sekcja wniosku o opuszczenie.

Czy wiesz, że możesz włączyć rejestrację użytkownika za pomocą Arforms Pro? W ten sposób tylko twoi pracownicy będą mogli zobaczyć i wypełnić ten formularz.

Przed uruchomieniem kroku 7

Przed uniesieniem powiadomienia o formularzu swoim pracownikom wypełnij je sam. Sprawdź, czy wszystkie pola działają ładnie, a właściwe osoby są powiadomione. Gdy to zrobisz, twój formularz będzie gotowy do pracy.

Chcesz upewnić się, czy formularze działają płynnie i są wydajne plus przyjazne dla pracowników? Skorzystaj z następujących najlepszych praktyk, aby utrzymać zdrowie psychiczne i pracowników.

Najlepsze praktyki dotyczące formularzy aplikacji odejścia (aby się faktycznie były używane)

Sprawdź te wypróbowane i zaufane najlepsze praktyki, aby Twoi pracownicy nadal dziękują, wypełniając formularz, a nie na odwrót, prawda!

1. Utrzymuj to proste, a nie uproszczone

Formularz musi być prosty i łatwy do zrozumienia bez przytłaczania użytkowników. W przypadku podstawowego formularza opuszczenia pracownika dodaj następujące,

• Kto prosi o urlop
• Jaki to rodzaj urlopu (np. Z urlopu chorobowego,urlopu rocznego,urlopu macierzyńskiegoitp.)
• Kiedy urlop zaczyna się i kończy
• Dlaczego żąda się urlopu

W razie potrzeby pozostaw resztę do obserwacji, zamiast dodawać coraz więcej złożonych pól.

2. Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych

Ludzie zwykle składają formularze w ruchu, ponieważ jest to bardziej efektywne. Tak więc, w przypadku formularzy żądań od liści awaryjnych lub w ostatniej chwili, ARFOMS zapewnia płynne formularze na wszystkich urządzeniach o doskonałej czytelności i odstępach.

3. Mądrze użyj logiki warunkowej

Logika warunkowa jest bardziej inteligentną funkcją niż fajną. Utrzymuje formę czystą i intuicyjną. Chcesz pokazać sekcję przesyłania pliku tylko do tych, którzy wybierają urlop chorobilny, całkowicie możliwy i funkcjonalny. W przypadku osób ubiegających się o inne rodzaje urlopów to pole było mylące, co ostatecznie prowadzi do komunikacji w przód i linie.

4. Włącz powiadomienia w czasie rzeczywistym

Skonfiguruj natychmiastowe powiadomienia dla HR, przełożonych lub kierowników wyższych za pośrednictwem autorespondentów e-mail i dodatków e-mail marketingu dla formularzy PTO TIME OFF. Ponadto skonfiguruj również komunikat o sukcesie formularza, aby użytkownik wiedział, że jego żądanie zostało odebrane. Zmniejszyłoby to twoje e -maile i SMS -y, które wciąż pytają „Hej, czy otrzymałeś moją prośbę o urlopie?”, Haha!

5. Zachowaj prywatność z przodu i na środku

Formularze urlopowe mogą obejmować poufne informacje, takie jak warunki zdrowotne, sytuacje kryzysowe, daty macierzyńskie, lokalizacje wakacyjne i tak dalej. W ten sposób zapewnij prywatność danych. Dzięki ARFOMS otrzymujesz wbudowany mechanizm antyspamowy dzięki Google Recaptcha, Hcaptcha i Turnstile Captcha. Ponadto jest zgodny z przepisami RODO, dlatego jesteś bezpieczny.

6. Oznacz wszystko wyraźnie

Unikaj używania niejasnych pól, takich jak „inne informacje”. lub „Tytuł”. Zmień nazwę pól na przejrzystość, aby otrzymywać dokładne informacje tylko w wymaganym formacie. Przezroczyste etykiety unikają zamieszania i prowadzą do mniejszej liczby błędów. W ten sposób płynie płynny proces.

7. Testuj i aktualizuj regularnie, zostawiaj formularz aplikacji

W oparciu o zmiany przepływu pracy i struktury wewnętrznej może być konieczne zaktualizowanie formularza opóźnienia. Dlatego upewnij się, że sprawdzasz i aktualizujesz formularz co kilka miesięcy, aby zapewnić płynny przepływ przez cały czas.

Dzięki tym najlepszym praktykom możesz łatwo rozpocząć kulturę wypełniania formularzy opuszczania pracowników.

Wniosek: Uproszcz zarządzanie urlopami za pomocą ARForms

Od nagłych dni chorych po długo oczekiwane wakacje, zarządzanie czasem wolnym od pracownika musi wydawać się dziecinnie powiew. Tak więc usprawniony formularz aplikacji cyfrowej obsługuje organizację, przejrzystość, a także zapewnia elastyczność.

Korzystając z ARForms, twórz dostosowane formularze dla każdego scenariusza. Czy jest to formularz urlopu macierzyńskiego, czy formularz roczny urlopu.

FAQ

1. Co to jest formularz wniosku o opuszczenie?

Formularz wniosku o opuszczenie to formularz online, którego można użyć do otrzymywania żądań odejścia w sposób systematyczny. Zazwyczaj zawiera szczegóły takie jak rodzaj urlopu, czas trwania, rozum itp.

2. Czy mogę utworzyć formularz aplikacji do opuszczenia online za pomocą WordPress?

Możesz łatwo utworzyć formularz aplikacji do opuszczenia online w WordPress za pomocą wtyczek WordPress Forms Builder, takich jak Arforms. W ten sposób zbuduj niestandardową i przyjazną mobilne formularz bez wymaganego kodowania.

3. Jakie rodzaje formularzy pozostawienia mogę zbudować z ARFORY?

Dzięki ARFOMS możesz zbudować różne rodzaje formularzy urlopowych, w tym:

• Formularz zwolnień chorobowych
• Roczny formularz urlopowy
• Formularz urlopu macierzyńskiego
• Urlop formy nieobecności
• Formularz wniosku o wakacje
• Formularz żądania czasu wyłączenia
• Płatny formularz wolny
• … I wiele innych.

4. Czy można przesyłać dokumenty takie jak certyfikaty lekarskie?

Tak. Arforms Pro zapewnia pole przesyłania pliku. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo dołączyć dokumenty w formularzu żądania urlopu.

Przeczytaj to również:

1. 18 najlepszych wskazówek blogowych, aby założyć blog WordPress w 2025 roku
2. 25+ Przykłady wiadomości o sukcesie dla form o wysokiej konwersji
3. Kod pocztowy vs kod pocztowy: Jaka jest różnica?