WordPress에서 휴가 신청서를 작성하십시오 (코드 없음!)

여러 직원 일정을 관리하는 회사로서 온라인 휴가 신청서가 주요 요구 사항입니다. 긴 메일 트레일이나 종이 공사의 시대는 지났습니다. 짧은 휴가, 의료 응급 상황 또는 출산 휴가에 관계없이 휴가를위한 온라인 양식을 활용하면 직원과 HR 부서에게도 원활하게됩니다.

온라인 양식은 승인을 간소화하고 시간을 추적하며 모든 사람을 루프에 유지합니다. 그렇게 부드럽게하는 것은 Arforms가 파트너입니다. 이 강력한 WordPress Form Builder 플러그인을 사용하면 역동적이고 사용자 친화적 인 휴가 양식을 쉽게 만들 수 있습니다. Arforms는 단일 줄의 코드를 만지지 않고 고급 양식을 만들 수있는 유연성을 제공합니다.

휴가 신청 양식을 작성하는 과정에 뛰어 들기 전에 그것이 무엇인지, 왜 결근이 중요한지 이해해 봅시다.

휴가 신청 양식이란 무엇입니까? (그리고 그것이 중요한 이유)

휴가 신청서는 공식적인 작업을 건너 뛰는 공식적인 요청을 넘어선 것입니다. 온라인 양식은 투명성을 유지하고 워크 플로를 계획하고 적절한 프로세스를 보장합니다. 마지막 순간 병가 양식이나 계획된 휴가 요청 양식 또는 장기 출산 휴가 양식을 다루 든이 프로세스는 온라인 양식으로 명확하고 표준화됩니다.

간단히 말해서, 휴가 요청 양식은 다음과 같이 WHO,시기 및 이유를 수집합니다.

• 직원 세부 정보 (이름, ID, 부서, 임시/영구)
• 휴가 유형 (병가, 휴가 휴가, 개인 시간, 출산 등)
• 휴가 날짜 (기간 계산 시작 및 종료 날짜)
• 휴가 이유
• 필요한 경우 첨부 파일
• 승인 상태

이 프로세스를 이메일 스레드 나 서류로 처리하면 항목이 다른 작업 메일과 혼합됩니다. 데이터 형식은 균일하지 않으므로 지저분하고 관리되지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 잎을위한 온라인 양식이 중요합니다. 디지털 직원 휴가 양식을 사용하여 조직은 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 매뉴얼을 앞뒤로 줄입니다.
• 모든 요청에 ​​대한 중앙 집중식 기록을 유지하십시오.
• 승인 워크 플로를 속도를 높입니다.
• HR의 직원 관리를 지원합니다.

연간 휴가 양식에서 휴가 양식 또는 심지어 유급 시간 외 양식에 이르기까지 잘 구조화 된 디지털 양식은 간소화 된 관리를 보장합니다.

왜 휴가 응용 프로그램에 Arforms를 사용합니까?

형태를 채우는 것은 지루한 일처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 arforms의 경우 프로세스가 빠르고 매끄럽고 즐겁습니다. 비즈니스에 맞춤형 휴가 요청 양식을 작성하려면 Drag-and Drop Visual Builder를 사용하면 즉시 완료됩니다. Arforms가가는 길은 다음과 같습니다.

• 따라서 시각적 형태 빌더는 코딩없이 양식을 만듭니다.
• 다양한 33+ 양식 필드를 사용하여 다른 휴가 유형에 대해 별도의 양식을 만듭니다.
• 휴가 요청이 오른쪽받은 편지함에 도달하도록 스마트 워크 플로우 및 이메일 알림을 만듭니다. 예를 들어, 사용자 선택에 따라 부서 관리자.
• 모든 직원을 지원하기위한 모바일 반응 및 다국어 양식.
• Google Sheets 및 Zapier와 같은 도구와 통합하여 워크 플로 자동화를 설정합니다.

레코드의 기본 형식에서 특정 동작을 유발하는 조건부 형식에 이르기까지 Arforms는 모든 것을 쉽게 수행하는 데 도움이됩니다. 더 나아가서, 단계별 가이드를 통해 Arforms를 사용하여 휴가 신청서를 작성하겠습니다.

arforms로 휴가 신청서를 만드는 방법 (단계별)

기술 마법사가 없으면 몇 번의 클릭만으로 Arforms를 사용하여 전문 휴가 신청서를 구축 할 수 있습니다.

STEP-1 ARFORMS를 설치하고 활성화합니다

공식 웹 사이트에서 Arforms Lite를 다운로드하거나 Arforms Pro 버전을 구매하십시오. zip 파일을 다운로드하면 아래 주어진 단계를 따르십시오.

• 먼저 WordPress 대시 보드> 플러그인> 새 플러그인 추가로 이동하십시오.
• 그런 다음 플러그인 업로드를 클릭하고 ARFORMS의 지정된 ZIP 파일을 선택하십시오.
• Arforms를 사용하여 지금 설치를 클릭하십시오.

2 단계 휴가를위한 새 양식을 만듭니다

플러그인을 설치하면 대시 보드 패널에 추가 옵션이 있습니다. Arforms> '새 양식 추가'를 클릭하십시오. 빈 캔버스를 선택하거나 사전 제작 된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 직관적으로 만들기 위해 양식 제목과 설명을 추가하십시오.

STEP-3 휴가 신청서에 관련 필드를 추가하십시오

이제 Arforms를 사용하면 33 개 이상의 양식 필드를 통해 고유 한 휴가 신청서를 만들 수 있습니다. 원하는 양식 필드를 드래그 앤 드로우고 요구 사항에 따라 이름, 설정, 툴팁 추가 등을 업데이트하십시오. 다음은 출발점 역할을하는 필드 목록입니다.

• 성명 (텍스트 필드)
• 직원 ID (숫자 필드)
• 부서 (드롭 다운 목록 또는 라디오 버튼)
• 휴가 유형 (드롭 다운 : 병가, 연례 휴가, 휴가, 출산 휴가 등)
• 시작 날짜 및 종료 날짜 (DatePicker).
• 휴가 이유 (Textarea)
• 파일 업로드 필드 (선택적으로 의료 메모 또는 더 긴 휴가를위한 지원 문서)
• 관리자의 이메일 ID (자동화에 따라 숨겨진 또는 자동 필드)

이 설정은 모든 유형의 휴가 양식에 적합합니다.

STEP-4 조건부 논리 추가 (선택적이지만 강력한)

또한 휴가 유형에 따라 조건부 규칙을 사용하여 추가 필드를 제공 할 수 있습니다.
예를 들어:

• 휴가 유형 = "병가"라면 "의료 증명서 업로드"를 표시합니다.
• 휴가 유형 = "출산 휴가"인 경우 "예상 배송 날짜"를 표시합니다.
• Leave Type = "PTO Time Off 요청"인 경우 "Timepicker Fields"를 표시합니다.

STEP-5 이메일 알림을 구성합니다

Arforms를 사용하면 이메일 자동 응답자, 제출 조치를 설정하고 이메일 마케팅 도구를 활용할 수 있습니다. 따라서 관리자, 자동 확인 또는 데이터 저장에 대한 즉각적인 이메일 알림에 도움이 될 수 있습니다. 따라서 단 하나의 간단한 형태만으로 완전한 휴가 과정이 단순화됩니다.

STEP-6은 양식을 포함합니다

양식에 만족하고 모든 규칙을 설정하면 회사 웹 사이트에 휴가 신청서를 포함시킬 차례입니다. 양식을 저장하면 양식 빌더 인터페이스의 맨 위에 단축 코드가 표시됩니다. 클릭하고 복사하려면 호버링하십시오.

따라서이 단축 코드를 선택한 위치에 붙여 넣기 만하면됩니다. HR 페이지, 직원 포털 또는 전용 휴가 신청 섹션입니다.

Arforms Pro를 사용하여 사용자 가입을 활성화 할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 이렇게하면 직원 만이이 양식을보고 채울 수 있습니다.

Step-7을 시작하기 전에 테스트합니다

직원에게 양식 알림을 떠나기 전에 직접 채우십시오. 모든 분야가 잘 작동하는지 확인하고 올바른 사람에게 통보됩니다. 이 작업을 수행하면 양식이 갈 준비가됩니다.

양식이 원활하게 실행되고 효율적인 직원 친화적인지 확인하고 싶습니까? 다음 모범 사례를 활용하여 직원과 직원의 정신을 그대로 유지하십시오.

휴가 신청서에 대한 모범 사례 (실제로 사용됩니다)

직원들이 양식을 작성하는 동안 다른 방법이 아닌 양식을 채우는 동안 계속 감사하고 신뢰할 수있는 모범 사례를 확인하십시오!

1. 단순한 것이 아니라 단순하게 유지하십시오

양식은 사용자를 압도하지 않고 간단하고 이해하기 쉬워야합니다. 기본 직원 휴가 양식의 경우 다음을 추가하십시오.

• 휴가를 요청하는 사람
• 어떤 유형의 휴가 (예 : 병가,연례 휴가,출산 휴가등)
• 휴가가 시작되고 끝나면
• 휴가가 요청되는 이유

점점 더 복잡한 필드를 추가하는 대신 필요한 경우 나머지는 후속 조치를 취하십시오.

2. 모바일 친화적으로 만드십시오

사람들은 일반적으로 시간 효율적이므로 이동 중에 양식을 제출합니다. 따라서 응급 잎 또는 마지막 시간 간격 요청 양식의 경우 ARForms는 완벽한 가독성과 간격으로 모든 장치에서 양식이 원활하게 작동하도록합니다.

3. 조건부 논리를 현명하게 사용하십시오

조건부 논리는 멋진 기능보다 똑똑한 기능입니다. 그것은 형태를 깨끗하고 직관적으로 유지합니다. 파일 업로드 섹션을 병가, 완벽하게 가능하고 기능적인 사람에게만 표시하고 싶습니다. 다른 유형의 휴가를 신청하는 사람들 에게이 분야는 혼란스러워서 결국 앞뒤 커뮤니케이션으로 이어질 것입니다.

4. 실시간 알림을 활성화합니다

전자 메일 자동 응답자 및 PTO 타임 오프 양식을위한 이메일 마케팅 애드온을 통해 HRS, 감독자 또는 선임 관리자에 대한 즉각적인 알림을 설정합니다. 또한 사용자가 요청이 접수되었음을 알 수 있도록 양식 성공 메시지를 설정합니다. 이렇게하면“이봐, 내 휴가 요청을 받았습니까?”, 하하!

5. 개인 정보 보호를 앞뒤로 유지하십시오

휴가 양식에는 건강 상태, 비상 사태, 출산 날짜, 휴가 장소 등과 같은 민감한 정보가 포함될 수 있습니다. 따라서 데이터 개인 정보를 보장합니다. Arforms를 사용하면 Google Recaptcha, Hcaptcha 및 Turnstile Captcha를 사용하여 내장 된 안티 스팸 메커니즘을 얻을 수 있습니다. 또한 GDPR 규정을 준수하므로 안전하게 통과합니다.

6. 모든 것을 명확하게 표시하십시오

'다른 정보'와 같은 모호한 필드를 사용하지 마십시오. 또는 '제목'. 필수 형식으로 만 정확한 정보를 받도록 명확하게 필드의 이름을 바꾸십시오. 명확한 라벨은 혼란을 피하고 실수가 줄어 듭니다. 따라서 부드러운 프로세스가 흐릅니다.

7. 정기적으로 신청서를 정기적으로 테스트하고 업데이트하십시오

워크 플로 및 내부 구조의 변경에 따라 휴가 신청서를 업데이트해야 할 수도 있습니다. 따라서 몇 달마다 양식을 확인하고 업데이트하여 전체적으로 부드러운 흐름을 보장하십시오.

이러한 모범 사례를 사용하면 직원 휴가 양식을 채우는 문화를 쉽게 시작할 수 있습니다.

결론 : ARFORMS로 휴가 관리를 단순화하십시오

갑자기 아픈 날부터 대망의 휴가에 이르기까지 직원 시간 관리는 산들 바람처럼 느껴야합니다. 따라서 간소화 된 Digital Leave Application 양식은 조직, 투명성을 지원하며 유연성을 제공합니다.

arforms를 사용하여 모든 시나리오에 맞춤형 양식을 만듭니다. 출산 휴가 양식 또는 연간 휴가 양식이어야합니다.

FAQ

1. 휴가 신청 양식이란 무엇입니까?

휴가 신청서는 체계적인 방식으로 휴가 요청을받는 데 사용할 수있는 온라인 양식입니다. 일반적으로 휴가 유형, 기간, 이유 등과 같은 세부 사항이 포함됩니다.

2. WordPress를 사용하여 온라인 휴가 신청서를 만들 수 있습니까?

Arforms와 같은 WordPress Form Builder 플러그인을 사용하여 WordPress에서 온라인 휴가 신청서를 쉽게 만들 수 있습니다. 따라서 코딩없이 맞춤형 및 모바일 친화적 인 양식을 구축하십시오.

3. Arforms로 어떤 유형의 휴가 양식을 만들 수 있습니까?

arforms를 사용하면 다음을 포함하여 다양한 유형의 휴가 양식을 구축 할 수 있습니다.

• 병가 양식
• 연간 휴가 양식
• 출산 휴가 양식
• 결근 양식
• 휴가 요청 양식
• 시간을 벗어난 요청 양식
• 유급 휴가 양식
• … 그리고 더 많은.

4. 의료 증명서와 같은 문서를 업로드 할 수 있습니까?

예. Arforms Pro는 파일 업로드 필드를 제공합니다. 이를 통해 직원은 휴가 요청 양식에 문서를 쉽게 첨부 할 수 있습니다.

이것도 읽으십시오 :

1. 2025 년 WordPress 블로그 시작을위한 18 개의 최고의 블로깅 팁
2. 고 만화 양식에 대한 25 개 이상의 성공 메시지 예제
3. 우편 번호 대 우편 번호 : 차이점은 무엇입니까?