إنشاء نموذج طلب إجازة في WordPress (بدون رمز!)

كشركة تدير عدة جداول للموظفين ، فإن نموذج طلب الإجازة عبر الإنترنت هو مطلب رئيسي. لقد ولت أيام مسارات البريد الطويلة أو الأعمال الورقية. سواء كانت إجازة قصيرة ، أو حالة طوارئ طبية ، أو إجازة أمومة ، فإن الاستفادة من نموذج عبر الإنترنت للإجازة يجعلها سلسة للموظفين وكذلك أقسام الموارد البشرية.

نماذج عبر الإنترنت تبسيط الموافقات ، وتتبع إجازة ، وتبقي الجميع في الحلقة. للقيام بذلك بسلاسة ، فإن Arforms هو شريكك. هذا المكون الإضافي القوي لـ WordPress Form Builder يجعل من السهل جدًا إنشاء نماذج إجازة ديناميكية سهلة الاستخدام. يمنحك Arforms المرونة لإنشاء نماذج متقدمة دون لمس سطر واحد من التعليمات البرمجية.

قبل الغوص في عملية إنشاء نموذج طلب إجازة ، دعونا نفهم ما هو عليه ولماذا هو شكل إجازة الغياب مهم.

ما هو نموذج طلب الإجازة؟ (ولماذا يهم)

نموذج طلب الإجازة يتجاوز مجرد طلب رسمي لتخطي العمل. يحافظ النموذج عبر الإنترنت على الشفافية ، ويساعد في تخطيط سير العمل ويضمن العملية المناسبة. سواء كنت تتعامل مع نموذج الإجازة المرضية في اللحظة الأخيرة أو نموذج طلب الإجازة المخطط له ، أو حتى نموذج إجازة الأمومة على المدى الطويل ، فإن العملية واضحة وموحدة مع نموذج عبر الإنترنت.

بعبارة ببساطة ، يجمع نموذج طلب الإجازة من ، ومتى ، ولماذا على النحو التالي:

• تفاصيل الموظف (الاسم ، الهوية ، القسم ، مؤقت/دائم)
• نوع الإجازة (الإجازة المرضية ، إجازة الإجازة ، الوقت الشخصي ، الأمومة ، إلخ)
• تاريخ الإجازة (تاريخ البدء والنهاية لحساب المدة)
• سبب الإجازة
• أي مرفقات إذا لزم الأمر
• حالة الموافقة

عندما تتعامل مع هذه العملية في مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني أو الأوراق ، ستختلط الإدخالات مع رسائل عمل أخرى. لن يكون تنسيق البيانات موحدًا ، وبالتالي ، يمكن أن يكون فوضويًا وغير مُدار. لهذا السبب من المهم شكل عبر الإنترنت للأوراق. باستخدام نموذج إجازة موظف رقمي ، يمكن للمؤسسات:

• تقليل يدوي ذهابا وإيابا.
• احتفظ بسجل مركزي لجميع الطلبات.
• يسرع سير عمل الموافقة.
• يدعم إدارة الموظف في الموارد البشرية.

من نماذج الإجازة السنوية إلى نماذج إجازة الغياب أو حتى نماذج إجازة مدفوعة الأجر ، يضمن الشكل الرقمي المنظم جيدًا الإدارة المبسطة.

لماذا تستخدم Arforms لتطبيقات الإجازة؟

يمكن أن يشعر ملء النموذج بمهمة شاقة. ولكن مع Arforms ، فإن العملية سريعة وسلسة وحتى ممتعة. لإنشاء نموذج طلب إجازة مخصص لعملك ، ما عليك سوى استخدام Builder Visual Drag-and Drop ، وسيتم القيام به في أي وقت من الأوقات. هذا هو السبب في أن Arforms هو السبيل للذهاب.

• بناء النموذج البصري ، وبالتالي ، يخلق نماذج دون أي ترميز.
• قم بإنشاء نماذج منفصلة لأنواع إجازة مختلفة باستخدام مجموعة متنوعة من 33 من حقول النماذج.
• قم بإنشاء تدفقات سير العمل الذكية وإشعارات البريد الإلكتروني بحيث يصل طلب الإجازة إلى صندوق الوارد الأيمن. على سبيل المثال ، مديري الأقسام على أساس اختيار المستخدم.
• النماذج المستجيبة للهاتف المحمول ومتعدد اللغات لدعم جميع موظفيك.
• التكامل مع أدوات مثل Google Sheets و Zapier لإعداد أتمتة سير العمل.

من النموذج الأساسي لسجلك إلى نموذج مشروط يؤدي إلى إجراء بعض الإجراءات ، يساعدك Arforms على القيام بكل شيء ، بسهولة. المضي قدمًا ، دعنا نذهب إلى دليل خطوة بخطوة لإنشاء نموذج طلب إجازة باستخدام ARForms.

كيفية إنشاء نموذج طلب إجازة مع Arforms (خطوة بخطوة)

دون أن تكون معالجًا تقنيًا ، يمكنك إنشاء نموذج طلب إجازة احترافية باستخدام Arforms في بضع نقرات فقط.

Step-1 تثبيت وتفعيل Arforms

قم بتنزيل Arforms Lite من الموقع الرسمي أو شراء إصدار Arforms Pro. بمجرد تنزيل ملف zip ، اتبع الخطوات المعطاة أدناه.

• أولاً ، انتقل إلى WordPress Dashboard> Plugins> إضافة مكون إضافي جديد.
• ثم انقر فوق "تحميل البرنامج المساعد" واختر ملف zip المعين من Arforms.
• انقر على تثبيت الآن لبدء استخدام Arforms.

Step-2 إنشاء نموذج جديد للمجهة

بمجرد تثبيت المكون الإضافي ، سيكون لدى لوحة لوحة القيادة خيارات إضافية. انقر فوق Arforms> "إضافة نموذج جديد." يمكنك إما اختيار قماش فارغ أو استخدام أي من القوالب التي تم إنشاؤها مسبقًا. إضافة عنوان النموذج والوصف لجعله بديهي.

STEP-3 أضف الحقول ذات الصلة في نموذج طلب الإجازة الخاص بك

الآن ، مع Arforms ، تحصل على 33+ حقول النماذج لإنشاء نموذج طلب الإجازة الفريد. ما عليك سوى سحب حقول النماذج المطلوبة وإسقاطها وتحديث اسمها وإعداداتها وإضافة تلميح الأدوات وما إلى ذلك وفقًا لمتطلباتك. فيما يلي قائمة الحقول لتكون بمثابة نقطة انطلاق.

• الاسم الكامل (حقل النص)
• معرف الموظف (الحقل الرقمي)
• القسم (قائمة المنسدلة أو أزرار الراديو)
• نوع الإجازة (المنسدلة: إجازة مرضية ، إجازة سنوية ، إجازة ، إجازة أمومة ، إلخ)
• ترك تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (DatePicker)
• سبب الإجازة (Textarea)
• حقل تحميل الملف (اختياريًا للملاحظات الطبية أو أي مستندات داعمة لإجازة أطول)
• معرف البريد الإلكتروني للمدير (المخفي أو المجال التلقائي بناءً على أتمتة الخاص بك)

هذا الإعداد مثالي لجميع أنواع نماذج الإجازة.

STEP-4 أضف المنطق الشرطي (اختياري ولكن قوي)

علاوة على ذلك ، بناءً على نوع الإجازة ، يمكنك توفير حقول إضافية باستخدام القاعدة الشرطية.
على سبيل المثال:

• إذا تركت نوع الإجازة = "إجازة مرضية" ، فقم بإظهار "تحميل الشهادة الطبية"
• إذا كان نوع الإجازة = "إجازة الأمومة" ، فقم بإظهار "تاريخ التسليم المتوقع"
• إذا ترك نوعًا = "PTO Time Off Request

خطوة 5 تكوين إشعارات البريد الإلكتروني

باستخدام Arforms ، يمكنك إعداد AutoRsbonder الإلكتروني ، وإجراء التقديم ، والاستفادة من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا. وبالتالي ، يمكن أن يساعد في تنبيهات البريد الإلكتروني الفورية للمديرين أو التأكيد التلقائي أو تخزين البيانات. وبالتالي ، مع نموذج واحد بسيط فقط ، يتم تبسيط عملية الإجازة الكاملة الخاصة بك.

الخطوة 6 تضمين النموذج

بمجرد أن تكون راضيًا عن النموذج الخاص بك وقام بإعداد جميع القواعد ، فقد حان الوقت لتضمين نموذج طلب الإجازة على موقع شركتك. عند حفظ النموذج ، ستحصل على الرمز القصير في الجزء العلوي من واجهة منشئ النماذج. تحوم فوقه للنقر والنسخ.

وبالتالي ، عليك فقط لصق هذا الرمز القصير في موقع اختيارك. سواء كانت صفحة الموارد البشرية الخاصة بك أو بوابة الموظف أو قسم طلبات إجازة مخصصة.

هل تعلم أنه يمكنك تمكين تسجيل المستخدم باستخدام Arforms Pro؟ بهذه الطريقة ، سيكون موظفوك فقط قادرين على رؤية هذا النموذج وملءه.

اختبار STEP-7 قبل الإطلاق

قبل أن تطفو على إشعار النموذج لموظفيك ، املأه بنفسك. تحقق مما إذا كانت جميع الحقول تعمل بشكل جيد ويتم إخطار الأشخاص المناسبين. بمجرد القيام بذلك ، سيكون النموذج الخاص بك جاهزًا للذهاب.

هل تريد التأكد من أن النماذج الخاصة بك تعمل بسلاسة وأن تكون فعالة بالإضافة إلى موظفين؟ الاستفادة من أفضل الممارسات التالية للحفاظ على عقلاني وموظفيك سليمة.

أفضل الممارسات لنماذج طلبات الإجازة (حتى يتم استخدامها بالفعل)

تحقق من أفضل الممارسات المجربة والموثوقة حتى يستمر موظفوك في شكرك أثناء ملء النموذج وليس العكس ، صحيح!

1. اجعل الأمر بسيطًا ، وليس التبسيط

يجب أن يكون النموذج بسيطًا وسهل الفهم دون أن يطغى على المستخدمين. للحصول على نموذج إجازة الموظف الأساسي ، أضف ما يلي ،

• من يطلب الإجازة
• ما هو نوع الإجازة (على سبيل المثال الإجازة المرضية،الإجازة السنوية،إجازة الأمومة، إلخ)
• عندما تبدأ الإجازة وتنتهي
• لماذا يتم طلب الإجازة

اترك الباقي للمتابعة إذا لزم الأمر ، بدلاً من إضافة المزيد من الحقول أكثر تعقيدًا.

2. اجعلها صديقة للهاتف المحمول

عادة ما يقدم الناس النماذج أثناء التنقل لأنها أكثر كفاءة في الوقت. وبالتالي ، بالنسبة لأوراق الطوارئ أو نماذج الإجازة في اللحظة الأخيرة ، يضمن Arforms أن نماذجك تعمل بسلاسة على جميع الأجهزة مع قابلية قراءة مثالية وتباعد.

3. استخدم المنطق الشرطي بحكمة

المنطق الشرطي هو أكثر من ميزة ذكية أكثر من تلك التي تبرز. يحافظ على النموذج نظيف وبديهية. تريد إظهار قسم تحميل الملف فقط لأولئك الذين يختارون إجازة مرضية ، ممكنة تمامًا وعملية. بالنسبة للأشخاص الذين يتقدمون للحصول على أنواع أخرى من الإجازة ، سيكون هذا المجال مربكًا ، مما يؤدي في النهاية إلى التواصل المتخلف.

4. تمكين الإخطارات في الوقت الفعلي

قم بإعداد إشعارات فورية لـ HRS أو المشرفون أو كبار المديرين عبر البريد الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني والمواد الإضافية للتسويق عبر البريد الإلكتروني لنماذج إجازة PTO. علاوة على ذلك ، قم أيضًا بإعداد رسالة نجاح النموذج بحيث يعرف المستخدم طلبه. هذا من شأنه أن يقلل من رسائل البريد الإلكتروني والنصوص التي تستمر في السؤال "مهلا ، هل تلقيت طلب الإجازة الخاص بي؟" ، هاها!

5. الحفاظ على الخصوصية الأمامية والوسط

قد تشمل نماذج الإجازة معلومات حساسة مثل الظروف الصحية ، والطوارئ ، وتواريخ الأمومة ، ومواقع الإجازات ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، ضمان خصوصية البيانات. مع Arforms ، ستحصل على آلية مضادة للرسائل عبر البريد العشوائية مع Google Recaptcha و Hcaptcha و Turnstile Captcha. علاوة على ذلك ، فهي متوافقة مع لوائح الناتج المحلي الإجمالي ، وبالتالي ، فأنت آمن من خلال ومن خلال.

6. تسمية كل شيء بوضوح

تجنب استخدام أي حقول غامضة مثل "معلومات أخرى". أو "العنوان". أعد تسمية الحقول من أجل الوضوح بحيث تتلقى معلومات دقيقة بالتنسيق المطلوب فقط. تسميات واضحة تجنب الالتباس وتؤدي إلى أخطاء أقل. وبالتالي ، تتدفق عملية سلسة.

7. اختبار وتحديث نموذج الطلب بانتظام بانتظام

بناءً على التغييرات في سير العمل والهيكل الداخلي ، قد تحتاج إلى تحديث نموذج طلب الإجازة الخاص بك. وبالتالي ، تأكد من فحص النموذج وتحديثه كل شهرين لضمان تدفق سلس طوال الوقت.

مع هذه الممارسات الأفضل ، يمكنك بسهولة بدء ثقافة ملء نماذج إجازة الموظفين.

الخلاصة: تبسيط إدارة الإجازة مع Arforms

من الأيام المرضية المفاجئة إلى الإجازات التي طال انتظارها ، يجب أن تشعر إدارة إجازة الموظف بأنها نسيم. وبالتالي ، يدعم نموذج طلب الإجازة الرقمية المبسطة المؤسسة والشفافية ويوفر لك أيضًا المرونة.

باستخدام Arforms ، قم بإنشاء نماذج مصممة لكل سيناريو. سواء كان ذلك نموذج إجازة الأمومة أو نموذج إجازة سنوي.

الأسئلة الشائعة

1. ما هو نموذج طلب الإجازة؟

نموذج طلب الإجازة هو نموذج عبر الإنترنت يمكن استخدامه لتلقي طلبات الإجازة بطريقة منهجية. ويتضمن عادة تفاصيل مثل نوع الإجازة والمدة والسبب ، إلخ.

2. هل يمكنني إنشاء نموذج طلب إجازة عبر الإنترنت باستخدام WordPress؟

يمكنك بسهولة إنشاء نموذج طلب إجازة عبر الإنترنت في WordPress باستخدام مكونات منشئ نموذج WordPress مثل Arforms. وبالتالي ، قم بإنشاء نموذج مخصص وصديق للهاتف المحمول دون أي ترميز مطلوب.

3. ما هي أنواع نماذج الإجازة التي يمكنني بناءها باستخدام Arforms؟

مع Arforms ، يمكنك بناء أنواع مختلفة من نماذج الإجازة ، بما في ذلك:

• شكل إجازة مرضية
• شكل إجازة سنوي
• شكل إجازة الأمومة
• إجازة الغياب شكل
• نموذج طلب الإجازة
• نموذج الإجازة الزمنية
• إتاحة إجازة مدفوعة الأجر
• ... وغيرها الكثير.

4. هل من الممكن تحميل المستندات مثل الشهادات الطبية؟

نعم. يوفر Arforms Pro حقل تحميل الملف. مع هذا ، يمكن للموظفين إرفاق المستندات بسهولة في نموذج طلب الإجازة.

اقرأ هذا أيضًا:

1. 18 أفضل نصائح تدوين لبدء مدونة WordPress في عام 2025
2. 25+ أمثلة رسائل النجاح للنماذج عالية التحويل
3. الرمز البريدي مقابل الرمز البريدي: ما هو الفرق؟