在WordPress（无代码！）中创建一个休假申请表

作为一家管理多个员工时间表的公司，在线休假申请表是主要要求。长邮件小径或纸质作品的日子已经一去不复返了。无论是短暂的假期，紧急医疗还是产假，利用在线休假都可以使员工和人力资源部门平稳。

在线表格会简化批准，跟踪休息时间，并使每个人都陷入困境。为了顺利这样做，Arforms是您的首选合作伙伴。这个功能强大的WordPress Form Builder插件使创建动态，用户友好的离开表单非常容易。 Arforms使您可以灵活地创建高级表单，而无需触摸一行代码。

在深入创建休假申请表的过程之前，让我们了解它是什么以及为什么缺席形式很重要。

什么是休假申请表？ （以及为什么重要）

休假的申请表不仅仅是跳过工作的正式请求。在线表格保持透明度，有助于计划工作流程并确保正确的过程。无论您是处理最后一刻的病假表格还是计划的休假请求表，甚至是长期产假表格，该过程都清晰明了，并用在线表格进行标准化。

简而言之，请假请求表收集了WHO，何时以及为什么以下原因：

• 员工详细信息（姓名，ID，部门，临时/永久性）
• 假期类型（病假，休假，个人时间，产妇等）
• 休假日期（开始和结束日期计算持续时间）
• 休假的原因
• 如果需要的任何附件
• 批准状态

当您在电子邮件线程或文书工作中处理此过程时，条目将与其他工作邮件混合在一起。数据格式不会统一，因此，它可能会变得凌乱和不受管理。这就是为什么叶子在线形式很重要的原因。通过使用数字雇员休假表格，组织可以：

• 来回减少手动。
• 保留所有请求的集中记录。
• 加快批准工作流程。
• 支持人力资源的员工管理。

从年假表格到休假表格或什至有带薪休假表格，结构良好的数字形式可确保精简管理。

为什么要使用芳族进行休假应用？

填写表格可能是一项繁琐的任务。但是，有了芳香的过程，该过程是快速，光滑甚至令人愉快的。要为您的业务创建自定义的休假请求表，只需使用拖放视觉构建器，您将立即完成。这就是为什么Arforms是必经之路的原因。

• 因此，视觉形式构建器会创建形式而无需任何编码。
• 通过使用各种33+表单字段为不同的休假类型创建单独的表单。
• 创建智能工作流程和电子邮件通知，以使请假请求到达正确的收件箱。例如，基于用户选择的部门经理。
• 移动响应式和多语言表格，以支持所有员工。
• 与Google表和Zapier之类的工具集成，以设置工作流自动化。

从您的记录的基本形式到触发某些动作的条件形式，Arforms可以轻松地帮助您完成所有操作。再进一步，让我们仔细阅读一份分步指南，使用Arforms创建一个请假申请表。

如何使用Arforms创建休假申请表（分步）

不用技术向导，您只需单击几下即可使用Arforms构建专业的休假申请表。

Step-1安装并激活四形

从官方网站下载Arforms Lite或购买Arforms Pro版本。下载ZIP文件后，请按照以下给定的步骤操作。

• 首先，转到WordPress仪表板>插件>添加新插件。
• 然后单击上传插件，然后选择Arforms的指定ZIP文件。
• 单击“立即安装”即可开始使用Arforms。

第2步创建一个新表格以供休假

安装插件后，仪表板面板将有其他选项。单击Arforms>“添加新表单”。您可以选择空白的画布，也可以使用任何预制模板。添加表单标题和描述以使其直观。

Step-3在您的休假申请表中添加相关字段

现在，使用Arforms，您将获得33个以上的表单字段来创建您的唯一休假申请表。只需拖放所需的表单字段，然后根据您的要求更新其名称，设置，添加工具提示等。以下是作为您起点的字段列表。

• 全名（文本字段）
• 员工ID（数字字段）
• 部门（下拉列表或无线电按钮）
• 休假类型（下拉菜：病假，年假，休假，产假等）
• 离开开始日期和结束日期（datepicker）
• 休假的原因（textarea）
• 文件上传字段（可选地用于医疗笔记或任何支持文件，用于较长的休假）
• 经理的电子邮件ID（基于您的自动化隐藏或自动场）

此设置非常适合所有类型的休假表格。

步骤4添加条件逻辑（可选但功能强大）

此外，根据休假类型，您可以使用条件规则提供其他字段。
例如：

• 如果离开类型=“病假”，请显示“上传医疗证明”
• 如果休假类型=“产假”，则显示“预期交货日期”
• 如果离开type =“ PTO TIME休息请求”，请显示“ TimePicker Fields”

Step-5配置电子邮件通知

借助Arforms，您可以设置电子邮件自动回复器，提交措施，并利用电子邮件营销工具。因此，它可以帮助管理人员即时电子邮件警报，自动确认或数据存储。因此，仅使用一个简单的表格，您的完整休假过程就可以简化。

第6步嵌入表格

一旦您对表格感到满意并设置了所有规则，就该在公司的网站上嵌入请假申请表了。保存表单时，您将在形式构建器接口的顶部获得短代码。悬停在它上单击并复制。

因此，您只需要将此快速代码粘贴到您选择的位置即可。无论是您的人力资源页面，员工门户网站还是专用休假申请部分。

您知道您可以使用Arforms Pro启用用户注册吗？这样，只有您的员工才能看到并填写此表格。

启动之前的第7步测试

在向员工通知表格通知之前，请自己填写。检查所有字段是否正常工作，并通知合适的人。一旦这样做，您的表格就可以准备就绪。

是否想确保您的表格是否顺利运行，高效加上员工友好？利用以下最佳实践来保持您和您的员工的理智。

休假申请表的最佳实践（因此它们实际上可以使用）

查看这些尝试且值得信赖的最佳实践，以便您的员工在填写表格时不断感谢您，而不是相反，对！

1。保持简单，不简单

该表格必须简单易懂，而不会压倒用户。对于基本员工休假表格，请添加以下内容，

• 谁请假
• 它是什么类型的休假（例如病假，年假，产假等）
• 当休假开始和结束时
• 为什么请假

如果需要，将其余部分留下来进行后续，而不是添加越来越复杂的字段。

2。使其移动友好

人们通常会在旅途中提交表格，因为它效率更高。因此，对于紧急叶子或最后一分钟的休息时间，设备可确保您的形式在具有完美的可读性和间距的所有设备上平稳工作。

3。明智地使用条件逻辑

有条件的逻辑比很酷的功能更像是智能功能。它可以使形式保持清洁和直观。想要仅向选择病假的文件上传部分，完全可能且功能正常。对于申请其他类型休假的人们，该领域将令人困惑，最终导致来回交流。

4。启用实时通知

通过电子邮件自动回答器和PTO PTO TIME休假表格的电子邮件营销附加组件设置HRS，主管或高级管理人员的即时通知。此外，还设置了一个表单成功消息，以便用户知道他们的请求已收到。这将减少您的电子邮件和短信，这些电子邮件和文字不断问：“嘿，您得到了我的请假吗？”，哈哈！

5。保持隐私前部和中心

休假表格可能包括敏感信息，例如健康状况，紧急情况，产妇日期，度假地点等。因此，确保数据隐私。使用Arforms，您将获得使用Google Recaptcha，Hcaptcha和Turnstile Captcha的内置反垃圾邮件机构。此外，它符合GDPR法规，因此，您可以通过又一次地安全。

6。清楚地标记一切

避免使用任何模糊的字段，例如“其他信息”。或“标题”。为了清楚起见，将字段重命名为重命名，以便您仅以所需的格式收到准确的信息。清晰的标签避免混淆，并导致更少的错误。因此，平滑的过程流动。

7。定期测试和更新定期离开申请表

根据工作流程和内部结构的变化，您可能需要更新休假申请表。因此，请确保您每隔几个月检查和更新表格，以确保整个流动流畅。

通过这些最佳实践，您可以轻松地开始填写员工休假表格的文化。

结论：简化带有各种的休假管理

从突然的病日到期待已久的假期，管理员工的休息时间必须轻而易举。因此，简化的数字假申请表支持组织，透明度，并为您提供灵活性。

使用Arforms，为每种情况创建量身定制的表单。无论是产假表格还是年假表格。

常见问题解答

1。什么是休假申请表？

休假申请表是一种在线表格，可用于以系统的方式接收休假请求。它通常包括诸如休假类型，持续时间，原因等的细节。

2。我可以使用WordPress创建在线休假申请表吗？

您可以使用WordPress表单构建器插件（如Arforms）轻松地在WordPress中创建一个在线休假申请表。因此，构建一个自定义且友好的形式，而无需任何编码。

3。我可以使用什么类型的休假表格来建立芳族？

借助芳基，您可以构建各种类型的休假表格，包括：

• 病假表格
• 年假表格
• 产假表格
• 休假形式
• 度假请求表
• 休假表格
• 休假表
• …还有更多。

4。是否可以上传医疗证书之类的文件？

是的。 Arforms Pro提供了一个文件上传字段。这样，员工可以轻松地以“休假请求”表格附加文档。

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