Создайте форму заявки на оставленность в WordPress (без кода!)

Как компания, управляющая графиками нескольких сотрудников, форма заявки на онлайн -отпуск является основным требованием. Прошли дни длинных почтовых трасс или бумажных работ. Будь то короткий отпуск, неотложная медицинская помощь или декретный отпуск, использование онлайн -формы для отпуска делает ее гладким как для сотрудников, так и для отделов кадров.

Онлайн -форма оптимизирует разрешения, отслеживает время и удерживает всех в курсе. Чтобы сделать это гладко, Arforms-ваш партнер. Этот мощный плагин WordPress Form Builder позволяет легко создавать динамические, удобные для пользователя формы отпуска. Arforms дает вам гибкость для создания расширенных форм, не касаясь единой строки кода.

Прежде чем погрузиться в процесс создания формы подачи заявки, давайте поймем, что это такое и почему важна форма отсутствия.

Что такое форма подачи заявки? (И почему это важно)

Форма заявки на отпуск находится за пределами официального запроса для пропуска работы. Онлайн -форма поддерживает прозрачность, помогает планировать рабочие процессы и обеспечивает правильный процесс. Независимо от того, имеете ли вы дело с формой отпуска по болезни в последнюю минуту или с запланированной формой запроса на отпуск или даже с помощью долгосрочной формы отпуска по беременности и родам, процесс является ясным и стандартизированным с помощью онлайн-формы.

Проще говоря, форма запроса на отпуск собирает ВОЗ, когда и почему следующим образом:

• Подробная информация о сотруднике (имя, удостоверение личности, департамент, временный/постоянный)
• Тип отпуска (отпуск по болезни, отпуск для отдыха, личное время, материнство и т. Д.)
• Дата отпуска (дата начала и окончания для расчета продолжительности)
• Причина для отпуска
• Любые вложения, если это необходимо
• Статус утверждения

Когда вы обрабатываете этот процесс в потоках электронной почты или в документах, записи просто смешиваются с другими рабочими письмами. Формат данных не будет равномерным, и, следовательно, он может стать грязным и неуправляемым. Вот почему онлайн -форма для листьев важна. Используя форму Digital Employee Form, организации могут:

• Уменьшите руководство туда -сюда.
• Держите централизованную запись всех запросов.
• Ускоряет рабочие процессы утверждения.
• Поддерживает управление сотрудниками HR.

От ежегодных форм отпуска до оставления форм отсутствия или даже оплачиваемых отключенных форм, хорошо структурированная цифровая форма обеспечивает упорядоченное управление.

Зачем использовать Arforms для приложений для отпуска?

Заполнение формы может показаться утомительной задачей. Но с Arforms процесс быстрый, гладкий и даже приятный. Чтобы создать индивидуальную форму запроса на отпуск для вашего бизнеса, просто используйте визуальный строитель перетаскивания, и вы будете готовы в кратчайшие сроки. Вот почему Arforms - это путь.

• Сборщик визуальной формы, таким образом, создает формы без какого -либо кодирования.
• Создайте отдельные формы для разных типов отпуска, используя различные из 33+ полей формы.
• Создайте интеллектуальные рабочие процессы и уведомления по электронной почте, чтобы запрос на отпуск достиг правильного почтового ящика. Например, управляющие департаментами на основе выбора пользователя.
• Мобильные отзывчивые и многоязычные формы для поддержки всех ваших сотрудников.
• Интеграция с такими инструментами, как Google Sheets и Zapier для настройки автоматизации рабочего процесса.

От базовой формы для вашей записи до условной формы, которая запускает определенные действия, Arforms помогает вам сделать все это с легкостью. Идя дальше, давайте просмотрим пошаговое руководство, чтобы создать форму заявки на отпуск с использованием Arforms.

Как создать форму заявки на отпуск с помощью Arforms (шаг за шагом)

Не будучи техническим мастером, вы можете построить профессиональную форму заявки, используя ARForms всего за несколько кликов.

Установите и активируйте Arforms Step-1

Загрузите Arforms Lite с официального веб -сайта или приобретите версию Arforms Pro. После загрузки файла ZIP следуйте приведенным ниже шагам.

• Во -первых, перейдите в WordPress Dashboard> Плагины> Добавить новый плагин.
• Затем нажмите «Загрузить плагин» и выберите обозначенный Zip -файл Arforms.
• Нажмите «Установить сейчас», чтобы начать с помощью Arforms.

Шаг-2 Создайте новую форму для отпуска

После установки плагина ваша панель приборной панели будет иметь дополнительные параметры. Нажмите на Arforms> «Добавить новую форму. ' Вы можете либо выбрать пустой холст, либо использовать любой из предварительно созданных шаблонов. Добавьте заголовок формы и описание, чтобы сделать его интуитивно понятным.

Шаг 3 Добавьте соответствующие поля в форму заявки на отпуск

Теперь, с Arforms, вы получаете более 33 полей форм для создания своей уникальной формы приложения. Просто перетащите поля желаемой формы и обновите их имя, настройки, добавьте подсказку и т. Д. В соответствии с вашими требованиями. Ниже приведен список полей, чтобы выступать в качестве отправной точки.

• Полное имя (текстовое поле)
• Идентификатор сотрудника (числовое поле)
• Департамент (раскрывающийся список или радиопроизводительные кнопки)
• Тип ухода (раскрывающийся список: отпуск по болезни, годовой отпуск, отпуск, декретный отпуск и т. Д.)
• Оставьте дату начала и дату окончания (DatePicker)
• Причина ухода (Textarea)
• Поле загрузки файлов (необязательно для медицинских заметок или любых подтверждающих документов для более длительного отпуска)
• Идентификатор электронной почты менеджера (скрытый или автопостояние на основе вашей автоматизации)

Эта установка идеально подходит для всех видов отпуска.

Шаг 4 Добавить условную логику (необязательно, но мощная)

Кроме того, в зависимости от типа отпуска, вы можете предоставить дополнительные поля, используя условное правило.
Например:

• Если уйти типа = «отпуск по болезни», тогда покажите «Загрузить медицинский сертификат»
• Если уйти типа = «отпуск по беременности и родам», тогда покажите «ожидаемую дату доставки»
• Если оставить тип = «Запрос времени на время отключения», тогда покажите «Поля Timepicker»

Шаг 5 Настройте уведомления по электронной почте

С помощью Arforms вы можете настроить автоответчик по электронной почте, действие подачи, а также использовать инструменты маркетинга электронной почты. Таким образом, это может помочь с мгновенными предупреждениями по электронной почте менеджерам, автоматическому подтверждению или хранению данных. Таким образом, только с одной простой формой ваш полный процесс отпуска упрощается.

Шаг 6 внедряет форму

Как только вы довольны своей формой и установите все правила, пришло время внедрить форму заявки на отпуск на веб -сайте вашей компании. При сохранении формы вы получите шорткод в верхней части интерфейса Builder. Наведите его, чтобы щелкнуть и скопировать.

Таким образом, вам просто нужно вставить этот шорт -код в место по вашему выбору. Будь то ваша страница HR, портал сотрудников или выделенный раздел заявки на отпуск.

Знаете ли вы, что вы можете включить пользовательский регистр с помощью Arforms Pro? Таким образом, только ваши сотрудники смогут увидеть и заполнить эту форму.

Шаг-7 тест перед запуском

Прежде чем переплачивать уведомление о форме для своих сотрудников, заполните его самостоятельно. Проверьте, хорошо ли работают все поля, а правильные люди уведомляются. Как только вы это сделаете, ваша форма будет готова к работе.

Хотите убедиться, что ваши формы работают гладко и эффективны, а также удобны для сотрудников? Используйте следующие передовые практики, чтобы поддерживать себя и ваших сотрудников в здравомыслите.

Лучшие практики для отпуска заявок (поэтому они фактически используются)

Проверьте эти проверенные и надежные лучшие практики, чтобы ваши сотрудники продолжали поблагодарить вас, заполняя форму, а не наоборот, верно!

1. Держите это простым, а не упрощенным

Форма должна быть простой и легкой для понимания, не подавляя пользователей. Для основной формы ухода сотрудника добавьте следующее,

• Кто просит отпуск
• Какой тип отпуска (например, отпуск по болезни,годовой отпуск,декретный отпуски т. Д.)
• Когда отпуск начинается и заканчивается
• Почему запрашивается отпуск

Оставьте остальное для последующего наблюдения, если необходимо, вместо того, чтобы добавлять все больше и больше сложных полей.

2. Сделайте это мобильным дружелюбным

Люди обычно представляют формы на ходу, так как это более эффективно. Таким образом, для аварийных листьев или в последнюю минуту отключенных запросов Arforms гарантирует, что ваши формы работают гладко на всех устройствах с идеальной читаемостью и интервалом.

3. Используйте условную логику с умом

Условная логика - это скорее умная функция, чем классная. Это сохраняет форму чистой и интуитивно понятной. Хотите отобразить раздел загрузки файла только тем, кто выбирает отпуск по болезни, вполне возможно и функциональный. Для людей, подающих заявку на другие виды отпуска, это поле будет сбит с толку, что в конечном итоге приведет к общению в обратном порядке.

4. Включить уведомления в реальном времени

Установите мгновенные уведомления для HRS, руководителей или старших менеджеров по электронной почте автоответчиков и дополнений по электронной почте маркетинга для отключенных времени. Кроме того, также настроили сообщение о успехе формы, чтобы пользователь знал, что их запрос был получен. Это уменьшит ваши электронные письма и тексты, которые продолжают спрашивать: «Эй, вы получили мой запрос на отпуск?», Ха -ха!

5. Держите конфиденциальность и центр

Формы отпуска могут включать в себя конфиденциальную информацию, такую ​​как состояния здоровья, чрезвычайные ситуации, даты материнства, места для отдыха и так далее. Таким образом, обеспечить конфиденциальность данных. С помощью Arforms вы получаете встроенный анти-спам-механизм с Google Recaptcha, Hcaptcha и Turnsstile Captcha. Кроме того, это соответствует правилам GDPR, таким образом, вы в безопасности.

6. Заметьте все четко

Избегайте использования каких -либо расплывчатых полей, таких как «Другая информация». или «название». Переименуйте поля для ясности, чтобы получить точную информацию только в требуемом формате. Чистые этикетки избегают путаницы и приводят к меньшему количеству ошибок. Таким образом, плавный процесс течет.

7. Проверка и обновление регулярно оставляйте форму заявки регулярно

Основываясь на изменениях в рабочем процессе и внутренней структуре, вам может потребоваться обновить форму заявки на отпуск. Таким образом, убедитесь, что вы проверяете и обновляете форму каждые пару месяцев, чтобы обеспечить плавный поток повсюду.

С этими лучшими практиками вы можете легко начать культуру заполнения форм оставления сотрудников.

Заключение: упростите управление отпуска с помощью Arforms

От внезапных больничных дней до долгожданных каникул, управление временем сотрудников должно ощущаться как ветерок. Таким образом, оптимизированная форма приложения для цифрового отпуска поддерживает организацию, прозрачность, а также обеспечивает гибкость.

Используя Arforms, создайте индивидуальные формы для каждого сценария. Будь то форма декретного отпуска или ежегодная форма отпуска.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое форма подачи заявки?

Форма подачи заявки - это онлайн -форма, которую можно использовать для систематического получения запросов на отпуск. Обычно он включает в себя детали, такие как тип отпуска, продолжительность, разум и т. Д.

2. Могу ли я создать форму заявки в Интернете с помощью WordPress?

Вы можете легко создать онлайн -форму приложения в WordPress, используя плагины WordPress Form Builder, такие как Arforms. Таким образом, создайте индивидуальную и удобную для мобильных устройств форму без какого-либо требуемого кодирования.

3. Какие виды отпуска я могу построить с помощью Arforms?

С помощью Arforms вы можете создавать различные виды отпуска, в том числе:

• Форма отпуска по болезни
• Годовой отпуск
• Форма отпуска по беременности и родам
• Форма отпуска отсутствия
• Форма запроса на отпуск
• Форма запроса от времени.
• Оплачиваемое время отпуска
• … И многое другое.

4. Можно ли загружать документы, такие как медицинские сертификаты?

Да. Arforms Pro предоставляет поле загрузки файла. При этом сотрудники могут легко прикрепить документы в форме запроса на отпуск.

Прочитайте это также:

1. 18 лучших советов по ведению блогов для начала блога WordPress в 2025 году
2. 25+ Примеры сообщения о успехе для форм с высокой конвертией
3. Почтовый код против почтового индекса: в чем разница?