Buat formulir aplikasi cuti di WordPress (tidak ada kode!)

Sebagai perusahaan yang mengelola beberapa jadwal karyawan, formulir aplikasi cuti online adalah persyaratan utama. Lewatlah sudah hari -hari jejak surat panjang atau pekerjaan kertas. Baik itu liburan singkat, darurat medis, atau cuti hamil, memanfaatkan formulir online untuk cuti membuatnya lancar bagi karyawan serta departemen SDM.

Formulir online merampingkan persetujuan, melacak waktu istirahat, dan membuat semua orang tetap berada di loop. Untuk melakukannya dengan lancar, arforms adalah mitra Anda. Plugin Builder Formulir WordPress yang kuat ini membuatnya sangat mudah untuk membuat formulir cuti yang dinamis dan ramah pengguna. ARForms memberi Anda fleksibilitas untuk membuat formulir canggih tanpa menyentuh satu baris kode.

Sebelum menyelam ke dalam proses membuat formulir aplikasi cuti, mari kita pahami apa itu dan mengapa cuti dari ketidakhadiran bentuk penting.

Apa itu Formulir Aplikasi Cuti? (Dan mengapa itu penting)

Formulir aplikasi untuk cuti hanya melampaui permintaan formal untuk melewatkan pekerjaan. Formulir online mempertahankan transparansi, membantu merencanakan alur kerja dan memastikan proses yang tepat. Apakah Anda berurusan dengan formulir cuti sakit menit terakhir atau formulir permintaan liburan yang direncanakan, atau bahkan formulir cuti hamil jangka panjang, prosesnya jelas dan distandarisasi dengan formulir online.

Sederhananya, formulir permintaan cuti mengumpulkan Who, When, dan mengapa sebagai berikut:

• Detail Karyawan (Nama, ID, Departemen, sementara/permanen)
• Jenis cuti (cuti sakit, cuti liburan, waktu pribadi, hamil, dll.)
• Tanggal cuti (Tanggal Mulai dan Akhir untuk Menghitung Durasi)
• Alasan pergi
• Lampiran apa pun jika diperlukan
• Status persetujuan

Saat Anda menangani proses ini di utas email atau dokumen, entri hanya akan bercampur dengan surat kerja lainnya. Format data tidak akan seragam dan dengan demikian, itu bisa berantakan dan tidak dikelola. Itulah mengapa formulir online untuk daun itu penting. Dengan menggunakan formulir cuti karyawan digital, organisasi dapat:

• Kurangi manual bolak -balik.
• Simpan catatan terpusat dari semua permintaan.
• Mempercepat alur kerja persetujuan.
• Mendukung manajemen karyawan SDM.

Dari formulir cuti tahunan hingga cuti formulir absen atau bahkan waktu layar, formulir digital yang terstruktur dengan baik memastikan manajemen yang efisien.

Mengapa menggunakan arform untuk aplikasi cuti?

Mengisi formulir bisa terasa seperti tugas yang membosankan. Tetapi dengan arform, prosesnya cepat, halus, dan bahkan menyenangkan. Untuk membuat formulir permintaan cuti yang disesuaikan untuk bisnis Anda, cukup gunakan pembangun visual drag-and-drop, dan Anda akan selesai dalam waktu singkat. Inilah mengapa Arforms adalah cara untuk pergi.

• Pembangun bentuk visual, dengan demikian, menciptakan bentuk tanpa pengkodean.
• Buat formulir terpisah untuk berbagai jenis cuti dengan menggunakan berbagai bidang bentuk 33+.
• Buat alur kerja yang cerdas dan pemberitahuan email sehingga permintaan cuti mencapai kotak masuk yang tepat. Misalnya, manajer departemen berdasarkan pilihan pengguna.
• Formulir responsif dan multibahasa seluler untuk mendukung semua anggota staf Anda.
• Integrasi dengan alat -alat seperti Google Sheets dan Zapier untuk mengatur otomatisasi alur kerja.

Dari bentuk dasar untuk catatan Anda ke bentuk bersyarat yang memicu tindakan tertentu, arforms membantu Anda melakukan semuanya, dengan mudah. Melangkah lebih jauh, mari kita melalui panduan langkah demi langkah untuk membuat formulir aplikasi cuti menggunakan ARForms.

Cara membuat formulir aplikasi cuti dengan arforms (langkah demi langkah)

Tanpa menjadi wizard teknologi, Anda dapat membangun formulir aplikasi cuti profesional menggunakan ARForms hanya dalam beberapa klik.

Langkah-1 instal dan aktifkan arform

Unduh arforms lite dari situs web resmi atau beli versi ARForms Pro. Setelah Anda mengunduh file zip, ikuti langkah -langkah yang diberikan di bawah ini.

• Pertama, buka Dashboard WordPress> Plugin> Tambahkan Plugin Baru.
• Kemudian klik Plugin Unggah dan pilih file zip yang ditunjuk dari ARForms.
• Klik Install Now untuk mulai menggunakan ARForms.

Langkah-2 Buat formulir baru untuk cuti

Setelah Anda menginstal plugin, panel dasbor Anda akan memiliki opsi tambahan. Klik ARFORMS> 'Tambahkan formulir baru.' Anda dapat memilih kanvas kosong atau menggunakan salah satu templat yang sudah dibangun. Tambahkan judul dan deskripsi formulir untuk membuatnya intuitif.

Langkah-3 Tambahkan bidang yang relevan di formulir aplikasi cuti Anda

Sekarang, dengan ARForms, Anda mendapatkan 33+ bidang formulir untuk membuat formulir aplikasi cuti unik Anda. Cukup seret dan letakkan bidang formulir yang Anda inginkan dan perbarui nama, pengaturan, tambahkan tooltip, dll. Sesuai kebutuhan Anda. Berikut ini adalah daftar bidang untuk bertindak sebagai titik awal Anda.

• Nama lengkap (bidang teks)
• ID Karyawan (Bidang Numerik)
• Departemen (daftar dropdown atau tombol radio)
• Jenis cuti (dropdown: cuti sakit, cuti tahunan, liburan, cuti hamil, dll.)
• Tinggalkan tanggal mulai dan tanggal akhir (datePicker)
• Alasan Cuti (TextArea)
• Bidang Unggah File (opsional untuk catatan medis atau dokumen pendukung apa pun untuk cuti lebih lama)
• ID Email Manajer (Tersembunyi atau Lapangan Otomatis Berdasarkan Otomasi Anda)

Pengaturan ini sangat cocok untuk semua jenis formulir cuti.

Langkah-4 Tambahkan logika bersyarat (opsional tapi kuat)

Selain itu, berdasarkan jenis cuti, Anda dapat memberikan bidang tambahan dengan menggunakan aturan bersyarat.
Misalnya:

• Jika cuti type = "cuti sakit," maka tunjukkan "Unggah Sertifikat Medis"
• Jika cuti tipe = "cuti hamil," maka tunjukkan "tanggal pengiriman yang diharapkan"
• Jika cuti type = "Permintaan waktu istirahat PTO," lalu tunjukkan "bidang timePicker '

Langkah-5 Mengkonfigurasi pemberitahuan email

Dengan ARForms, Anda dapat mengatur email autoresponder, tindakan pengiriman, dan memanfaatkan alat pemasaran email juga. Dengan demikian, ini dapat membantu dengan peringatan email instan kepada manajer, konfirmasi otomatis, atau penyimpanan data. Jadi, hanya dengan satu bentuk sederhana, proses cuti lengkap Anda disederhanakan.

Langkah-6 menanamkan formulir

Setelah Anda senang dengan formulir Anda dan telah mengatur semua aturan, saatnya untuk menyematkan formulir aplikasi cuti di situs web perusahaan Anda. Saat menyimpan formulir, Anda akan mendapatkan kode pendek di bagian atas antarmuka Form Builder. Arahkan kursor ke sana untuk mengklik dan menyalin.

Dengan demikian, Anda hanya perlu menempelkan kode pendek ini di lokasi pilihan Anda. Baik itu halaman SDM Anda, portal karyawan, atau bagian aplikasi cuti khusus.

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengaktifkan pendaftaran pengguna menggunakan ARForms Pro? Dengan cara ini, hanya karyawan Anda yang dapat melihat dan mengisi formulir ini.

Tes Langkah-7 Sebelum Anda Meluncurkan

Sebelum mengapung pemberitahuan formulir kepada karyawan Anda, isi sendiri. Periksa apakah semua bidang bekerja dengan baik dan orang yang tepat diberi tahu. Setelah Anda melakukan ini, formulir Anda akan siap untuk digunakan.

Ingin memastikan apakah formulir Anda berjalan dengan lancar dan efisien plus ramah karyawan? Memanfaatkan praktik terbaik berikut untuk menjaga kewarasan karyawan Anda dan karyawan Anda tetap utuh.

Praktik terbaik untuk formulir aplikasi cuti (jadi mereka benar -benar digunakan)

Lihatlah praktik terbaik yang dicoba dan tepercaya ini sehingga karyawan Anda terus berterima kasih saat mengisi formulir dan bukan sebaliknya, benar!

1. Tetap sederhana, tidak sederhana

Bentuknya harus sederhana dan mudah dimengerti tanpa membanjiri pengguna. Untuk formulir cuti karyawan dasar, tambahkan yang berikut,

• Siapa yang meminta cuti
• Jenis cuti apa itu (misalnya cuti sakit,cuti tahunan,cuti hamil, dll.)
• Saat cuti dimulai dan berakhir
• Mengapa cuti diminta

Biarkan sisanya untuk tindak lanjut jika diperlukan, alih-alih menambahkan lebih banyak bidang yang kompleks.

2. Jadikan ramah seluler

Orang biasanya mengirimkan formulir saat bepergian karena lebih efisien waktu. Dengan demikian, untuk daun darurat atau formulir permintaan waktu istirahat menit terakhir, ARForms memastikan formulir Anda bekerja dengan lancar di semua perangkat dengan keterbacaan dan jarak yang sempurna.

3. Gunakan logika bersyarat dengan bijak

Logika bersyarat lebih merupakan fitur pintar daripada yang keren. Itu menjaga bentuknya bersih dan intuitif. Ingin menampilkan bagian unggahan file hanya untuk orang -orang yang memilih cuti sakit, sangat mungkin dan fungsional. Bagi orang-orang yang melamar jenis cuti lainnya, bidang ini akan membingungkan, akhirnya mengarah ke komunikasi bolak-balik.

4. Aktifkan pemberitahuan waktu nyata

Siapkan pemberitahuan instan untuk SDM, pengawas, atau manajer senior melalui email penesik otomatis dan tambahan pemasaran email untuk formulir cuti PTO. Selain itu, juga mengatur pesan Sukses Formulir sehingga pengguna mengetahui permintaan mereka telah diterima. Ini akan mengurangi email dan teks Anda yang terus bertanya, “Hei, apakah Anda mendapatkan permintaan cuti saya?”, Haha!

5. Jaga privasi di depan dan tengah

Formulir cuti dapat mencakup informasi sensitif seperti kondisi kesehatan, keadaan darurat, tanggal kehamilan, lokasi liburan, dan sebagainya. Dengan demikian, pastikan privasi data. Dengan ARForms, Anda mendapatkan mekanisme anti-spam bawaan dengan Google Recaptcha, HCaptcha, dan Turnstile Captcha. Selain itu, ini sesuai dengan peraturan GDPR, dengan demikian, Anda aman dan melalui.

6. Beri label semuanya dengan jelas

Hindari menggunakan bidang yang tidak jelas seperti 'info lainnya.' atau 'judul.' Ubah nama bidang untuk kejelasan sehingga Anda menerima informasi yang akurat hanya dalam format yang diperlukan. Label yang jelas menghindari kebingungan dan menyebabkan lebih sedikit kesalahan. Dengan demikian, proses yang halus mengalir.

7. Tes dan Perbarui Secara Rutin Meninggalkan Formulir Aplikasi Secara Rutin

Berdasarkan perubahan dalam alur kerja dan struktur internal, Anda mungkin perlu memperbarui formulir aplikasi cuti Anda. Dengan demikian, pastikan Anda memeriksa dan memperbarui formulir setiap beberapa bulan untuk memastikan aliran yang lancar.

Dengan praktik terbaik ini, Anda dapat dengan mudah memulai budaya mengisi formulir cuti karyawan.

Kesimpulan: Sederhanakan manajemen cuti dengan arform

Dari hari-hari sakit yang tiba-tiba hingga liburan yang telah lama ditunggu-tunggu, mengelola waktu istirahat karyawan harus terasa seperti angin sepoi-sepoi. Dengan demikian, formulir aplikasi cuti digital yang ramping mendukung organisasi, transparansi, dan juga memberi Anda fleksibilitas.

Menggunakan arforms, buat formulir yang disesuaikan untuk setiap skenario. Baik itu formulir cuti hamil atau formulir cuti tahunan.

FAQ

1. Apa itu Formulir Aplikasi Cuti?

Formulir aplikasi cuti adalah formulir online yang dapat digunakan untuk menerima permintaan cuti dengan cara yang sistematis. Biasanya mencakup detail seperti jenis cuti, durasi, alasan, dll.

2. Dapatkah saya membuat formulir aplikasi cuti online menggunakan WordPress?

Anda dapat dengan mudah membuat formulir aplikasi cuti online di WordPress menggunakan WordPress Form Builder Plugin seperti ARForms. Dengan demikian, bangun formulir yang disesuaikan dan ramah seluler tanpa pengkodean yang diperlukan.

3. Jenis formulir cuti apa yang bisa saya bangun dengan arform?

Dengan ARForms, Anda dapat membangun berbagai jenis formulir cuti, termasuk:

• Formulir cuti sakit
• Formulir cuti tahunan
• Formulir cuti hamil
• Cuti Bentuk Absen
• Formulir Permintaan Liburan
• Formulir Permintaan Waktu Libur
• Formulir Waktu Libur Bayar
• ... dan banyak lagi.

4. Apakah mungkin untuk mengunggah dokumen seperti sertifikat medis?

Ya. ARForms Pro menyediakan bidang unggahan file. Dengan ini, karyawan dapat dengan mudah melampirkan dokumen di formulir permintaan cuti.

Baca ini juga:

1. 18 Tip Blogging Terbaik Untuk Memulai Blog WordPress Anda di tahun 2025
2. 25+ contoh pesan keberhasilan untuk formulir yang berkonversi tinggi
3. Kode Pos vs Kode ZIP: Apa bedanya?