Crie um formulário de inscrição de licença no WordPress (sem código!)

Como empresa que gerencia vários horários de funcionários, um formulário de inscrição on -line é um requisito principal. Longe vão os dias de longas trilhas ou trabalhos em papel. Seja umas férias curtas, emergência médica ou licença de maternidade, alavancar um formulário on -line para licença torna suave para os funcionários e os departamentos de RH.

Um formulário on -line simplifica as aprovações, rastreia uma folga e mantém todos no loop. Para fazer isso sem problemas, o Arforms é o seu parceiro preferido. Este poderoso plug-in do WordPress Form Builder facilita a criação de formulários de licença dinâmica e amigável. O ARFORMS oferece a flexibilidade de criar formulários avançados sem tocar em uma única linha de código.

Antes de mergulhar no processo de criação de um formulário de solicitação de licença, vamos entender o que é e por que a licença é importante.

O que é um formulário de inscrição de licença? (E por que isso importa)

Um formulário de inscrição para licença está além de apenas uma solicitação formal para pular o trabalho. Um formulário on -line mantém a transparência, ajuda a planejar fluxos de trabalho e garante um processo adequado. Esteja você lidando com um formulário de licença médica de última hora ou um formulário de solicitação de férias planejado, ou mesmo um formulário de licença de maternidade de longo prazo, o processo é claro e padronizado com um formulário online.

Para simplificar, um formulário de solicitação de licença coleta o quem, quando e por que o seguinte:

• Detalhes dos funcionários (nome, ID, departamento, temporário/permanente)
• Tipo de licença (licença médica, licença de férias, tempo pessoal, maternidade etc.)
• Data de licença (data de início e término para calcular a duração)
• Razão de licença
• Quaisquer anexos, se necessário
• Status de aprovação

Quando você lida com esse processo em threads de email ou papelada, as entradas simplesmente se misturam com outros e -mails de trabalho. O formato de dados não será uniforme e, portanto, pode ficar confuso e não gerenciado. É por isso que um formulário online para folhas é importante. Ao usar um formulário de licença de funcionário digital, as organizações podem:

• Reduzir o manual para frente e para trás.
• Mantenha um registro centralizado de todas as solicitações.
• Acelera os fluxos de trabalho de aprovação.
• Apoia o gerenciamento de funcionários da RH.

Desde formas de licença anual a formas de ausência ou até mesmo tempo de folga, um formulário digital bem estruturado garante gerenciamento simplificado.

Por que usar o ARFORMS para aplicações de licença?

Preencher um formulário pode parecer uma tarefa tediosa. Mas, com as armas, o processo é rápido, suave e até agradável. Para criar um formulário de solicitação de licença personalizado para o seu negócio, basta usar o construtor visual de arrastar e soltar e você será feito em pouco tempo. Eis por que o Arforms é o caminho a percorrer.

• O Visual Form Builder, assim, cria formas sem qualquer codificação.
• Crie formulários separados para diferentes tipos de licença, usando uma variedade de 33+ campos de formulários.
• Crie fluxos de trabalho inteligentes e notificações por email para que a solicitação de licença atinja a caixa de entrada certa. Por exemplo, gerentes departamentais com base na seleção do usuário.
• Formulários responsivos e multilíngues móveis para apoiar todos os membros da sua equipe.
• Integração com ferramentas como o Google Sheets e Zapier para configurar a automação do fluxo de trabalho.

De uma forma básica para o seu registro a uma forma condicional que desencadeia certas ações, o ARFORMS ajuda você a fazer tudo, com facilidade. Indo além, vamos passar por um guia passo a passo para criar um formulário de inscrição de licença usando arforms.

Como criar um formulário de inscrição de licença com arforms (passo a passo)

Sem ser um assistente de tecnologia, você pode criar um formulário de inscrição profissional de licença usando arformas em apenas alguns cliques.

Etapa 1 Instale e ative Arforms

Faça o download do arforms Lite no site oficial ou compre a versão Arforms Pro. Depois de baixar o arquivo zip, siga as etapas abaixo.

• Em primeiro lugar, vá para o WordPress Painel> Plugins> Adicione um novo plug -in.
• Em seguida, clique no plug -in de upload e escolha o arquivo zip designado de arformas.
• Clique em Instalar agora para começar a usar o ARFORMS.

Etapa 2 Crie um novo formulário para licença

Depois de instalar o plug -in, o painel do painel terá opções adicionais. Clique em Arforms> 'Adicionar novo formulário.' Você pode escolher uma tela em branco ou usar qualquer um dos modelos pré-criados. Adicione o título e a descrição do formulário para torná -lo intuitivo.

Etapa 3 Adicionar campos relevantes em seu formulário de inscrição de licença

Agora, com o ARFORMS, você obtém mais de 33 campos de formulário para criar seu formulário de inscrição de licença exclusivo. Basta arrastar e soltar os campos de formulário desejado e atualizar o nome, as configurações, adicionar uma dica de ferramenta etc. conforme seus requisitos. A seguir, a lista de campos para atuar como seu ponto de partida.

• Nome completo (campo de texto)
• ID do funcionário (campo numérico)
• Departamento (lista suspensa ou botões de rádio)
• Tipo de licença (suspensão: licença médica, licença anual, férias, licença de maternidade, etc.)
• Saia data de início e data de término (datepicker)
• Motivo de licença (Textarea)
• Campo de upload de arquivos (opcionalmente para notas médicas ou quaisquer documentos de suporte para licença mais longa)
• ID de e-mail do gerente (oculto ou campo automático com base em sua automação)

Essa configuração é perfeita para todos os tipos de formas de licença.

Etapa 4 Adicionar lógica condicional (opcional, mas poderosa)

Além disso, com base no tipo de licença, você pode fornecer campos adicionais usando a regra condicional.
Por exemplo:

• Se sair do tipo = "Licença médica", mostre "Cartões médicos de upload"
• Se o tipo de licença = “licença de maternidade”, mostre “data de entrega esperada”
• Se sair do tipo = “PTO OFF OFF SOITOR”, mostre “Campos Timepicker '

Etapa 5 Configurar notificações de email

Com o ARFORMS, você pode configurar o AutoResponder de email, a ação de envio e aproveitar as ferramentas de marketing por e -mail. Assim, pode ajudar com alertas de email instantâneos para os gerentes, confirmação automática ou armazenamento de dados. Assim, com apenas uma forma simples, seu processo completo de licença é simplificado.

Etapa 6 Incorporar o formulário

Depois de ficar feliz com seu formulário e configurar todas as regras, é hora de incorporar o formulário de inscrição de licença no site da sua empresa. Ao salvar o formulário, você obterá o código de atalho na parte superior da interface do construtor de formulários. Passe o mouse para clicar e copiar.

Assim, você só precisa colar esse código de atalho no local de sua escolha. Seja sua página de RH, portal de funcionários ou uma seção de inscrição de licença dedicada.

Você sabia que pode ativar a inscrição do usuário usando o Arforms Pro? Dessa forma, apenas seus funcionários poderão ver e preencher este formulário.

Etapa 7 Teste antes de iniciar

Antes de flutuar a notificação do formulário para seus funcionários, preencha -o. Verifique se todos os campos estão funcionando bem e as pessoas certas são notificadas. Depois de fazer isso, seu formulário estará pronto para ir.

Deseja garantir se seus formulários funcionam sem problemas e são eficientes mais amigáveis ​​para funcionários? Utilize as seguintes práticas recomendadas para manter intactas a sua sanidade e seus funcionários.

Melhores práticas para licença formulários de inscrição (para que eles sejam realmente usados)

Confira essas práticas recomendadas e comprovadas para que seus funcionários continuem agradecendo enquanto preenche um formulário e não o contrário, certo!

1. Mantenha -o simples, não simplista

O formulário deve ser simples e fácil de entender sem sobrecarregar os usuários. Para um formulário básico de licença de funcionário, adicione o seguinte,

• Quem está solicitando a licença
• Que tipo de licença é (por exemplo, licença médica,licença anual,licença de maternidadeetc.)
• Quando a licença começa e termina
• Por que a licença está sendo solicitada

Deixe o resto para acompanhamento, se necessário, em vez de adicionar campos cada vez mais complexos.

2. Faça isso para dispositivos móveis

As pessoas geralmente enviam os formulários em movimento, pois é mais eficiente em termos de tempo. Assim, para folhas de emergência ou Formulários de solicitação de folga de última hora, as arformas garantem que seus formulários funcionem sem problemas em todos os dispositivos com perfeita legibilidade e espaçamento.

3. Use a lógica condicional com sabedoria

A lógica condicional é mais um recurso inteligente do que legal. Mantém o formulário limpo e intuitivo. Deseja mostrar a seção de upload de arquivos apenas para aqueles que selecionam licença médica, perfeitamente possível e funcional. Para as pessoas que se candidatam a outros tipos de licença, esse campo seria confuso, eventualmente levando à comunicação de entrada e volta.

4. Ativar notificações em tempo real

Configure notificações instantâneas para RHs, supervisores ou gerentes seniores por meio de e-mails de autoraponders e por email, complementos de marketing para os formulários de folga da PTO. Além disso, também configure uma mensagem de sucesso do formulário para que o usuário saiba que sua solicitação foi recebida. Isso reduziria seus e -mails e textos que continuam perguntando: “Ei, você recebeu meu pedido de licença?”, Haha!

5. Mantenha a privacidade na frente e no centro

Os formulários de licença podem incluir informações confidenciais, como condições de saúde, emergências, datas de maternidade, locais de férias e assim por diante. Assim, garantir a privacidade dos dados. Com o ARFORMS, você obtém um mecanismo anti-spam embutido com o Google Recaptcha, Hcaptcha e Captcha Turnstile. Além disso, é compatível com os regulamentos do GDPR; portanto, você está seguro.

6. Rotule tudo claramente

Evite usar campos vagos como 'outras informações'. ou 'título.' Renomeie os campos para maior clareza para que você receba informações precisas apenas no formato necessário. Rótulos claros evitam confusão e levam a menos erros. Assim, um processo suave flui.

7. Teste e atualização Deixe regularmente o formulário de inscrição regularmente

Com base nas alterações no fluxo de trabalho e na estrutura interna, pode ser necessário atualizar seu formulário de inscrição de licença. Assim, verifique se você verifica e atualize o formulário a cada dois meses para garantir um fluxo suave por toda parte.

Com essas melhores práticas, você pode facilmente iniciar a cultura de preencher os formulários de licença de funcionários.

Conclusão: Simplifique o gerenciamento de licenças com armas

Desde dias repentinos de doenças a férias tão esperadas, gerenciar a folga dos funcionários deve parecer uma brisa. Assim, um formulário de aplicativo de licença digital simplificada suporta organização, transparência e também fornece flexibilidade.

Usando arformas, crie formulários personalizados para todos os cenários. Seja um formulário de licença de maternidade ou um formulário de licença anual.

Perguntas frequentes

1. O que é um formulário de inscrição de licença?

Um formulário de inscrição de licença é um formulário on -line que pode ser usado para receber solicitações de licença de maneira sistemática. Normalmente inclui detalhes como tipo de licença, duração, razão, etc.

2. Posso criar um formulário de inscrição de licença on -line usando o WordPress?

Você pode criar facilmente um formulário de inscrição de licença on -line no WordPress usando plugins do WordPress Form Builder, como o ARFORMS. Assim, crie um formulário personalizado e amigável para celular sem qualquer codificação necessária.

3. Que tipos de formas de licença posso construir com arformas?

Com o ARFORMS, você pode criar vários tipos de formas de licença, incluindo:

• Forma de licença médica
• Formulário de licença anual
• Formulário de licença de maternidade
• Licença de forma de ausência
• Formulário de solicitação de férias
• Formulário de solicitação de folga
• Formulário de folga paga
• ... e muito mais.

4. É possível fazer upload de documentos como certificados médicos?

Sim. O Arforms Pro fornece um campo de upload de arquivo. Com isso, os funcionários podem facilmente anexar documentos no formulário de solicitação de licença.

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