WordPressに除外申請書を作成します（コードなし！）

複数の従業員のスケジュールを管理する企業として、オンライン休暇申請書が主な要件です。長いメールトレイルや紙の作品の時代は終わりました。短い休暇、医療緊急事態、または出産休暇であろうと、休暇のためにオンラインフォームを活用すると、従業員と人事部門にとってスムーズになります。

オンラインフォームは、承認を合理化し、タイム休暇を追跡し、全員をループに保ちます。それをスムーズに行うために、Arformsはあなたの頼りになるパートナーです。この強力なWordPressフォームビルダープラグインにより、ダイナミックでユーザーフレンドリーな休暇フォームを簡単に作成できます。 Arformsは、単一のコードに触れることなく、高度なフォームを作成する柔軟性を提供します。

休暇申請書を作成するプロセスに飛び込む前に、それが何であり、なぜ休職フォームが重要なのかを理解しましょう。

休暇申請書とは何ですか？ （そしてなぜそれが重要なのか）

休暇の申請書は、作業をスキップするための正式な要求を超えています。オンラインフォームは、透明性を維持し、ワークフローの計画を支援し、適切なプロセスを保証します。土壇場の病気休暇フォーム、計画された休暇リクエストフォーム、または長期産休フォームを扱っている場合でも、プロセスは明確で、オンラインフォームで標準化されています。

簡単に言えば、休暇リクエストフォームは、WHO、いつ、そして次のように収集します。

• 従業員の詳細（名前、ID、部門、一時的/永久）
• 休暇の種類（病気休暇、休暇、個人時間、出産など）
• 休暇日（期間を計算するための開始日と終了日）
• 休暇の理由
• 必要に応じて添付ファイル
• 承認ステータス

このプロセスを電子メールスレッドまたは書類で処理すると、エントリは他の作業メールと混同されます。データ形式は均一ではないため、乱雑で管理されていません。そのため、葉のオンラインフォームが重要です。デジタル従業員の休暇フォームを使用することにより、組織は次のとおりです。

• マニュアルをやり取りします。
• すべてのリクエストの集中記録を保持します。
• 承認ワークフローをスピードアップします。
• HRの従業員管理をサポートします。

年次休暇フォームから休暇フォーム、さらには有給休暇フォームまで、十分に構造化されたデジタルフォームにより、合理化された管理が保証されます。

なぜARFORFSを使用して出願を使用するのですか？

フォームを埋めることは、退屈な仕事のように感じることができます。しかし、Arformsを使用すると、プロセスは迅速で、スムーズで、さらには快適です。ビジネスのカスタマイズされた休暇要求フォームを作成するには、ドラッグアンドドロップビジュアルビルダーを使用するだけで、すぐに実行されます。これがArformsが行く方法である理由です。

• したがって、Visual Form Builderは、コーディングなしでフォームを作成します。
• さまざまな33以上のフォームフィールドを使用して、さまざまな休暇タイプの個別のフォームを作成します。
• Smart Workflowsと電子メール通知を作成して、Leave Requestが右の受信トレイに到達するようにします。たとえば、ユーザーの選択に基づく部門マネージャー。
• すべてのスタッフをサポートするためのモバイルレスポンシブおよび多言語フォーム。
• ワークフローオートメーションをセットアップするために、GoogleシートやZapierなどのツールとの統合。

記録の基本的なフォームから特定のアクションをトリガーする条件付きフォームまで、Arformsは簡単にすべてを行うのに役立ちます。さらに進んで、Arformsを使用して休暇申請書を作成するための段階的なガイドをご覧ください。

ARFORMSを使用してLEAVE申請書を作成する方法（ステップバイステップ）

ハイテクウィザードでなくても、数回クリックしてARFORMSを使用して専門の休暇申請書を作成できます。

ステップ1 Arformsをインストールしてアクティブ化します

公式WebサイトからArforms Liteをダウンロードするか、Arforms Proバージョンを購入します。 zipファイルをダウンロードしたら、以下の手順に従ってください。

• まず、WordPressダッシュボード>プラグイン>新しいプラグインの追加に移動します。
• 次に、[プラグインのアップロード]をクリックして、ARFORMSの指定されたZIPファイルを選択します。
• 今すぐインストールをクリックして、Arformsの使用を開始します。

ステップ2休暇用の新しいフォームを作成します

プラグインをインストールすると、ダッシュボードパネルには追加のオプションがあります。 arformsをクリック>「新しいフォームの追加」をクリックします。空白のキャンバスを選択するか、事前に構築されたテンプレートを使用できます。フォームのタイトルと説明を追加して、直感的にします。

ステップ3休暇申請書に関連するフィールドを追加します

これで、ARFORMSを使用すると、33以上のフォームフィールドを取得して、独自の休暇申請書を作成します。目的のフォームフィールドをドラッグしてドロップし、名前、設定、ツールチップなどを要件に従って更新します。以下は、出発点として機能するフィールドのリストです。

• フルネーム（テキストフィールド）
• 従業員ID（数字フィールド）
• 部門（ドロップダウンリストまたはラジオボタン）
• 休暇タイプ（ドロップダウン：病気休暇、年次休暇、休暇、産休など）
• 開始日と終了日を残します（datepicker）
• 休暇の理由（Textarea）
• ファイルアップロードフィールド（オプションで医療メモまたは長時間の休暇のためのサポートドキュメント用）
• マネージャーの電子メールID（自動化に基づく非表示または自動場）

このセットアップは、あらゆる種類の休暇フォームに最適です。

ステップ-4条件付きロジックを追加する（オプションが強力）

さらに、休暇の種類に基づいて、条件付きルールを使用して追加のフィールドを提供できます。
例えば：

• LEAVE TYPE =「病気休暇」の場合、「医療証明書をアップロード」を表示します
• 去るタイプ=「マタニティ休暇」の場合、「予想配達日」を表示します
• 去るタイプ=「PTOタイムオフリクエスト」の場合、「TimePickerフィールド」を表示します

ステップ5メール通知を構成します

ARFORMSを使用すると、電子メールの自動応答、提出アクションを設定し、電子メールマーケティングツールを活用できます。したがって、マネージャーへのインスタントメールアラート、自動確認、またはデータ保存に役立ちます。したがって、1つの単純なフォームだけで、完全な休暇プロセスが簡素化されます。

ステップ6フォームを埋め込みました

フォームに満足し、すべてのルールを設定したら、会社のウェブサイトに休暇申請書を埋め込む時が来ました。フォームを保存すると、フォームビルダーインターフェイスの上部にショートコードが表示されます。クリックしてコピーするには、その上にホバリングします。

したがって、選択した場所にこのショートコードを貼り付けるだけです。 HRページ、従業員ポータル、または専用の休暇申請セクションでも。

Arforms Proを使用してユーザーのサインアップを有効にできることをご存知ですか？これにより、従業員のみがこのフォームを見て埋めることができます。

ステップ7ローンチ前にテストします

フォーム通知を従業員に浮かぶ前に、自分で記入してください。すべてのフィールドがうまく機能しているかどうかを確認し、適切な人に通知されます。これを行うと、フォームは準備ができています。

フォームがスムーズに実行され、効率的で従業員に優しいかどうかを確認したいですか？次のベストプラクティスを利用して、従業員と従業員の正気をそのままに保ちます。

休暇申請書のベストプラクティス（そのため、実際に使用されます）

これらの試行され、信頼できるベストプラクティスをチェックして、従業員がフォームに記入しながら、逆ではなく、あなたに感謝し続けるようにしてください。

1.単純ではなく、シンプルに保ちます

フォームは、ユーザーを圧倒することなく、シンプルで理解しやすいものでなければなりません。基本的な従業員を離れるフォームの場合は、次のように追加してください。

• 誰が休暇を要求しているのか
• それがどのようなタイプの休暇です（例：病気休暇、年次休暇、産休など）
• 休暇が始まり、終了したとき
• 休暇が要求されている理由

より複雑なフィールドを追加する代わりに、必要に応じてフォローアップのために残りを残します。

2。モバイルに優しいものにします

人々は通常、より時間がかかるため、外出先でフォームを提出します。したがって、緊急の葉または最後の時間外のリクエストフォームの場合、Arformsは、完璧な読みやすさと間隔ですべてのデバイスでフォームがスムーズに機能することを保証します。

3.条件論的論理を賢く使用します

条件付きロジックは、クールな機能よりもスマートな機能です。フォームを清潔で直感的に保ちます。ファイルのアップロードセクションを、完全に可能かつ機能的な病気の休暇を選択したものにのみ表示したい。他の種類の休暇を申請する人々の場合、この分野は混乱し、最終的に前後のコミュニケーションにつながります。

4.リアルタイム通知を有効にします

電子メールの自動応答者と電子メールマーケティングアドオンを介して、人事、監督者、または上級管理職のインスタント通知を設定します。さらに、ユーザーがリクエストを受信したことをユーザーが知っているように、フォームサクセスメッセージを設定します。これにより、「ねえ、私の休暇リクエストを受け取りましたか？」と尋ね続けるメールやテキストが減ります。

5.プライバシーの前面とセンターを保持します

休暇フォームには、健康状態、緊急事態、出産日、休暇の場所などの機密情報が含まれる場合があります。したがって、データプライバシーを確​​保します。 Arformsを使用すると、Google Recaptcha、Hcaptcha、およびターンスタイルのCaptchaを使用して、組み込みのアンチスパムメカニズムを取得します。さらに、GDPRの規制に準拠しているため、介して安全です。

6.すべてをはっきりとラベル付けします

「他の情報」のような曖昧なフィールドの使用は避けてください。または「タイトル」。必要な形式でのみ正確な情報を受信できるように、フィールドの名前を明確に変更してください。クリアラベルは混乱を避け、間違いが少なくなります。したがって、スムーズなプロセスが流れます。

7.テストと更新定期的に申請書を定期的に残します

ワークフローと内部構造の変更に基づいて、休暇申請書を更新する必要がある場合があります。したがって、数か月ごとにフォームをチェックして更新して、全体にスムーズな流れを確保することを確認してください。

これらのベストプラクティスを使用すると、従業員の休暇フォームを埋めるという文化を簡単に開始できます。

結論：ARFORMSを使用して管理管理を簡素化します

突然の病気の日から待望の休暇まで、従業員の休暇を管理することは、そよ風のように感じる必要があります。したがって、合理化されたデジタル休暇申請書は、組織、透明性をサポートし、柔軟性を提供します。

Arformsを使用して、すべてのシナリオに合わせたフォームを作成します。産休フォームであろうと年次休暇フォームであろうと。

FAQ

1。休暇申請書とは何ですか？

休暇申請書は、体系的な方法で休暇要求を受信するために使用できるオンラインフォームです。通常、休暇の種類、期間、理由などの詳細が含まれます。

2。WordPressを使用してオンライン休暇申請書を作成できますか？

ArformsのようなWordPressフォームのビルダープラグインを使用して、WordPressでオンライン休暇申請書を簡単に作成できます。したがって、コーディングを必要とせずにカスタマイズされたモバイルに優しいフォームを構築します。

3. Arformsでどのような種類の休暇フォームを構築できますか？

arformsを使用すると、次のようなさまざまな種類の休暇フォームを構築できます。

• 病気休暇フォーム
• 年次休暇フォーム
• 出産休暇フォーム
• 休職フォーム
• 休暇リクエストフォーム
• リクエストフォーム
• 有給休暇フォーム
• …そしてもっと。

4.医療証明書のような文書をアップロードすることは可能ですか？

はい。 Arforms Proは、ファイルアップロードフィールドを提供します。これにより、従業員は休暇要求フォームに文書を簡単に添付できます。

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