Crea un modulo di domanda di congedo in WordPress (nessun codice!)

Come azienda che gestisce più piani per i dipendenti, un modulo di domanda di congedo online è un requisito principale. Sono finiti i giorni di lunghi percorsi di posta o opere di carta. Che si tratti di una breve vacanza, di emergenza medica o di un congedo di maternità, sfruttare un modulo online per congedo lo rende regolare per i dipendenti e i dipartimenti delle risorse umane.

Un modulo online semplifica l'approvazione, tiene traccia del tempo libero e mantiene tutti in loop. Per farlo senza intoppi, Arforms è il tuo partner preferito. Questo potente plug-in WordPress Builder di WordPress semplifica la creazione di forme di congedo dinamiche e intuitive. Arforms ti dà la flessibilità di creare moduli avanzati senza toccare una singola riga di codice.

Prima di immergersi nel processo di creazione di un modulo di domanda di congedo, capiamo cos'è e perché è importante il congedo dell'assenza.

Cos'è un modulo di domanda di congedo? (E perché conta)

Un modulo di domanda per congedo è oltre una richiesta formale per saltare il lavoro. Un modulo online mantiene la trasparenza, aiuta a pianificare i flussi di lavoro e garantisce un processo adeguato. Sia che tu abbia a che fare con un modulo di congedo per malattia dell'ultimo minuto o un modulo di richiesta di vacanza pianificato o persino un modulo di congedo di maternità a lungo termine, il processo è chiaro e standardizzato con un modulo online.

Per dirla semplicemente, un modulo di richiesta di congedo raccoglie l'OMS, quando e perché come segue:

• Dettagli dei dipendenti (nome, ID, dipartimento, temporaneo/permanente)
• Tipo di congedo (congedo per malattia, congedo per le vacanze, tempo personale, maternità, ecc.)
• Data del congedo (data di inizio e fine per calcolare la durata)
• Motivo del congedo
• Eventuali allegati se necessario
• Stato di approvazione

Quando si gestisce questo processo in thread e scartoffie e -mail, le voci si mescoleranno con altre e -mail di lavoro. Il formato dei dati non sarà uniforme e quindi può diventare disordinato e non gestito. Ecco perché è importante un modulo online per le foglie. Utilizzando un modulo di congedo per dipendenti digitali, le organizzazioni possono:

• Riduci il manuale avanti e indietro.
• Conservare un record centralizzato di tutte le richieste.
• Accelera i flussi di lavoro di approvazione.
• Supporta la gestione dei dipendenti delle risorse umane.

Dalle forme di congedo annuali ai moduli di congedo o persino a moduli di pausa retribuiti, una forma digitale ben strutturata garantisce una gestione semplificata.

Perché utilizzare arorie per le applicazioni di congedo?

Compilare un modulo può sembrare un compito noioso. Ma con le armi, il processo è rapido, liscio e persino piacevole. Per creare un modulo di richiesta di congedo personalizzato per la tua attività, usa basta il costruttore di Visual Drag-and-Drop e ti verrà eseguito in pochissimo tempo. Ecco perché Arforms è la strada da percorrere.

• Visual Form Builder, quindi, crea forme senza alcuna codifica.
• Crea forme separate per diversi tipi di congedo utilizzando una varietà di campi da 33+.
• Crea flussi di lavoro intelligenti e notifiche e -mail in modo che la richiesta di congedo raggiunga la posta in arrivo. Ad esempio, i gestori dipartimentali basati sulla selezione dell'utente.
• Forme reattive e multilingue mobili per supportare tutti i membri del personale.
• Integrazione con strumenti come Google Sheets e Zapier per impostare l'automazione del flusso di lavoro.

Da una forma di base per il tuo record a una forma condizionale che innesca determinate azioni, le armi ti aiutano a fare tutto, con facilità. Andando oltre, passiamo attraverso una guida passo-passo per creare un modulo di domanda di congedo utilizzando le armi.

Come creare un modulo di domanda di congedo con arorie (passo per passo)

Senza essere una procedura guidata tecnologica, è possibile creare un modulo di domanda di congedo professionale utilizzando le armi in pochi clic.

Step-1 Installa e attiva le arorie

Scarica Arforms Lite dal sito Web ufficiale o acquista la versione Arforms Pro. Una volta scaricato il file zip, seguire i passaggi indicati di seguito.

• In primo luogo, vai su WordPress Dashboard> Plugin> Aggiungi nuovo plugin.
• Quindi fare clic sul plug -in Carica e selezionare il file zip designato di armi.
• Fai clic su Installa ora per iniziare a utilizzare le armi.

Passaggio 2 Crea un nuovo modulo per il congedo

Una volta installato il plug -in, il pannello dashboard avrà opzioni aggiuntive. Fai clic su Arforms> "Aggiungi nuovo modulo." Puoi scegliere una tela vuota o utilizzare uno qualsiasi dei modelli pre-costruiti. Aggiungi il titolo e la descrizione del modulo per renderlo intuitivo.

Step-3 Aggiungi i campi pertinenti nel modulo di domanda di congedo

Ora, con Arforms, ottieni 33+ campi di modulo per creare il tuo modulo di domanda di congedo unico. Basta trascinare e rilasciare i campi del modulo desiderati e aggiornare il loro nome, le impostazioni, aggiungere un tiro di strumento, ecc. Secondo le tue esigenze. Di seguito è riportato l'elenco dei campi da agire come punto di partenza.

• Nome completo (campo di testo)
• ID dipendente (campo numerico)
• Dipartimento (elenco a discesa o pulsanti di radio)
• Tipo di congedo (discesa: congedo per malattia, congedo annuale, vacanza, congedo di maternità, ecc.)
• Lascia la data di inizio e la data di fine (datepicker)
• Motivo del congedo (textrea)
• Campo caricamento del file (facoltativamente per note mediche o eventuali documenti di supporto per un congedo più lungo)
• ID e-mail del manager (nascosto o automobilistico in base all'automazione)

Questa configurazione è perfetta per tutti i tipi di forme di congedo.

Step-4 Aggiungi logica condizionale (opzionale ma potente)

Inoltre, in base al tipo di congedo, è possibile fornire campi aggiuntivi utilizzando la regola condizionale.
Per esempio:

• Se congedo tipo = "congedo per malattia", mostra "Carica il certificato medico"
• Se congedo tipo = "congedo di maternità", quindi mostra "Data di consegna prevista"
• Se lascia Tipo = "Richiesta Time Off PTO", mostra "TimePicker Fields"

Step-5 Configurare le notifiche e-mail

Con Arforms, è possibile impostare anche l'autorisponder e -mail, l'azione di invio e sfruttare gli strumenti di email marketing. Pertanto, può aiutare con avvisi e-mail istantanei a manager, configurazione automatica o archiviazione dei dati. Pertanto, con solo una forma semplice, il processo di congedo completo è semplificato.

Step-6 Incorporare la forma

Una volta che sei soddisfatto del tuo modulo e hai impostato tutte le regole, è tempo di incorporare il modulo di domanda di congedo sul sito Web della tua azienda. Salvando il modulo, otterrai il codifica nella parte superiore dell'interfaccia del costruttore di moduli. Passa il mouse su di esso per fare clic e copiare.

Pertanto, devi solo incollare questo shortcode nella posizione di tua scelta. Che si tratti della pagina delle risorse umane, del portale dei dipendenti o di una sezione di domanda di congedo dedicata.

Sapevi che puoi abilitare l'iscrizione all'utente utilizzando Arforms Pro? In questo modo, solo i tuoi dipendenti saranno in grado di vedere e compilare questo modulo.

PASSO-7 Test prima del lancio

Prima di fluttuare la notifica del modulo ai tuoi dipendenti, compilalo da solo. Controlla se tutti i campi funzionano bene e le persone giuste vengono notificate. Una volta che lo fai, il tuo modulo sarà pronto per partire.

Vuoi assicurarti se i tuoi moduli funzionano senza intoppi e sono efficienti più i dipendenti? Utilizza le seguenti migliori pratiche per mantenere intatta la sanità mentale e i tuoi dipendenti.

Le migliori pratiche per i moduli di domanda di congedo (quindi vengono effettivamente utilizzati)

Dai un'occhiata a queste migliori pratiche collaudate in modo che i tuoi dipendenti continuino a ringraziarti mentre riempiono un modulo e non viceversa, giusto!

1. Mantienilo semplice, non semplicistico

Il modulo deve essere semplice e facile da capire senza schiacciare gli utenti. Per un modulo di congedo dei dipendenti di base, aggiungi quanto segue,

• Chi sta richiedendo il congedo
• Che tipo di congedo è (ad esempio un congedo per malattia,congedo annuale,congedo di maternità, ecc.)
• Quando il congedo inizia e finisce
• Perché il congedo viene richiesto

Lasciare il resto per il follow-up se necessario, invece di aggiungere campi sempre più complessi.

2. Rendilo adatto ai dispositivi mobili

Le persone di solito inviano i moduli in movimento in quanto sono più efficienti dal tempo. Pertanto, per le foglie di emergenza o i moduli di richiesta dell'ultimo minuto, le armi assicurano che i moduli funzionino senza intoppi su tutti i dispositivi con perfetta leggibilità e spaziatura.

3. Usa la logica condizionale saggiamente

La logica condizionale è più una funzione intelligente che una bella. Mantiene la forma pulita e intuitiva. Vuoi mostrare la sezione caricamento del file solo a quelli che selezionano un congedo per malattia, perfettamente possibile e funzionale. Per le persone che fanno domanda per altri tipi di ferie, questo campo sarebbe confuso, portando infine alla comunicazione avanti e indietro.

4. Abilita notifiche in tempo reale

Imposta notifiche istantanee per HRS, supervisori o senior manager tramite autorisponder e-mail e componenti aggiuntivi di email marketing per i moduli Time Off PTO. Inoltre, impostare anche un messaggio di successo del modulo in modo che l'utente sappia che la loro richiesta sia stata ricevuta. Ciò ridurrebbe le tue e -mail e i tuoi messaggi che continuano a chiedere "Ehi, hai ricevuto la mia richiesta di congedo?", Haha!

5. Mantieni la privacy anteriore e al centro

Le forme di congedo possono includere informazioni sensibili come condizioni di salute, emergenze, date di maternità, sedi di vacanza e così via. Pertanto, assicurarsi la privacy dei dati. Con Arforms, ottieni un meccanismo anti-SPAM integrato con Google Recaptcha, Hcaptcha e TurnStile Captcha. Inoltre, è conforme alle normative GDPR, quindi sei al sicuro.

6. Etichetta tutto chiaramente

Evita di usare eventuali campi vaghi come "altre informazioni". o "Titolo". Rinomina i campi per chiarezza in modo da ricevere informazioni accurate solo nel formato richiesto. Le etichette chiare evitano la confusione e portano a un minor numero di errori. Pertanto, un processo regolare scorre.

7. Test e aggiorna regolarmente il modulo di domanda regolarmente

Sulla base delle modifiche nel flusso di lavoro e nella struttura interna, potrebbe essere necessario aggiornare il modulo di domanda di congedo. Pertanto, assicurati di controllare e aggiornare il modulo ogni paio di mesi per garantire un flusso regolare in tutto.

Con queste migliori pratiche, puoi facilmente iniziare la cultura del riempimento dei moduli di congedo per i dipendenti.

Conclusione: semplifica la gestione del congedo con le arorie

Dai improvvisi giorni di malattia alle tanto attese vacanze, la gestione del tempo libero dei dipendenti deve sembrare un gioco da ragazzi. Pertanto, un modulo di domanda di congedo digitale semplificato supporta l'organizzazione, la trasparenza e fornisce anche flessibilità.

Utilizzando le armi, crea forme su misura per ogni scenario. Che si tratti di una forma di congedo di maternità o di un modulo di congedo annuale.

FAQ

1. Cos'è un modulo di domanda di congedo?

Un modulo di domanda di congedo è un modulo online che può essere utilizzato per ricevere richieste di congedo in modo sistematico. In genere include dettagli come tipo di congedo, durata, ragione, ecc.

2. Posso creare un modulo di domanda di congedo online usando WordPress?

È possibile creare facilmente un modulo di domanda di congedo online in WordPress utilizzando plug -in Builder di moduli WordPress come Arforms. Pertanto, crea un modulo personalizzato e adatto ai dispositivi mobili senza alcuna codifica richiesta.

3. Quali tipi di forme di congedo posso costruire con arorie?

Con Arforms, è possibile creare vari tipi di forme di congedo, tra cui:

• Forma di congedo per malattia
• Forma di congedo annuale
• Forma di congedo di maternità
• Forma di congedo
• Modulo di richiesta di vacanza
• Time OFF RICHIESTA FORME
• Time OFF READ FORME
• ... e molti altri.

4. È possibile caricare documenti come i certificati medici?

SÌ. Arforms Pro fornisce un campo di caricamento del file. Con questo, i dipendenti possono facilmente allegare documenti nel modulo di richiesta di congedo.

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