Creați un formular de aplicație de concediu în WordPress (fără cod!)

În calitate de companie care gestionează mai multe programe ale angajaților, un formular de cerere de concediu online este o cerință principală. Au dispărut zilele de trasee lungi de poștă sau lucrări de hârtie. Indiferent dacă este vorba de o vacanță scurtă, de urgență medicală sau de un concediu de maternitate, care folosește un formular online pentru concediu îl face lin pentru angajați, precum și pentru departamentele de resurse umane.

Un formular online simplifică aprobările, urmărește timpul liber și îi ține pe toți în buclă. Pentru a face acest lucru fără probleme, ARFORMS este partenerul dvs. de acces. Acest puternic plugin WordPress Form Builder îl face foarte ușor să creeze forme dinamice, ușor de utilizat. ARFORMS vă oferă flexibilitatea de a crea forme avansate fără a atinge o singură linie de cod.

Înainte de a vă scufunda în procesul de creare a unui formular de cerere de concediu, să înțelegem ce este și de ce este importantă concediul de absență.

Ce este un formular de cerere de concediu? (Și de ce contează)

Un formular de cerere pentru concediu este dincolo de o cerere formală de a sări peste muncă. Un formular online menține transparența, ajută la planificarea fluxurilor de lucru și asigură un proces adecvat. Indiferent dacă aveți de-a face cu un formular de concediu medical de ultimă oră sau cu un formular de solicitare de vacanță planificat, sau chiar un formular de concediu de maternitate pe termen lung, procesul este clar și standardizat cu un formular online.

Pentru a spune pur și simplu, un formular de solicitare de concediu colectează OMS, când și de ce urmează:

• Detalii despre angajați (nume, ID, departament, temporar/permanent)
• Tip de concediu (concediu medical, concediu de vacanță, timp personal, maternitate etc.)
• Data concediului (data de început și de sfârșit pentru calcularea duratei)
• Motiv pentru concediu
• Dacă este necesar, dacă este necesar
• Stare de aprobare

Când gestionați acest proces în fire de e -mail sau documente, înregistrările se vor amesteca doar cu alte e -mailuri de lucru. Formatul de date nu va fi uniform și, prin urmare, poate deveni dezordonat și neadministrat. De aceea este important un formular online pentru frunze. Folosind un formular de concediu digital pentru angajați, organizațiile pot:

• Reduceți manual înainte și înapoi.
• Păstrați o înregistrare centralizată a tuturor solicitărilor.
• Accelerează fluxurile de lucru de aprobare.
• Sprijină managementul angajaților HR.

De la formularele anuale de concediu până la lasă de formulare de absență sau chiar a plătit timp în afara formularelor, o formă digitală bine structurată asigură gestionarea simplificată.

De ce să folosiți ARFORMS pentru aplicații de concediu?

Completarea unui formular se poate simți ca o sarcină obositoare. Dar, cu ARFORMS, procesul este rapid, neted și chiar plăcut. Pentru a crea un formular de solicitare de concediu personalizat pentru afacerea dvs., utilizați doar constructorul vizual drag-and-drop și veți fi făcut în cel mai scurt timp. Iată de ce ARFORMS este calea de urmat.

• Builder de formă vizuală, astfel, creează forme fără niciun codificare.
• Creați forme separate pentru diferite tipuri de concediu folosind o varietate de 33+ câmpuri de formă.
• Creați fluxuri de lucru inteligente și notificări prin e -mail, astfel încât cererea de concediu să ajungă la căsuța de e -mail potrivită. De exemplu, managerii departamentali se bazează pe selecția utilizatorului.
• Formulare mobile sensibile și multilingve pentru a sprijini toți membrii personalului.
• Integrare cu instrumente precum Google Sheets și Zapier pentru a configura automatizarea fluxurilor de lucru.

De la o formă de bază pentru înregistrarea dvs. la o formă condiționată care declanșează anumite acțiuni, ARFORMS vă ajută să faceți totul, cu ușurință. Mergând mai departe, să parcurgem un ghid pas cu pas pentru a crea un formular de aplicație de concediu folosind ARFORMS.

Cum se creează un formular de aplicație de concediu cu ARFORMS (pas cu pas)

Fără a fi un vrăjitor tehnologic, puteți construi un formular de aplicație profesională de concediu folosind ARFORMS în doar câteva clicuri.

Pasul 1 Instalați și activați ARFOL

Descărcați ARFORMS LITE de pe site -ul oficial sau achiziționați versiunea ARFORMS PRO. După ce descărcați fișierul zip, urmați pașii de mai jos.

• În primul rând, accesați WordPress Dashboard> Plugin> Adăugați un nou plugin.
• Apoi faceți clic pe pluginul pentru încărcare și alegeți fișierul ZIP desemnat al ARFORMS.
• Faceți clic pe Instalare acum pentru a începe să utilizați ARFORMS.

Pasul 2 Creați un nou formular pentru concediu

După ce instalați pluginul, panoul dvs. de bord va avea opțiuni suplimentare. Faceți clic pe ARFORMS> „Adăugați un nou formular”. Puteți alege o pânză goală sau puteți utiliza oricare dintre șabloanele pre-construite. Adăugați titlul și descrierea formularului pentru a -l face intuitiv.

Pasul 3 Adăugați câmpuri relevante în formularul de cerere de concediu

Acum, cu ARFORMS, primiți 33+ câmpuri de formular pentru a crea formularul dvs. de aplicație de concediu unic. Pur și simplu trageți și aruncați câmpurile de formular dorite și actualizați -le numele, setările, adăugați un instrument de instrumente etc., conform cerințelor dvs. Urmează lista de câmpuri pentru a acționa ca punct de plecare.

• Nume complet (câmp text)
• ID -ul angajatului (câmp numeric)
• Departamentul (lista derulantă sau butoanele radio)
• Tipul concediului (derulare: concediu medical, concediu anual, vacanță, concediu de maternitate etc.)
• Data de începere a concediului și data de încheiere (DatePicker)
• Motivul pentru concediu (TextArea)
• Câmp de încărcare a fișierelor (opțional pentru note medicale sau orice documente de susținere pentru concediu mai lung)
• ID-ul de e-mail al managerului (ascuns sau auto-câmp pe baza automatizării dvs.)

Această configurație este perfectă pentru toate tipurile de forme de concediu.

Pasul 4 Adăugați logica condițională (opțională, dar puternică)

În plus, pe baza tipului de concediu, puteți furniza câmpuri suplimentare folosind regula condiționată.
De exemplu:

• Dacă concediați tip = „concediu medical”, afișați „Încărcați certificatul medical”
• Dacă concediul tip = „concediu de maternitate”, atunci arată „data preconizată de livrare”
• Dacă plecați tipul = „PTO Time Off Cerere”, atunci afișați „Câmpuri TimePicker”

Pasul 5 Configurați notificările prin e-mail

Cu ARFORMS, puteți configura e -mail auto -răspuns, acțiuni de trimitere și să folosiți și instrumente de marketing prin e -mail. Astfel, poate ajuta cu alerte de e-mail instantanee către manageri, confirmare automată sau stocarea datelor. Astfel, cu o singură formă simplă, procesul dvs. complet de concediu este simplificat.

Pasul 6 încorporează forma

După ce sunteți mulțumit de formularul dvs. și ați stabilit toate regulile, este timpul să încorporați formularul de cerere de concediu pe site -ul companiei dvs. La salvarea formularului, veți obține codul scurt în partea de sus a interfeței Form Builder. Treceți peste el pentru a face clic și a copia.

Astfel, trebuie doar să lipiți acest cod scurt la locația la alegere. Fie pagina dvs. de resurse umane, portalul angajaților sau o secțiune dedicată cererii de concediu.

Știați că puteți activa înscrierea utilizatorului folosind ARFORMS PRO? În acest fel, numai angajații dvs. vor putea vedea și completa acest formular.

Testul de pas-7 înainte de lansare

Înainte de a pluti notificarea formularului către angajații dvs., completați -o. Verificați dacă toate câmpurile funcționează frumos și persoanele potrivite sunt notificate. După ce faceți acest lucru, formularul dvs. va fi gata de plecare.

Doriți să vă asigurați dacă formularele dvs. funcționează fără probleme și sunt eficiente, plus favorabil angajaților? Utilizați următoarele cele mai bune practici pentru a vă menține sănătatea și angajații dvs. intacte.

Cele mai bune practici pentru formularele de cerere de concediu (deci se obișnuiesc de fapt)

Consultați aceste bune practici încercate și de încredere, astfel încât angajații dvs. să vă mulțumească în timp ce completați un formular și nu invers, nu!

1. Păstrați -l simplu, nu simplist

Formularul trebuie să fie simplu și ușor de înțeles, fără a copleși utilizatorii. Pentru un formular de concediu de bază pentru angajați, adăugați următoarele,

• Cine solicită concediul
• Ce tip de concediu este (de exemplu, concediu medical,concediu anual,concediu de maternitateetc.)
• Când concediul începe și se termină
• De ce se solicită concediul

Lăsați restul pentru urmărire, dacă este necesar, în loc să adăugați câmpuri din ce în ce mai complexe.

2. Faceți-l mobil-friendly

De obicei, oamenii depun formularele din mers, deoarece este mai eficient pentru timp. Astfel, pentru frunzele de urgență sau pentru formularele de solicitare a timpului de ultimă oră, ARFORMS vă asigură că formularele dvs. funcționează fără probleme pe toate dispozitivele cu o lizibilitate și distanțare perfectă.

3. Utilizați logica condiționată cu înțelepciune

Logica condiționată este mai mult o caracteristică inteligentă decât una mișto. Menține forma curată și intuitivă. Doriți să afișați secțiunea de încărcare a fișierelor numai celor care selectează concediu medical, perfect posibil și funcțional. Pentru persoanele care solicită alte tipuri de concediu, acest domeniu ar fi confuz, ducând în cele din urmă la comunicare înapoi și înapoi.

4. Activați notificări în timp real

Configurați notificări instantanee pentru HR-uri, supraveghetori sau manageri superiori prin intermediul răspunsurilor de e-mail și a suplimentelor de marketing prin e-mail pentru formularele PTO Time Off. În plus, a configurat și un mesaj de succes al formularului, astfel încât utilizatorul să știe că cererea sa a fost primită. Acest lucru ar reduce e -mailurile și textele care continuă să întrebe „Hei, mi -ai primit cererea de concediu?”, Haha!

5. Mențineți confidențialitatea în față și în centru

Formele de concediu pot include informații sensibile, cum ar fi condiții de sănătate, situații de urgență, date de maternitate, locații de vacanță etc. Astfel, asigurați confidențialitatea datelor. Cu ARFORMS, primiți un mecanism anti-spam încorporat cu Google Recaptcha, HCAPTCHA și Turnstile Captcha. În plus, este conform cu reglementările GDPR, astfel, sunteți în siguranță.

6. Etichetați totul clar

Evitați să folosiți câmpuri vagi precum „alte informații”. sau „titlu”. Redenumiți câmpurile pentru claritate, astfel încât să primiți informații exacte numai în formatul necesar. Etichetele clare evită confuzia și duc la mai puține greșeli. Astfel, un proces neted curge.

7. Testați și actualizați lăsați în mod regulat formularul de cerere în mod regulat

Pe baza modificărilor fluxului de lucru și a structurii interne, poate fi necesar să vă actualizați formularul de cerere de concediu. Astfel, asigurați -vă că verificați și actualizați formularul la fiecare două luni pentru a vă asigura un flux lin pe tot parcursul.

Cu aceste cele mai bune practici, puteți începe cu ușurință cultura completării formularelor de concediu pentru angajați.

Concluzie: Simplificați gestionarea concediului cu ARFOL

De la zilele bruste bolnave până la vacanțele mult așteptate, gestionarea timpului angajatului trebuie să se simtă ca o adiere. Astfel, un formular de aplicație digital de concediu digital eficient acceptă organizarea, transparența și vă oferă, de asemenea, flexibilitate.

Folosind ARFORMS, creați forme personalizate pentru fiecare scenariu. Fie că este vorba despre o formă de concediu de maternitate sau o formă anuală de concediu.

Întrebări frecvente

1. Ce este un formular de cerere de concediu?

Un formular de cerere de concediu este un formular online care poate fi utilizat pentru a primi solicitări de concediu într -un mod sistematic. De obicei, include detalii precum tipul de concediu, durata, motivul etc.

2. Pot crea un formular de aplicație de concediu online folosind WordPress?

Puteți crea cu ușurință un formular de aplicație de concediu online în WordPress folosind plugin -uri WordPress Form Builder precum ARFORMS. Astfel, construiți un formular personalizat și mobil, fără a fi necesară codificarea.

3. Ce tipuri de forme de concediu pot construi cu ARFORMS?

Cu ARFORMS, puteți construi diferite tipuri de forme de concediu, inclusiv:

• Forma de concediu medical
• Formular anual de concediu
• Forma de concediu de maternitate
• Concediu de absență
• Formular de cerere de vacanță
• Formularul de solicitare Time Off
• Formularul de timp plătit
• ... și multe altele.

4. Este posibil să încărcați documente precum certificate medicale?

Da. ARFORMS PRO oferă un câmp de încărcare a fișierelor. Prin aceasta, angajații pot atașa cu ușurință documente în formularul de solicitare de concediu.

Citiți și acest lucru:

1. 18 cele mai bune sfaturi de blog pentru a începe blogul WordPress în 2025
2. 25+ exemple de mesaje de succes pentru formulare de conversie ridicată
3. Cod poștal față de cod poștal: Care este diferența?