สร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาใน WordPress (ไม่มีรหัส!)

ในฐานะ บริษัท ที่จัดการตารางเวลาของพนักงานหลายตารางแบบฟอร์มใบสมัครลาออนไลน์เป็นข้อกำหนดที่สำคัญ ไปเป็นวันของเส้นทางยาวหรือกระดาษกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดสั้น ๆ ฉุกเฉินทางการแพทย์หรือการลาคลอดการใช้ประโยชน์จากแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อการลาทำให้พนักงานและแผนกทรัพยากรบุคคลราบรื่น

แบบฟอร์มออนไลน์มีความคล่องตัวในการอนุมัติติดตามเวลาหยุดและทำให้ทุกคนอยู่ในวง ในการทำอย่างราบรื่น arforms เป็นพันธมิตรที่คุณไป ปลั๊กอินตัวสร้าง WordPress ที่ทรงพลังนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างแบบฟอร์มการลาแบบไดนามิกที่ใช้งานง่าย Arforms ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการสร้างฟอร์มขั้นสูงโดยไม่ต้องแตะรหัสบรรทัดเดียว

ก่อนที่จะดำน้ำเข้าสู่กระบวนการสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาให้เข้าใจว่ามันคืออะไรและทำไมการลาออกจากรูปแบบการขาดงานจึงมีความสำคัญ

แบบฟอร์มใบสมัครคืออะไร? (และทำไมมันถึงสำคัญ)

แบบฟอร์มแอปพลิเคชันสำหรับการลานั้นเกินกว่าคำขออย่างเป็นทางการในการข้ามงาน แบบฟอร์มออนไลน์รักษาความโปร่งใสช่วยวางแผนเวิร์กโฟลว์และรับรองกระบวนการที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะจัดการกับแบบฟอร์มการลาป่วยในนาทีสุดท้ายหรือแบบฟอร์มขอวันหยุดที่วางแผนไว้หรือแม้แต่แบบฟอร์มการลาคลอดระยะยาวกระบวนการนี้ชัดเจนและเป็นมาตรฐานด้วยแบบฟอร์มออนไลน์

เพื่อให้ง่ายขึ้นแบบฟอร์มการขอลาได้รวบรวมใครเมื่อไหร่และทำไมดังนี้:

• รายละเอียดพนักงาน (ชื่อ, ID, แผนก, ชั่วคราว/ถาวร)
• ประเภทของการลา (ลาป่วย, ลาพักร้อน, เวลาส่วนตัว, การคลอดบุตร, ฯลฯ )
• วันที่ลา (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อคำนวณระยะเวลา)
• เหตุผลในการลา
• สิ่งที่แนบมาหากจำเป็น
• สถานะการอนุมัติ

เมื่อคุณจัดการกับกระบวนการนี้ในเธรดอีเมลหรือเอกสารรายการจะผสมกับจดหมายทำงานอื่น ๆ รูปแบบข้อมูลจะไม่สม่ำเสมอดังนั้นจึงสามารถยุ่งและไม่มีการจัดการ นั่นเป็นเหตุผลที่รูปแบบออนไลน์สำหรับใบไม้เป็นสิ่งสำคัญ โดยใช้แบบฟอร์มการลาพนักงานดิจิทัลองค์กรสามารถ:

• ลดด้วยตนเองไปมา
• เก็บบันทึกส่วนกลางของคำขอทั้งหมด
• เร่งเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
• สนับสนุนการจัดการพนักงานของ HR

จากแบบฟอร์มการลาประจำปีไปจนถึงการออกจากรูปแบบที่ขาดหายไปหรือแม้กระทั่งรูปแบบการจ่ายเงินที่จ่ายออกไปรูปแบบดิจิตอลที่มีโครงสร้างที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการที่คล่องตัว

ทำไมต้องใช้ arforms สำหรับแอปพลิเคชันลา?

การเติมแบบฟอร์มอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ด้วย arforms กระบวนการนั้นรวดเร็วราบรื่นและน่าพอใจ ในการสร้างแบบฟอร์มคำขอลาที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณเพียงแค่ใช้ตัวสร้างภาพแบบลากแล้ววางแล้วคุณจะทำในเวลาไม่นาน นี่คือเหตุผลที่ Arforms เป็นวิธีที่จะไป

• ดังนั้นตัวสร้างรูปแบบภาพจึงสร้างรูปแบบโดยไม่มีการเข้ารหัสใด ๆ
• สร้างแบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับประเภทการลาที่แตกต่างกันโดยใช้ฟิลด์ฟอร์ม 33+ ที่หลากหลาย
• สร้างเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะและการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้คำขอการลาไปถึงกล่องจดหมายที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นผู้จัดการแผนกตามการเลือกของผู้ใช้
• รูปแบบการตอบสนองและการพูดได้หลายภาษามือถือเพื่อสนับสนุนพนักงานทุกคนของคุณ
• การรวมเข้ากับเครื่องมือเช่น Google Sheets และ Zapier เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

จากรูปแบบพื้นฐานสำหรับการบันทึกของคุณไปจนถึงรูปแบบเงื่อนไขที่กระตุ้นการกระทำบางอย่าง arforms ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย ไปไกลกว่านี้ลองผ่านคู่มือทีละขั้นตอนเพื่อสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาโดยใช้ arforms

วิธีสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาด้วย arforms (ทีละขั้นตอน)

โดยไม่ต้องเป็นพ่อมดเทคโนโลยีคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันการลามืออาชีพโดยใช้ arforms ในเพียงไม่กี่คลิก

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งและเปิดใช้งาน arforms

ดาวน์โหลด Arforms Lite จากเว็บไซต์ทางการหรือซื้อเวอร์ชัน Arforms Pro เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ zip ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนดด้านล่าง

• ประการแรกไปที่แผงควบคุม WordPress> ปลั๊กอิน> เพิ่มปลั๊กอินใหม่
• จากนั้นคลิกที่ปลั๊กอินอัปโหลดและเลือกไฟล์ zip ที่กำหนดของ Arforms
• คลิกที่ติดตั้งทันทีเพื่อเริ่มใช้ arforms

ขั้นตอนที่ 2 สร้างแบบฟอร์มใหม่สำหรับการลา

เมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอินแผงแดชบอร์ดของคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกที่ arforms> 'เพิ่มแบบฟอร์มใหม่' คุณสามารถเลือกผืนผ้าใบเปล่าหรือใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า เพิ่มชื่อฟอร์มและคำอธิบายเพื่อให้มันใช้งานง่าย

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มใบสมัครลาของคุณ

ตอนนี้ด้วย arforms คุณจะได้รับฟิลด์ฟอร์ม 33+ เพื่อสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาที่ไม่ซ้ำกันของคุณ เพียงแค่ลากและวางฟิลด์ฟอร์มที่คุณต้องการและอัปเดตชื่อการตั้งค่าเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ ฯลฯ ตามความต้องการของคุณ ต่อไปนี้เป็นรายการของฟิลด์ที่จะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นของคุณ

• ชื่อเต็ม (ฟิลด์ข้อความ)
• ID พนักงาน (ฟิลด์ตัวเลข)
• แผนก (รายการดรอปดาวน์หรือปุ่มตัวเลือก)
• ประเภทออก (ดรอปดาวน์: ลาป่วยลาประจำปีวันหยุดพักผ่อนการลาคลอด ฯลฯ )
• วันที่เริ่มต้นวันที่และวันที่สิ้นสุด (DatePicker)
• เหตุผลในการลา (textarea)
• ฟิลด์อัปโหลดไฟล์ (เป็นทางเลือกสำหรับบันทึกการแพทย์หรือเอกสารที่สนับสนุนใด ๆ สำหรับการลาที่ยาวนานขึ้น)
• รหัสอีเมลของ Manager (Hidden หรือ Auto-Field ตามระบบอัตโนมัติของคุณ)

การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับรูปแบบการลาทุกประเภท

ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มตรรกะตามเงื่อนไข (เป็นทางเลือก แต่ทรงพลัง)

นอกจากนี้ตามประเภทของการลาคุณสามารถให้ฟิลด์เพิ่มเติมโดยใช้กฎเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น:

• หาก Lave Type =“ ลาป่วย” จากนั้นแสดง“ อัปโหลดใบรับรองแพทย์”
• หาก Lave Type =“ การลาคลอดบุตร” จากนั้นแสดง“ วันที่ส่งมอบที่คาดหวัง”
• หาก leave type =“ คำขอปิดเวลา PTO” จากนั้นแสดง“ ฟิลด์ timepicker '

ขั้นตอนที่ 5 กำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมล

ด้วย Arforms คุณสามารถตั้งค่าการตอบรับอัตโนมัติทางอีเมลการดำเนินการส่งและใช้เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลเช่นกัน ดังนั้นจึงสามารถช่วยในการแจ้งเตือนอีเมลทันทีต่อผู้จัดการการยืนยันอัตโนมัติหรือการจัดเก็บข้อมูล ดังนั้นด้วยรูปแบบง่าย ๆ เพียงหนึ่งกระบวนการลาที่สมบูรณ์ของคุณจะง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 6 ฝังแบบฟอร์ม

เมื่อคุณมีความสุขกับแบบฟอร์มของคุณและได้ตั้งกฎทั้งหมดแล้วก็ถึงเวลาที่จะฝังแบบฟอร์มใบสมัครลาในเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณ ในการบันทึกแบบฟอร์มคุณจะได้รับรหัสย่อที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซตัวสร้างแบบฟอร์ม วางเมาส์เพื่อคลิกและคัดลอก

ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องวางรหัสย่อนี้ที่ตำแหน่งที่คุณเลือก ไม่ว่าจะเป็นหน้าทรัพยากรบุคคลของคุณพอร์ทัลพนักงานหรือส่วนแอปพลิเคชันลาโดยเฉพาะ

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเปิดใช้งานการลงทะเบียนผู้ใช้โดยใช้ Arforms Pro ได้หรือไม่? ด้วยวิธีนี้พนักงานของคุณเท่านั้นที่สามารถมองเห็นและกรอกแบบฟอร์มนี้ได้

การทดสอบขั้นตอนที่ 7 ก่อนที่คุณจะเปิดตัว

ก่อนที่จะลอยการแจ้งเตือนแบบฟอร์มให้กับพนักงานของคุณให้กรอกข้อมูลด้วยตัวเอง ตรวจสอบว่าฟิลด์ทั้งหมดทำงานได้ดีหรือไม่และมีการแจ้งบุคคลที่เหมาะสมหรือไม่ เมื่อคุณทำสิ่งนี้แบบฟอร์มของคุณจะพร้อมที่จะไป

ต้องการให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับพนักงานหรือไม่? ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้เพื่อรักษาความมีสติของพนักงานและพนักงานของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการลาแบบฟอร์มใบสมัคร (ดังนั้นพวกเขาจึงถูกใช้จริง)

ตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่พยายามและเชื่อถือได้เหล่านี้เพื่อให้พนักงานของคุณขอบคุณคุณในขณะที่กรอกแบบฟอร์มและไม่ใช่วิธีอื่น ๆ ที่ถูกต้อง!

1. ทำให้มันเรียบง่ายไม่ง่าย

แบบฟอร์มจะต้องง่ายและเข้าใจง่ายโดยไม่ต้องครอบงำผู้ใช้ สำหรับแบบฟอร์มการลาพนักงานขั้นพื้นฐานให้เพิ่มสิ่งต่อไปนี้

• ใครขอลา
• การลาประเภทใด (เช่น ลาป่วยลาลาประจำปีลาคลอดฯลฯ )
• เมื่อการลาเริ่มต้นและสิ้นสุดลง
• เหตุใดจึงมีการร้องขอการลา

ปล่อยให้ส่วนที่เหลือสำหรับการติดตามหากจำเป็นแทนที่จะเพิ่มเขตข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ

2. ทำให้เป็นมิตรกับมือถือ

ผู้คนมักจะส่งแบบฟอร์มในระหว่างการเดินทางเนื่องจากมีประสิทธิภาพมากกว่า ดังนั้นสำหรับใบฉุกเฉินหรือแบบฟอร์มการร้องขอเวลาปิดในนาทีสุดท้าย arforms ทำให้มั่นใจได้ว่าแบบฟอร์มของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีความสามารถในการอ่านและระยะห่างที่สมบูรณ์แบบ

3. ใช้ตรรกะตามเงื่อนไขอย่างชาญฉลาด

ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเป็นคุณสมบัติที่ชาญฉลาดมากกว่าความเย็น มันช่วยให้แบบฟอร์มสะอาดและใช้งานง่าย ต้องการแสดงส่วนอัปโหลดไฟล์เฉพาะกับคนที่เลือกลาป่วยเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบและใช้งานได้ สำหรับผู้ที่สมัครขอลาอื่น ๆ ในสาขานี้จะทำให้เกิดความสับสนในที่สุดก็นำไปสู่การสื่อสารกลับไปกลับมา

4. เปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทันทีสำหรับ HRS หัวหน้างานหรือผู้จัดการอาวุโสผ่านทางอีเมลอัตโนมัติและส่วนเสริมการตลาดผ่านอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม PTO Time OFF นอกจากนี้ยังตั้งค่าข้อความความสำเร็จแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าได้รับคำขอของพวกเขาแล้ว สิ่งนี้จะลดอีเมลและข้อความของคุณที่ถามว่า“ เฮ้คุณได้รับคำขอลาของฉันหรือไม่”, ฮ่าฮ่า!

5. รักษาความเป็นส่วนตัวด้านหน้าและศูนย์กลาง

แบบฟอร์มออกอาจรวมถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นสภาพสุขภาพเหตุฉุกเฉินวันคลอดสถานที่พักผ่อนและอื่น ๆ ดังนั้นให้แน่ใจว่าข้อมูลความเป็นส่วนตัว ด้วย arforms คุณจะได้รับกลไกต่อต้านสแปม inbuilt ด้วย Google Recaptcha, HCAPTCHA และ CAPTCHA แบบหมุน นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับกฎระเบียบของ GDPR ดังนั้นคุณจึงปลอดภัยผ่านและผ่าน

6. ติดฉลากทุกอย่างอย่างชัดเจน

หลีกเลี่ยงการใช้ฟิลด์ที่คลุมเครือเช่น 'ข้อมูลอื่น ๆ ' หรือ 'ชื่อ' เปลี่ยนชื่อฟิลด์เพื่อความชัดเจนเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในรูปแบบที่ต้องการเท่านั้น ฉลากที่ชัดเจนหลีกเลี่ยงความสับสนและนำไปสู่ความผิดพลาดน้อยลง ดังนั้นกระบวนการที่ราบรื่นจะไหล

7. ทดสอบและอัปเดตเป็นประจำออกจากแบบฟอร์มใบสมัครเป็นประจำ

จากการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กโฟลว์และโครงสร้างภายในคุณอาจต้องอัปเดตแบบฟอร์มใบสมัครลาของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบและอัปเดตแบบฟอร์มทุก ๆ สองสามเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลราบตลอดเวลา

ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้คุณสามารถเริ่มต้นวัฒนธรรมการเติมแบบฟอร์มการลาพนักงานได้อย่างง่ายดาย

สรุป: ลดความซับซ้อนของการจัดการลาด้วย arforms

ตั้งแต่วันที่ป่วยอย่างกะทันหันไปจนถึงวันหยุดพักผ่อนที่รอคอยมานานการจัดการเวลาพนักงานจะต้องรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นแบบฟอร์มแอปพลิเคชันการลาดิจิตอลที่มีความคล่องตัวสนับสนุนองค์กรความโปร่งใสและยังช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่น

การใช้ arforms สร้างรูปแบบที่ปรับแต่งสำหรับทุกสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มการลาคลอดหรือแบบฟอร์มการลาประจำปี

คำถามที่พบบ่อย

1. แบบฟอร์มใบสมัครลาคืออะไร?

แบบฟอร์มใบสมัครเป็นแบบฟอร์มออนไลน์ที่สามารถใช้เพื่อรับคำขอลาอย่างเป็นระบบ โดยทั่วไปจะมีรายละเอียดเช่นประเภทของการลาระยะเวลาเหตุผล ฯลฯ

2. ฉันสามารถสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาออนไลน์โดยใช้ WordPress ได้หรือไม่?

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแอปพลิเคชันลาออนไลน์ใน WordPress ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WordPress เช่น arforms ดังนั้นสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองและเป็นมิตรกับมือถือโดยไม่จำเป็นต้องมีการเข้ารหัสใด ๆ

3. รูปแบบการลาแบบใดที่ฉันสามารถสร้างด้วย arforms ได้?

ด้วย arforms คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการลาประเภทต่าง ๆ รวมถึง:

• แบบฟอร์มลาป่วย
• แบบฟอร์มการลาประจำปี
• แบบฟอร์มการลาคลอดบุตร
• ออกจากรูปแบบที่ขาดหายไป
• แบบฟอร์มคำขอวันหยุด
• แบบฟอร์มการร้องขอเวลาปิด
• แบบฟอร์มการจ่ายเงิน
• …และอีกมากมาย

4. เป็นไปได้ไหมที่จะอัปโหลดเอกสารเช่นใบรับรองแพทย์?

ใช่. Arforms Pro ให้ฟิลด์การอัปโหลดไฟล์ ด้วยสิ่งนี้พนักงานสามารถแนบเอกสารในแบบฟอร์มขอลาได้อย่างง่ายดาย

อ่านสิ่งนี้ด้วย:

1. 18 เคล็ดลับการเขียนบล็อกที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นบล็อก WordPress ของคุณในปี 2025
2. ตัวอย่างข้อความความสำเร็จ 25+ สำหรับแบบฟอร์มการแปลงสูง
3. รหัสไปรษณีย์เทียบกับรหัสไปรษณีย์: ความแตกต่างคืออะไร?