如何修復 Bookly 電子郵件通知不起作用

在您的網站上進行約會時，Bookly 電子郵件通知是否不起作用？

預約電子郵件通知包含對您的客戶很重要的預訂信息。 你不希望他們錯過這些細節。

在本指南中，我們將向您展示如何輕鬆解決此問題，以便您和您的客戶在進行新約會時收到電子郵件。

立即修復您的 Bookly 電子郵件

通知如何在 Bookly 中工作？

Bookly 是一個預約插件，可創建在線預約系統。 您的訪客可以預約，插件會向您和您的訪客發送電子郵件通知。

您可以設置自動預約審批或將通知分配給員工以進行手動審批。

該插件還允許您創建自動預定通知，這些通知將在預訂日期前一天發送給客戶。

如何修復 Bookly 電子郵件通知不起作用

準備好修復 Bookly 電子郵件通知了嗎？ 按照以下步驟，我們首先在 Bookly 中進行通知設置。 我們還將安裝一個 SMTP 插件來解決電子郵件送達率問題。

1. 檢查 Bookly 中的電子郵件發件人設置
2. 檢查 Bookly 中的個人通知設置
3. 發送測試電子郵件通知
4. 安裝 WP Mail SMTP 插件
5. 設置郵件服務
6. 啟用電子郵件記錄

我們首先檢查您是否正確設置了電子郵件發件人設置。

1.檢查Bookly中的電子郵件發件人設置

Bookly 使用站點名稱和管理員電子郵件地址發送所有電子郵件通知。 通常，WordPress 站點管理員電子郵件設置為通用地址或虛構地址。

最佳做法是使用自定義電子郵件地址從您的網站發送電子郵件，以便您的客戶可以輕鬆回复。

要檢查設置，請登錄您的 WordPress 儀表板並轉到Bookly » 電子郵件通知。

在這裡，您將看到列出的所有電子郵件通知。

在標題中，單擊“常規設置”按鈕。

在彈出窗口中，您可以設置來自 Bookly 的所有通知的發件人姓名和電子郵件。

對於發件人電子郵件，我們建議使用帶有您的域擴展名的電子郵件。

填寫發件人詳細信息後，您可以保留其他選項並保存設置。

現在讓我們檢查各個通知設置以確保它們也正確設置。

2.檢查Bookly中的個人通知設置

電子郵件通知頁麵包含您在 Bookly 中創建的所有通知的列表。

我們要檢查的第一個設置是通知的狀態。

您需要瀏覽列表並檢查所有通知是否都有綠色的啟用標籤。

如果您看到任何已禁用的通知，您可以單擊標籤旁邊的啟用按鈕來更改其狀態。

下一個設置是檢查每個通知的收件人。 Bookly 允許您將收件人設置為：

• 客戶
• 職員
• 行政
• 自定義電子郵件地址。

要檢查收件人，請單擊通知旁邊的編輯圖標，然後會出現一個彈出窗口。

現在，單擊通知設置將其展開。

向下滾動，您將看到收件人部分。 根據通知，如果您看到選擇了錯誤的收件人，則需要將其更改為正確的收件人。

如果需要或選擇多個收件人，您還可以添加自定義電子郵件地址。

以類似的方式，檢查您網站上所有其他活躍的 Bookly 通知的收件人。

現在讓我們測試電子郵件通知。

3. 發送測試郵件通知

Bookly 允許您發送測試通知以檢查來自您網站的電子郵件是否正常工作。

在同一電子郵件通知頁面上，向下滾動並單擊左下方的測試電子郵件通知按鈕以打開其設置。

在彈出頁面上，輸入您要接收測試電子郵件的電子郵件地址。 請務必使用與發件人電子郵件不同的電子郵件地址。

您可以在此處鍵入任何電子郵件。 只要知道在兩個字段中使用相同的電子郵件可能會在 Gmail 中觸發“小心此郵件”警告。

向下滾動，您將看到一個用於選擇通知模板的按鈕。 您可以選擇一個或多個模板，插件將發送這些通知。

單擊“發送”按鈕並檢查您的收件箱以查看您是否收到了來自您的站點的電子郵件。 如果您沒有收到郵件，我們需要安裝 WP Mail SMTP。

4. 安裝 WP Mail SMTP 插件

WP Mail SMTP 是 WordPress 最好的 SMTP 插件。 它將您的網站連接到第三方電子郵件服務，該服務為所有 WordPress 電子郵件通知添加身份驗證。

這可以防止您的 Bookly 電子郵件被阻止或被標記為垃圾郵件。

要下載插件，請轉到您的 WP Mail SMTP 帳戶，然後單擊“下載”選項卡中的橙色按鈕以獲取最新版本的插件文件。

切換到您的 WordPress 儀表板並將 zip 文件上傳到插件頁面。 如果您需要這部分的幫助，請查看說明如何安裝 WordPress 插件的本指南。

安裝後，請務必激活插件。 這將啟動設置嚮導，從而可以輕鬆配置插件。

5. 設置郵件服務

在此步驟中，我們會將您的網站連接到郵件服務。 通過向您的消息添加身份驗證，這將有助於解決 Bookly 電子郵件通知不起作用的問題。

首先，單擊嚮導中的Let's Get Started按鈕。

現在，是時候選擇郵寄者了。

WP Mail SMTP 提供多種郵件選項 - 高級和免費。 您在此處選擇的內容取決於您擁有的網站類型：

• 如果您有一個需要大量預訂的大型網站，那麼像 SMTP.com 或 Sendinblue 這樣的高級郵件程序就可以正常工作。
• Gmail 或其他 SMTP 非常適合小批量發送。

您可以在 WP Mail SMTP 支持的郵件選項列表中查看我們的指南，以更好地了解優缺點。

當您選擇了您的郵件時，單擊下面的鏈接以在新選項卡中打開文檔頁面。 文檔頁面將幫助您完成與郵件網站建立連接的步驟。

• SMTP.com
• 森丁藍
• 郵筒
• 發送網格
• Gmail（或 Google Workspace）
• 亞馬遜 SES
• 外表
• Zoho Mail
• 其他 SMTP（例如您的 ISP 的 SMTP 服務器）

連接您的網站後，請切換回本指南以啟用電子郵件日誌記錄。

6.啟用電子郵件記錄

在此步驟中，WP Mail SMTP 將詢問您要啟用哪個功能。 默認情況下，將為您啟用兩個選項。

• 電子郵件送達率
• 錯誤跟踪

您還可以啟用詳細的電子郵件日誌來跟踪您的網站發送的所有電子郵件。 這使得將所有電子郵件的存檔保存在一個地方並發現電子郵件中的任何錯誤變得容易。

根據您選擇的郵件程序，電子郵件日誌將顯示狀態為Delivered或Not Sent 。 它還有一個很酷的儀表板小部件，可以在圖表中顯示狀態。

在專業版中，您還可以：

• 跟踪您的 Bookly 電子郵件何時打開和點擊
• 重新發送失敗的 Bookly 電子郵件
• 將預訂通知轉發給其他人
• 將附件與發送的電子郵件一起存儲
• 以不同格式導出已發送的電子郵件

在我們關於如何記錄 WordPress 電子郵件的文章中查看這些功能的工作原理。

最後一步，轉到您的 WP Mail SMTP 帳戶並從“下載”選項卡中獲取許可證密鑰。 將其粘貼到此處以啟用額外功能和自動插件更新。

就是這樣！ 您已經完成了使 Bookly 電子郵件通知正常工作所需的一切。

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Next: 使用 WPForms 創建預訂表格

Bookly 是創建預約表格的絕佳解決方案。 但是，如果您正在尋找一種快速創建預約表格的方法，請查看 WPForms。

WPForms 可讓您創建在線預訂表格並將其添加到您網站上的任何頁面。

觀看此視頻，了解如何在 WordPress 中創建預訂表格：

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