如何修复 Bookly 电子邮件通知不起作用

已发表: 2021-07-16

在您的网站上进行约会时,Bookly 电子邮件通知是否不起作用?

预约电子邮件通知包含对您的客户很重要的预订信息。 你不希望他们错过这些细节。

在本指南中,我们将向您展示如何轻松解决此问题,以便您和您的客户在进行新约会时收到电子邮件。

立即修复您的 Bookly 电子邮件

通知如何在 Bookly 中工作?

Bookly 是一个预约插件,可创建在线预约系统。 您的访客可以预约,插件会向您和您的访客发送电子邮件通知。

bookly appointment page

您可以设置自动预约审批或将通知分配给员工以进行手动审批。

该插件还允许您创建自动预定通知,这些通知将在预订日期前一天发送给客户。

如何修复 Bookly 电子邮件通知不起作用

准备好修复 Bookly 电子邮件通知了吗? 按照以下步骤,我们首先在 Bookly 中进行通知设置。 我们还将安装一个 SMTP 插件来解决电子邮件送达率问题。

  1. 检查 Bookly 中的电子邮件发件人设置
  2. 检查 Bookly 中的个人通知设置
  3. 发送测试电子邮件通知
  4. 安装 WP Mail SMTP 插件
  5. 设置邮件服务
  6. 启用电子邮件记录

我们首先检查您是否正确设置了电子邮件发件人设置。

1.检查Bookly中的电子邮件发件人设置

Bookly 使用站点名称和管理员电子邮件地址发送所有电子邮件通知。 通常,WordPress 站点管理员电子邮件设置为通用地址或虚构地址。

最佳做法是使用自定义电子邮件地址从您的网站发送电子邮件,以便您的客户可以轻松回复。

要检查设置,请登录您的 WordPress 仪表板并转到Bookly » 电子邮件通知

在这里,您将看到列出的所有电子邮件通知。

go to Email Notifications in Bookly

在标题中,单击“常规设置”按钮。

click on General settings in Bookly

在弹出窗口中,您可以设置来自 Bookly 的所有通知的发件人姓名和电子邮件。

Bookly email notifications general settings

对于发件人电子邮件,我们建议使用带有您的域扩展名的电子邮件。

填写发件人详细信息后,您可以保留其他选项并保存设置。

现在让我们检查各个通知设置以确保它们也正确设置。

2.检查Bookly中的个人通知设置

电子邮件通知页面包含您在 Bookly 中创建的所有通知的列表。

我们要检查的第一个设置是通知的状态。

您需要浏览列表并检查所有通知是否都有绿色的启用标签。

Bookly notifications enabled

如果您看到任何已禁用的通知,您可以单击标签旁边的启用按钮来更改其状态。

下一个设置是检查每个通知的收件人。 Bookly 允许您将收件人设置为:

  • 客户
  • 职员
  • 行政
  • 自定义电子邮件地址。

要检查收件人,请单击通知旁边的编辑图标,然后会出现一个弹出窗口。

edit bookly notification

现在,单击通知设置将其展开。

expand notification

向下滚动,您将看到收件人部分。 根据通知,如果您看到选择了错误的收件人,则需要将其更改为正确的收件人。

如果需要或选择多个收件人,您还可以添加自定义电子邮件地址。

notification recipient

以类似的方式,检查您网站上所有其他活跃的 Bookly 通知的收件人。

现在让我们测试电子邮件通知。

3. 发送测试邮件通知

Bookly 允许您发送测试通知以检查来自您网站的电子邮件是否正常工作。

在同一电子邮件通知页面上,向下滚动并单击左下方的测试电子邮件通知按钮以打开其设置。

test email notifications

在弹出页面上,输入您要接收测试电子邮件的电子邮件地址。 请务必使用与发件人电子邮件不同的电子邮件地址。

send test email to email address

您可以在此处键入任何电子邮件。 只要知道在两个字段中使用相同的电子邮件可能会在 Gmail 中触发“小心此邮件”警告。

向下滚动,您将看到一个用于选择通知模板的按钮。 您可以选择一个或多个模板,插件将发送这些通知。

notification template

单击“发送”按钮并检查您的收件箱以查看您是否收到了来自您的站点的电子邮件。 如果您没有收到邮件,我们需要安装 WP Mail SMTP。

4. 安装 WP Mail SMTP 插件

WP Mail SMTP 是 WordPress 最好的 SMTP 插件。 它将您的网站连接到第三方电子邮件服务,该服务为所有 WordPress 电子邮件通知添加身份验证。

这可以防止您的 Bookly 电子邮件被阻止或被标记为垃圾邮件。

要下载插件,请转到您的 WP Mail SMTP 帐户,然后单击“下载”选项卡中的橙色按钮以获取最新版本的插件文件。

Download the WP Mail SMTP plugin

切换到您的 WordPress 仪表板并将 zip 文件上传到插件页面。 如果您需要这部分的帮助,请查看说明如何安装 WordPress 插件的本指南。

Install WP Mail SMTP

安装后,请务必激活插件。 这将启动设置向导,从而可以轻松配置插件。

5. 设置邮件服务

在此步骤中,我们会将您的网站连接到邮件服务。 通过向您的消息添加身份验证,这将有助于解决 Bookly 电子邮件通知不起作用的问题。

首先,单击向导中的Let's Get Started按钮。

click the Let's Get Started button

现在,是时候选择邮寄者了。

WP Mail SMTP 提供多种邮件选项 - 高级和免费。 您在此处选择的内容取决于您拥有的网站类型:

  • 如果您有一个需要大量预订的大型网站,那么像 SMTP.com 或 Sendinblue 这样的高级邮件程序就可以正常工作。
  • Gmail 或其他 SMTP 非常适合小批量发送。

您可以在 WP Mail SMTP 支持的邮件选项列表中查看我们的指南,以更好地了解优缺点。

Choose SMTP mailer

当您选择了您的邮件时,单击下面的链接以在新选项卡中打开文档页面。 文档页面将帮助您完成与邮件网站建立连接的步骤。

  • SMTP.com
  • 森丁蓝
  • 邮筒
  • 发送网格
  • Gmail(或 Google Workspace)
  • 亚马逊 SES
  • 外表
  • Zoho Mail
  • 其他 SMTP(例如您的 ISP 的 SMTP 服务器)

连接您的网站后,请切换回本指南以启用电子邮件日志记录。

6.启用电子邮件记录

在此步骤中,WP Mail SMTP 将询问您要启用哪个功能。 默认情况下,将为您启用两个选项。

  • 电子邮件送达率
  • 错误跟踪

您还可以启用详细的电子邮件日志来跟踪您的网站发送的所有电子邮件。 这使得将所有电子邮件的存档保存在一个地方并发现电子邮件中的任何错误变得容易。

Enable email logs

根据您选择的邮件程序,电子邮件日志将显示状态为DeliveredNot Sent 。 它还有一个很酷的仪表板小部件,可以在图表中显示状态。

WP Mail SMTP dashboard widget

在专业版中,您还可以:

  • 跟踪您的 Bookly 电子邮件何时打开和点击
  • 重新发送失败的 Bookly 电子邮件
  • 将预订通知转发给其他人
  • 将附件与发送的电子邮件一起存储
  • 以不同格式导出已发送的电子邮件

在我们关于如何记录 WordPress 电子邮件的文章中查看这些功能的工作原理。

最后一步,转到您的 WP Mail SMTP 帐户并从“下载”选项卡中获取许可证密钥。 将其粘贴到此处以启用额外功能和自动插件更新。

Enter WP Mail SMTP license key

就是这样! 您已经完成了使 Bookly 电子邮件通知正常工作所需的一切。

立即修复您的 Bookly 电子邮件

Next: 使用 WPForms 创建预订表格

Bookly 是创建预约表格的绝佳解决方案。 但是,如果您正在寻找一种快速创建预约表格的方法,请查看 WPForms。

WPForms 可让您创建在线预订表格并将其添加到您网站上的任何页面。

观看此视频,了解如何在 WordPress 中创建预订表格:

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