如何修復BackWPup不發送電子郵件

已發表: 2021-09-07

創建備份時,BackWPup 是否不發送電子郵件?

密切關注您的備份非常重要,這樣您就知道它們沒有錯誤。

在本教程中,我們將向您展示如何輕鬆修復您的電子郵件,這樣您就不會錯過備份通知。

立即修復您的 BackWPup 電子郵件

您應該通過電子郵件備份您的網站嗎?

BackWPup 之類的插件可讓您通過電子郵件發送 zip 文件來備份您的網站。 在大多數情況下,最好使用 FTP 或 Dropbox 等替代存儲方法。

這是因為通過電子郵件發送的備份通常太大而無法交付。 電子郵件提供商有發送限制,或者您的郵箱有它可以接受的最大文件大小。 無論哪種方式,您的電子郵件都會失敗。 這可能會使您的備份看起來根本不起作用。

如果您必須使用電子郵件接收備份,我們將在本教程中向您展示如何解決可交付性問題。 我們還將向您展示如何存儲從您的站點發送的每個電子郵件附件,包括由您的備份插件創建的 zip 文件。

如何修復BackWPup不發送電子郵件

要解決 BackWPup 不發送電子郵件的問題,我們將首先檢查備份作業設置:

  1. 檢查 BackWPup 中的備份作業設置
  2. 通過 SMTP 發送備份電子郵件
  3. 在 WordPress 中保存備份電子郵件附件

讓我們首先檢查插件中的備份作業設置。

1.檢查BackWPup中的備份作業設置

如果您使用 BackWPup 通過電子郵件獲取備份文件,讓我們先檢查備份作業設置。

轉到BackWPup » Jobs ,然後單擊要查看的備份作業下的Edit

open the backup job email settings

在“常規”選項卡中,取消選中您不需要接收的任何內容。 在大多數情況下,嘗試在一封電子郵件中獲取所有這些項目是一個壞主意,因為生成的文件會太大。

BackWPup job name and files

接下來,向下滾動並在“作業目標”下,確保選中“通過電子郵件發送的備份”選項。

backup job destination

這就是常規設置。 現在,從頂部欄切換到計劃設置。

日程設置

在這裡,我們需要檢查您是否選擇了其中一個 cron 計劃。 如果您選擇Manually only ,備份將僅在您觸發它們時運行。

BackWPup start job methods WordPress cron

接下來,向下滾動並調整調度程序設置。

backwpup automatic schedule

接下來,從頂部欄中切換到“收件人:電子郵件”選項卡。

電子郵件發件人設置

此部分允許您指定備份的電子郵件收件人。 如果需要,您可以輸入多個以逗號分隔的電子郵件地址。

BackWPup send email to

現在,向下滾動以檢查發件人的電子郵件設置。

對於最大文件大小,將其設置為0 ,表示無限制。 雖然這可以防止您的備份失敗,但請記住,大多數電子郵件提供商都對他們接受的附件大小有限制。

最後,確保將電子郵件發送方法設置為使用 WordPress 設置。 這很重要:這意味著我們可以在下一步中使用 WP Mail SMTP 覆蓋從 BackWPup 發送電子郵件的默認方法。

BackWPup send email settings

如果在Sending method中選擇了不同的選項,WP Mail SMTP 可能無法控制來自 BackWPup 的電子郵件。

這就是電子郵件設置。 在此處保存設置。

接下來,讓我們使用 WP Mail SMTP 修復您的 WordPress 電子郵件。

2. 通過 SMTP 發送備份郵件

WP Mail SMTP 是最好的 WordPress SMTP 插件。 它允許您向電子郵件添加身份驗證,以便它們不會被阻止或標記為垃圾郵件。

要下載插件,請轉到您的 WP Mail SMTP 帳戶並從“下載”選項卡中獲取最新版本的插件文件。

Download the WP Mail SMTP plugin

切換到您的網站並登錄 WordPress 儀表板。

然後轉到插件頁面並上傳您剛剛下載的 zip 文件。

Install WP Mail SMTP

如果您是 WordPress 新手或需要這部分的幫助,請查看有關安裝 WordPress 插件的指南。

安裝插件後,請務必激活它。 執行此操作後,設置嚮導將在您的瀏覽器中啟動。

設置您的電子郵件提供商

在這一步中,我們將選擇並設置一個郵件服務來解決 BackWPup 不發送電子郵件的問題。

首先,單擊嚮導中的Let's Get Started按鈕。

click the Let's Get Started button

WP Mail SMTP 將向您顯示它支持的郵件選項列表。

我們建議您使用 Sendinblue 或 SMTP.com 等事務性電子郵件提供商。 這些提供商可靠、實惠且安全。

Choose an email service provider for WordPress SMTP

我們已經討論過附件大小限制。 讓我們更詳細地看一下。 如果您想從 WordPress 發送電子郵件附件,這將是一個重要的考慮因素。

這是一個快速指南,可讓您了解每個提供商的大小限制和費用:

提供者附件大小限制附件費
森丁藍4 MB
SMTP.com 15 MB
亞馬遜 SES 10 MB 每 GB 0.12 USD
發送網格10GB
郵箱25 GB
谷歌工作區25 GB
展望/微軟 365 4 MB
Zoho Mail 20 MB
其他 SMTP 變化

如您所見,不同提供商之間的大小限制差異很大。 您需要將這些限制與您自己的郵箱限制一起考慮,以決定哪一個最有效。

做出決定後,請使用以下鏈接打開我們的文檔。 此處的文檔將幫助您在您的網站和您選擇的郵件服務之間建立連接:

郵件程序可用於所有版本WP Mail SMTP Pro 中的郵件程序
SMTP.com 微軟展望
森丁藍亞馬遜 SES
郵筒Zoho Mail
發送網格
Gmail/谷歌工作區
其他 SMTP

建立連接後,切換回本指南。

啟用電子郵件記錄

在嚮導的下一步中,我們建議您啟用每週電子郵件摘要詳細電子郵件日誌

Enable WordPress email logs and weekly summary

電子郵件日誌設置將保留從您的 WordPress 站點發送的每封電子郵件的基本記錄。 每週電子郵件摘要將在每週一自動生成一封電子郵件,其中包含重要的送達率統計信息。

Email Summary With Statistics in WP Mail SMTP Pro

您還可以打開完整的 WordPress 電子郵件日誌記錄,以便保存每封電子郵件及其附件的內容。 我們將在本指南的下一步中向您展示這一點。

3. 在 WordPress 中保存備份電子郵件附件

除了 WP Mail SMTP 中的基本電子郵件日誌外,您還可以打開電子郵件內容的完整日誌記錄並保存從 WordPress 發送的附件。

這將存儲從您的站點發送的每個備份文件的副本。

要啟用這些設置,請轉到WP Mail SMTP » 設置

WP Mail SMTP settings menu

接下來,從頂部欄切換到電子郵件日誌選項卡。

Email log settings tab

在這裡,確保選中Log Email ContentSave Attachments複選框。

Enable email log content and save attachments

向下滾動並點擊保存設置按鈕以使更改生效。

為了測試這一點,我們可以手動運行 BackWPup 備份作業,然後檢查電子郵件日誌以查看日誌文件的外觀。

Open the email log in WP Mail SMTP

在日誌屏幕上,您應該會看到從 BackWPup 發送的新備份電子郵件。 將鼠標移到它上面並單擊查看日誌按鈕以打開日誌詳細信息。

BackWPup backup email in log

在右側邊欄的“附件”選項卡下,您會找到備份文件。 您可以單擊該文件將其下載到您的計算機上。

backup attachment in email log

而已! 現在您知道如何修復 BackWPup 不發送電子郵件以及保存附件。

立即修復您的 BackWPup 電子郵件

Next: 查看這些安全插件

如果您的網站被黑客入侵,您會很高興擁有備份,以便輕鬆恢復內容。 但最好一開始就避免重新創建網站的麻煩。

如果您的站點上發生意外情況,跟踪更改和安全警報可以為您提供早期警告。 作為起點,請查看我們關於最佳安全插件和用於跟踪 WordPress 中用戶活動的最佳插件的文章。

WP Mail SMTP 有助於解決許多不同 WordPress 插件的電子郵件問題。 例如,如果您在使用 Elementor Form 電子郵件時遇到電子郵件問題,您可以查看這些說明以修復 Elementor Forms 不發送電子郵件問題

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