如何设计高效的电子商务仓库布局

已发表: 2022-10-14

订单速度和准确性会影响客户满意度并决定业务的底线。 这意味着需要确保存储和存放的效率,并对您需要租用、保险和维护多少空间产生积极影响。

但是,如果您的电子商务仓库布局最初没有正确设置,那么上述一切都可能以糟糕的方式结束。

随着全渠道的兴起,即使是建立一个高效的电子商务仓库和履行中心也变得更加困难。 如果您希望您的业务更高效地运行,则需要进行一些规划。

这就是为什么我们在这里帮助您确定设计高效电子商务仓库布局的关键步骤,最大限度地提高您的生产力和利润。

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什么是电子商务仓储?

电子商务仓储可以定义为存储将在线销售的实物产品的过程

电商仓储
电商仓储

然而,电子商务仓储不仅仅是一种存储库存的方式。

它还涉及跟踪整个商店库存的可用性,跟踪商品的移动,并确保它们存储在安全可靠的环境中。

在继续之前,重要的是要注意电子商务仓库布局应该在电子商务管理的各个级别考虑,而不仅仅是在开始时。

这是有道理的,并且对于公司的加工和存储区域而言,随着需求的增加而扩大是典型的。 通过进行一些调整来实施有效的仓库设置,以确保您充分利用所有资源。

最终,设计仓库计划应该成为您日常电子商务运营中不可或缺的一部分。

为什么仓库布局计划很重要?

对于任何电子商务零售商来说,仓储都是您业务的重要组成部分。

仓库设计对贵公司的成功至关重要,因为它将帮助您提高交通流量,从而减少库存损失提高仓库效率

电商仓库布局
电商仓库布局

组织可用库存和内部系统的最佳方式应该是电子商务仓库布局的有效计划。

仓库布局设计本质上是仓库的可视化图片,包括仓库的所有位置以及在每个位置执行的操作。

为了快速确定最优的供应链策略,电子商务仓库布局将为您提供整个仓库的全面概览。

由于仓库的准确描述可用于改进快速流程和存储容量,因此仓库计划是设计仓库布局的最有效工具之一。

如何创建高效的电子商务仓库布局

在设置电子商务仓库布局之前要考虑什么

无论您是设置大型电子商务仓库还是小型仓库布局,规划都是关键。 然而,鉴于对电子商务客户服务的高标准和要求,成功部署经过深思熟虑的工作流程、工具和程序将是必不可少的。

首先,列出操作中最关键部分的优先级列表。 基本要素应包括您想要出售多少库存和商品、多久出售一次以及您在仓库中需要什么——设备、空间、员工等——来处理这些事情。

建立基础后,您应该专注于提供对您的设施和商品更独特的信息。 例如:

  • 你卖什么产品?
  • 是否存在一系列 SKU?
  • 您的库存是否易腐烂或日期敏感?
  • 他们需要保护吗?
  • 你有高价值的股票吗? (是否需要进一步的安全措施?)
  • 你有季节性库存吗? (您是否必须或至少可以选择在一年中定期更改仓库布局?)

通过预先彻底考虑这些问题,您可以确保您已经准备好提供最好的客户服务,并使用最出色的工具和程序来立即在您的业务中发挥最大的效率。

建立电子商务仓库的 10 个步骤

现在你已经有了一些考虑。 让我们与您分享如何建立仓库的10个步骤。

寻找理想的仓库管理系统

手动仓库优化是一种选择。 但仓库维护其电子表格、文件和其他过时的做法是一回事。

但是建一个新仓库呢? 没有理由不使用先进的仓库管理系统来腾出宝贵的时间。

仓库管理系统
仓库管理系统

此外,它可以告诉您需要了解的有关仓库和预计库存增加的所有信息,从而腾出时间专注于更重要的任务。

优化仓库布局和存储

为库存中的每个项目选择最佳存储位置的过程称为仓库入库。

仓位优化使仓库员工可以更快地拣货,方便次日甚至当天发货,是电子商务的绝佳选择。

充分利用您的仓库存储空间是这种电子商务仓库布局风格的另一个好处。

列出您的仓库所需的所有设备

根据您的商品、规模和业务模式,仓库设备是否必要。

尽管如此,大多数电子商务仓库和履行中心都有相同的基本目标:最大化可用空间、有效简化货物流动、提高可见性,并以对员工和您的产品都安全的方式完成所有这些任务。

如何建立一个仓库
仓库设备

根据仓库功能,这为我们带来了四种基本类型的仓库设备:

  • 存储设备。 从大型仓库货架和架子到小抽屉和箱子,一切都被认为是存储设备。
  • 物料搬运设备。 运输、存储、单元装载和定位设备都属于物料搬运设备的广泛主题。
  • 运输和包装设备。 这包含将订单放在一起、打包和贴标签所需的一切,以便准备好发货。
  • 库存管理软件。 这些设备在现代仓库中拥有自己的类别。 不可避免地,条码设备还包括打印机、阅读器、标签和任何必要的电子商务软件。

在每个标题下列出您希望需要的项目。 接下来,在您的计划中包括将设置、使用或存储这些设备的位置。

自动化任务

使用自动化可以肯定地提高效率。

仓库自动化
仓库自动化

鉴于电子商务已经通过自动化显着改善了浏览和购买流程,因此保持产品挑选和运输过程尽可能高效是有意义的。

好消息是,使您的仓库自动化并不一定需要大修。 一般来说,最有效的自动化集中在执行特定活动的机器上的适度支出。

条码扫描仪可以提高准确性,同时简化拣选和取消循环计数。

传送带可以可靠地将重型集装箱从一个位置移动到另一个位置,从而无需人员运输库存并减少工作量。 另一方面,叉车和托盘搬运车可以快速、高效、安全地完成任务。

激光 DIM 重量扫描仪可以快速准确地计算包裹的尺寸,从而提高运输效率。

这些设备以及许多其他设备都具有收支平衡阈值,该阈值会随着时间的推移快速而不是逐渐发生。 因此,从一开始就分批投资这种技术,可能会逐渐提高利率。

更好的交通流量和选择路径

优化仓库中的流程和拣货路径可能看起来微不足道,但它对生产力有重大影响。

首先,工人进行人工拣选更加方便。 更不用说,如果拣货路线有效且有意义,那么物品就不太可能从货架上掉下来、掉落或损坏。

交通流和选择路径
交通流和选择路径

并且有安全性。 在规划仓库布局时,应考虑火灾危险和安全。 例如,确保手动采摘机不需要经过叉车和樱桃采摘机。

工作流程将包括标牌、箭头、单向系统和其他技术,以减少瓶颈并反映要挑选的产品以及它们从挑选到包装和装载的路径。

在将任何物品装载到货架上或存放之前,必须将其映射出来; 这样做会花费很多时间并且很浪费。

培训您的员工

用他们在整个培训过程中快速有效地运作所需的关键技能培训您的员工不仅仅是简单地教授知识。 培训费用最终将通过提高生产力、效率、减少错误和更安全的工作环境来收回成本。

此外,您可以通过优化员工队伍和使用分析预测季节性波动来避免人手不足或人手过剩。

将系统集成到您的电子商务仓库中

通过集成到业务网络中,数据共享和传输变得简单,显着降低了成本和错误,从而大大提高了效率。

应打开以下系统以完成集成:

  • 系统安排
  • 会计系统
  • 购物车软件

为您的仓库设置 KPI 和数据收集程序

完美的仓库指标和 KPI 将有助于识别瓶颈、规划仓库运营以及衡量整体客户满意度。 这是优化的绝佳信号。

仓库指标和 KPI
仓库指标和 KPI

为了实现最佳的仓库管理,需要考虑许多 KPI,而优质的仓库管理系统应该能够快速收集所有 KPI。

您可以从以下四个关键仓库 KPI 开始:

  • 库存周转率是您耗尽所有库存(或给定库存数量)的频率。
  • 订单提前期是拣货、包装和运送订单所需的总时间。
  • 每个包裹的运输成本是移动单个项目批次 (SKU) 或订单的总成本,包括人工成本、处理用品、设备等。 这一措施清楚地表明了具有可靠拣货路径的有效仓库布局的重要性。
  • 退货率是产品退回的频率。 退货的原因也应该被客服注明,因为它们可以用来识别潜在的问题区域,例如收货、拣货、质量控制和其他方面。

让您的逆向物流流程更有效

许多企业以前对简化逆向物流程序几乎没有兴趣,这使得他们在当前电子商务时代有效和经济地处理退货成为挑战。

现在,为客户提供无忧退货体验对于获得他们的忠诚度至关重要。 因此,简化逆向物流流程至关重要。

保持你的技术头脑

由于新的商品、技术和商业战略,几年前的运作可能并不理想。

智能仓库技术
智能仓库技术

不仅落后于您的目标受众,而且预见到他们的需求并做出积极的响应,这是一个严重的错误。

适应需求的突然变化并在新技术出现以优化您的工作流程时与之交互的能力需要一个灵活的仓库管理系统,该系统可以结合机器学习和自动化等未来解决方案并提供替代方案。

底线

简而言之,电子商务仓库布局是供应链的一个非常重要的方面。

如果电子商务仓库布局无效或没有产生最佳效果,将对您的仓库生产产生严重影响。 例如,它将导致工作流瓶颈、流程上的双重工作、工人数量的增加、流程沟通不畅、需要更多空间、安全性下降等问题。

因此,在规划仓库时,您应该非常小心。

是时候将上述步骤付诸实践,将您的物流错误和成本降至最低了。

如果您对设置仓库有任何其他建议,请在下面的评论部分告诉我们。