Pazarlama ve Satış için En İyi 18 Ücretsiz Microsoft Excel Şablonu

Birçoğumuz lisede matematik dersinde oturduğumuz ve “Bu şeyleri gerçek dünyada ne zaman kullanacağım?” Diye düşündüğümüz bir zamanı hatırlayabiliriz. Ve sonra birden kendimizi gerçek dünyada buluyoruz ve sadece rakamların yaptığımız işte, özellikle de dijital pazarlamada çok önemli bir rol oynadığını fark ediyoruz.

Sorun şu ki, birçok Excel şablonu ve elektronik tablo, o kadar da davetkar olmayan sayılar ve formüllerle dolu. Onları sıfırdan yapmak özellikle korkutucu olabilir. Bununla tartışmayacak olsak da, bilgileri düzenlemek ve görevleri kolaylaştırmak için Excel'in işlevselliğinden yararlanmanın avantajlarının benzersiz olduğunu söyleyeceğiz.

Becerilerinizi geliştirmenin bir yolunu arayanlara yardımcı olmak için, pazarlama görevlerinizi basitleştirmek için Excel'i kullanmaya başlayabileceğiniz yolların ayrıntılı bir listesini hazırladık. Şablonlarla tamamlanan bu öneriler, kısa sürede ilerleme kaydetmenizi sağlayacaktır. Daha da iyisi ne biliyor musun? Bir çırpıda bir dizi Excel şablonu indirebilirsiniz.

Microsoft Excel'in birçok özelliği vardır. Verileri depolar ve veri analizi için araçlara sahiptir. Hesaplamalar yapar ve otomasyon için kod kullanmanıza olanak tanır. Ve çoğu kişi onu sayıları ve rakamları hesaplamak için bir araç olarak görse de, bundan daha fazlasıdır.

Excel kullanırken bir öğrenme eğrisi vardır ve birçok kullanımına hakim olmak zaman alır. Hesaplamaların dışında, elektronik tablo, sosyal medya programları, içerik takvimleri, kampanya izleyicileri ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır. Kendinizi kesinlikle zaman kaybı olacak deneme yanılma süreçlerine tabi tutmak yerine aşağıdaki pazarlama şablonlarını kullanarak şirketinizin pazarlama, satış ve proje yönetimindeki başarısını hızlandırabilirsiniz.

Pazarlama Excel Şablonları

1. Pazarlama Bütçesi Şablonu

Pazarlama bütçeleri işletmeden işletmeye farklılık gösterse de, yapı ihtiyacı ve hedefleriniz ile harcamalarınız arasında net bir uyum duygusu, yönetim kurulu genelinde kritik öneme sahiptir. Beklenmedik maliyetlere karşı hazırlıklı olmanız için bütçenizi dikkatli ve doğru bir şekilde ayırmanız gerekir. Ayrıca, öngörülen giderlerinize ne kadar bağlı kaldığınızı da takip etmeniz gerekecek.

Ayın veya çeyreğin sonunda karmaşadan kaçınmak istiyorsanız, pazarlama harcamalarınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bu 8 pazarlama bütçesi şablonu koleksiyonuna bir göz atın. Ürün pazarlaması ve web sitesi yeniden tasarımından içerik pazarlaması ve etkinliklere kadar bu şablonlar, pazarlamacıların fazla harcamadan kaçınmak için harcamalarını görselleştirmeleri ve izlemeleri için bir kılavuz görevi görür.

Koleksiyon ayrıca, aylık ve üç aylık bazda pazarlama bütçenizin üst düzey bir görselleştirmesini oluşturmanıza yardımcı olacak bir ana pazarlama bütçesi şablonu içerir.

2. Excel için Pazarlama Panosu

Pazarlama söz konusu olduğunda izlenecek veri sıkıntısı yoktur ve çok ayrıntılı hale geldiğinde yabani otlarda çok ileri gittiğinizi veya temel ayrıntıları kaçırdığınızı hissediyorsanız, yukarıdaki gösterge tablosu gibi bir pazarlama izleyicisi yardımcı olabilir.

Bu özel araç, görsel ve okunması kolay grafikleri otomatik olarak doldurmak için kampanyaya göre metrikler girmenize olanak tanır. Sonuç olarak, birden çok girişimde harcama ve etkinliğin etkinliğini görselleştirebilirsiniz.

3. Aylık Pazarlama Raporlama Şablonu

Ay için tüm hedeflerinize ulaşmaktan daha tatlı bir his var mı? Başarınızı patronunuza iletmeye ne dersiniz? Excel elektronik tabloları, patronunuza göndermek için pazarlama ölçümlerinizin kapsamlı raporlarını hazırlayabilir. Sıfırdan çalışmaya gerek yok. (Sonuçta, bu ay zaten çok çalıştınız.)

Raporlamanızı basitleştirmek için bu aylık pazarlama ölçümleri şablonlarına ve ilgili PowerPoint şablonuna göz atın. Her ay, aylık ziyaretlerinizi, olası satışlarınızı, müşterilerinizi ve dönüşüm oranlarınızı yansıtmak için bunları hızlı ve kolay bir şekilde güncelleyebilirsiniz. Oradan, hangi kanalların en iyi performansı gösterdiğini izlemek ve raporlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız. Her patron yatırım getirisi görmeyi sever, bu nedenle bu şablonlarda yanlış gidemezsiniz.

4. AKILLI Hedef Matrisi

İster yeni bir yıl, ister üç aylık dönem veya ay için plan yapıyor olun, net bir hedefler dizisi belirlemek, pazarlama çabalarınızı ve önceliklerinizi yönlendirmek için çok önemlidir.

Bazen, yalnızca pazarlama hedeflerini belirlemekle kalmayıp bu hedeflere ulaşmak için de yardıma ihtiyacınız olabilir. Bu SMART hedef planlama şablonlarıyla başlayın. Özgünlük, ölçülebilirlik, ulaşılabilirlik, alaka düzeyi ve zamanında olma temeline dayanan bu şablonlar, ekibinizi başarıya hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, en belirgin pazarlama ihtiyaçlarınızı belirlemeniz için size bir araç sağlayacaktır.

5. Sayfa İçi SEO Şablonu

SEO söz konusu olduğunda, pazarlamacıların sonuçları görmek için hatırlamaları gereken çok şey vardır. Başka bir deyişle, pazarlamacıların unutacağı çok şey var. Gelişen arama motorları ve mevcut stratejinizi alt üst eden algoritma değişiklikleriyle, bunalmış hissetmek ve SEO stratejinizi yenilemeyi zorlamak kolaydır. Ancak, SEO asla sonradan düşünülmemelidir.

Tünelin sonundaki ışığı arıyorsanız, Excel'de oluşturulmuş bu kullanışlı SEO şablonunu açın. SEO çabalarınızı yönetme sürecini çok daha kolay hale getirmek için tasarlanan pazarlamacılar, stratejilerine adım adım rehberlik etmek için bu şablonu kullanabilir veya yardımcı bir kılavuz olarak hizmet etmesi için web yöneticilerine iletebilir. Anahtar kelimelere ve SEO'nun en iyi uygulamalarına odaklanırken, nüansları belirlemek ve üretkenliği artırmak için ipuçları ve püf noktaları sağlar.

6. Google Ads Kampanya İzleyici

Google Ads kampanyalarınızı doğru yapıyorsanız, muhtemelen bunlar "parkta yürümek" değildir. Bunun nedeni, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için birden çok reklam grubu içeren birden çok kampanya oluşturmanızdır. Ayrıca kampanyalarınızın varyasyonları da var - hepsi farklı içeriğe sahip. Sadece bu değil, aynı zamanda (umarım) hangilerini kapatacağınızı, daha fazla para ekleyeceğinizi veya ince ayar yapacağınızı belirlemek için bu kampanyaları takip ediyorsunuz.

İzlenmesi gereken çok şey var gibi görünüyor, değil mi? Ama derin bir nefes al. Bu Google Ads izleme şablonu, sizi Google Ads oyununuzun zirvesinde tutabilecek bir pazarlama kampanyası şablonu. Dönüşüm hunisinin üst, orta ve alt kısmı için, yayınladığınız tüm farklı kampanyalar ve reklam gruplarında hataları yakalamanıza ve en iyi uygulamaları uygulamanıza yardımcı olur. Kullanmaya başladığınız SEO şablonu için mükemmel bir tamamlayıcıdır.

7. Potansiyel Müşteri Puanlama ve İzleme Şablonu

Satış ve pazarlamanın oldukça zorlu bir ilişki geçmişi olduğu bir sır değil. Satışlar, pazarlamanın yeterince potansiyel müşteri yaratmadığını düşünebilirken, pazarlama, satış temsilcilerinin gönderdikleri müşteri adaylarından yararlanmadığını düşünebilir. İşin özüne gelince, parmakla işaret etmek bir işi büyütmez.

Satış ve pazarlama ekiplerinizi daha iyi hizalamak için hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) oluşturmak için bu şablona bakın. Genel olarak konuşursak, bir SLA, satış departmanının pazarlama adaylarına yönelik beklentilerini (hem nicelik hem de kalite) ve satışların nitelikli müşteri adayları üzerinde nasıl hareket edeceğine ilişkin pazarlamanın sahip olduğu beklentileri tanımlayan bir sözleşmedir.

Araç kutunuzdaki bu özelleştirilebilir SLA şablonuyla, gerilimi azaltmak ve somut bir aylık potansiyel müşteri yaratma hedefi tanımlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere sahip olacaksınız. Ayrıca, belirli olası satış yaratma kanallarının başarısını takip edip ölçebilecek ve mevcut satış kapanış oranlarınızı yakından takip edebileceksiniz.

8. Potansiyel Müşteriler ve Trafik Hedefi Hesaplayıcı

Bir potansiyel müşteri hedefi belirlemelisiniz, ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsunuz. Sonunda bunu anladığınızda, bu hedefe ulaşmak için ne kadar trafiğe ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz, ancak orada hangi yaklaşımı izleyeceğinizden de emin değilsiniz.

Potansiyel müşterilerinizi ve trafik hedeflerinizi hesaplamak için bir el kullanabilirsiniz gibi görünüyor. Neyse ki, bunun için bir Excel şablonu var. Bu sayıları kendi başınıza sıralamak zorunda kalmayacaksınız. Bu şablon matematiği halledecek ve trafiğinize ve olası satış hedeflerinize ulaşmak için neyi başarmanız gerektiğine dair net bir resim verecektir. Ayrıca, gelen pazarlama stratejinizin sağlığını da sağlayacaktır.

9. Temel KPI İzleyici

Aylık ölçüm şablonunun (bu listedeki 3. öğe) hayranıysanız, bu şablonun bir kopyasını da almak isteyebilirsiniz. Yukarıda gösterilen temel KPI izleyicisi, pazarlama ekibinizin izlemeyi kabul ettiği ölçümleri alır ve bunları daha ayrıntılı olarak açıklar.

KPI, “temel performans göstergesi” anlamına gelir. Her biri benzersiz bir amacı ve pazarlama stratejinizde yeri olan en önemli metriklerinizdir. Bu şablonu kullanarak, her bir KPI'ye belirli çalışanları atayabilir, her bir KPI'nin performansını izleyeceğiniz sıklığı tanımlayabilir ve her bir KPI'ya, o KPI'nin performansının kalitesini yansıtan bir renk atayabilirsiniz.

Örneğin, KPI'larınızdan biri organik trafikse, şablonunuzu ayda 100 sayfa görüntüleme kırmızı (düşük performans), ayda 500 sayfa görüntüleme sarı (kararlı performans) ve ayda 1000 sayfa görüntüleme olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. yeşildir (harika performans).

Satış Excel Şablonları

1. e-Ticaret Planlama Kiti

E-ticaret mağazaları birçok hareketli parça ile birlikte gelir. Önceden planlamak size zaman kazandırabilir ve daha sonra gönül yarası alabilir.

Bu kit, pazar araştırması, hedef pazar, kanallar ve satıcılar ve daha pek çok konuda size yol gösteren bir pazarlama planı içerir. E-ticaret mağazanız canlı ve çalışır durumda olduğunda, çabalarınızın bütünsel bir görünümünü sağlamak için ürünlerin listelendiği satıcılar ve platformlar arasındaki performansı izlemek için dönüşüm şablonunu kullanabilirsiniz.

2. Beklenti Listesi Şablonu

Bir işte en önemli kişiler müşteriniz veya müşteri tabanınızdır. Mevcut müşterilerinizin sürekli olarak beslenmesi gerekmesine rağmen, potansiyel müşteri listenize odaklanmak da önemlidir.

Potansiyel müşteri, ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgilenebilecek bir kişi, işletme veya kuruluştur. İlgi gösteren veya şirketinizden fayda sağlayabilecek biri olabilir. Bir potansiyel müşteri listesi, mevcut müşterilerinize benzer şekilde beslemeniz gereken potansiyel müşterilere odaklanmanıza olanak tanır.

Bir potansiyel müşteri listesi oluşturmak için gereken bilgiler temeldir. Kişinin adı, unvanı ve şirketi, konumu ve iletişim bilgileri ile bu listeyi oluşturmaya başlayın. Ek bilgiler, sektörlerini, çalışan büyüklüğünü, şirket tanımını ve sorunlu noktaları içerebilir.

Bunun gibi bir şablon kullandıktan sonra, aynı bilgileri daha kullanıcı dostu bir biçimde depolayan bir CRM'ye yükseltmeye hazırsınız.

3. Satış Tahmini Şablonu

Satış tahmini, hava tahminine benzer. Uygun araçlar olmadan, ileride ne olduğuna dair doğru bir fikir edinmek imkansızdır. Bir meteorolog, tahminleri için Doppler radarlarını ve uydu verilerini kullanabilirken, işletmeniz yukarıdaki satış tahmini şablonunu kullanabilir.

Satış tahmini, iş planlaması, bütçeleme ve risk yönetimine yardımcı olur. Genel olarak, şirketiniz için oluşturduğunuz stratejiyi güçlendirmeye yardımcı olur. Bu şablonu kullanmak, işletme satışlarını izlemenize, satış gelirinizi doğru bir şekilde tahmin etmenize ve gelecekteki büyümeyi planlamanıza yardımcı olacaktır.

Satış tahmini zordur, ancak bu elektronik tablo formülü süreci kolaylaştırır.

3. Satış Metrikleri Hesaplama Şablonu

Satışlar karmaşıktır. Resme satış metrikleri eklediğinizde, komplikasyonlar artar. Hesaplanacak, izlenecek, kaydedilecek ve belgelenecek birçok sayı ve şekil vardır. Bu etkileşimli Excel elektronik tablosu, işi halletmenize yardımcı olacaktır.

Bu şablon yalnızca satışları takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda satış görevlilerinizi de takip eder. Satış metrikleri hesaplayıcı şablonuyla müşteriyi elde tutma oranını, kazanma oranlarını, ürün gelirini, çalışan devir oranını ve daha fazlasını hesaplayabilirsiniz.

Proje Yönetimi Excel Şablonları

1. Sosyal Medya Gönderi Takvimi

Gönderilerinizi her hafta yönetmek ve yayınlamak için zaten bir sosyal medya zamanlayıcı kullanıyor olabilirsiniz, ancak yine de sosyal metininizin taslağını hazırlamak ve hangi gönderilerin hangi sosyal ağlara gideceğine karar vermek için bir yere ihtiyacınız var.

Ve çoğu sosyal medya planlayıcısı, bir e-tablodan toplu olarak sosyal gönderi kopyası yüklemenize izin verdiğinden, bu amaç için tasarlanmış bir Excel şablonunuz varsa en iyisidir. Bunu akılda tutarak, yukarıda gösterilen Excel şablonunu oluşturduk.

Bu sosyal medya gönderi planı, her bir sosyal gönderiyi - gönderileceği zaman, yayınlamak istediğiniz mesaj ve mesajınıza eşlik etmek istediğiniz herhangi bir bağlantı (blog gönderisi, kayıt sayfası, bir e-kitap açılış sayfası, vb.) - taslak hazırlamanıza olanak tanır.

Hafta, ay veya üç aylık dönem için tüm sosyal gönderilerinizi hazırladıktan sonra, bunları sosyal ağa göre sıralayabilir ve Excel dosyanızı tercih ettiğiniz sosyal medya platformuna yükleyebilirsiniz.

2. Blog Yazım Takvimi

Bloglama, ziyaretçi çekme yeteneğinizde önemli bir rol oynar ve web sitenize yol açar. Ancak bir blogu yönetmek, söylemesi yapmaktan daha kolay olan sorumluluklardan biridir.

Fikir oluşturma, tutarlılık veya sadece organizasyon eksikliği ile mücadele ediyor olun, bir editoryal takvim genellikle blog oluşturma çabalarınızı yeniden odaklamak ve içeriğinizden daha fazla trafik ve potansiyel müşteri oluşturmak için ihtiyacınız olan çözüm olarak hizmet edebilir. Belirli bir hafta veya ayda yayınlamayı planladığınız blog gönderilerini görselleştirmek, kapsayıcı temaları tanımlamayı, fikirleri takip etmeyi, katkıları yönetmeyi ve stratejik dağıtıma öncelik vermeyi kolaylaştırır.

İşletmenizin tüm içeriğini takip etmek için bu editoryal takvim şablonunu başlangıç ​​noktası olarak kullanın. Konu seçimi, alıcı kişilikleri, anahtar kelime eklemeleri ve CTA hizalaması konusunda daha dikkatli olmanıza yardımcı olacaktır.

3. Devam Eden Çalışma Şablonu

Özellikle izlenecek insanlar, görevler ve zaman çizelgeleri olduğunda şirketinizin günlük ilerlemesini nasıl takip ediyorsunuz? Bir Devam Eden Çalışma (devam eden çalışma) şablonu, takip etmek için çok önemlidir. HubSpot Projects gibi bir proje yönetimi yazılımına bağlı kalmaya hazır değilseniz, projelerinizi ve süreçlerinizi bir elektronik tablo ile yönetebilirsiniz.

Bu şablon, izlemeyi her zamankinden daha kolay hale getiren bir projeye genel bakış sağlar. Proje Yöneticisi'ndeki Devam Eden Çalışma şablonu görevleri, zamanı, maliyetleri ve iş yükünü izler. Ayrıca ekibinizin tercihe göre iş görünümünü (görev listesi, elektronik tablo, takvim) değiştirmesine olanak tanır. Bu şablonla, projelerinizin yaşam döngüsünü ve ilerlemesini izlemek için ihtiyacınız olan tüm verileri elde edersiniz.

4. Sosyal Medya İçerik Takvimi

Büyük olasılıkla Google Ads kampanyalarınızdan tonlarca tıklama elde ettiğiniz ve blog yazım takviminiz sayesinde harika içerikler yazdığınız için, sevgiyi sosyal medyada nasıl yayacağınızı bulmak için biraz yardıma ihtiyacınız olacak. Biz sadece şey var.

Sosyal medya takvimi şablonu, sosyal medya pazarlamanızı ölçeklendirmenize ve kolaylaştırmanıza yardımcı olacak mükemmel bir kaynaktır. Kullanmakta olduğunuz her sosyal ağ için ayrı çalışma sayfalarını ayırmak için Excel'i kullandığınızda, içerik fikirleri deposu tutabileceksiniz, böylece hiçbir zaman yazar blokajına maruz kalmazsınız ve her zaman yayınlayacak bir şeyiniz olur.

Ayrıca, 280 karakter sınırı içinde kalan tweet'ler yazmanıza yardımcı olmak için karakterlerinizi sayabileceğinden, pazarlama takvimi Excel şablonlarının Twitter kullanırken kullanışlı olduğunu belirtmekte fayda var.

5. Ürün Lansman Planı

İyi yürütülen bir ürün lansmanı, başarılı pazarlama ve erken benimseme için önemli bir farklılaştırıcı olabilir. Doğru plan, siz ilerlerken ve yeni ürünün varlığını müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize duyururken size netlik ve amaç verebilir.

Bu ürün lansman planı, düşüncelerinizi rekabet analizi, konumlandırma ve ürün stratejisi etrafında düzenlemenize yardımcı olabilir. Hatta kampanyalar için sancıları, kanıt noktalarını ve önemli mesajları beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olacak kadar ileri gider.

Pazarlama sürecinizi mükemmelleştirin.

Veri, herhangi bir pazarlamacının dostudur. E-tablolar sonsuza dek varmış gibi görünse de, Microsoft Excel'in verileri görüntülemek, düzenlemek, analiz etmek ve ayrıştırmak için onu harika bir kaynak haline getiren pek çok yeteneği vardır. Biraz Excel büyüsü ile iş akışınızı düzene sokabilir ve veri içgörülerinden bazı a-ha anlarına ulaşabilirsiniz.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Mart 2019'da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.