Как сортировать в Google Sheets

Google Таблицы — это прекрасное программное обеспечение для отслеживания, изучения и систематизации сведений о вашей компании или предприятии.

Хотя программное обеспечение удобно для пользователя, оно может быть немного сложным, если вы новичок в организации информации в электронной таблице. Но не напрягайтесь! Ознакомьтесь с несложным введением в сортировку в Google Таблицах.

Прежде всего, знайте, что существует множество способов ввода данных в Google Sheets. Вот некоторые из наиболее типичных характеристик, которые предприниматели, подобные вам, будут использовать при работе в Google Таблицах:

• Сводные таблицы — полезны для сбора сведений из обширной базы данных.
• Анализ «что, если» — позволит вам экспериментировать с различными ситуациями для значений и формулировок, чтобы полностью понять достижимые результаты.
• Диаграммы — простой способ визуализировать детали в виде графика, диаграммы или стола.

Хотя эти функции также могут быть обнаружены в Microsoft Excel, Google Таблицы могут быть для вас лучшим выбором. В отличие от Excel, Google Таблицы не должны иметь платного членства.

Ресурс является бесплатным для любого человека с учетной записью Google или учетной записью Google Workspace. Многие клиенты также считают, что Таблицы — гораздо более уникальное программное обеспечение для совместных задач по сравнению с Excel.

Итак, как нам начать сортировку в Google Таблицах? Давайте погрузимся.

Сортировка по листу против. Сортировка по выбору в Google Sheets

Последнее особенно полезно, если ваша электронная таблица содержит много столов, и вы хотите организовать 1 стол, не мешая другим людям.

Например, электронная таблица внизу отсортирована по листам. Названия учебников (столбец А) отсортированы в алфавитном порядке.

На 2-м рисунке заголовки отсортированы в обратном алфавитном порядке. В каждом случае автор каждой книги, дата публикации и жанр остаются с соответствующим названием.

В приведенном ниже примере есть два отдельных графика на одном конкретном листе. Найдите график, содержащий названия книг, авторов, дату выпуска и т. д.... структурирован по алфавиту покупок, в то время как журнал электронных книг под ним — нет.

Это связано с тем, что график названий книг был отсортирован по выбору, поэтому он не нарушал журнал резервирования под ним.

Как вводить столбцы и строки в Google Sheets

Понимание того, как сортировать строки и столбцы в Google Sheets, необходимо для систематизации вашей информации. Вот пошаговое руководство:

Буквенная или цифровая покупка

Этап 1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets и выделите группу ячеек, которую вы хотите сформировать. На этой иллюстрации мы будем использовать график заголовков руководств.

Если на вашем листе есть строка заголовка (например, строка экологичного заголовка в примере), вы хотите заморозить эту строку, чтобы она оставалась на месте во время сортировки.

Для этого выберите строку заголовка, щелкните вкладку «Наблюдение», просто нажмите «Заморозить», а затем просто нажмите «1 строка». Если у вас нет строки заголовка, вы можете перейти к следующему шагу.

Этап 2: Нажмите на вкладку «Информация», затем «Тип массива», затем «Инновационные возможности сортировки массивов».

Шаг 3. Если у ваших столбцов есть заголовки, нажмите «Факты имеют строку заголовка».

Этап 4: Выберите столбец, который вы хотите ввести начальным, затем выберите порядок сортировки. AZ и ZA будут устанавливать ваши данные в алфавитном и обратном алфавитном порядке соответственно.

Если вы работаете с числами, AZ будет управлять информацией по возрастанию, а ZA — по убыванию.

Шаг 5: Чтобы включить другое правило сортировки, просто нажмите «Вставить столбец следующего типа». Затем нажмите экологически чистую кнопку «Сортировать».

Этап 6: Чтобы отсортировать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, по которому вы хотите ввести текст, а затем просто нажмите «Сортировать от А до Я» или «Я».

Как отфильтровать ваши данные

Фильтрация вашей информации особенно удобна, если вы хотите получить точную информацию из огромного набора данных. Это также хорошо, если вы хотите показывать только конкретные факты, когда мужчины и женщины впервые открывают вашу электронную таблицу.

Действие 1: выберите выбор ячеек, которые вы хотите отфильтровать.

Шаг 2. Просто перейдите на вкладку «Информация», затем просто нажмите «Создать фильтр».

Сразу после нажатия «Создать фильтр» ваш график должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Найдите значки фильтров, приближающиеся к заголовку каждого столбца, и новую границу вокруг графика.

Стадия 3. Допустим, мы хотим видеть только те названия электронных книг, которые являются историческим вымыслом. Для этого мы нажимаем на значок фильтра в будущем на «Стиль», затем нажимаем «Фильтровать по значениям».

Фаза 4: Затем мы снимаем все галочки, кроме «Историческая фантастика», и просто нажимаем «Хорошо».

Это также можно закончить, нажав «Очень ясно» и введя «Историческая фантастика». Последний подход отлично подходит, если значение, которое вы хотите сформировать, отсутствует в списке, и вы хотите добавить свое собственное.

Неважно, какую технику вы выберете, конечный результат должен выглядеть так:

Как формировать факты с помощью окраски

Скажем, все названия электронных книг имеют цветовую маркировку по жанрам: историческая фантастика становится оранжевой, научная фантастика остается синей, а совершеннолетие становится фиолетовой.

Чтобы преобразовать эти заголовки с цветовой кодировкой так, чтобы руководства по совершеннолетию были в лучшем виде, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите ассортимент ячеек.

Этап 2: Перейдите на вкладку «Факты», затем просто нажмите «Создать фильтр».

Этап 3: Просто щелкните символ фильтра в столбце стиля, затем введите цвет, цвет заливки, затем фиолетовый.

После выполнения этого все титулы совершеннолетия будут казаться лучшими на графике.

Если вы хотите отключить фильтр, просто нажмите «Информация», затем «Удалить фильтр».

Помните, что ваш фильтр будет очевиден для любого человека, имеющего доступ к электронной таблице. Если у человека есть разрешение на редактирование вашей электронной таблицы, этот конкретный человек также может настроить фильтр.

Именно так вы можете вводить и фильтровать свои данные в Google Таблицах. Теперь у вас будет все необходимое для организации ваших данных в цифровом виде в одном программном обеспечении.

Не забывайте, что Google Таблицы доступны бесплатно всем, у кого есть учетная запись Google или Google Workspace. Он также идеально подходит для совместной работы благодаря функциям обмена и улучшения Google. Удачной сортировки!