วิธีจัดเรียงใน Google ชีต

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตาม ตรวจสอบ และจัดเรียงรายละเอียดสำหรับบริษัทหรือองค์กรของคุณ

แม้ว่าซอฟต์แวร์จะยินดีต้อนรับผู้ใช้ แต่อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยหากคุณยังใหม่ต่อการจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตดิจิทัล แต่อย่าเครียด! ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดเรียงใน Google ชีตที่ไม่ซับซ้อน

เริ่มแรก ให้รู้ว่ามีหลายวิธีในการพิมพ์ข้อมูลใน Google ชีต ลักษณะเฉพาะที่ผู้ประกอบการทั่วไปส่วนใหญ่เช่นคุณจะใช้เมื่อดำเนินการใน Google ชีต ได้แก่

• ตาราง Pivot – มีประโยชน์สำหรับการรวบรวมรายละเอียดจากฐานข้อมูลจำนวนมาก
• การวิเคราะห์แบบ What-If – จะช่วยให้คุณทดลองกับสถานการณ์ที่แตกต่างสำหรับค่านิยมและการกำหนดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่บรรลุได้อย่างเต็มที่
• แผนภูมิ – วิธีง่ายๆ ในการแสดงรายละเอียดในรูปแบบกราฟ ไดอะแกรม หรือโต๊ะทำงาน

แม้ว่าคุณลักษณะเหล่านี้สามารถค้นพบได้ใน Microsoft Excel แต่ Google ชีตอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ ไม่เหมือนกับ Excel ที่ Google ชีตไม่จำเป็นต้องมีการชดเชยการเป็นสมาชิก

ทรัพยากรนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลใดๆ ที่มีบัญชี Google หรือบัญชี Google Workspace ลูกค้าจำนวนมากยังค้นพบซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันของชีตเมื่อเทียบกับ Excel

แล้วเราจะเริ่มจัดเรียงใน Google ชีตได้อย่างไร ให้เราดำดิ่งลงไป

จัดเรียงตามชีตเทียบกับ จัดเรียงตามการเลือกใน Google ชีต

อย่างหลังมีประโยชน์เป็นพิเศษหากสเปรดชีตของคุณมีตารางจำนวนมาก และคุณต้องการจัดโต๊ะ 1 ตัวโดยไม่รบกวนผู้อื่น

ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตด้านล่างจะจัดเรียงตามแผ่นงาน ชื่อหนังสือเรียน (คอลัมน์ A) ได้รับการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร

ในภาพประกอบที่ 2 ชื่อเรื่องจะเรียงตามลำดับตัวอักษรย้อนกลับ ในแต่ละกรณี ผู้แต่งหนังสือ วันที่ตีพิมพ์ และประเภทของหนังสือทุกเล่มจะยังคงอยู่ในชื่อที่ตรงกัน

ตัวอย่างด้านล่างมีกราฟสองกราฟในแผ่นเดียว ตรวจหากราฟที่มีชื่อหนังสือ ผู้แต่ง วันที่เผยแพร่ และอื่นๆ … มีโครงสร้างโดยการซื้อตามตัวอักษร ในขณะที่บันทึก e-book ด้านล่างไม่ใช่

นั่นเป็นเพราะว่ากราฟของชื่อหนังสือถูกจัดเรียงตามการเลือก จึงไม่รบกวนบันทึกการจองที่อยู่ข้างใต้

วิธีพิมพ์คอลัมน์และแถวใน Google ชีต

การรู้จักวิธีจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใน Google ชีตเป็นสิ่งสำคัญในการจัดเรียงข้อมูลของคุณ นี่คือคู่มือแนะนำทีละขั้นตอน:

ซื้อตามตัวอักษรหรือตัวเลข

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตและเน้นทีมของเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง ในภาพประกอบนี้ เราจะใช้กราฟของชื่อไกด์

หากแผ่นงานของคุณมีแถวส่วนหัว (เช่น แถวส่วนหัวที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในตัวอย่าง) คุณกำลังมุ่งที่จะตรึงแถวนั้นเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่คุณจัดเรียง

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแถวส่วนหัว คลิกแท็บ "ดู" คลิก "หยุด" จากนั้นคลิก "1 แถว" หากคุณไม่มีแถวส่วนหัว คุณสามารถเปลี่ยนไปยังขั้นตอนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" จากนั้น "ประเภทอาร์เรย์" จากนั้น "ความเป็นไปได้ในการจัดเรียงอาร์เรย์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่"

ย้าย 3: หากคอลัมน์ของคุณมีชื่อ ให้คลิกที่ “ข้อเท็จจริงมีแถวส่วนหัว”

ขั้นตอนที่ 4: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์เริ่มต้น แล้วเลือกลำดับการจัดเรียง AZ และ ZA จะกำหนดข้อเท็จจริงของคุณในการซื้อตามตัวอักษรและย้อนกลับตามลำดับตัวอักษร

หากคุณกำลังดำเนินการกับตัวเลข AZ จะจัดการข้อมูลในการซื้อจากน้อยไปมาก และ ZA จะจัดการในการซื้อจากมากไปน้อย

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการรวมกฎการจัดเรียงอื่น ให้คลิก "แทรกคอลัมน์ประเภทเพิ่มเติม" จากนั้นคลิกปุ่ม "จัดเรียง" ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

ขั้นที่ 6: ในการจัดเรียงแผ่นงานทั้งแผ่น ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรของคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นคลิก sort AZ หรือ ZA

วิธีการกรองรายละเอียดของคุณ

การกรองข้อมูลของคุณนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการทราบข้อมูลที่แม่นยำจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ก็ยังดีถ้าคุณต้องการให้แสดงข้อมูลเฉพาะเมื่อผู้ชายและผู้หญิงเปิดสเปรดชีตของคุณเป็นครั้งแรก

การดำเนินการ 1: เลือกการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการกรอง

ย้าย 2: เพียงคลิกแท็บ "ข้อมูล" จากนั้นคลิก "สร้างตัวกรอง"

หลังจากคลิก "สร้างตัวกรอง" กราฟของคุณควรปรากฏเหมือนภาพประกอบด้านล่าง ตรวจหาไอคอนตัวกรองที่กำลังมาถึงการระบุส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์และเส้นขอบใหม่รอบๆ กราฟ

ขั้นที่ 3: ให้เราบอกว่าเราต้องการเห็นเฉพาะชื่อ e-book ที่เป็นนิยายอิงประวัติศาสตร์เท่านั้น ในการดำเนินการนี้ เราจะคลิกที่ไอคอนตัวกรองซึ่งจะเป็น "สไตล์" ในอนาคต จากนั้นคลิกที่ "กรองตามค่า"

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้น เราจะยกเลิกการเลือกทั้งหมดยกเว้น "นิยายประวัติศาสตร์" และเพียงคลิก "ตกลง"

สามารถทำได้โดยคลิก "ชัดเจนมาก" แล้วพิมพ์ "นิยายประวัติศาสตร์" วิธีหลังนี้ดีมากถ้าค่าที่คุณต้องการสร้างไม่อยู่ในรายการและคุณต้องการเพิ่มค่าของคุณเอง

ไม่มีปัญหาใดที่คุณเลือกเทคนิค ผลสุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้:

วิธีการสร้างข้อเท็จจริงของคุณโดยการระบายสี

สมมติว่าชื่อ e-book ทั้งหมดมีรหัสสีตามประเภทโดยนิยายอิงประวัติศาสตร์กลายเป็นสีส้ม นิยายวิทยาศาสตร์ยังคงเป็นสีฟ้า และอายุที่มากขึ้นจะกลายเป็นสีม่วง

หากต้องการพิมพ์ชื่อที่มีรหัสสีเหล่านี้เพื่อให้มัคคุเทศก์อายุมากที่สุด ให้ดำเนินการตามนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกการแบ่งประเภทเซลล์

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บ "ข้อเท็จจริง" จากนั้นคลิก "สร้างตัวกรอง"

ขั้นตอนที่ 3: เพียงคลิกสัญลักษณ์ตัวกรองในคอลัมน์รูปแบบ จากนั้นพิมพ์ตามสี เติมสี แล้วตามด้วยสีม่วง

หลังจากดำเนินการดังกล่าวแล้ว ชื่อเรื่องที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดจะดูดีที่สุดในกราฟ

หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวกรองออก เพียงคลิก "ข้อมูล" จากนั้นคลิก "กำจัดตัวกรอง"

จำไว้ว่าตัวกรองของคุณจะมองเห็นได้ชัดเจนสำหรับทุกคนที่ได้รับสเปรดชีต ถ้าบุคคลนั้นได้รับอนุญาตให้แก้ไขสเปรดชีตของคุณ บุคคลนั้นสามารถปรับตัวกรองได้

นั่นคือวิธีพิมพ์และกรองรายละเอียดของคุณใน Google ชีต ตอนนี้ คุณจะพร้อมสำหรับการจัดเรียงข้อมูลของคุณแบบดิจิทัลในซอฟต์แวร์เดียว

อย่าลืมว่า Google ชีตมีให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google หรือบัญชี Google Workspace นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันด้วยคุณลักษณะการแบ่งปันและการปรับปรุงของ Google มีความสุขในการเรียงลำดับ!