如何在 Google 表格中排序

已發表: 2022-04-15

Google Sheets 是一款出色的軟件,用於為您的公司或企業跟踪、檢查和安排詳細信息。

雖然該軟件深受用戶歡迎,但如果您不熟悉在數字電子表格中安排信息,它可能會有點棘手。 但是,不要緊張! 查看有關在 Google 表格中進行排序的簡單介紹。

首先,要知道在 Google 表格中輸入數據的方法有很多種。 像您這樣的企業家在 Google 表格中使用的一些最典型的特徵是:

  • 數據透視表——有利於從大量數據庫中收集詳細信息
  • 假設分析 - 將允許您嘗試不同情況的價值觀和公式,以充分掌握可實現的結果
  • 圖表 - 一種以圖形、圖表或桌面形式可視化詳細信息的簡單方法

雖然這些功能也可以在 Microsoft Excel 中發現,但 Google 表格可能是您更好的選擇。 與 Excel 不同,Google 表格不必擁有有償會員資格。

對於擁有 Google 帳戶或 Google Workspace 帳戶的任何個人,該資源是免費的。 與 Excel 相比,許多客戶還發現 Sheets 是一種更出色的協作任務軟件。

那麼,我們如何開始在 Google 表格中進行排序呢? 讓我們潛入水中。

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按工作表與排序。 在 Google 表格中按選擇排序

如果您的電子表格包含許多表格並且您想安排一張桌子而不打擾其他人,則後者特別有用。

例如,下面的電子表格按工作表排序。 教科書的標題(A 欄)已按字母順序排序。

在第二幅插圖中,標題按反向字母順序排序。 在每種情況下,每本書的作者、出版日期和流派都保留相應的標題。

在 Google 表格中按字母順序排列的標題在 Google 表格中按字母倒序排列的數據 下面的示例在一張特定的表格上有兩個單獨的圖表。 檢測包含書名、作者、發行日期等的圖表……是按字母順序排列的,而下方的電子書日誌則不是。

那是因為書名的圖表是按選擇排序的,所以它不會破壞它下面的保留日誌。

兩張圖顯示在一張 Google 表格上,一張按字母順序排序,另一張沒有

如何在 Google 表格中鍵入列和行

了解如何在 Google 表格中對行和列進行排序對於安排信息至關重要。 這是一個分階段的指南:

按字母順序或數字順序購買

第 1 階段:在 Google 表格中打開一個電子表格,並突出顯示您想要組成的單元格團隊。 在此插圖中,我們將使用指南標題圖。

選擇在 Google 表格中排序的單元格範圍 如果您的工作表有標題行(如示例中的環保標題行),您將要凍結該行,以便在排序時保持原位。

為此,請選擇標題行,單擊“觀看”選項卡,只需單擊“凍結”,然後單擊“1 行”。 如果您沒有標題行,那麼您可以轉到接下來的步驟。

標題行凍結在 Google 表格中 第 2 階段:單擊“信息”選項卡,然後單擊“類型陣列”,然後單擊“創新陣列排序可能性”。

數據和排序範圍選項卡打開以顯示 Google 表格中的高級範圍排序選項 第 3 步:如果您的列有標題,請單擊“事實有標題行”。

數據在 Google 表格中選擇了標題行選項 第 4 階段:選擇要輸入初始值的列,然後選擇排序順序。 AZ 和 ZA 將分別以字母順序和反向字母順序設置您的事實。

如果您使用數字執行,AZ 將以升序獲取信息,ZA 將在降序購買中管理信息。

選擇 A-Z 選項以在 Google 表格中按升序對數據進行排序

第 5 步:要包含另一個排序規則,只需單擊“插入更多類型列”。 然後點擊環保的“排序”按鈕。

在 Google 表格中添加另一個排序列和排序按鈕 第 6 階段:要對完整的工作表進行排序,請右鍵單擊要鍵入的列的字母,然後只需單擊排序 AZ 或 ZA。

排序工作表 A 到 Z 選項卡圈出

如何過濾您的詳細信息

如果您想從海量數據集中獲取精確信息,過濾信息特別方便。 如果您只想在男性和女性第一次打開電子表格時顯示特定事實,這也很好。

操作 1:選擇要過濾的單元格。

在 Google 表格中選擇用於排序的單元格範圍 移動 2:只需單擊“信息”選項卡,然後單擊“創建過濾器”。

創建在 Google 表格中選擇的過濾器標籤 單擊“構建過濾器”後,您的圖表應如下圖所示。 檢測出現在每個列標題標識和圖表周圍的新邊框的過濾器圖標。

為 Google 表格圖表中的列創建的過濾器 第 3 階段:假設我們只想看到歷史小說的電子書標題。 為此,我們單擊“樣式”旁邊的過濾器圖標,然後單擊“按值過濾”。

打開流派列中的過濾器圖標,並在 Google 表格中選擇按值過濾選項卡 第 4 階段:然後,我們將取消選中除“歷史小說”之外的所有內容,然後單擊“確定”。

選擇了歷史小說數據值,而在 Google 表格中取消選擇了其他值 這也可以通過單擊“非常清楚”並輸入“歷史小說”來完成。 如果您想要形成的值未列出並且您想添加自己的值,則後一種方法非常有用。

選擇了歷史小說數據值,而在 Google 表格中取消選擇了其他值 沒有問題你選擇哪種技術,最終結果應該是這樣的:

谷歌表格圖表過濾為僅顯示歷史小說標題

如何通過著色形成你的事實

讓我們說電子書的標題都是按類型進行顏色編碼的,歷史小說為橙色,科幻小說為藍色,成年小說為紫色。

要對這些顏色編碼的標題進行分類,以使成人指南處於最佳狀態,請執行以下操作:

要在 Google 表格中排序的顏色編碼數據 第 1 步:挑選出各種細胞。

在 Google 表格中選擇用於排序的單元格範圍 第 2 階段:單擊“事實”選項卡,然後只需單擊“創建過濾器”。

打開數據選項卡並選擇創建過濾器選項卡在 Google 表格中創建的過濾器 第 3 階段:只需單擊樣式列中的過濾器符號,然後按顏色輸入,填充顏色,然後是紫色。

在選擇的流派列中過濾,打開按顏色選項卡排序,然後是填充顏色選項卡,然後是紫色值 執行此操作後,所有成人遊戲都將顯示在圖表中的最佳狀態。

紫色編碼的數據在 Google 表格中排在最前面 如果您想關閉過濾器,只需單擊“信息”,然後單擊“擺脫過濾器”。

選擇數據選項卡,然後選擇刪除過濾器選項以刪除 Google 表格中的過濾器

請記住,您的過濾器對於任何獲得電子表格的人來說都是顯而易見的。 如果某人有權編輯您的電子表格,則該特定人員也可以調整過濾器。

這就是您可以在 Google 表格中輸入和過濾您的詳細信息的方式。 現在,您將具備在一個軟件中以數字方式排列數據的能力。

不要忘記,任何擁有 Google 帳戶或 Google Workspace 帳戶的人都可以免費使用 Google 表格。 由於 Google 的共享和增強功能,它也非常適合協作工作。 快樂分類!

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